Основне аутоматизације и пречице у програму Outlook за повећање продуктивности

Мајкрософт Аутлук То је један од најчешће коришћених алата у професионалном и личном окружењу за управљање имејлом, календаром и другим аспектима свакодневне продуктивности. Оно што многи људи не знају јесте да, Савладавањем аутоматизације и пречица у програму Outlook, могућности перформанси овог алата се множе.

Укратко, један navegación más ágil За оне који свакодневно раде са пуно имејлова, обавеза или задатака. У овом чланку ћемо вам показати све најважније пречице које можете користити за управљање имејлом и календаром, организовање контаката и задатака и друге кључне функције.

Основне пречице за писање и управљање имејловима у програму Outlook

За оне који користе Outlook првенствено као клијент е-поште, постоји низ пречица које је добра идеја запамтити од самог почетка.

• Ctrl+N: Направи нову поруку
• Ctrl+Mayús+MТакође служи за писање нове е-поште са било ког места у програму
• Ctrl+RОдговор пошиљаоцу
• Ctrl+Mayús+RОдговори свим примаоцима
• Ctrl+FПроследи пошту
• Ctrl+DОбриши изабрану поруку
• Alt+S o Ctrl+EntrarПошаљи тренутну поруку
• Alt+IПриложи датотеке
• F7Провери правопис

Ове пречице вам омогућавају да извршите кључне радње без дизања руку са тастатуре., што је кључно ако одговарате на много имејлова заредом или пишете дугачке поруке.

Пречице у програму Outlook да се брзо крећете кроз 

Не само да можете брзо да креирате и управљате имејловима, већ можете и да се крећете између различитих делова програма са великом агилношћу користећи ове пречице у програму Outlook:

• Ctrl+1Иди на имејл
• Ctrl+2Отвори календар
• Ctrl+3Погледајте одељак за контакте
• Ctrl+4Приступ задацима
• Ctrl+YИзаберите фасциклу за отварање

Помоћу ових тастера можете пратити целу организацију без потребе да кликћете кроз различите картице или меније.

Outlook календар има много пречица за максимално коришћење

Календар у програму Outlook је један од његових стубова и такође има много пречица да бисте из њега извукли максимум:

• Ctrl+Mayús+AЗакажите нови састанак
• Ctrl+Mayús+Q: Направи захтев за састанак
• Alt+H, M, RЈош један начин за заказивање састанка
• Ctrl+GИди на одређени датум
• Alt+Av PágИди на следећи месец
• Alt+Re Pág: Иди на претходни месец
• Ctrl+Flecha derechaСледећег дана
• Ctrl+Flecha izquierdaПретходни дан

Поред тога, можете прикажите различите временске периоде променом броја који се користи помоћу тастера Alt:

• Alt+1: Један дан
• Alt+7: Цела недеља
• Alt+0: Десет дана

Помоћу ових ресурса можете заказати и прегледати састанке на први поглед, без визуелних ометања.

Брзе радње за састанке и подсетнике

Више пречица у програму Outlook: Приликом управљања вишеструким састанцима или обавезама, ове пречице ће вам бити корисне:

• Alt+OЗакажите термин када се појави обавештење
• Alt+SОдложи подсетник
• Alt+DОдбаци подсетник
• Alt+V, MОтвори прозор са обавештењима

Брзо управљање контактима, белешкама и задацима

Outlook вам такође омогућава да брзо обављате радње са контактима, белешкама и задацима:

• Ctrl+Mayús+TНаправи нови задатак
• Ctrl+Shift+VПреместите ставку (е-пошту, задатак или састанак) у другу фасциклу
• Alt+H, A, BОтвори адресар
• Alt+H, C, GНаправи групу календара

Ови алати су савршени за оне који раде са сложеним групама или листама дистрибуције.

Интерне функције и прилагођавање у програму Outlook

Постоје одређене пречице у програму Outlook које нам помажу да се крећемо кроз његове интерне функције:

• Ctrl+E o F3: Пређи на поље за претрагу
• Ctrl+M o F9Ручно синхронизујте имејл
• Ctrl+Mayús+GОзначи или уклони ознаку из разговора
• RetrocesoАрхивирај изабрани разговор
• Ctrl+QОзначи као прочитано
• Ctrl+S: Marcar como no leído

Ове функције вас спречавају да се изгубите у порукама или фасциклама и омогућавају вам да увек будете у току са оним што се дешава у вашем пријемном сандучету.

Опције приступачности и визуелног прилагођавања

Outlook додаје пречице за кориснике који раде са функцијама приступачности:

• Alt+Ctrl+Shift+MОмогући MSAA информације за читаче попут JAWS-а
• Alt+F, T, A → Alt+PДодели звук обавештењу

Такође можете увећати имејлове:

• Ctrl + +Увећај
• Ctrl + –Умањи приказ

Ове практичне пречице у програму Outlook су идеалне за оне којима је потребно визуелно или аудитивно прилагођавање свог окружења.

Са свим овим пречицама добро усвојеним, могуће је радите много агилније у програму Microsoft OutlookОд креирања имејлова до заказивања догађаја или управљања задацима, Ове комбинације тастера могу значајно смањити кликове и скроловање по екрану.Иако се у почетку може чинити као да је много тога за памћење, ускоро ћете открити да ћете их аутоматски користити и приметити побољшање ваше свакодневне продуктивности.