Како подесити аутоматске одговоре у Оутлоок-у?

Будите мирни док сте ван канцеларије учите како да подесите аутоматске одговоре у Оутлоок-у. Да ли сте икада пожелели да обавестите своје контакте да сте привремено одсутни и да нећете моћи одмах да одговорите на њихове е-поруке? Са Оутлоок аутоматским одговорима, можеш управо то. Ова функција вам омогућава да креирате персонализоване поруке да бисте обавестили људе који вам шаљу е-пошту о вашем одсуству и могућим опцијама да вас контактирају током тог времена. Научите како да омогућите и прилагодите ове аутоматске одговоре да би ваши контакти били информисани и осигурали да добију одговор чим се вратите.

– Корак по корак ➡ Како конфигурисати аутоматске одговоре у Оутлоок-у?

• 1. Отворите Оутлоок на рачунару или уређају.
• 2. Идите на картицу „Датотека“ на горњој траци.
• 3. У падајућем менију изаберите „Аутоматски одговори“.
• 4. Отвориће се нови прозор где можете да конфигуришете аутоматске одговоре.
• 5. Означите поље за потврду „Пошаљи аутоматске одговоре“.
• 6. У поље „Интерни аутоматски одговор“ откуцајте поруку коју желите да пошаљете када примите интерне е-поруке.
• 7. У поље „Спољни аутоматски одговор“ откуцајте поруку коју желите да пошаљете када примите е-пошту од људи ван ваше организације.
• 8. Можете прилагодити тему и тело поруке према својим потребама.
• 9. Ако желите да шаљете аутоматске одговоре само током одређеног периода, означите поље „Шаљи одговоре само током овог временског периода“ и подесите датум и време почетка и завршетка.
• 10. Када сте подесили своје аутоматске одговоре, кликните на дугме „ОК“ и аутоматски ће се активирати.
• 11. Да бисте искључили аутоматске одговоре, једноставно се вратите на картицу „Датотека“ и опозовите избор у пољу за потврду „Пошаљи аутоматске одговоре“.

Питања и одговори

1. Како активирати аутоматске одговоре у Оутлоок-у?

1. Отворите Оутлоок на свом уређају.
2. Кликните на дугме „Датотека“ у горњем левом углу.
3. Изаберите „Аутоматски одговори“ из падајућег менија.
4. Напишите поруку са аутоматским одговором и конфигуришите потребне опције.
5. Кликните на дугме „ОК“ да бисте активирали аутоматске одговоре.

2. Како искључити аутоматске одговоре у Оутлоок-у?

1. Отворите Оутлоок на свом уређају.
2. Кликните на дугме „Датотека“ у горњем левом углу.
3. Изаберите „Аутоматски одговори“ из падајућег менија.
4. Поништите избор опције „Пошаљи аутоматске одговоре“ да бисте их онемогућили.
5. Кликните на дугме „ОК“ да бисте сачували промене.

3. Како подесити аутоматске одговоре само на одређени временски период?

1. Отворите Оутлоок на свом уређају.
2. Кликните на дугме „Датотека“ у горњем левом углу.
3. Изаберите „Аутоматски одговори“ из падајућег менија.
4. Означите опцију „Пошаљи аутоматске одговоре“.
5. Одређује почетни и крајњи датум и време за аутоматске одговоре.
6. Напишите поруку са аутоматским одговором.
7. Кликните на дугме „ОК“ да бисте сачували подешавања.

4. Како прилагодити аутоматске одговоре у Оутлоок-у?

1. Отворите Оутлоок на свом уређају.
2. Кликните на дугме „Датотека“ у горњем левом углу.
3. Изаберите „Аутоматски одговори“ из падајућег менија.
4. Означите опцију „Пошаљи аутоматске одговоре“.
5. Напишите персонализовану поруку аутоматског одговора.
6. Конфигуришите додатне опције као што су изузеци и одговори интерним и екстерним пошиљаоцима.
7. Кликните на дугме „ОК“ да бисте сачували промене.

5. Како користити аутоматске одговоре за обавештавање о одсуствима или одморима?

1. Отворите Оутлоок на свом уређају.
2. Кликните на дугме „Датотека“ у горњем левом углу.
3. Изаберите „Аутоматски одговори“ из падајућег менија.
4. Означите опцију „Пошаљи аутоматске одговоре“.
5. Напишите поруку са аутоматским одговором која обавештава о одсуству или одмору.
6. Одредите датум почетка и завршетка током којих ћете бити ван канцеларије.
7. Кликните на дугме „ОК“ да бисте активирали аутоматске одговоре.

6. Како конфигурисати различите аутоматске одговоре за интерне и екстерне е-поруке у Оутлоок-у?

1. Отворите Оутлоок на свом уређају.
2. Кликните на дугме „Датотека“ у горњем левом углу.
3. Изаберите „Аутоматски одговори“ из падајућег менија.
4. Означите опцију „Пошаљи аутоматске одговоре“.
5. Конфигуришите одговоре за интерне и екстерне пошиљаоце у одговарајућим одељцима.
6. Напишите прилагођене поруке аутоматског одговора за сваку групу.
7. Кликните на дугме „ОК“ да бисте сачували подешавања.

7. Како проверити да ли су аутоматски одговори омогућени у Оутлоок-у?

1. Отворите Оутлоок на свом уређају.
2. Кликните на дугме „Датотека“ у горњем левом углу.
3. Изаберите „Аутоматски одговори“ из падајућег менија.
4. Проверите да ли је опција „Пошаљи аутоматске одговоре“ означена.
5. Прегледајте конфигурисану поруку са аутоматским одговором.

8. Како користити аутоматске одговоре у Оутлоок Веб Апп?

1. Пријавите се у Оутлоок Веб Апп.
2. Кликните на икону зупчаника у горњем десном углу.
3. Изаберите „Прикажи све Оутлоок опције“ из падајућег менија.
4. Кликните на „Аутоматски одговори“ на левој бочној траци.
5. Подесите аутоматске одговоре и кликните на „Сачувај“.

9. Како подесити аутоматске одговоре у програму Оутлоок за мобилне уређаје?

1. Отворите апликацију Оутлоок на свом мобилном уређају.
2. Додирните икону три линије у горњем левом углу.
3. Изаберите „Подешавања“ из падајућег менија.
4. Додирните своју адресу е-поште и изаберите „Аутоматски одговори“.
5. Напишите поруку са аутоматским одговором и конфигуришите потребне опције.
6. Кликните на „Сачувај“ да бисте активирали аутоматске одговоре.

10. Како подесити аутоматске одговоре у Оутлоок-у за одређену групу контаката?

1. Отворите Оутлоок на свом уређају.
2. Кликните на дугме „Датотека“ у горњем левом углу.
3. Изаберите „Аутоматски одговори“ из падајућег менија.
4. Означите опцију „Пошаљи аутоматске одговоре“.
5. Кликните на „Само моји контакти“, а затим на „Одређени људи или групе“.
6. Одредите контакт групу којој желите да пошаљете аутоматске одговоре.
7. Напишите поруку са аутоматским одговором и конфигуришите додатне опције.
8. Кликните на дугме „ОК“ да бисте сачували подешавања.