У овом чланку ћемо научити како да креирате фасциклу у Оутлоок-у за чување е-поште. на вашем рачунару. Оутлоок је мултифункционална апликација за е-пошту која вам омогућава да организујете своје поруке. Креирањем прилагођене фасцикле можете лако да управљате својим имејловима и имате брз приступ важним информацијама ускладиштеним на вашем рачунару. Читајте даље да бисте открили техничке кораке који ће вам помоћи да направите фасциклу у Оутлоок-у и оптимизујете своје искуство управљања е-поштом.
1. Увод у коришћење Оутлоок-а за организовање е-поште на рачунару
Многи људи користе Оутлоок као примарни клијент е-поште на својим рачунарима због његове ефикасности и могућности организовања е-поште. ефикасно. У овом одељку ћемо истражити како да на најбољи начин искористите Оутлоок да бисте ефикасно организовали е-пошту.
Једна од кључних карактеристика Оутлоок-а је могућност креирања фасцикли за организовање е-поште. Можете креирати фасцикле за различите категорије, као што су посао, лични или специфични пројекти. Ово ће вам омогућити да имате јасан преглед ваших порука и брзо им приступите када вам затребају. Да бисте креирали фасциклу, једноставно кликните десним тастером миша на одељак фасцикли у Оутлоок-у и изаберите фасциклу „Ново“. Обавезно дајте сваком фолдеру смислено име које ће вам помоћи да брзо идентификујете његов садржај.
Још једна корисна алатка у Оутлоок-у је могућност коришћења правила поште за аутоматизацију одређених радњи. На пример, можете да креирате правило тако да се све поруке е-поште које шаље ваш шеф аутоматски премештају у фасциклу „Приоритет“. Да бисте подесили правило, кликните на картицу Почетна у Оутлооковој траци за навигацију и изаберите Правила, а затим Управљајте правилима и упозорењима. Овде можете креирати прилагођена правила на основу ваших потреба и преференција. Запамтите да можете да користите логичке операторе као што су „АНД“ и „ОР“ да бисте прецизирали своја правила и учинили их још конкретнијим.
2. Подесите налог е-поште у Оутлоок-у да бисте почели креирати фасцикле
У овом одељку ћемо објаснити како да конфигуришете налог е-поште у Оутлоок-у тако да можете ефикасно да организујете своје поруке у фасцикле. Пратите следеће кораке да бисте конфигурисали:
1. Отворите Оутлоок и идите на картицу „Датотека“ на горњој траци за навигацију.
2. Кликните на „Додај налог“ на левом панелу и изаберите „Ручно подешавање“ да бисте унели детаље свог налога.
3. Изаберите тип налога е-поште који желите да подесите (на пример, ПОП3, ИМАП) и пратите дата упутства да бисте унели одговарајуће информације, као што су ваша адреса е-поште и лозинка.
Након што сте подесили свој налог пошта у Оутлооку, можете почети да креирате фасцикле да бисте организовали своје поруке. Пратите ове кораке да бисте креирали фасциклу:
1. Кликните десним тастером миша на фасциклу „Примљено“ на левом панелу и изаберите „Нев Фолдер“ из падајућег менија.
2. Унесите име за нову фасциклу и кликните на „ОК“. Фасцикла ће бити креирана и појавити се на листи фолдера.
3. Да бисте преместили поруку у фолдер, изаберите поруку и превуците је у жељени фолдер на левом панелу. Порука ће бити премештена у изабрани фолдер.
3. Кораци за креирање нове фасцикле у Оутлоок-у и додељивање имена
Да бисте креирали нову фасциклу у Оутлоок-у и дали јој име, једноставно следите ове кораке:
1. Приступите свом Оутлоок налогу
- Отворено ваш веб прегледач преферирани и идите на страницу за пријаву у Оутлоок.
- Унесите своју адресу е-поште и лозинку, а затим кликните на „Пријава“ да бисте приступили свом налогу.
2. Приступите одељку фолдери
- Када се пријавите, у левом окну Оутлоок-а ћете пронаћи одељак фасцикли.
- Кликните на икону „Фолдери“ да бисте проширили одељак и видели све постојеће фасцикле.
3. Креирајте и дајте назив новом фолдеру
- Померите се надоле до дна листе постојећих фасцикли и кликните десним тастером миша на било коју постојећу фасциклу.
- У падајућем менију изаберите опцију „Нова фасцикла“ да бисте креирали празну фасциклу.
- Унесите жељено име за нову фасциклу и притисните тастер „Ентер“ да бисте сачували име.
4. Како да прилагодите локацију нове фасцикле у Оутлоок-у
У Оутлоок-у имате опцију да прилагодите локацију нових фасцикли да бисте организовали своју е-пошту на начин који вам највише одговара. Ово вам омогућава да имате ефикаснији ток рада и брзо и лако пронађете своје поруке. Затим ћу вам то објаснити.
Да бисте започели, морате отворити Оутлоок и отићи у одељак фасцикли. Када сте тамо, кликните десним тастером миша на локацију на којој желите да креирате нову фасциклу. Из падајућег менија изаберите „Нова фасцикла“. Овде имате две опције: можете да креирате фасциклу на истом нивоу или поддиректоријум унутар постојеће фасцикле.
Ако одлучите да креирате фасциклу на истом нивоу, једноставно унесите име које желите да дате новој фасцикли и кликните на „ОК“. Фасцикла ће се одмах креирати на изабраној локацији. С друге стране, ако више волите да креирате поддиректоријум, унесите име новог фолдера и изаберите надређени фолдер у који желите да га сместите. Кликните на „ОК“ и потфасцикла ће бити креирана унутар надређене фасцикле на наведеној локацији.
5. Организујте имејлове у фасцикле према њиховој теми или важности
Организација е-поште је од суштинског значаја за одржавање уредног пријемног сандучета и лакше проналажење информација. Веома корисна пракса је . Ово омогућава јасан и ефикасан систем класификације.
Постоје два приступа организовању имејлова у фасцикле. Први је да направите фасцикле на основу теме е-порука. На пример, фасцикле се могу креирати за различите пројекте, клијенте, одељења или специфичне теме. Унутар сваке фасцикле могу се креирати потфасцикле за даљу класификацију.
Други приступ је заснован на важности е-порука. Можете креирати фасцикле као што су „Хитно“, „Важно“ и „На чекању“. На овај начин, е-поруке се могу брзо класификовати према њиховом приоритету и олакшати пажњу на оне најрелевантније. Поред тога, функција ознака или ознаке у боји могу се користити за истицање критичних порука е-поште унутар ових фасцикли.
6. Савети за постављање аутоматских правила и филтера у Оутлоок-у за класификацију е-поште
Када је у питању управљање пријемним сандучетом у Оутлоок-у, неопходно је поставити аутоматска правила и филтере за класификацију е-поште. ефикасан начин. Ови савети ће вам помоћи да оптимизујете своје време и организујете пријемно сандуче:
1. Користите чаробњака да креирате правила
Оутлоок има чаробњака који ће вас водити корак по корак у креирању прилагођених правила. Овом чаробњаку можете приступити тако што ћете отићи на картицу Датотека и изабрати Управљање правилима и упозорењима. Ова функција ће вам омогућити да поставите специфичне услове, као што су кључне речи у предмету или пошиљаоцу, и аутоматске радње, као што је премештање е-порука у одређене фасцикле или њихово означавање као важне. Искористите предности ове алатке да бисте имали већу контролу над начином на који су ваше е-поруке класификоване.
2. Креирајте фасцикле и потфасцикле
Организовање пријемног сандучета може бити ефикасније ако креирате тематске фасцикле и подфолдере да бисте класификовали своје е-поруке. На пример, можете имати главну фасциклу под називом „Посао“ и поддиректоријуме као што су „Пројекти“, „Састанци“ и „Документација“. Када креирате ове фолдере, можете поставити правила тако да се долазне е-поруке аутоматски премештају у одговарајуће фасцикле. Ово ће вам уштедети време избегавајући да прегледате сваку е-пошту појединачно.
3. Конфигуришите филтере за нежељену пошту
Спам може бити права сметња. На срећу, Оутлоок вам омогућава да подесите филтере за аутоматску идентификацију и класификацију нежељених е-порука. Идите на картицу „Почетна“, изаберите „Нежељена пошта“ и изаберите опцију „Подешавања нежељене поште“. Одатле можете поставити више нивое заштите, блокирати одређене пошиљаоце и додати нежељене домене на своју црну листу.
7. Како да преместите е-пошту у одређену фасциклу у Оутлоок-у да би ваш рачунар био уредан
Премештање е-порука у одређену фасциклу у Оутлоок-у је одличан начин да ваш рачунар буде уредан и да олакшате проналажење важних порука. Ако имате препуно пријемно сандуче пуно имејлова, ова функција ће вам омогућити да организујете своје поруке. ефикасно. У наставку ћемо објаснити како извршити овај процес у неколико једноставних корака.
1. Изаберите имејлове које желите да преместите: Отворите Оутлоок и идите у пријемно сандуче. Означите имејлове које желите да преместите у одређени фолдер. Можете да изаберете више имејлова одједном тако што ћете држати притиснут тастер Цтрл и кликнути на сваку е-пошту појединачно.
2. Превуците и испустите имејлове: Када изаберете жељене е-поруке, превуците их и отпустите у жељену фасциклу на левој бочној траци Оутлоок-а. Видећете да ће е-поруке аутоматски бити премештене у ту фасциклу и да ће нестати из вашег главног пријемног сандучета.
Запамтите да се овај метод такође може применити за премештање е-порука у потфасцикле унутар главног фолдера. Једноставно превуците и отпустите е-поруке у жељени поддиректоријум и они ће бити аутоматски организовани. Одржавајте свој рачунар уредним и поједноставите управљање е-поштом помоћу овог згодног Оутлоок трика!
8. Подесите пречице за фасцикле на траци за навигацију програма Оутлоок
Организовање и брзо приступање најчешће коришћеним фасциклама у Оутлоок-у је од суштинског значаја за побољшање продуктивности. На срећу, Оутлоок нам пружа једноставан начин за подешавање пречице у наше омиљене фасцикле на траци за навигацију. Следите ове кораке да бисте прилагодили траку за навигацију и имали тренутни приступ најважнијим фасциклама.
1. Кликните десним тастером миша на Оутлоок траку за навигацију и изаберите „Прилагоди траку за навигацију“ из падајућег менија.
2. У искачућем прозору „Прилагоди траку за навигацију“, изаберите картицу „Трака за навигацију“ Овде ћете пронаћи све фасцикле доступне у вашем Оутлоок-у.
- Истакнуто: Приказује фолдере које најчешће користите.
- Фасцикла е-поште: Укључује пријемно сандуче, избрисану ставку и друге фасцикле везане за е-пошту.
- Календар: Брзо приступите свом календару и састанцима.
- Задаци: Управљајте и пратите своје задатке на чекању.
3. Превуците и отпустите фасцикле које желите да додате као пречице на траку за навигацију. Можете их сортирати према вашим жељама тако што ћете их превући нагоре или надоле.
Пратећи ове једноставне кораке, увек можете имати најважније фасцикле при руци у Оутлоок-у. Не заборавите да прилагодите своју навигациону траку како бисте је прилагодили својим потребама и максимално повећали своју ефикасност!
9. Савети за ажурирање фасцикли и избегавање гомилања нежељених е-порука
Један од најбољих начина да ажурирате фасцикле и избегнете накупљање нежељене поште је успостављање ефикасног система организације. Ево неколико савета који ће вам помоћи да то постигнете:
- Класификујте своје имејлове: Креирајте посебне фасцикле за различите врсте е-порука, као што су радна, лична, промоције итд. Ово ће вам омогућити да брзо пронађете поруке које су вам потребне и избегнете преоптерећење вашег главног пријемног сандучета.
- Означите и означите своје имејлове: Користите ознаке или визуелне ознаке да бисте брзо идентификовали важне или хитне поруке е-поште. Ово ће вам помоћи да одредите приоритет свог времена и пажње.
- Примените правила филтрирања: Подесите правила филтрирања тако да се нерелевантне или непожељне е-поруке аутоматски премештају у одређени директоријум. Ово ће смањити количину нежељене поште која стиже до вашег главног пријемног сандучета.
Поред тога, важно је да редовно чистите своје фасцикле и бришете непотребне поруке. Ево неколико додатних савета за ажурирање е-поште:
- Повремено проверавајте фасциклу за нежељену пошту: Обавезно проверите фасциклу за нежељену пошту како бисте спречили да се легитимне е-поруке погрешно филтрирају. Ако пронађете е-поруке које нису непожељне, означите их као „није непожељне“ да бисте побољшали филтер.
- Избришите старе имејлове: Не гомилајте старе е-поруке које вам више нису потребне. Редовно чистите и избришите поруке које више нису релевантне. Запамтите да ће вам организовање пријемног сандучета помоћи да будете ефикаснији.
- Користите функцију претраге: Ако треба да пронађете одређену е-пошту, користите функцију претраге у клијенту е-поште. Искористите предности напредних филтера да прецизирате своје претраге и брзо пронађете оно што вам треба.
Пратећи ове савете, моћи ћете да ажурирате своје фасцикле и избегнете накупљање нежељених е-порука. Запамтите да је организовано пријемно сандуче кључно за бољу продуктивност и ефикасност у вашем свакодневном раду. Спроведите их у пракси и уживајте у организованијој е-пошти!
10. Обављајте брзе и ефикасне претраге у оквиру Оутлоок фасцикли
Постоји широк спектар алатки за претрагу у оквиру Оутлоок-а који вам омогућавају да обављате брзе и ефикасне претраге у оквиру својих фасцикли. Ове функције ће вам помоћи да брзо пронађете е-пошту, контакте и састанке који су вам потребни у било ком тренутку.
Једна од најчешће коришћених опција претраге је тренутна претрага, која вам омогућава да претражујете одређене кључне речи или фразе у вашим Оутлоок фасциклама. Једноставно унесите кључну реч у траку за претрагу и Оутлоок ће истаћи сва подударања пронађена у резултатима. Поред тога, можете да филтрирате резултате претраге по датуму, пошиљаоцу, теми или другим критеријумима да бисте додатно прецизирали резултате.
Још један користан алат за претрагу је употреба напредних оператора претраге. Ови оператори вам омогућавају да извршите конкретније и детаљније претраге у оквиру ваших фасцикли. На пример, можете да користите операторе као што је „АНД” да бисте тражили е-поруке које садрже све наведене кључне речи, или да користите оператор „ОР” да бисте тражили е-поруке које садрже најмање једну од наведених кључних речи. Ови оператери су посебно корисни када треба да пронађете тачне информације усред великог броја е-порука.
11. Како направити резервну копију фолдера поште у Оутлоок-у
Када радите са Оутлоок-ом, неопходно је повремено правити резервне копије фасцикли е-поште да бисте заштитили виталне информације. На срећу, овај процес је једноставан и може се обавити на различите начине. Затим ћемо вам дати неке основне кораке за прављење резервних копија фасцикли е-поште у Оутлоок-у.
1. Користите Оутлоок функцију за извоз: Ово је најлакши начин да направите резервна копија из ваших фасцикли е-поште. Отворите Оутлоок и идите на картицу „Датотека“. У падајућем менију изаберите „Опције”, а затим „Сачувај резервну копију или извези е-поруке”
2. Направите Оутлоок фасциклу за складиштење података: Ова опција је идеална за оне који желе да имају детаљнију контролу над својим резервне копије. Идите поново на картицу „Датотека“ и изаберите „Подешавања налога“. Затим кликните на „Подешавања фасцикле за складиштење података“ и изаберите локацију на којој желите да сачувате резервну копију.
12. Препоруке за оптимизацију перформанси Оутлоок-а при руковању великим количинама е-порука
Ако рукујете великим количинама е-поште у Оутлоок-у, важно је предузети кораке за оптимизацију перформанси апликације и осигурати да можете ефикасно да радите. Овде представљамо неке препоруке:
Организујте своје пријемно сандуче: Неуредно сандуче може да уради Претраживање имејлова је спор и фрустрирајући задатак. Креирајте фасцикле и подфолдере да бисте организовали своје имејлове у релевантне категорије. Користите аутоматска правила да преместите е-пошту у одређене фасцикле, помажући вам да одржите ефикаснији ток посла и спречите преоптерећење пријемног сандучета.
Користите функцију напредне претраге: Оутлоок нуди моћне алатке за претрагу које вам омогућавају да брзо и прецизно пронађете е-пошту. Искористите предности напредних опција претраге да бисте филтрирали резултате према пошиљаоцу, предмету, датуму или другим релевантним критеријумима. Ово ће вам помоћи да брзо лоцирате е-поруке које су вам потребне без потребе да ручно пролазите кроз читаво пријемно сандуче .
13. Прилагодите приказе фасцикли у Оутлоок-у за боље корисничко искуство
ХТМЛ и ЦСС су две кључне технологије за прилагођавање приказа фасцикли у Оутлоок-у. Помоћу ХТМЛ-а можете да измените структуру и изглед фасцикли, док са ЦСС-ом можете додати прилагођене стилове и форматирање. Ево неколико савета за прилагођавање приказа фасцикли у Оутлоок-у и побољшање корисничког искуства:
1. Користите ХТМЛ ознаке да организујете своје фасцикле: Можете да креирате хијерархијску структуру фасцикли користећи ХТМЛ ознаке, као што је
- да направите неуређену листу или
- Користите описна и јасна имена за своје фасцикле тако да можете лако да идентификујете њихов садржај. Избегавајте генеричка имена која не пружају релевантне информације.
- Искористите предности превлачења и отпуштања да бисте организовали своје е-поруке у одговарајуће фасцикле. Ово ће вам омогућити да брзо пронађете информације које су вам потребне и да ваше поруке буду организоване.
- Доделите боје својим фасциклама да бисте визуелно истакли важност или приоритет е-порука које се чувају у њима. Ово ће вам олакшати да на први поглед препознате релевантне поруке.
- Избегавајте вишак фасцикли јер то може отежати навигацију и проналажење одређених е-порука. Одржавајте једноставну и доследну структуру фасцикли да бисте оптимизовали управљање својим порукама.
- Искористите напредне опције филтрирања и претраге у програму Оутлоок да бисте брзо лоцирали е-поруке које су вам потребне, чак и ако их нисте организовали у одређене фасцикле.
- Периодично одржавајте своје фасцикле да бисте избрисали непотребне поруке или архивирали оне које више нису релевантне. Ово ће вам помоћи да одржавате уредан пријемни сандучић и избегнете накупљање нежељених информација.
- за уређену листу. Ово ће вам омогућити да организујете своје фасцикле на ефикаснији и визуелно атрактивнији начин.
2. Додајте стилове помоћу ЦСС-а: Можете да користите ЦСС да додате прилагођене стилове у своје фасцикле у Оутлоок-у. На пример, можете променити боју позадине, величину фонта или чак додати позадинске слике. Поред тога, можете применити различите стилове на различите типове фасцикли ради боље идентификације.
3. Користите прилагођене иконе: За визуелно пријатно искуство, можете да укључите прилагођене иконе у своје фасцикле. Можете користити иконе из онлајн библиотека или чак дизајнирати сопствене иконе. Једноставно додајте ознаку са путањом до слике унутар ознака фасцикле да бисте приказали одговарајућу икону.
Са овим саветимаМожете да прилагодите приказе фасцикли у Оутлоок-у према вашим жељама и потребама. Запамтите да су ХТМЛ и ЦСС моћни алати који ће вам омогућити да побољшате своје корисничко искуство и учините своје фасцикле интуитивнијим и визуелно привлачнијим. Истражите све „могућности“ које ове технологије нуде и прилагодите приказе својих фасцикли сада!
14. Резиме најбољих пракси за креирање и управљање фасциклама у Оутлоок-у на рачунару
Карактеристике фасцикли у Оутлоок-у на рачунару
Фасцикле у Оутлоок-у на рачунару су основна алатка за организовање и ефикасно управљање е-поштом. Ево неколико најбољих пракси за креирање фасцикли и управљање њима у Оутлоок-у:
Препоруке за управљање фасциклама у програму Оутлоок на рачунару
Закључци
Исправно креирање и управљање фасциклама у Оутлоок-у на рачунару је од суштинског значаја за побољшање организације и ефикасности у управљању е-поштом. Следите ове најбоље праксе и препоруке да бисте максимално искористили коришћење фасцикли и оптимизовали Оутлоок искуство.
Питања и одговори
П: Како могу да направим фасциклу у Оутлоок-у за чување е-поште на рачунару?
О: Креирање фасцикле у Оутлоок-у за чување е-поште на рачунару је једноставан процес. У наставку објашњавамо како то учинити:
П: Која верзија Оутлоок-а ми је потребна да бих направио фасциклу?
О: Можете да креирате фасциклу у Оутлоок-у у било којој од његових верзија, било да је Оутлоок 2010, 2013, 2016, 2019 или Оутлоок за Оффице 365.
П: Који су кораци за креирање фасцикле у Оутлоок-у?
О: Пратите ове кораке да бисте креирали фасциклу у Оутлоок-у:
1. Отворите Оутлоок и идите на одељак Пошта.
2. Кликните десним тастером миша на листу фасцикли у левом окну.
3. Изаберите „Нев Фолдер“ из падајућег менија.
4. Отвориће се искачући прозор. Унесите име за нову фасциклу и кликните на „ОК“.
П: Могу ли да организујем фасцикле у подфолдере?
О: Да, можете да организујете своје фасцикле у потфасцикле ради боље организације. Након што пратите горе наведене кораке за креирање фасцикле, можете поновити процес да бисте креирали нову фасциклу у оквиру постојеће фасцикле.
П: Како могу да преместим имејлове у фасциклу коју сам направио?
О: Да бисте преместили е-поруке у фасциклу коју сте креирали, једноставно изаберите имејлове које желите да преместите, кликните десним тастером миша и изаберите „Премести“ (у старијим верзијама Оутлоок-а може да пише „Премести у фасциклу“). Затим изаберите одредишну фасциклу и е-поруке ће бити премештене у ту фасциклу.
П: Где се на мом рачунару чувају фасцикле и е-поруке?
О: Оутлоок фасцикле и е-поруке се чувају локално на вашем рачунару. Оутлоок датотека са подацима (.пст) одговорна је за чување свих информација, укључујући фасцикле и е-пошту.
П: Могу ли да приступим фасциклама и имејловима из други уређај?
О: Ако сте подесили свој Оутлоок налог за синхронизацију података на мрежи и имате приступ Интернету, моћи ћете да приступите својим фасциклама и имејловима са било ког уређаја. Ако нисте подесили синхронизацију на мрежи, моћи ћете да им приступите само са рачунара на ком сте их сачували.
П: Могу ли да избришем фасциклу у Оутлоок-у без губитка е-порука?
О: Да, можете да избришете фасциклу у Оутлоок-у без губитка е-порука. Када избришете фолдер, они ће бити премештени у фасциклу „Избрисане ставке”. Ако не желите да их изгубите, можете да превучете е-пошту у другу фасциклу пре него што је избришете.
Надамо се да вам је овај водич био користан за креирање фасцикли и чување е-поште у Оутлоок-у. Ако имате додатних питања, не оклевајте да нас контактирате.
Ретроспективно
Укратко, креирање фолдера у Оутлоок-у за чување е-поште на рачунару може бити веома корисна алатка за организовање и лак приступ порукама. Кроз неколико једноставних корака, можете креирати и прилагодити фасцикле да бисте ефикасно класификовали своје е-поруке. Имајте на уму да се примена ове функционалности може незнатно разликовати у зависности од верзије Оутлоок-а коју користите, али основни концепти остају исти.
Имајући овај персонализовани фолдер, моћи ћете да водите уредну евиденцију ваших разговора, олакшавајући претрагу и проналажење релевантних информација. Поред тога, моћи ћете да имате сигуран простор за чување важних порука без страха од губитка или мешања са другим имејловима. Искористите у потпуности све могућности које Оутлоок нуди за ефикасно управљање е-поштом на рачунару.
Ако и даље имате потешкоћа са прављењем фасцикле у Оутлоок-у или имате било каква додатна питања, не устручавајте се да консултујете званичну Мицрософт документацију или потражите специјализоване форуме на којима ћете пронаћи конкретну помоћ за свој случај. Немојте заостајати и почните да организујете пријемно сандуче ефективно одмах!
Ја сам Себастијан Видал, рачунарски инжењер који се страствено бави технологијом и уради сам. Штавише, ја сам креатор tecnobits.цом, где делим туторијале како бих технологију учинио доступнијом и разумљивијом за све.