Да ли вам је икада било потребно да некога подсетите на важан састанак или догађај путем е-поште? Како писати е-поруке са подсетницима То је важна вештина у пословном и личном свету. У овом чланку ћемо вам показати како да напишете ефикасне имејлове са подсетником који су јасни, љубазни и обезбеђују правовремени одговор. Научићете како да структурирате своје е-поруке, користите одговарајући тон и укључите основне информације потребне да бисте своје примаоце подсетили на задатке, састанке или догађаје на чекању. Читајте даље да бисте побољшали своју вештину писања е-порука са подсетницима!

-⁤ Корак по корак ➡⁤ Како написати‌ имејлове са подсетником

• Како написати имејлове подсетника:

1.

Изаберите јасну и концизну тему. Предмет је први утисак који ће ваш прималац имати о е-поруци, па се уверите да је описна и релевантна.

2.

Укључује пријатељски поздрав. Започните своју е-пошту пријатељским поздравом да бисте успоставили однос од самог почетка.

3.

Запамтите сврху подсетника. У ⁣телу​ имејла, укратко подсетите⁤ шта је сврха подсетника и зашто је важан.

4.

Наведите релевантне детаље. Ако је потребно, наведите додатне детаље или информације које ће вам помоћи да запамтите задатак или догађај којег се сећате.

5.

Поставите јасан рок. Ако се сећате рока, уверите се да је јасно наведен у е-поруци.

6.

Завршите позивом на акцију. Завршите е-поруку јасним позивом на акцију, као што је „Одговорите на позив“ или „Не заборавите да завршите овај задатак пре рока“.

7.

Хвала унапред. Завршите имејл тако што ћете се захвалити особи на пажњи и сарадњи.

Питања и одговори

Питања и одговори о томе како да напишете е-поруке са подсетницима

Која је основна структура е-поште са подсетником?

1. Почиње пријатељским и персонализованим поздравом.
2. Јасно изразите разлог за подсетник‍ у е-поруци.
3. Укључује ⁤датум⁤ и време догађаја или задатка који се памти.
4. Будите љубазни и захвални када завршите е-поруку.

Како могу да напишем ефикасан подсетник у е-поруци?

1. Користите јасну и директну тему која означава да је ово подсетник.
2. Нека тело е-поруке буде кратко и тачно.
3. Истакните рок или важност задатка подебљаним или курзивом.
4. Не заборавите да додате завршни поздрав и свој потпис.

Постоје ли препоруке за тонове за писање е-порука са подсетником?

1. Одржавајте пријатељски и професионални тон у сваком тренутку.
2. Избегавајте да звучите превише нападно или агресивно у свом писању.
3. Хвала унапред на пажњи и брзом одговору на подсетник.

Како могу да изразим хитност подсетника у е-поруци?

1. Користите фразе попут „имајте на уму” или „Ценио бих ако бисте могли да се посветите овоме што је пре могуће”.
2. Истакните важност задатка или догађаја јасним и сажетим изразима.
3. Избегавајте да будете превише насилни како не бисте звучали агресивно.

Да ли је препоручљиво укључити ⁢прилог у⁢ имејл са подсетником?

1. Приложите датотеке само ако су апсолутно неопходне за подсетник.
2. Уверите се да ⁤приложене датотеке нису велике⁤ и да могу да ометају испоруку е-поште.
3. Ако је могуће, укључите везе до докумената⁤ или релевантних информација уместо прилога.

Када је најбоље време за слање е-поште са подсетником?

1. Пошаљите подсетник довољно рано да би особа могла да предузме акцију.
2. Немојте чекати до последњег тренутка да пошаљете подсетник, али немојте то чинити ни предуго пре догађаја или задатка.
3. Узмите у обзир распоред рада и навике провере е-поште особе које се сећате.

Како да поступам са праћењем на имејл са подсетником?

1. Дајте особи разумну количину времена да одговори или предузме акцију пре него што настави.
2. Ако нисте добили одговор, можете послати љубазну е-пошту у којој их подсећате на подсетник и питате да ли им треба више информација.
3. Немојте изгледати изнервирано или нестрпљиво у наставку, наставите да одржавате професионалан и срдачан тон.

Колико пута треба да пошаљем имејл са подсетником?

1. Пошаљите први подсетник много пре догађаја или задатка.
2. Ако се нисте јавили, можете послати други кратак и пријатељски подсетник пре догађаја или рока.
3. Немојте стално да шаљете подсетнике ако нисте добили одговор, ово може бити неугодно за другу особу.

Да ли имејл са подсетником мора да буде формалан или може бити лежернији?

1. Зависи од контекста и односа са особом које се сећате.
2. У радном или професионалном окружењу, пожељно је задржати формални тон у имејловима са подсетницима.
3. Ако је задатак или догађај неформалнији, можете прилагодити тон имејла ситуацији, увек одржавајући поштовање и љубазност.

Постоји ли неки софтвер или алат који препоручујете за заказивање е-порука са подсетницима?

1. Постоји неколико алата и екстензија за е-пошту који вам омогућавају да закажете е-поруке са подсетницима, као што су Боомеранг или ФолловУпТхен.
2. Прегледајте опције које се интегришу са вашом платформом за е-пошту и које одговарају вашим потребама за подсетницима.
3. Истражите и упоредите доступне опције да бисте пронашли алатку за подсетнике која најбоље одговара вашем току рада.