Како сачувати Повер Поинт презентацију тако да се не може мењати?
Повер Поинт је широко коришћен алат за графичко и динамичко представљање информација. Међутим, у многим случајевима је неопходно заштитити презентацију како би се избегле било какве неовлашћене измене. Да бисте то постигли, кључно је знати одговарајуће опције приликом чувања датотеке. У овом чланку ћемо вам показати корак по корак како да сачувате презентацију Упориште тако да се не може мењати, чиме се обезбеђује интегритет и приватност вашег рада.
Корак 1: Отворите своју ПоверПоинт презентацију.
Пре него што започнете процес чувања презентације са ограничењима за уређивање, проверите да ли је ПоверПоинт датотека отворена и спремна да извршите сва потребна подешавања. Када отворите презентацију, пређите на следећи корак.
Корак 2: Кликните на „Датотека“. трака са алаткама супериорнији.
На врху Повер Поинт екрана, наћи ћете траку са алаткама са различитим опцијама. Кликните на „Датотека“ да бисте приказали мени са различитим функцијама и подешавањима.
Корак 3: Изаберите „Сачувај као“ из падајућег менија.
У падајућем менију који се појављује када кликнете на »Филе», потражите и изаберите опцију «Сачувај као». Ова опција ће вам омогућити да сачувате копију оригиналне датотеке са подешавањима заштите која желите да примените.
Корак 4: Одаберите локацију и назив датотеке.
Пре него што сачувате презентацију, систем ће од вас тражити да наведете локацију и назив датотеке. Изаберите одговарајућу локацију за своју презентацију и доделите описно име које ће вам помоћи да идентификујете датотеку у будућности.
Корак 5: Кликните на оквир „Омогући читање” и „Сачувај”.
Када изаберете локацију и назив датотеке, видећете бројне додатне опције. У овој фази, од суштинског је значаја да кликнете на оквир са натписом „Омогући читање“ да бисте спречили било кога да мења презентацију. На крају, кликните на „Сачувај“ да бисте завршили процес чувања.
Пратећи ове кораке, можете да сачувате Повер Поинт презентацију безбедно, избегавајући било какву неовлашћену модификацију. Увек не заборавите да користите ова подешавања заштите када треба да одржите интегритет и приватност својих презентација.
1. Сачувајте ПоверПоинт презентацију у формату „само за читање“.
Ако ти треба заштитити ПоверПоинт презентацију Да не бисте могли да га мењате, можете га сачувати у формату „само за читање“. Овај формат омогућава корисницима да виде презентацију, али им не дозвољава да уносе измене у садржај. Затим ћемо објаснити како да спроведемо овај процес корак по корак.
Корак 1: Отворите презентацију коју желите да сачувате у формату само за читање.
Корак 2: Кликните на мени „Датотека“ у горњем левом углу екрана.
Корак 3: Из падајућег менија изаберите опцију „Сачувај као“.
Корак 4: У прозору за дијалог који се појави, идите до локације на којој желите да сачувате презентацију. Затим, у поље „Име датотеке“ унесите назив датотеке.
Корак 5: На дну прозора дијалога кликните на опцију „Алати” и изаберите „Опште опције…”.
Корак 6: У прозору „Опште опције“ означите поље у којем пише „Само за читање“ и кликните на „ОК“.
Корак 7: На крају, кликните на дугме „Сачувај“ да бисте завршили процес.
Чувањем ваше презентације у формату „само за читање“, можете осигурати да нико не може да изврши нежељене промене у садржају. Запамтите да ако будете морали да унесете измене у будућности, требало би да сачувате копију презентације која се може уређивати. Сада имате неопходно знање да ефикасно заштитите своје ПоверПоинт презентације. Не оклевајте да примените ове кораке на своје пројекте!
2. Заштитите презентацију јаком лозинком
Заштитите своју презентацију јаком лозинком Неопходно је осигурати да нико не може неовлашћено да мења вашу ПоверПоинт датотеку. Ова безбедносна мера ће вам омогућити да контролишете ко може да приступи и унесе измене у вашу презентацију. На срећу, ПоверПоинт има функцију која вам омогућава да поставите лозинку за заштиту ваших датотека.
Да бисте обезбедили своју презентацију, Пратите ове кораке:
1. Отворите своју ПоверПоинт презентацију и кликните на картицу „Датотека“ у горњем левом углу екрана.
2. У падајућем менију изаберите „Сачувај као“ да бисте сачували копију датотеке.
3. У прозору који се појави, можете одабрати локацију и назив за чување презентације. Такође можете изабрати да промените формат датотеке ако желите.
Када изаберете локацију и назив за чување презентације, кликните на дугме „Алати” испод дугмета „Сачувај” у доњем левом углу прозора. Затим изаберите „Опште“ из падајућег менија и кликните на „Опције безбедности“.
У искачућем прозору са безбедносним опцијама потврдите избор у пољу за потврду „Постави лозинку“. Затим унесите а Јака и сигурна лозинка коју је тешко погодити, али које можете лако запамтити. Обавезно користите комбинацију слова, бројева и симбола да бисте повећали безбедност своје презентације. Кликните на „ОК“ да потврдите лозинку и сачувате промене.
Пратећи ове једноставне кораке, заштитићете своју презентацију јаком лозинком што ће спречити било какве неовлашћене модификације ваше ПоверПоинт датотеке. Не заборавите да избегавате дељење лозинке са неовлашћеним особама и обавезно је сачувајте на безбедном месту како је не бисте заборавили. На овај начин можете одржати интегритет своје презентације и осигурати да само прави људи могу да јој приступе и унесу измене у њу.
3. Ограничите уређивање и модификовање презентације
Понекад може бити од виталног значаја да заштитите ПоверПоинт презентацију како бисте спречили да је трећа лица мењају. Ово је посебно важно ако презентација садржи поверљиве информације или ако желите да спречите друге да уносе неовлашћене промене. На срећу, ПоверПоинт нуди неколико алата и опција за ограничавање уређивања и модификације презентације.
Ефикасна опција за заштитити ПоверПоинт презентацију и избегавајте је модификација То је коришћењем лозинки. ПоверПоинт вам омогућава да доделите лозинке и за отварање датотеке и за њено измену. Додељивањем лозинке за отварање обезбеђујете да само овлашћене особе могу да приступе садржају презентације. Исто тако, додељивање лозинке за модификацију спречава било какве промене без одговарајуће лозинке.
Још један начин да ограничити Уређивање и модификовање ПоверПоинт презентације је коришћењем дозволе. Приликом додељивања дозвола у датотекуможете одредити које су радње дозвољене за кориснике овлашћени. На пример, можете дозволити гледање презентације, али спречити уношење промена или копирање садржаја. Ово обезбеђује додатни ниво безбедности и контроле над датотеком, обезбеђујући да само овлашћени корисници могу да врше измене. Поред тога, ове дозволе се могу прилагодити сваком кориснику, омогућавајући да се дефинишу различити нивои приступа на основу специфичних потреба.
4. Користите Повер Поинт безбедносне алате
У Повер Поинт-у постоји низ сигурносних алата које можете користити да заштитите своје презентације и спречите неовлашћене модификације. Ови алати вам омогућавају да задржите контролу над својим садржајем и осигурате да само овлашћени људи могу приступити и уређивати вашу презентацију. У овом чланку ћемо вам показати како да користите ове алате да бисте безбедно сачували ПоверПоинт презентацију.
1. Contraseña de apertura: А ефикасно Један од начина да заштитите своју презентацију је постављање лозинке за отварање датотеке. Ово ће осигурати да само људи који имају исправну лозинку могу приступити вашој презентацији. Да бисте поставили лозинку за отварање, идите на картицу »Филе» и изаберите «Заштити презентацију». Затим изаберите „Шифровање лозинком“ и поставите јаку лозинку. Запамтити користите комбинацију слова, бројева и специјалних знакова да би био сигурнији.
2. Ограничите измене: Још један користан алат је да ограничите измене на своју презентацију. Ово вам омогућава да контролишете ко може да мења садржај презентације. Да бисте омогућили ову опцију, идите на картицу „Преглед“ и изаберите „Ограничи уређивање“. Затим изаберите дозвољене опције за уређивање, као што је дозволи само коментаре или дозволи само форматирање. Такође можете одредити који људи имају дозволу да уносе промене тако што ћете навести њихове адресе е-поште. Ово ће осигурати да само овлашћене особе могу да уносе измене у презентацију.
3. Означи као коначно: Једноставан начин да избегнете случајне измене је да означите своју презентацију као коначну. Ово ће га ставити у режим само за читање, спречавајући било какве ненамерне промене. Да бисте означили презентацију као коначну, идите на картицу „Датотека“ и изаберите „Информације“. Затим у одељку „Заштити презентацију“ кликните на „Означи као коначну“. Ова опција је идеална када завршите са креирањем и уређивањем презентације, и желите да га делите само у режиму прегледа. Запамтите да чак и ако означите презентацију као коначну, и даље можете да унесете измене ако је потребно, једноставно онемогућите ову опцију у било ком тренутку. Користећи ове Повер Поинт безбедносне алате, можете заштитити своје презентације и осигурати да остану нетакнуте и да се не могу мењати без ваше дозволе. Запамтити следите ове препоруке да заштитите свој садржај и задржите контролу над вашим презентацијама.
5. Избегавајте нежељену сарадњу у презентацији
Понекад морате да делите ПоверПоинт презентацију са другим људима, али не желите да они могу да уносе промене у садржај. За , постоје неке мере које можемо предузети.
Заштитите презентацију лозинком. Једноставан начин да спречите неовлашћене измене је постављање лозинке за отварање датотеке презентације. На овај начин, само људи који знају лозинку ће моћи да приступе садржају и да га промене. Да бисте поставили лозинку, једноставно идите на опцију „Датотека“ на траци са алаткама, изаберите „Заштити документ“, а затим изаберите „Шифровање лозинком“. Овде можемо поставити нашу лозинку и побринути се да је делимо само са људима од поверења.
Претворите презентацију у формат само за читање. Ако желимо да будемо сигурни да нико не може да изврши промене чак и након отварања презентације са лозинком, можемо променити формат датотеке у само за читање. На овај начин, чак и ако неко покуша да сачува измењену копију, биће му приказана порука упозорења да је датотека заштићена од писања. Да бисмо то урадили, једноставно идемо на опцију „Сачувај као“ на траци са алаткама, изаберите „Још опција“ и означите поље „Само за читање“.
Закључајте појединачне елементе презентације. Поред заштите презентације у целини, можемо и да закључамо појединачне елементе унутар ње. Ово је корисно ако желимо да дозволимо неку интеракцију са презентацијом, као што је кликање на везе или гледање медија, али не желимо да се уносе било какве измене у садржај. Да бисмо закључали елемент, једноставно га селектујемо и идемо на опцију „Заштити“ на траци са алаткама. Овде можемо деактивирати опцију „Уреди“ и изабрати опцију „Само за читање“ како бисмо осигурали да елемент не може да се мења.
6. Сачувајте презентацију у безбедном формату
Сачувајте Повер Поинт презентацију у безбедном формату
1. Користите опцију „Сачувај као“.
За чувајте своју ПоверПоинт презентацију безбедном и спречите неовлашћене измене, препоручљиво је користити опцију 'Сачувај као'. Ова опција ће вам омогућити сачувајте своју презентацију у безбедном формату који не могу лако изменити други корисници. Кликом на 'Сачувај као', моћи ћете да изаберете формат у којем желите да сачувате своју презентацију. Сигурна опција је 'ПДФ' формат, који обезбеђује интегритет и визуелни изглед презентације, али избегавајте сваку могућност неовлашћеног уређивања.
2. Конфигуришите безбедносне опције
Поред чувања презентације у безбедном формату, можете Повећајте заштиту тако што ћете конфигурисати безбедносне опције у оквиру саме презентације. Повер Поинт нуди опције за ограничити приступ презентацији, ограничите ко може да га отвори, ко може да га мења и ко може да копира његов садржај. Ове опције се могу наћи на картици „Датотека“, бирајући „Заштити презентацију“, а затим „Подеси дозволе“. Конфигурисањем ових безбедносних опција према вашим потребама, имаћете већу контролу над тим ко може да приступи вашој презентацији и изврши промене у њој.
3. Utilizar contraseñas
Коначно, додатна мера која осигурава да се ваша ПоверПоинт презентација не може мењати је примени лозинке. Повер Поинт вам омогућава да поставите лозинке за различите радње, као што је заштитити отварање презентације o Избегавајте модификацију појединачних елемената у оквиру презентације. Применом лозинки, само људи који их имају моћи ће да приступе презентацији или да изврше промене. Не заборавите да користите јаке лозинке и делите их само са овлашћеним особама како бисте били сигурни да је ваша презентација правилно заштићена.
7. Ограничите приступ онлајн презентацији
Ефикасан начин да се ограничите приступ онлајн презентацији и спречити његову измену је коришћењем лозинке. Додељивањем лозинке вашој ПоверПоинт датотеци, само људи који имају лозинку моћи ће да је отворе и погледају њен садржај. Ово је посебно корисно када делите презентацију са одабраном групом људи, као што су сарадници или клијенти.
Још једна опција за заштитите своју презентацију је да га извезете у формат само за читање, као што је ПДФ или видео формат. Претварањем презентације у формат само за читање спречавате друге људе да уносе промене у садржај. Поред тога, осигурава да су слајдови исправно приказани различити уређаји Без модификација.
Поред тога, можете ограничити уређивање презентације постављање дозвола само за читање или само за коментаре. То значи да ће корисници моћи само да виде презентацију и остављају коментаре, али неће моћи да мењају или додају садржај. Ове дозволе се могу применити на нивоу датотеке или на појединачне слајдове. На овај начин можете задржати контролу над уређивањем и осигурати да ваша презентација остане управо онаква каква сте је креирали.
8. Користите услуге складиштења у облаку са безбедносним опцијама
Како да сачувате Повер Поинт презентацију тако да се не може мењати
Опција за чување ПоверПоинт презентације у сервисима за складиштење у облаку нуди многе предности, али такође изазива забринутост за безбедност. На срећу, постоје сигурносне опције које се могу користити за заштиту ваших презентација и спречавање њихове неовлашћене измене. У овом чланку ћемо истражити неке од ових опција и како их користити ефикасно.
Важна опција коју треба размотрити је способност да шифровати његово излагање. Ово ће додати додатни ниво безбедности датотеци, обезбеђујући да само овлашћене особе могу да приступе и мењају садржај. Да бисте шифровали своју презентацију, морате да користите јаку, јединствену лозинку. Не заборавите да је не делите ни са ким ко не би требало да има приступ презентацији. Поред тога, препоручљиво је да лозинку сачувате на безбедном месту, далеко од било каквих информација у вези са презентацијом.
Још једна опција за осигурање сигурности ваше презентације је ограничите приступне дозволе. Ово ће вам омогућити да контролишете ко може да прегледа и уређује вашу датотеку. Приликом чувања презентације у сервису за складиштење у облакуМожете поставити посебне дозволе за сваког корисника или групу корисника. То значи да ће само они којима сте одобрили приступ моћи да отворе и измене датотеку. Тхе услуге складиштења у облаку Често нуде опције као што су „Само за читање“ или „Дозвола за уређивање“, па обавезно поставите одговарајуће дозволе да бисте заштитили своју презентацију од неовлашћених модификација.
9. Редовно ажурирајте мере заштите презентације
Редовно ажурирајте мере заштите за презентацију Важна је пракса да информације буду безбедне и да се избегну неовлашћене модификације. Да би се спречило манипулисање садржајем ПоверПоинт презентације, морају се применити различите безбедносне мере и редовно ажурирати у складу са потребама и технолошким напретком. Испод су неке стратегије на које се можете применити ефикасно заштитити ваше презентације.
Пре свега, важно је постави лозинку да заштитите своје презентације. Ово ће спречити неовлашћене особе да отворе или модификују датотеку без вашег пристанка. Можете да поставите лозинку када сачувате своју презентацију у ПоверПоинт-у, пазећи да је то безбедна комбинација слова, бројева и специјалних знакова. редовно мењајте лозинку да би ваше датотеке биле безбедне.
Још једна заштитна мера коју можете користити је шифрујте презентацију. Ова техника се састоји од претварања садржаја презентације у нечитљив формат за свакога ко нема одговарајући кључ за шифровање. Ово осигурава да чак и ако неко успе да приступи датотеци, неће моћи да разуме или измени њен садржај. Можете користити алате за шифровање доступне у ПоверПоинт-у или користити програме независних произвођача да бисте осигурали додатну заштиту.
Поред ових мера, ажурирајте софтвер који се користи за креирање и отварање ПоверПоинт презентација је од суштинског значаја за одржавање високог нивоа безбедности. Програмери софтвера редовно објављују безбедносне исправке и закрпе како би поправили познате рањивости које би хакери могли да искористе. Увек одржавајте свој ПоверПоинт софтвер ажурним да бисте били сигурни да користите најбезбеднију верзију и заштићени од сајбер напада. Запамтите да безбедност ваших презентација у великој мери зависи од мера које спроводите и да их одржавате ажурним.
10. Направите резервну копију презентације у случају случајних модификација
Copiar y guardar ПоверПоинт презентација је неопходна пракса да би се избегле случајне или неовлашћене модификације. Да урадим једну резервна копија ваше презентације, прво морате да отворите оригиналну датотеку. Затим кликните на картицу „Датотека“ на горњој траци са алаткама и изаберите „Сачувај као“. Ово ће отворити искачући прозор у којем можете одабрати локацију и назив датотеке резервне копије.
Важно је изаберите безбедно место да бисте сачували резервну копију. Можете одабрати фасциклу у свом хард диск или чак користите екстерни уређај за складиштење, као што је УСБ диск или хард диск спољашњи. Такође се препоручује укључити датум у имену датотеке резервне копије да бисте водили јасну евиденцију о различитим верзијамаваше презентације.
Штавише, препоручљиво је заштити резервну копију ваше презентације помоћу лозинке. Да бисте то урадили, морате да изаберете опцију „Алати“ на горњој траци са алаткама након што сте сачували датотеку резервне копије. Затим кликните на „Опште опције“ и на картици „Безбедност и приватност“ изаберите опцију „Лозинка за отварање“. Унесите јаку лозинку и уверите се да је запамтите јер ће вам требати да бисте приступили копији. сигурност у случају враћања.
Ја сам Себастијан Видал, рачунарски инжењер који се страствено бави технологијом и уради сам. Штавише, ја сам креатор tecnobits.цом, где делим туторијале како бих технологију учинио доступнијом и разумљивијом за све.