Да ли тражите једноставан начин да делите појединачне фасцикле са спољним корисницима у Асани? У овом чланку ћемо вам показати корак по корак како да то постигнете брзо и ефикасно. Како да делим појединачне фасцикле са спољним корисницима у Асани? је уобичајено питање међу корисницима ове платформе за управљање пројектима, а ми смо ту да вам пружимо решење. Научићете како да омогућите спољним сарадницима приступ одређеним фасциклама безбедно и без компликација. Читајте даље да бисте сазнали како то учинити. Хајде да почнемо!

– Корак по корак ➡ Како да делим појединачне фасцикле са спољним корисницима у Асани?

Како да делим појединачне фасцикле са спољним корисницима у Асани?

• Приступите свом Асана налогу. Пријавите се на свој Асана налог користећи своје акредитиве за пријаву.
• Изаберите фасциклу коју желите да делите. Идите до појединачне фасцикле коју желите да делите са спољним корисницима.
• Кликните на дугме „Дели“. Када сте у фасцикли, потражите дугме „Дели“ у горњем десном углу екрана и кликните на њега.
• Изаберите опцију „Дели са спољним корисницима“.. У падајућем менију опција дељења изаберите опцију која вам омогућава да делите фасциклу са спољним корисницима.
• Унесите адресе е-поште спољних корисника. Изаберите опцију да унесете адресе е-поште људи са којима желите да делите фасциклу и додајте их једну по једну.
• Конфигуришите дозволе за приступ. Дефинишите дозволе приступа које желите да доделите спољним корисницима, као што је могућност прегледа, уређивања или коментарисања фасцикле.
• Пошаљи позивницу. Када подесите дозволе за приступ, пошаљите позивнице спољним корисницима како би могли да приступе фасцикли у Асани.

Питања и одговори

Често постављана питања о дељењу фасцикли у Асани

Како да делим појединачне фасцикле са спољним корисницима у Асани?

1. Пријавите се на свој Асана налог.
2. Отворите пројекат који садржи фасциклу коју желите да делите.
3. Кликните на фасциклу коју желите да делите.
4. У горњем десном углу кликните на три тачке.
5. Изаберите „Додај у тим“ или „Додај у пројекат“.
6. Унесите адресу е-поште спољног корисника са којим желите да делите фасциклу.
7. Кликните на „Додај“ или „Дели“.

Да ли је спољним корисницима потребан Асана налог за приступ дељеној фасцикли?

1. Да, спољни корисници морају да имају Асана налог да би приступили дељеној фасцикли.
2. Када им пошаљете позивницу да приступе фасцикли, добиће имејл са везом за креирање налога или пријаву на Асану.
3. Након креирања налога, моћи ће да приступе фасцикли која се дели са вама.

Могу ли да ограничим дозволе спољног корисника на дељену фасциклу?

1. Да, можете ограничити дозволе спољног корисника на дељену фасциклу.
2. Када позивате екстерног корисника, можете да изаберете дозволе „Само приказ” или „Измени”.
3. Ако изаберете „Само приказ“, спољни корисник ће моћи да види само садржај фасцикле, али неће моћи да прави промене.
4. Ако изаберете „Уреди“, спољни корисник ће моћи да види и уређује садржај фасцикле.

Да ли постоји ограничење у броју фасцикли које могу да делим са спољним корисницима?

1. Не, нема ограничења у броју фасцикли које можете да делите са спољним корисницима у Асани.
2. Можете да делите онолико фасцикли колико вам је потребно са спољним корисницима.

Могу ли да престанем да делим фасциклу са спољним корисником у Асани?

1. Да, можете престати да делите фасциклу са спољним корисником у Асани.
2. Идите у фасциклу коју делите и кликните на три тачке у горњем десном углу.
3. Изаберите „Управљање корисницима“.
4. Кликните на „Избриши“ поред имена спољног корисника са којим више не желите да делите фасциклу.

Да ли спољни корисници могу да креирају или бришу задатке у дељеној фасцикли?

1. Дозволе спољних корисника ће одредити да ли могу да креирају или бришу задатке у дељеној фасцикли.
2. Ако сте им дали дозволе „Уређивање“, спољни корисници ће моћи да креирају и бришу задатке у дељеној фасцикли.
3. Ако имају само дозволу „Само приказ“, неће моћи да креирају или бришу задатке.

Шта се дешава ако спољни корисник избрише задатак у дељеној фасцикли у Асани?

1. Ако спољни корисник избрише задатак у дељеној фасцикли, задатак ће бити премештен у смеће.
2. Можете вратити задатак из корпе ако је грешком избрисан.
3. Отпад вам омогућава да опоравите избрисане задатке у одређеном временском периоду.

Како могу да знам да ли је спољни корисник направио промене у дељеној фасцикли?

1. Можете видети сва недавна ажурирања и промене у дељеној фасцикли у евиденцији активности Асане.
2. Дневник активности ће вам показати ко је направио измене, које промене су унете и када су направљене.

Да ли могу да делим фасциклу са више спољних корисника одједном у Асани?

1. Да, можете делити фасциклу са више спољних корисника одједном у Асани.
2. Када додајете спољне кориснике, можете да унесете више адреса е-поште одвојених зарезима.
3. Сви спољни корисници ће бити позвани да приступе дељеној фасцикли једним кликом.

Да ли је безбедно делити осетљиве информације у фасцикли са спољним корисницима у Асани?

1. Асана користи напредне мере безбедности да заштити информације које се деле на својим платформама.
2. Међутим, увек је важно прегледати и дефинисати дозволе спољних корисника како би се осигурала безбедност осетљивих информација.
3. Ограничавање приступа и уређивања осетљивим информацијама је од суштинског значаја за одржавање приватности и безбедности података.