Како раздвојити имена у Екселу

У свету пословном и академском, Екцел је постао незаменљив алат да анализира податке и обављају сложене прорачуне ефикасно. Један од најчешћих задатака са којима се корисници суочавају је раздвајање имена, посебно када су у питању базе података са потпуним информацијама. у једном мобилни. Капацитет од одвојена имена у Екцел-у Неопходно је правилно организовати и категоризовати податке. У овом чланку ћемо истражити различите методе и формуле које ће вам помоћи да остварите овај задатак. ефикасан начин и прецизан.

Када се бавите раздвајањем имена у Екцел-у, Важно је напоменути да постоје различити сценарији у којима се имена могу другачије писати. На пример, нека имена могу имати један размак између имена и презимена, док друга могу имати више размака или чак могу бити написана у једном блоку без раздвајања. Поред тога, имена могу бити написана великим, малим словима или комбинацијом оба. Неопходно је да буде јасно у вези са форматом имена пре него што примените било коју методу раздвајања.

Један од најједноставнијих начина да одвојена имена у Екцел-у је коришћењем формуле „Подели“. Ова функција је посебно корисна када су имена одвојена одређеним граничником, као што је размак или зарез. Формула за раздвајање омогућава Екцел-у да рашчлани садржај ћелије и издвоји делове који су раздвојени граничником. Потребно је само да изаберете ћелију у којој се налази пуно име, изаберете опцију „Сплит“ и наведете одговарајући граничник. Екцел ће аутоматски креирати додатне колоне са именима подељеним на основу изабраног граничника.

Још један сложенији али моћан метод за раздвајање имена у Екцел-у је коришћење комбинације различитих функција. На пример, можете да користите функције ЛЕВО и ДЕСНО да издвојите прве знакове имена и презимена, а затим их комбинујете помоћу функције ЦОНЦАТЕНАТЕ. Ова техника је корисна када имена не прате одређени образац или када је потребно извршити додатне манипулације, као што је промена великих слова.

У закључку, способност одвојена имена у Екцел-у Неопходно је ефикасно организовати и анализирати податке. Било да користи функцију Сплит или комбинује различите функције, Екцел пружа моћне алате за постизање овог задатка. Разумевањем различитих сценарија и јасноћом формата имена, корисници могу да оптимизују свој радни ток и добију тачне резултате. Наставите да истражујете различите опције и формуле које Екцел нуди да бисте савладали ову вештину и извукли максимум из својих података.

1. Увод у методе раздвајања имена у Екцел-у

Пуна имена су веома честа колона на листу Екцел прорачун. Међутим, може бити проблематично када имамо имена која су заједно у једној ћелији. Ако желите да раздвојите имена у различите колоне, Екцел нуди неколико метода да то постигнете. Ево неких од најчешћих опција:

1. Коришћење функције ТЕКСТ: Екцел има функцију која се зове ТЕКСТ која вам омогућава да издвојите део текста на основу различитих критеријума, као што је број знакова или позиција одређеног знака. Ову функцију можете користити да издвојите име и презиме из ћелије која садржи пуно име. Једноставно наведете позицију белог простора као критеријум раздвајања.

2. Коришћење додатка „Повер Куери“: Повер Куери је додатак за Екцел који вам омогућава да увезете, трансформишете и комбинујете податке из различитих извора. Такође пружа могућност одвајања пуних имена у различите колоне. Урадити то, морате да изаберете име колоне, идите на картицу „Трансформисање података“ и користите опцију „Подели колоне“. Можете одабрати граничник за раздвајање (попут празног размака) и тако раздвојити имена у различите колоне.

3. Коришћење текстуалних формула: Друга опција је коришћење формула текст у Екселу да се одвоје пуна имена. Можете користити формуле као што су ЛЕВО, ДЕСНО, ФИНД и ДУЖИНА да бисте издвојили жељене делове ћелије која садржи пуно име. На пример, можете користити формулу ЛЕВО да бисте добили име и ДЕСНУ формулу да бисте добили презиме.

Ово су само неке од опција које су доступне у програму Екцел за раздвајање имена у различите колоне. Избор методе ће зависити од ваших специфичних преференција и потреба. Увек запамтите да направите а резервна копија вашег фајла пре него што направите велике измене и вежбајте на тестним подацима пре него што их примените на своје стварне податке.

2. Коришћење формуле Тект то Цолумнс за раздвајање имена

Формула Тект то Цолумнс је веома корисна алатка у Екцел-у која нам омогућава да раздвојимо имена листе у различите колоне. Ово је посебно корисно када имамо колону са пуним именима и морамо их раздвојити на име и презиме ради боље анализе или сортирања. Са овом формулом, можемо брзо да конвертујемо колону имена у две различите колоне, без потребе за ручно раздвајање.

Да бисмо користили формулу Тект то Цолумнс, морамо изабрати колону која садржи имена која желимо да одвојимо. Затим морамо да одемо на картицу „Подаци“. трака са алаткама и кликните на „Текст у колоне“. Појавиће се чаробњак који ће нас водити кроз процес раздвајања.

У првом кораку чаробњака, морамо изабрати опцију "Делимитед" ако су имена одвојена одређеним знаком, као што је размак или зарез. Ако имена нису раздвојена одређеним знаком, морамо изабрати опцију "Фиксна ширина". У другом кораку треба да изаберемо тачан граничник који се користи да раздвоји имена. Ово може бити размак, зарез, вертикална трака, између осталог. Коначно, у трећем кораку, можемо изабрати формат резултујућих колона и одредити где желимо да се раздвојена имена поставе. Када су све опције конфигурисане, можемо кликнути на „Заврши“ и Екцел ће раздвојити имена користећи формулу Тект то Цолумнс.

3. Како користити функцију Сплит за раздвајање имена у Екцел-у

Функција Сплит у Екцел-у је веома корисна алатка за поделу пуних имена у различите ћелије на основу критеријума које корисник поставља. Помоћу ове функције можете раздвојити имена у њихове појединачне компоненте, као што су презиме, име и средње име. Ово олакшава анализу и организовање информација у табели.

Да бисте користили функцију Сплит, прво изаберите ћелију или опсег ћелија у којој желите да раздвојите имена. Затим идите на картицу „Подаци“ на траци са алаткама Екцел и кликните на „Текст у колонама“. Појавиће се чаробњак који ће вас водити кроз процес раздвајања. У првом прозору чаробњака изаберите опцију „Делимитед“ и кликните на „Даље“.

У следећем прозору изаберите граничнике који раздвајају различите компоненте имена, као што су размак, зарез или тачка и зарез. Такође можете да означите поље „Користи зарез као граничник поља“ ако су имена у формату презимена и имена. Кликните на „Даље“ и у последњем прозору чаробњака изаберите формат података за сваку колону. На пример, ако желите да прва колона садржи презимена, а друга колона имена, изаберите „Текст“ у одговарајућим пољима.

4. Раздвајање имена са функцијом ЛЕФТ, ДЕСНО и ЕКСТ.НУМБЕР

У Екцел-у је врло уобичајено радити са подацима који садрже пуна имена у једној ћелији. Да бисте називе раздвојили на њихове појединачне компоненте, можете користити функције ЛЕВО, ДЕСНО и ЕКСТ.НУМБЕР. Ове функције су веома корисне и омогућавају вам да извучете део текста на једноставан и брз начин.

Функција ЛЕВО омогућава вам да издвојите одређени број знакова са почетка текста. На пример, ако имате листу имена у колони А и желите да одвојите име и презиме у засебне колоне, можете користити функцију ЛЕВО да издвојите име. Једноставно наведите распон ћелија који садржи имена и број знакова које желите да издвојите.

С друге стране, функција ДЕСНО омогућава вам да извучете одређени број знакова са краја текста. Следећи претходни пример, ако желите да одвојите презиме у засебну колону, можете користити функцију ДЕСНО да бисте га издвојили. Једноставно наведите опсег ћелија које садрже имена и број знакова које желите да издвојите са краја текста. На овај начин ћете аутоматски добити презиме.

Коначно, имамо функцију ЕКСТ.НУМБЕР, који омогућава издвајање одређеног броја знакова са почетне позиције у тексту. Претпоставимо да имате листу имена у колони А, где су име и презиме одвојени зарезом. Ако желите да издвојите само презимена у посебну колону, можете користити ову функцију. Означите опсег ћелија који садржи имена, почетну позицију одакле желите да издвојите презимена и број знакова за издвајање. На овај начин ћете добити презимена свих имена на листи.

Укратко, да бисте одвојили пуна имена у Екцел-у, по потреби можете користити функције ЛЕВО, ДЕСНО и ЕКСТ.НУМБЕР. Ове функције ће вам помоћи да издвојите одређене делове текста и ефикасније организујете своје податке. Експериментишите са њима и пронађите најбољи начин да их прилагодите својим потребама.

5. Одвојите имена користећи регуларне изразе у Екцел-у

Када радимо са именима у Екцел табели, често се сусрећемо са потребом да их раздвојимо у различите колоне. Ово би могло бити корисно ако желимо појединачно анализирати име и презиме на листи људи. Коришћењем регуларних израза у Екцел-у, ово раздвајање можемо постићи на брз и ефикасан начин.

Прво, треба да изаберемо колону која садржи истакнута имена која желимо да одвојимо. Затим идемо на картицу „Подаци“ на Екцел траци са алаткама и бирамо опцију „Текст у колонама“. Отвориће се чаробњак који ће нас водити кроз процес раздвајања.

У првој фази чаробњака, морамо изабрати опцију „Делимитед“ и кликнути на „Даље“. Затим бирамо граничник који се користи за раздвајање имена. Ово може бити размак, зарез, тачка и зарез, између осталог. Након што изаберете граничник, кликнемо на „Даље“. У последњој фази чаробњака можемо изабрати формат резултујућих колона и кликнути на „Заврши“. Ово ће раздвојити имена у појединачне колоне на основу наведеног граничника. То је тако једноставно!

6. Напредно раздвајање имена коришћењем спојених формула у Екцел-у

Напредно раздвајање имена је уобичајен задатак у Екцел-у, посебно када радите са великим базама података или корпоративним извештајима. На срећу, Екцел пружа моћну функцију под називом ЦОНЦАТЕНАТЕ за аутоматско раздвајање имена у различите ћелије. Ова конкатенирана формула комбинује неколико функција за постављање прецизних критеријума и добијање прецизних резултата.

За почетак, отворите Екцел табелу и применити одговарајуће форматирање на податке који садрже квалификована имена. Уверите се да је свако име у посебној ћелији и у истом редоследу у свим редовима. Затим, у колону у којој желите да добијете презиме, потребно је да убаците формулу ЦОНЦАТЕНАТЕ и упутите се на ћелију која садржи пуно име. Затим помоћу функције ВЛООКУП можете претражити празно и издвојити презиме. Ово гарантује а прецизно раздвајање имена у Екцел-у за сваки ред података.

Ако колона садржи и име и презиме, можете користити напреднију формулу. Комбинујте ЦОНЦАТЕНАТЕ са функцијама ДЕСНО и ЛООКУП да бисте издвојили само презиме у засебне колоне. Затим можете специјално копирати и налепити добијене вредности да бисте елиминисали формуле и оставили само презимена у ћелијама. Запамтити, Екцел нуди широк спектар опција да прилагодите раздвајање имена вашим специфичним потребама. Слободно експериментишите и прилагодите ове формуле свом скупу података да бисте постигли оптималне резултате.

7. Препоруке и добре праксе приликом одвајања имена у Екцел-у

Раздвајање имена у Екцел-у је уобичајен задатак који може бити компликован ако се не користи исправна техника. На срећу, постоје препоруке и добре праксе које могу олакшати овај процес. У овом посту ћемо вам дати неколико корисних савета за ефикасно и тачно раздвајање имена у Екцел-у.

Користите функцију ТЕКСТ: Функција ТЕКСТ у Екцел-у је моћан алат који вам омогућава да извршите различите операције форматирања на текстуалној ћелији. Да бисте раздвојили имена у Екцел-у, можете користити функцију ТЕКСТ заједно са функцијама ЛЕВО, ДЕСНО и ПРОНАЂИ. На пример, ако имате ћелију са именом довршите „Хуан Перез“ и желите да га раздвојите у две колоне, једну са именом, а другу са презименом, можете користити следећу формулу: =IZQUIERDA(A1, ENCONTRAR(" ", A1) - 1) за издвајање имена и =DERECHA(A1, LARGO(A1) - ENCONTRAR(" ", A1)) да извучем презиме.

Користите чаробњак за текст у колонама: Екцел има функцију под називом „Текст у колонама“ која олакшава одвајање имена у Екцел-у. Да бисте користили ову функцију, прво изаберите ћелије које садрже пуна имена која желите да одвојите. Затим идите на картицу „Подаци“ на траци са алаткама и кликните на дугме „Текст у колонама“. Отвориће се чаробњак који ће вас водити кроз процес раздвајања имена. Једноставно пратите кораке и изаберите одговарајућу опцију за раздвајање имена размацима, зарезима или другим граничницима. Ова функција је посебно корисна ако треба да одвојите више имена у Екцел-у одједном.

Користите комбиноване формуле: Ако имена у вашем Екцел листу не прате одређени образац, можда ћете морати да користите комбиноване формуле да бисте их раздвојили. На пример, ако имате ћелију са пуним именом у формату „Презиме, име“, можете користити функцију ФИНД заједно са функцијама ЛЕВО и ДЕСНО да бисте издвојили презиме и име у засебне колоне. Такође можете користити функцију СУБСТИТУТЕ да бисте уклонили све нежељене знакове, као што су цртице или тачке, пре него што одвојите имена. Не заборавите да прилагодите формуле према потребама и формату ваших података.