Како видети све учеснике у тимовима

У данашњем радном окружењу, виртуелни састанци су постали суштински алат. Мицрософт Теамс, све популарнија платформа за онлајн сарадњу, нуди широк спектар функционалности за олакшавање комуникације и сарадње између радних тимова. Једна од најтраженијих функција корисника је могућност да виде све учеснике у Теамс онлине састанку. У овом чланку ћемо истражити различите опције и доступне функције које ће вам омогућити да ефикасно видите све учеснике и оптимизујете своје искуство на тимовима виртуелним састанцима. Ако желите да извучете максимум из ове платформе, останите са нама јер ћемо вам показати како да то постигнете! корак по корак!

1. Увод у Мицрософт Теамс и његове функције за гледање учесника

Мицрософт Теамс је платформа за сарадњу која нуди бројне функције за олакшавање комуникације и тимског рада. Једна од ових карактеристика је приказ учесника онлајн састанка или сесије. Овај алат омогућава корисницима да лако виде ко је присутан на састанку, што је посебно корисно на састанцима са великим бројем учесника.

Да видите учеснике у Microsoft Teams-у, једноставно унесите одговарајући састанак или сесију и кликните на икону „Учесници“. трака са алаткама. Ако то урадите, отвориће се бочна табла која приказује листу свих учесника присутних на састанку. Ако желите више информација о одређеном учеснику, једноставно кликните на његово име да видите његов профил и додатне детаље.

Поред основне визуелизације учесника, Мицрософт Теамс нуди и друге функционалности за оптимизацију искуства сарадње. На пример, могуће је "закачити" област приказа учесника тако да остане видљива у сваком тренутку. Ово је посебно корисно када радите заједно и морате да пазите ко је присутан на састанку. Поред тога, такође је могуће користити опцију „подигните руку“ да бисте назначили да желите да говорите, што олакшава интеракцију и избегава нежељене прекиде. Укратко, могућности прегледа учесника у Мицрософт тимовима пружају све алате неопходне за оптимизацију сарадње на онлајн састанцима и радним сесијама.

2. Кораци за приступ режиму гледања учесника у Мицрософт тимовима

Да бисте приступили режиму приказа учесника у Мицрософт Теамс-у, следите ове кораке:

1. Abre la aplicación de Microsoft Teams en tu computadora o dispositivo móvil.

2. Када се пријавите у апликацију, изаберите састанак или позив за који желите да видите учеснике.

3. На дну екрана наћи ћете траку са опцијама. Кликните на икону „…“ да бисте отворили мени са више опција.

4. Из падајућег менија изаберите опцију „Прикажи учеснике“. Ово ће отворити нови прозор или картицу која приказује листу свих учесника састанка или позива.

Запамтите да у режиму приказа учесника можете пронаћи додатне информације о свакој особи, као што су њено име, титула и статус везе. Такође можете да користите опције претраге и филтрирања да бисте лакше пронашли одређене учеснике. Надамо се да вам је овај водич био од помоћи у приступу режиму прегледа учесника у Мицрософт тимовима!

3. Истраживање интерфејса приказа учесника у тимовима

У Мицрософт тимовима, интерфејс за приказ учесника је користан алат за управљање и сарадњу са члановима тима током састанака. Ова функција вам омогућава да имате потпуну контролу над тим ко је присутан на састанку, омогућавајући вам да ефикасно управљате интеракцијама. Ево неких кључних карактеристика интерфејса за приказ учесника у тимовима:

1. Погледајте листу учесника: Да бисте приступили интерфејсу за гледање учесника, једноставно кликните на икону „Учесници“ на траци са алаткама током састанка. Ово ће отворити бочни прозор где можете видети листу свих учесника састанка, укључујући њихова имена и улоге.

2. Управљајте присуством: Из интерфејса за приказ учесника можете пратити присуство учесника на састанку. То значи да можете позвати додатне људе да се придруже састанку или уклонити некога ко више није потребан. Такође можете одредити одређене учеснике као излагаче, што ће им дати додатне дозволе за дељење садржаја.

3. Управљајте интеракцијама: Помоћу интерфејса за приказ учесника можете управљати интеракцијама током састанка ефикасно. На пример, можете искључити или онемогућити камеру учесника ако је потребно. Такође можете уклонити учесника са састанка ако његово понашање не испуњава утврђене стандарде. Поред тога, можете доделити одређене улоге учесницима, као што су модератор или помоћник, како бисте успоставили ред током састанка.

Укратко, интерфејс за приказ учесника у Мицрософт тимовима пружа ефикасне алате за управљање и сарадњу са члановима тима током састанака. Уз могућност да видите и надгледате присуство учесника, као и да управљате интеракцијама, можете одржавати организовано и продуктивно окружење за састанке. Искористите ову функцију на најбољи начин да бисте оптимизовали своје предстојеће састанке у тимовима!

4. Преглед свих учесника састанка у тимовима: како то учинити?

Преглед свих учесника састанка у тимовима може бити веома користан за ефикасно праћење сесије. У наставку су кораци које треба следити да бисте то постигли:

1. Пријавите се у тимове и отворите састанак на коме желите да видите све учеснике.
2. У горњем десном углу екрана кликните на икону „Прикажи учеснике“. Ова опција ће отворити бочну таблу која приказује све учеснике састанка.
3. У панелу учесника, моћи ћете да видите листу имена и аватара учесника. Ако има много учесника и желите да тражите одређено име, можете користити траку за претрагу на врху панела.
4. Ако желите више информација о одређеном учеснику, једноставно кликните на његово име. Ово ће отворити искачући прозор са додатним детаљима, као што су ваша титула и компанија.
5. Можете да користите траку за померање на табли за навигацију кроз листу учесника ако не одговарају сви на екрану обоје.

Пратећи ове кораке, можете брзо и лако да видите све учеснике састанка у тимовима. Ова функционалност је посебно корисна на састанцима са великим бројем учесника, омогућавајући вам да боље видите ко је присутан и да ефикасније пратите сесију.

5. Коришћење функције „Галерија“ да видите све учеснике у тимовима

Да бисте видели све учеснике на састанку тимова, можете да користите функцију „Галерија“. „Галерија“ приказује камере свих учесника у приказу сличица, што олакшава праћење ко говори и обраћа пажњу на реакције других.

Да бисте користили функцију „Галерија“ у тимовима, следите ове кораке:

• Отворите састанак тимова којем желите да се придружите.
• Када сте на састанку, потражите икону „Галерија“ на траци са алаткама за позиве. Ова икона изгледа као мрежа са неколико малих слика унутра.
• Кликните на икону „Галерија“ да бисте активирали ову функцију.

Када активирате функцију „Галерија“, моћи ћете да видите све учеснике састанка у приказу сличица. Ако има много учесника, можда ћете морати да скролујете удесно или улево да бисте видели све.

Такође можете променити величину приказа „Галерија“ користећи опцију „Прилагоди приказ“ на траци са алаткама. Ако изаберете „Фит Виев“, можете да прелазите између ширег приказа, који ће приказати мање учесника, али у већој величини, и ужег приказа, који ће приказати више учесника у мањој величини.

6. Како да прилагодите и прилагодите приказ учесника у Тимовима према вашим потребама

Да бисте прилагодили и прилагодили приказ учесника у тимовима својим потребама, следите ове кораке:

1. Идите на прозор за састанке у тимовима и изаберите опцију „Подешавања“ у горњем десном углу екрана.

2. У одељку „Подешавања састанка“ наћи ћете опцију „Прикажи учеснике“. Кликни на то.

3. Затим ће се приказати мени са различитим опцијама прегледа. Можете бирати између следећих опција:

• Режим галерије: Ова опција вам омогућава да видите све учеснике као сличице, што олакшава преглед свих чланова тима у исто време.
• Режим звучника: Ова опција истиче учесника који тренутно говори, омогућавајући вам да лако пратите дискусију која је у току.
• Режим фокуса: Ова опција истиче главног учесника састанка, чинећи да се остали учесници појављују у сличицама.

Запамтите да можете променити приказ учесника у било ком тренутку током састанка у складу са својим потребама и преференцијама. Експериментишите са различитим опцијама да бисте пронашли ону која вам највише одговара.

7. Алтернативе за преглед свих учесника на састанку тимова: напредне опције

На састанку тимова уобичајено је наићи на ограничење гледања свих учесника на екрану у исто време. Међутим, постоје напредне опције које ће вам омогућити да превазиђете ово ограничење и имате потпуни преглед свих присутних чланова. Овде представљамо неке алтернативе да то постигнемо:

1. Користите прилагођени приказ галерије- Тимови нуде опцију прилагођавања приказа галерије тако да се на екрану истовремено приказује до девет учесника. Да бисте омогућили ову функцију, једноставно кликните на опцију „Још радњи“ (представљену са три тачке) у горњем десном углу прозора састанка, а затим изаберите опцију „Промени приказ галерије“. Затим изаберите опцију „Прилагођено“ и превуците и отпустите учеснике које желите да видите у приказу галерије. Ово ће вам омогућити да имате широк и јасан поглед на све присутне чланове.

2. Користите функцију „Бела табла“.: Још једна напредна опција је коришћење функције беле табле у тимовима. Ова функција вам омогућава да делите садржај, као што су презентације или документи, на виртуелној табли. Када отворите таблу током састанка, моћи ћете да видите не само дељени садржај, већ и сличице учесника на бочној траци. Ово ће вам омогућити да имате преглед свих присутних чланова док гледате дељени садржај.

3. Користите дељење екрана: Ако ниједна од горе наведених опција не ради за вас, можете се обратити функцији дељења екрана у тимовима. Ова функција ће вам омогућити да видите екран другог учесника на свом уређају, дајући вам потпуни преглед свих присутних чланова када деле свој екран. Да бисте користили ову опцију, једноставно кликните на опцију „Дели екран“ на траци са алаткама састанка и изаберите екран који желите да видите. Не заборавите да питате учесника за дозволу пре него што поделите његов екран.

Запамтите да су ово само неке алтернативе за преглед свих учесника састанка тимова. Можете експериментисати са овим опцијама и пронаћи ону која најбоље одговара вашим потребама. Уверите се да имате стабилну интернет везу да бисте обезбедили оптимално гледање током састанка. Надамо се томе ови савети Биће вам од користи на следећем састанку тимова!

8. Оптимизација доживљаја гледања у тимовима: савети и трикови

Да бисте оптимизовали искуство гледања у тимовима, важно је да пратите неке савети и трикови то ће вам омогућити да максимално искористите ову платформу за сарадњу. Овде представљамо неке препоруке:

• Користите стабилну интернет везу: Брза и стабилна веза је неопходна да бисте обезбедили неометано искуство гледања у тимовима. Уверите се да сте повезани на поуздану мрежу и ако је могуће, користите жичану везу уместо Ви-Фи.
• Прилагодите подешавања камере и микрофона: Пре него што започнете састанак у тимовима, проверите подешавања камере и микрофона. Уверите се да су правилно постављени и да исправно раде. Ако је потребно, ажурирајте управљачке програме уређаја да бисте обезбедили оптималне перформансе.
• Оптимизујте подешавања видеа: У тимовима можете да прилагодите квалитет видеа тако да одговара вашим потребама. Ако имате проблема са перформансама, размислите о смањењу квалитета видеа. Да бисте то урадили, идите на подешавања тимова, изаберите „Уређаји“ и прилагодите видео подешавања по потреби.

Поред ових основних савета, постоје и неки додатни алати који вам могу помоћи да додатно оптимизујете своје искуство гледања у тимовима. На пример, можете користити проширења прегледача као Мајкрософт Еџ Додаци за побољшање квалитета видеа и звука током позива и састанака у тимовима. Ова проширења могу понудити додатне функције, као што је смањење позадинске буке или побољшање осветљења. у реалном времену.

На крају, обавезно искористите све предности функција доступних у тимовима да бисте оптимизовали искуство гледања. На пример, можете да користите дељење екрана да бисте приказали презентације или документе другим учесницима састанка. Такође можете користити функцију галерије да видите све учеснике на истом екрану. Истражите све доступне опције и функције и откријте како можете персонализовати своје искуство гледања у тимовима на основу ваших потреба и преференција.

9. Поправите уобичајене проблеме када покушавате да видите све учеснике у тимовима

Ако имате потешкоћа при покушају да видите све учеснике у Мицрософт тимовима, постоји неколико решења којима можете покушати да решите овај уобичајени проблем. У наставку вам нудимо неколико препорука за решавање овог проблема:

1. Проверите подешавања приказа: Уверите се да сте у исправном приказу да бисте видели све учеснике. На горњој траци у тимовима изаберите опцију „Приказ галерије“ да бисте приказали све учеснике у мрежи. Ако сте већ у приказу галерије и још увек не можете да видите све, уверите се да је опција „Хот Фраме“ у горњем десном углу искључена.

2. Ажурирајте своју верзију тимова: Понекад проблеми са приказом могу настати због застареле верзије Теамс-а. Проверите да ли имате инсталирану најновију верзију. Да бисте то урадили, једноставно идите на подешавања тимова и проверите да ли има доступних ажурирања. Ако постоји, преузмите га и инсталирајте да бисте били сигурни да имате све најновије исправке грешака и побољшања перформанси.

3. Comprueba tu conexión de red: Спора или нестабилна мрежна веза може утицати на гледање за све учеснике у тимовима. Уверите се да је ваша интернет веза стабилна и да исправно ради. Ако користите Ви-Фи мрежу, покушајте да се повежете директно преко Етхернет кабла за стабилнију везу. Такође, затворите све друге апликације или програме који можда користе много вашег пропусног опсега.

10. Шта да радите ако не можете да видите све учеснике на састанку тимова?

Ако не можете да видите све учеснике на састанку тимова, постоји неколико решења којима можете покушати да решите овај проблем. Ево неколико опција да поправите ову ситуацију:

1. Проверите подешавања камере: Уверите се да је ваша камера правилно конфигурисана и активирана. У тимовима идите на картицу подешавања и проверите да ли је камера правилно изабрана. Такође можете да покушате да поново покренете камеру или уређај ако наиђете на сталне проблеме.

2. Comprobar la conexión de red: Брзина ваше интернет везе може утицати на квалитет видео конференције. Уверите се да сте повезани на стабилну и брзу мрежу. Ако други учесници имају исти проблем, можда постоји проблем са пропусним опсегом или везом Теамс сервера. У том случају, можете покушати да поново покренете састанак или да обавестите администратора система.

3. Промените приказ састанка: Тимови нуде различите опције приказа током састанака. На траци са алаткама састанка можете да кликнете на икону опција приказа да бисте променили начин на који се учесници приказују. Можете покушати да пређете на приказ мреже или приказ галерије да бисте били сигурни да видите све учеснике. Поред тога, можете подесити величину прозора састанка да бисте максимално повећали простор који је доступан за приказ учесницима.

11. Истраживање опција мобилног прегледа: Погледајте све учеснике у тимовима са свог паметног телефона или таблета

Истраживање опција за гледање на мобилном уређају је кључно за извлачење максимума из искуства Теамс-а са паметног телефона или таблета. Ево како да видите све учеснике у Теамс састанку са свог мобилног уређаја:

1. Отворите апликацију Мицрософт Теамс на свом мобилном уређају и приступите састанку на којем желите да видите све учеснике.

2. Када сте на састанку, потражите дугме „Прикажи учеснике“ на дну екрана. Ово дугме обично има икону од особе.

3. Кликните на дугме „Прикажи учеснике“ и отвориће се падајућа листа која приказује све учеснике састанка. Овде можете видети имена и профиле сваког учесника.

Уверите се да имате најновију верзију апликације Теамс инсталирану на свом мобилном уређају да бисте искористили све доступне опције прегледа. Помоћу ове функције можете лако да видите ко је присутан на састанку и да имате интерактивније и партиципативно искуство са свог паметног телефона или таблета.

12. Да ли је могуће видети све учеснике у тимовима у реалном времену током састанка?

У Мицрософт тимовима је могуће видети све учеснике у реалном времену током састанка. Ово олакшава сарадњу и комуникацију између чланова тима, омогућавајући свима да буду свесни ко је присутан на састанку.

Да бисте видели све учеснике у реалном времену, једноставно следите ове кораке:

1. Отворите састанак у Мицрософт тимовима.
2. У доњој траци екрана кликните на икону „Учесници“.
3. На десној страни екрана ће се појавити листа са свим учесницима састанка.

Овде ћете наћи корисне информације, као што су име сваког учесника и њихов статус (на пример, активан или неактиван). Поред тога, ако желите да комуницирате са неким одређеним, можете да користите функције ћаскања, позива или видео позива да бисте директно комуницирали са њима.

13. Поређење гледања учесника у тимовима и другим платформама за видео конференције

Приказ учесника у Мицрософт тимовима и другим платформама за видео конференције може се разликовати у погледу изгледа и функционалности. У овом чланку ћемо разговарати о разликама између тимова и других популарних платформи и пружити упутства корак по корак за прилагођавање приказа учесника вашим потребама.

Подесите приказ у Мицрософт тимовима:

• У тимовима можете да видите до 49 учесника у приказу галерије ако користите подржани уређај. Да бисте омогућили ову опцију, уверите се да имате најновију верзију Теамс-а и изаберите Приказ галерије на траци са алаткама.
• Ако желите да се фокусирате на одређеног учесника, можете да „закачите“ њихов видео на врх главног прозора. Да бисте то урадили, једноставно кликните десним тастером миша на видео учесника и изаберите „Прикачи“. Ово ће задржати ваш видео видљив чак и када други учесници говоре.
• Још једна корисна функција у тимовима је могућност прилагођавања величине видео записа учесника. Можете да превучете ивице видео снимка да бисте му променили величину и дали приоритет гледању учесника које сматрате најважнијим на датом састанку.

Поређење са другим платформама за видео конференције:

• У поређењу са платформама као што су Зоом и Google MeetТимови нуди веће могућности гледања у свом приказу галерије, што може бити корисно за састанке са великим бројем учесника.
• У зумирању, приказ галерије може да прикаже до 25 учесника на екрану одједном, у зависности од подешавања вашег уређаја. Можете подесити величину видео записа и омогућити активни режим звучника да бисте се фокусирали на онога ко говори у овом тренутку.
• En Google Meet, приказ учесника је такође ограничен на неколико на екрану, у зависности од величине вашег прозора. Међутим, Меет нуди функцију аутоматског померања која аутоматски приказује особу која тренутно говори.

14. Закључци и препоруке како бисте извукли максимум из гледања учесника у Тимовима

У закључку, максимално искориштавање гледања учесника у тимовима може направити разлику у продуктивности тима и сарадњи. У наставку су неке кључне препоруке за то:

1. Користите приказ галерије: Ова опција вам омогућава да видите све учеснике састанка у исто време. Да бисте га активирали, једноставно кликните на икону „Преглед галерије“ на горњој траци тимова. На овај начин се могу посматрати изрази лица и говор тела осталих чланова, чиме се побољшава комуникација током састанка.

2. Организујте листу учесника: Важно је да чланови тима имају јасно и препознатљиво име у тимовима. Ако се открије било какво двосмислено или неописно име, можете љубазно замолити особу да га промени како бисте олакшали идентификацију током састанака. Исто тако, препоручљиво је да користите функцију „Прикажи надимке“ да бисте брже видели ко је присутан.

3. Искористите предности ћаскања и сарадње у реалном времену: Поред прегледа учесника, Теамс нуди различите алате за сарадњу. Коришћење ћаскања током састанка је одличан начин за дељење додатних веза, докумената или коментара без прекидања главног разговора. Поред тога, могуће је користити опцију „Дели екран“ за приказивање презентација или заједнички рад у истој апликацији у реалном времену.

У закључку, сада имате алате неопходне да видите све учеснике у тимовима одједном. ефикасан начин и брзо. Кроз различите функције и подешавања која платформа нуди, можете осигурати да имате потпуни преглед свих чланова присутних на виртуелном састанку или догађају. Било да користите приказ галерије, приказ листе или чак цео екран, Тимови вам пружају потпуну контролу над начином на који гледате учеснике и осигуравају заједничко и продуктивно искуство. Не заборавите да истражите и упознате се са овим опцијама да бисте у потпуности искористили могућности тимова и ојачали комуникацију и сарадњу у вашем удаљеном радном окружењу. Са овим знањем, моћи ћете да оптимизујете своје виртуелне састанке и да се уверите да нико не буде изостављен из видокруга у тимовима.