Google формулари је моћан и свестран алат који вам омогућава да креирате онлајн обрасце за брзо и једноставно прикупљање информација. Без обзира да ли организујете анкету, тражите повратне информације или спроводите упитник, Гоогле обрасци нуде широк избор опција које одговарају вашим потребама. Када направите образац и одговори почну да пристижу, важно је знати како сагледати и анализирати прикупљене податке. У овом чланку, објаснићемо корак по корак како да видите одговоре на формулар у Гоогле обрасцима, тако да можете максимално искористити ову алатку и добити драгоцене увиде.
Корак 1: Приступите обрасцу
Прва ствар коју треба да урадите је Пријавите се на свој Гоогле налог и приступите Гоогле Формс. Једном тамо, моћи ћете да видите листу свих образаца које сте креирали или који су дељени са вама. Изаберите образац за који желите да видите одговоре кликом на његов назив.
Корак 2: Идите на одељак Одговори
Када отворите образац, на врху екрана ћете видети неколико картица, као што су „Образац“, „Одговори“ и „Табела “. "Одговори" да приступите делу који садржи све примљене одговоре.
Корак 3: Истражите опције приказа
У одељку Одговори наћи ћете неколико опција за преглед и анализу података. У зависности од ваших потреба, можете бирати између погледајте одговоре у сажетом облику, који приказује збирне информације и графику, или погледајте појединачне одговоре један по један.
Корак 4: Филтрирајте или извезите податке
Ако треба да филтрирате или сегментирате прикупљене податке, Гоогле Формс вам нуди корисне алатке за то. На пример, можете се пријавити напредни филтери пронаћи конкретне одговоре засноване на одређеним критеријумима. Такође, ако желите да радите са подацима споља из Гоогле образаца, може извоз одговора у табелу схеет Google табеле или их преузмите у компатибилним форматима као што је ЦСВ.
Укратко, погледајте одговоре на образац у Гоогле обрасцима То је једноставан и приступачан процес. Са само неколико кликова, можете приступити свим прикупљеним информацијама и анализирати их како бисте дошли до смислених закључака. Не заборавите да искористите предности доступних опција прегледа и филтрирања, као и могућност извоза података ако је потребно. Почните да истражујете и искористите своје обрасце на најбољи начин помоћу Гоогле образаца!
1. Различити начини приступа одговорима у Гоогле обрасцима
Одговори на образац Google формулари Они могу бити доступни на различите начине, што је веома згодно за кориснике. Један од најчешћих начина за приступ одговорима је директно преко Интерфејс Гоогле образаца. Када направите образац у Гоогле обрасцима, након што попуните све детаље и питања, моћи ћете да видите одговоре. у реалном времену како се шаље Ово је идеално ако вам је потребан тренутни приступ прикупљеним подацима и желите да их пратите у реалном времену.
Други начин да приступите одговорима у Гоогле обрасцима је путем Гоогле табела Табела. Када направите образац, Гоогле Формс аутоматски генерише прорачунску табелу у Гоогле табелама која чува све послате одговоре. Овој табели можете приступити тако што ћете кликнути на картицу „Одговори“ на врху почетне странице вашег обрасца. Када сте тамо, моћи ћете да видите све одговоре организоване у колоне и редове, што олакшава анализу и тумачење прикупљених података.
Такође је могуће приступити одговорима у Гоогле обрасцима путем опције пражњење. Ова опција вам омогућава да извезете одговоре из обрасца у различити формати, као што су ЦСВ, ПДФ или ЈСОН. Да бисте приступили овој опцији, једноставно кликните на икону са три тачке која се налази у горњем десном углу странице Одговори и изаберите опцију Преузми одговоре. Ово може бити од помоћи ако треба да делите или одштампате одговоре у одређеном формату, или ако желите желите да извршите напреднију анализу ван интерфејса Гоогле образаца.
2. Користите функцију „Резиме одговора“ да бисте добили преглед
Једна од најкориснијих функција Гоогле образаца је могућност прегледа резимеа свих примљених одговора. Ова функција пружа брз и лако разумљив преглед, што олакшава анализу резултата обрасца. Да бисте приступили овој функцији, једноставно отворите образац у Гоогле обрасцима и кликните на картицу Одговори. Тамо ћете наћи опцију »Резиме одговора». Ако га изаберете, моћи ћете да видите преглед свих до сада примљених одговора.
„Резиме одговора“ укључује неколико елемената који вам омогућавају да анализирате податке ефикасно. На врху ћете пронаћи графиконе и визуелне приказе који приказују најчешће одговоре. Ови графикони могу бити посебно корисни за идентификацију образаца или трендова у подацима које сте прикупили. Поред тога, можете да користите опције филтрирања и сортирања да бисте организовали одговоре у складу са својим потребама.
Још једна корисна карактеристика „Респонсе Суммари“ је могућност прегледа појединачних одговора. Једноставно изаберите одређени одговор и моћи ћете да видите све детаље које је дао испитаник. Ово је посебно корисно када треба да прегледате специфичне коментаре или одговоре учесника. Поред тога, ако желите да извезете податке у Гоогле табеле ради детаљније анализе, можете и то да урадите са само неколико кликова.
3. Истражите опције прегледа за појединачне одговоре
Када користите Гоогле обрасце за прикупљање одговора на образац, од суштинског је значаја да можете да видите ове одговоре појединачно. На срећу, на платформи су доступни алати и опције које омогућавају такво истраживање. У наставку ће бити представљене различите опције да бисте видели појединачне одговоре и неколико савета како да на најбољи начин искористите ову функционалност.
1. Погледајте појединачне одговоре са листе одговора
Најлакши начин да видите појединачне одговоре је преко листе одговора у Гоогле обрасцима. Са ове листе можете видети преглед свих прикупљених одговора, али можете и дубље да уђете у сваки од њих појединачно. Кликом на одређени одговор, отвориће се искачући прозор са свим детаљима о том конкретном одговору. Ово укључује постављена питања као и одговоре које је дао испитаник.
2. Користите функцију „Истраживање одговора“ Гоогле Формс-а
Гоогле Формс има функцију под називом „Истраживање одговора“ која вам омогућава да визуелно и прецизно анализирате прикупљене одговоре. Ова функција аутоматски генерише графиконе и табеле са сумирањем одговора у различитим категоријама. Кликом на ову функцију отвориће се прозор са различитим опцијама приказа података, као што су тракасти графикони, кружни графикони и табеле. Ова опција је посебно корисна ако желите детаљније анализирати одговоре и потражити специфичне обрасце или трендове у прикупљеним одговорима.
3. Извезите одговоре у табелу у Гоогле табеле
Ако треба да радите детаљније и извршите сложенију анализу, могуће је да извезете одговоре у табелу у Гоогле табеле. Да бисте то урадили, једноставно кликните на дугме „Одговори“ на врху странице обрасца, а затим изаберите „Креирај табелу“. Ова опција ће генерисати нову табелу у Гоогле табелама са свим одговорима састављеним у табеларном формату. Одавде можете да користите широк спектар алата Гоогле табеле за анализу и визуелизацију прикупљених података.
Закључак
Укратко, у Гоогле формуларима је неопходно анализирати и разумети прикупљене одговоре. Од листе одговора до функције Истражи одговоре и извоза у Гоогле табеле, ове опције нуде различите начине за ефикасну визуализацију и анализу података Не оклевајте да испробате ове функције и откријете нове перспективе у својим анкетама!
4. Извезите одговоре у различите формате за детаљнију анализу
За извозне одговоре у Гоогле образац Формс и извршите детаљнију анализу, Гоогле нуди неколико опција у вези са формати за извоз. Ови формати омогућавају манипулацију добијеним подацима, било за њихову визуелизацију у табели, њихов увоз у други систем или њихову обраду у софтверу за статистичку анализу.
Прва опција коју Гоогле нуди за извоз одговора је Гоогле табеле (Гоогле табеле) Ова опција дозвољава сачувајте одговоре на табели где можете сортирај и филтрирај према потребама анализе.Осим тога, будући да је у формату табеле, могуће је извршити прорачуне и графиконе за детаљнију анализу података.
Друга опција коју Гоогле нуди за извоз одговора је CSV (вредности раздвојене зарезима). Овај формат се широко користи и компатибилан је са већином програма за прорачунске табеле и базе података. Извозом одговора као ЦСВ датотеке, можете увоз у друге апликације да изврши детаљнију анализу података, као што је у софтверу за статистичку анализу као што је СПССили Р.
5. Делите одговоре са обрасца са другим корисницима
Како видети одговоре на образац у Гоогле обрасцима?
Ако сте креирали образац у Гоогле формуларима и сада желите поделите одговоре са другим корисницима, Овде ћемо вам показати како се то ради. Гоогле Формс нуди једноставну и практичну функционалност за поделите резултате ваших облика са ким хоћете. Можете дати приступ другим људима да виде одговоре у реалном времену или да преузмете датотеку са свим одговорима да бисте их касније поделили. У наставку објашњавамо корак по корак како поделите одговоре обрасца у Гоогле обрасцима.
1. Отворите образац у Гоогле формуларима
Први корак је отвори образац на вашем Гоогле налогу. Иди на https://forms.google.com и пријавите се ако је потребно. Затим изаберите образац који желите да делите одговоре.
2. Приступите одељку „Одговори“.
Једном када имате отвори образац, кликните на картицу „Одговори“ на врху странице. Овде ћете пронаћи један преглед од до сада добијених одговора.
3. Поделите одговоре
За поделите одговоре из обрасца, можете бирати између две опције: дели он реално време или преузмите датотеку. Ако желите да делите у реалном времену, једноставно кликните на дугме „Дели“ у горњем десном углу странице и изаберите жељене опције приступа. Ако желите да преузмете датотеку са свим одговорима, кликните на икону за преузимање у ЦСВ или Екцел формату. Затим можете да делите преузету датотеку са другим корисницима.
6. Користите филтере и сегментацију да анализирате специфичне одговоре
Да бисте прецизније и ефикасније анализирали одговоре на образац у Гоогле формуларима, могуће је користити филтере и сегментацију. Ове карактеристике вам омогућавају истражите и прегледајте прикупљене податке на детаљнији и персонализованији начин. Применом филтера моћи ћете да изаберете одређене критеријуме и ограничите приказ одговора само на оне који испуњавају те критеријуме.
Једна од најкориснијих опција при коришћењу филтера је могућност да Сегментирајте одговоре према одређеним одељцима или питањима. То значи да можете да се фокусирате само на податке који вас интересују, а да занемарите остале. На пример, ако имате образац са више одељака и желите да анализирате само одговоре из одређеног одељка, можете да користите филтер да бисте приказали само ти одговори. Ово вам омогућава да уштедите време и фокусирате се на најрелевантније информације.
Други начин коришћења филтера је филтрирајте одговоре на основу одређених критеријума. Ово је корисно када желите да анализирате одговоре одређене подскупине учесника. На пример, можете применити филтер да бисте приказали само одговоре учесника који су изабрали одређену опцију за дато питање. Ова функција вам помаже да извршите конкретнију анализу и добијете прецизније информације о различитим групама учесника.
7. Пратите промене у одговорима током времена
Алат Гоогле Формс вам омогућава да то урадите на једноставан и ефикасан начин. Ово може бити посебно корисно ако прикупљате податке на обрасцу и морате да видите како су се одговори развијали током времена.
Да бисте пратили промене у одговорима, прво морате да отворите образац у Гоогле обрасцима и да одете на картицу Одговори. Овде можете видети резиме свих одговора које сте до сада добили. Гоогле обрасци вам такође пружају могућност да видите одговоре у облику статистичких графикона како бисте лако разумели трендове и обрасце током времена.
Друга опција за праћење промена у одговорима је коришћење функција табела у Гоогле табелама. Повезивањем обрасца Гоогле образаца са табелом у Гоогле табелама, моћи ћете да видите све одговоре у реалном времену и извршите детаљнију, персонализовану анализу. Можете да правите графиконе, филтрирате податке и користите формуле да бисте добили конкретније информације. Плус, сваки пут када добијете нови одговор, табела ће се аутоматски ажурирати како би одражавала промене.
8. Аутоматизујте процес анализе одговора помоћу додатака Гоогле Формс
Понуда додатака Гоогле формулара а ефикасан начин да се аутоматизује процес анализе одговора у обрасцима. Ови алати вам омогућавају да извучете и обрадите информације прикупљене у обрасцима на брз и једноставан начин. Коришћењем правих додатака, можете уштедети време и труд када обављате досадне задатке као што су организовање и анализирање одговора.
На располагању су различити додаци G Suite Маркетплаце које се беспрекорно интегрише са Гоогле Формс-има. Неки од најпопуларнијих су Форм Публисхер, који вам омогућавају да генеришете и шаљете персонализоване одговоре учесницима, и Форм Нотифицатионс, који вас аутоматски обавештава е-поштом сваки пут. Ови додаци могу значајно побољшати ваш радни ток и поједноставити анализу података.
Поред додатака доступних на Г Суите Маркетплаце-у, Гоогле Формс такође нуди интерне функције које вам омогућавају да ефикасно анализирате и приказујете одговоре. Можете приступити одељку „Одговори“ у оквиру свог обрасца да бисте видели одговоре појединачно или у облику сажетка. Такође можете користити опције филтрирања, сортирања и графикона да бисте добили детаљнији преглед прикупљених података. Помоћу ових алата можете ефикасније анализирати и разумети одговоре на формуларе.
9. Како задржати одговоре на обрасцима приватним током процеса прегледа
За очувајте приватност За одговоре обрасца током процеса прегледа у Гоогле формуларима, постоји неколико опција и подешавања која ће вам омогућити да имате већу контролу над тим ко може да приступи тим информацијама. Испод су неке препоруке:
1. Конфигуришите дозволе за приступ: У подешавањима обрасца можете изабрати ко има дозволу да види одговоре. Можете ограничити приступ само вама као власнику обрасца, дозволити свакоме ко има везу да види одговоре или ограничити приступ само одређеним људима који користе њихове адресе е-поште.
2. Користите лозинке: Ако желите да ваши одговори буду још приватнији, можете поставити лозинку за приступ. Ово осигурава да само људи са тачном лозинком могу да виде одговоре на обрасцима.
3. Сакриј одговоре у реалном времену: Да бисте спречили да се одговори одмах прикажу, можете да конфигуришете образац тако да се одговори приказују тек након одређеног временског периода или када одлучите да то урадите ручно. На овај начин можете прегледати одговоре пре него што постану видљиви другим корисницима.
10. Препоруке за максимизирање ефикасности анализе одговора у Гоогле обрасцима
1. Прилагодите свој образац: Пре него што почнете да анализирате одговоре у Гоогле обрасцима, важно је да се уверите да је ваш образац дизајниран ефикасно. Користи различите типове питања, као што су питања са вишеструким одговором, питања са кратким одговорима и питања на Ликертовој скали, за прикупљање различитих типова информација. Осим тога, прилагодите дизајн обрасца користећи палету боја, слике и теме које пружају Гоогле обрасци да би га учинили привлачнијим и лакшим за читање.
2. Користите логику гранања: Гоогле Формс нуди могућност коришћења логике гранања, што значи да можете да прикажете или сакријете питања на основу претходних одговора испитаника. Ова функција је корисна за директним испитаницима у различите одељке обрасца заснованог на вашим одговорима, што омогућава прецизније и релевантније прикупљање података. Обавезно користите ову функцију у свом обрасцу за Оптимизујте ефикасност анализе одговора.
3. Извезите и анализирајте податке: Када добијете одговоре у својим Гоогле обрасцима, важно је да извезете податке да бисте их ефикасно анализирали. Можете да извезете податке у Гоогле табеле, где можете да користите различите алатке и функције за анализирати и визуелизовати прикупљене податке. Користите графиконе, изведене табеле и формуле да бисте боље разумели одговоре испитаника и извукли смислене закључке. Поред тога, размислите о коришћењу екстерних алата за анализу података ако су вам потребне напредне функције.
Ја сам Себастијан Видал, рачунарски инжењер који се страствено бави технологијом и уради сам. Штавише, ја сам креатор tecnobits.цом, где делим туторијале како бих технологију учинио доступнијом и разумљивијом за све.