Word/Excel се отвара веома брзо: Како онемогућити заштићени приказ и обрисати кеш меморију програма Office

Ако сте икада отворили документ од Ворд, Екцел или ПоверПоинт И видели сте упозорење да је у „приказу само за читање“ или „Заштићеном приказу“, не брините: то није грешка, то је безбедносни слој. Заштићени приказ постоји да би се минимизирали ризици када датотека долази са интернета, е-поште или непоузданих локација, али понекад су потребна подешавања како не би ометао свакодневни рад, па је добро знати како онемогућити заштићени приказ.

У овом комплетном водичу сазнаћете како функционише, зашто се активира, како безбедно изаћи из тог режима и, ако је потребно, како подесити или деактивирати заштићени приказ из Центар поверења, и ручно и путем GPO-а.

Шта је заштићени приказ и када се активира?

Заштићени приказ је режим отварања датотека у којем је уређивање привремено блокирано. Омогућава вам преглед садржаја без омогућавања макроа или других потенцијално опасних функција, смањујући површину напада против вируса, тројанаца или преваре докумената.

Постоји неколико разлога зашто се датотека може отворити у овом режиму заштите. Познавање извора датотеке и упозорења које се појављује у траци са порукама је кључно за одлучивање да ли је изменити или не.:

• Долази са интернетаОфис га идентификује као датотеку преузету или отворену са веба. Да би се ризик смањио, отвара се са ограничењима. Порука обично упозорава да ове датотеке могу да садрже злонамерни софтвер.
• Прилог пошиљаоца у програму Outlook означен је као небезбеданАко политика вашег рачунара сматра пошиљаоца сумњивим, прилози се отварају у заштићеном приказу. Уређујте их само ако им потпуно верујете.
• Потенцијално небезбедна локација- На пример, фасцикла „Привремене интернет датотеке“ или одређене путање које је дефинисао администратор. Office приказује упозорење да локација није поуздана.
• Блок датотеке- Неке старије или ризичне екстензије су блокиране у зависности од ваших подешавања. Ако датотека спада у ту категорију, Може се отворити у ограниченом режиму или се уопште не отворити. у зависности од политике.
• Грешка у валидацији датотекеКада унутрашња структура документа не пролази контроле интегритета и безбедности, Office упозорава да би уређивање могло бити опасно.
• Изабрали сте „Отвори у заштићеном приказу“Из дијалошког оквира „Отвори“ можете спустити стрелицу надоле на дугмету „Отвори“ и изабрати овај режим. Корисно је када желите да прегледате датотеку без активирања било чега..
• Датотеке са туђег OneDrive-а- Ако документ припада складишту треће стране, Office вас обавештава и отвара га заштићено док не потврдите поверење.

Поред изворног кода, Office користи обојене траке са порукама приликом отварања документа. Жута обично означава опрез; црвена означава строжу блокаду смерница или озбиљну грешку у валидацији.Нијанса боје пружа смернице о озбиљности ризика или примењене политике.

Онемогућите заштићени приказ за уређивање, чување или штампање

Ако само треба да читате, можете остати у овом режиму без икаквих проблема. Ако верујете извору и потребно је да га измените, сачувате или одштампате, можете искључити заштићени приказ једним кликом.Наравно, урадите ово само када сте сигурни да је датотека легитимна.

Када се појави жута трака упозорења, обично ћете видети опцију за омогућавање уређивања. Типична радња је да кликнете на „Омогући уређивање“ да бисте документ учинили поузданим. на вашем рачунару, што активира све уобичајене функције.

Ако је трака црвена, Office је применио строже ограничење (било политиком или због неуспешне валидације). У том случају, видећете опцију „Уреди свеједно“ под Датотека (приказ Backstage)Ова рута вас приморава да изађете из заштићеног приказа, али требало би да је користите само ако сте потпуно сигурни у садржај.

У управљаним окружењима, можда нећете моћи да изађете из заштићеног приказа. Ако то не можете да урадите када покушате, вероватно је ваш администратор увео правила која спречавају омогућавање уређивања.У том случају, консултујте се са ИТ одељењем да бисте прегледали политике.

Конфигуришите заштићени приказ из Центра за поверење

Office централизује безбедносна подешавања у Центру за поверење. Одатле можете одлучити у којим сценаријима желите да активирате или деактивирате заштићени приказ.или чак онемогућите заштићени приказ ако ваша политика то дозвољава (не препоручује се осим у одређеним случајевима):

1. Иди на Датотека > Опције.
2. Унесите Центар за поверење > Подешавања центра за поверење.
3. Отвори одељак Заштићени приказ и означите или опозовите избор према вашим потребама.

Уобичајене кућице за потврду су: „Омогући заштићени приказ за интернет датотеке“, „Омогући за потенцијално небезбедне локације“ и „Омогући за прилоге програма Outlook“. Можете онемогућити одређени ако знате да утиче на вас лажно позитивним резултатима и користите ажурирани антивирус.Упркос томе, препоручљиво је одржавати извесну заштиту.

У Екселу такође постоје посебна подешавања. На пример, увек отварајте текстуалне датотеке (.csv, .dif, .sylk) или .dbf базе података у заштићеном приказу када долазе са непоузданих локацијаОве опције помажу у ограничавању ризика код формата подложних злоупотреби.

Политике предузећа и GPO-и: Централизована контрола заштићеног приказа

У корпоративним окружењима, ИТ обично управља овим политикама централно. За Excel и остатак система Office, можете учитати административне шаблоне система Office (ADMX) и применити GPO-ове са жељеном конфигурацијом.

Ако ваша компанија преузме тренутни ADMX и копира га на контролере домена, појавиће се све модерне опције. На овај начин, понашање између тимова може бити усклађено, различите конфигурације могу бити избегнуте и инциденти могу бити смањени..

Када GPO подеси одређене изворе да увек буду у заштићеном приказу, чак и ако покушате да омогућите уређивање, може вас блокирати. Ако наиђете на поруку „Не могу да изменим због подешавања смерница“, вероватно је да GPO ради свој посао..

 

Блокирање датотека и напредна подешавања

Офис укључује „Закључавање датотека“ за старије или ризичне формате. У програмима Excel, Word и PowerPoint можете подесити који типови су блокирани, да ли се отварају у заштићеном приказу или је њихово отварање уопште спречено..

На пример, у програму Excel идите на Датотека > Опције > Центар за поверење > Подешавања центра за поверење > Подешавања блокирања датотека. Изаберите понашање које најбоље уравнотежује компатибилност и безбедност у вашој организацији.Ако ваш свакодневни рад укључује застареле формате, можда бисте желели да подесите опцију „Отвори у заштићеном приказу и дозволи уређивање“ под надзором.

Поништи поверење претходно дозвољених докумената

Можда сте раније кликнули на „Омогући уређивање“ или „Веруј документима ове особе“ и сада желите да поништите ту одлуку. Ова радња је у суштини иста као и онемогућавање заштићеног приказа. У подешавањима Поуздани документи можете уклонити то поверење како би се те датотеке поново могле отворити у заштићеном приказу.

Ово враћање на претходно стање је корисно када се ваше безбедносне политике промене или када Ваши критеријуми о поузданости порекла више нису истиБоље је бити опрезан него касније кајати.

Клауд додаци и фонтови: Шта очекивати у заштићеном приказу

Додаци се могу учитати, али не раде увек како очекујете у заштићеном режиму. Ако додатак не ради исправно, контактирајте његовог програмера за верзију компатибилну са заштићеним приказом. или омогућите уређивање ако је документ потпуно поуздан.

Нешто слично се дешава са фонтовима у облаку. Ако документ користи фонт који није инсталиран и потребно га је преузети, Док сте у заштићеном приказу, Word га неће преузети.Офис ће покушати да је замени другом. Када будете сигурни, омогућите верзију како би се преузимала и приказивала онако како је аутор намеравао.

Пречице и коришћење тастатуре за подешавање заштићеног приказа

Ако више волите тастатуру, подешавањима можете приступити без миша. Отворите празан документ, идите на траку Датотека, унесите Опције одговарајућим тастером и идите до Центра за поверење > Подешавања > Заштићени приказ.

Када уђете унутра, крећите се кроз поља помоћу тастера са стрелицама и уклоните ознаке са оних које ометају ваш ток (увек будите опрезни). Пре него што одете, потврдите са Прихвати да би се промене примениле. и покушајте поново са својом датотеком.

Учење како да онемогућите заштићени приказ ће вас спасити од страхова и истовремено спречити апсурдне блокаде у вашем свакодневном животу. Са правим подешавањима, уређивање је омогућено само када је то потребно, додаци раде тамо где би требало, а документи се отварају са исправним нивоом безбедности.Ако нешто крене наопако, запамтите да поправка/ажурирање система Office и конвертовање у модерне формате решава већину тврдокорних случајева.