Проводите сате пишући текст, форматирајући га, додајући слике, табеле, дијаграме и друге облике. Све је спремно, али када отворите датотеку на другом рачунару, откријете да Елементи су се померали, па је чак и текст изгубио форматирање.Питате се: „Зашто се мој Word документ поквари на другом рачунару и како могу то да поправим?“ Хајде да пређемо на то.
Зашто се мој Word документ поквари на другом рачунару?
Ако ваш Word документ није у реду на другом рачунару, нисте сами. У ствари, ово је један од најчешћих проблема са којима се сусрећу корисници Microsoft-овог канцеларијског пакета. Након што пажљиво радите на документу, отворите га на другом рачунару и откривате да су сви елементи поремећени: маргине, фонтови, распоред табела, оквира и облика итд. То је тако фрустрирајуће!
А проблем је још већи ако је у питању велики документ са пуно слика, текстуалних оквира, различитих фонтова, формата и других елемената. Када се све неочекивано поквари, то је... губљење времена и труда, заједно са заморним задатком његовог преуређивања. Зашто се Word документ поквари на другом рачунару, а остане нетакнут на нашем? Постоји неколико разлога за ову појаву.
Разлике у верзијама програма Word
Први разлог зашто би Word документ могао да се поквари на другом рачунару има везе са верзијом Word-а која се користи. Као што вероватно већ знате, постоји неколико верзија Microsoft Word-а (2010, 2016, 2019, 2021, итд.) и Свако може тумачити формате на мало другачији начин..
Дакле, документ креиран у програму Word 2010 може изгледати другачије ако се отвори помоћу програма Word 2019 или Microsoft 365. Исто се може десити ако користите Онлајн верзија програма Word или Word за Mac, посебно ако су примењени различити формати или је у документ додато много елемената.
Употреба необичних фонтова
Још један од најчешћих разлога је тај што Документ користи прилагођене фонтове који нису доступни на другом рачунаруКада Word не може да пронађе оригинални фонт, замењује га подразумеваним фонтом, што може проузроковати измене у тексту.
Стога ако Користили сте један или више неуобичајених фонтова у документу, ово може да варира када покушате да га отворите на другом рачунару. Ако нови рачунар нема инсталиране те фонтове, Word ће их заменити сличним фонтом или подразумеваним фонтовима (Време Нови Роман, Ариал, Калибри, и тако даље).
Различита подешавања штампања и маргине
Ако је Word документ погрешно конфигурисан на другом рачунару померањем маргина, то може бити због подешавања штампања. Имајте на уму да сваки рачунар може имати различита подешавања штампача, што може довести до промена положаја маргинаЗбог тога се пасуси текста померају нагоре или надоле, слике и објекти мењају положај и нумерација страница.
Коришћење прилагођених шаблона
Мајкрософт Ворд има неколико стилова подразумеваних шаблона за рад, али вам такође омогућава да креирајте свој прилагођени шаблонАко сте урадили ово друго, документ се може променити када га отворите на другом рачунару. Ово има смисла, јер прилагођени шаблон који сте користили није доступан на новом рачунару, па ће се користити подразумевани.
Проблеми са сликама, табелама и уграђеним објектима
Још један разлог зашто Word документ може постати неконфигурисан на другом рачунару повезан је са присуством слика, табела и објеката уграђених у текст. Ако су ови елементи подешено на „У складу са текстом“Било какве промене у форматирању текста утицаће на његов положај. У тим случајевима, најбоље је применити „Фиксни распоред“ на уграђене елементе како би задржали свој положај.
Како спречити оштећење Word документа на другом рачунару
Можда желите да делите Word документ како би га сарадник изменио или једноставно треба да га отворите на другом рачунару да бисте га одштампали. Проблем је у томе што се елементи који га чине и форматирање које сте му доделили мењају чим га отворите на другом рачунару. Ако желите спречити да се ово деси, можете применити следећа решења:
Сачувајте документ у ПДФ формату
Коришћење PDF формата је најбоља алтернатива када је Word документ оштећен на другом рачунару. Овај формат чува оригинални распоред и спречава да документ прима измене или уређивања.И није битно која је верзија Word-а коришћена за његово креирање или шта пдф читач који се користи за његово отварање.
Да бисте сачували Word документ у PDF формату, потребно је само Кликните на Датотека – Сачувај као и изаберите опцију ПДФ из опција за чување.На овај начин, маргине, фонтови, слике, облици и сви други елементи ће остати нетакнути унутар текста, без обзира где отворите датотеку. С друге стране, прескочите ову опцију ако вам је потребно да други уређују датотеку.
Сачувајте документ у компатибилном формату
Ако чување документа у PDF формату није опција, онда сачувајте га у формату компатибилном са старијим верзијама Word-аДа бисте то урадили, кликните на Сачувај као и изаберите .doc формат из опција чувања. Алтернативно, Формат .docx је модернији и оптимизованији у поређењу са .doc форматом., тако да га можете користити ако одредишни рачунар има новију верзију програма Word од ваше.
Користите стандардне фонтове и стилове
Имајте на уму да се Word документ деконфигурише на другом рачунару када користимо прилагођене фонтове или стилове. Стога, ако је могуће, покушајте да користите уобичајене фонтове, као што су Time New Roman или Arial, и подразумеване шаблоне уместо ручно подешених шаблона. Све ово смањује могућност неочекиваних промена приликом отварања документа на другом рачунару.
Уградите фонтове у документ
Уграђивање фонтова помаже ако је Word документ погрешно конфигурисан на другом рачунару, као што је омогућава да датотека задржи фонтове чак и ако други рачунар нема инсталиране фонтовеДа бисте уградили фонтове у Word документ, пратите ове једноставне кораке:
- Идите на Датотека – Опције.
- Изаберите Сачувај
- Активирајте опцију Угради фонтове у датотеку.
Користите OneDrive или Google Docs за сарадњу
Коначно решење за проблем Word документа који излази из конфигурације на другом рачунару је коришћење облачних платформи, као што су OneDrive или Google Docs. Ово обезбеђује већу стабилност и омогућава сви корисници виде исту верзију документа без проблема са компатибилношћу.
Од малена сам био веома радознао о свему што је у вези са научним и технолошким напретком, посебно онима који нам чине живот лакшим и забавнијим. Волим да будем у току са најновијим вестима и трендовима, и да делим своја искуства, мишљења и савете о опреми и гаџетима које користим. То ме је довело до тога да пре нешто више од пет година постанем веб писац, првенствено фокусиран на Андроид уређаје и Виндовс оперативне системе. Научио сам да једноставним речима објасним шта је компликовано тако да моји читаоци то лако разумеју.