Изгубили сте Ексел датотеку? Комплетан водич за разумевање и избегавање грешака при чувању

Да ли имате проблема са чувањем датотека у програму Excel? Ова ситуација може бити заиста фрустрирајућа, посебно ако сте провели доста времена радећи на својој табели и плашите се да ћете изгубити све измене. Мајкрософт Ексел је један од најшире коришћених алата за управљање и анализу података, тако да Наилажење на грешке приликом покушаја чувања докумената једно је од најчешћих питања и забрињавајући међу његовим корисницима.

У овом чланку ћемо прегледати све Могући узроци који могу спречити Excel да сачува ваше датотекеи ми ћемо пружити детаљна решења за сваки случај. Овде ћете пронаћи не само поступке корак по корак, већ и јасна објашњења и корисне савете како бисте избегли ове врсте проблема у будућности. Хајде, остани и објаснићемо ти. како се опоравити од ових ситуација и спречити их.

Како процес чувања функционише у Екселу и зашто може да не успе

Пре него што се упустимо у решења, важно је разумети Како Ексел чува датотеке, јер процес није тако једноставан као што изгледа. Када ручно или аутоматски сачувате радну свеску, Excel прво креира привремену датотеку на истој локацији као и оригинални документ.. Када је чување завршено, обришите оригиналну датотеку и дајте привременој датотеци исправно име. Ако се током овог процеса појаве било какви проблеми, могу се појавити разне врсте грешака, а датотека са најновијим променама можда неће бити правилно сачувана.

Прекиди у процесу штедње може бити због много разлога: од притиска на тастер „Esc“, проблема са хардвером, проблема са софтвером, проблема са антивирусом, сукоба дозвола, предугачких путања датотека или чак недостатка простора на диску. Такође морате бити опрезни са мрежним локацијама или екстерним дисковима, јер ако се веза прекине док Excel чува податке, могли бисте завршити са оштећеним датотекама или несачуваним променама.

Уобичајене поруке о грешци приликом чувања датотека у програму Excel

Међу најчешћим порукама о грешкама које се јављају када Excel не сачува датотеку, истичу се следеће:

• „Документ није сачуван“
• Документ није у потпуности сачуван
• „Документу само за читање није могуће приступити.“ »
• "пун диск"
• „Откривене су грешке приликом чувања...“
• „Име датотеке није важеће“

Свака од ових грешака указује на другачији узрок., па је најбоље идентификовати тачну поруку пре него што потражите одговарајуће решење.

Главни разлози зашто Ексел не чува промене

Према званичној документацији, форумима за помоћ и корисничким искуствима, Најчешћи разлози због којих Ексел прави проблеме приликом чувања датотека су:

• Недостатак дозвола за одредишну фасциклуАко немате дозволе за читање, писање или измену фасцикле у којој покушавате да сачувате радну свеску, Excel неће моћи да заврши чување.
• Додаци трећих странаНеки додаци инсталирани у Екселу могу ометати процес чувања, узрокујући неочекиване падове или грешке.
• Оштећене или оштећене датотеке: Ако је оригинална датотека оштећена, Excel може спречити правилно чување промена.
• Недовољно простора на диску: Ако на одредишној локацији нема слободног простора, Excel неће завршити операцију чувања.
• Софтверски антивирусни програмНеки антивирусни програми могу блокирати процес чувања, посебно ако скенирају нове датотеке или мењају отворене датотеке током скенирања.
• Сукоби или закључавања дељењаАко датотеку отвори неко други или се отвори у другој инстанци програма Excel, могу се јавити грешке приликом чувања.
• Путања датотеке је предугачкаЕксел ограничава име датотеке плус пуну путању на 218 знакова. Ако пређе границу, добићете грешку о неважећем имену.
• Проблеми са повезивањем на мрежним локацијамаАко сачувате датотеке на мрежни диск и веза се прекине, чување може да не успе и можете изгубити недавно коришћене податке.
• Датотеке у режиму само за читање: Датотека можда има омогућен овај режим или можда нисте власник, што ограничава могућност чувања са изменама.
• Грешке у хардверу (диск, УСБ дискови итд.)Физички квар или искључење диска током чувања такође може проузроковати грешке и оштећене датотеке.
• Датотеке које је закључао систем или нека друга апликација: Ако датотеку користи други програм, то може спречити чување.

Како поправити проблем са Excel-ом који не чува промене?

Хајде да размотримо једно по једно најефикаснија решења за сваки појединачни случај.

1. Проверите и измените дозволе за фасцикле

Најпре Проверите да ли имате довољна овлашћења у фасцикли у којој чувате датотеку. Кликните десним тастером миша на фасциклу, изаберите својства, приступите картици Безбедност и проверите дозволе додељене вашем кориснику. Ако немате дозволу за писање или измену, замолите администратора тима да вам их одобри или покушајте да сачувате датотеку на другој локацији где их имате.

2. Сачувајте датотеку као нову радну свеску или под другим именом

Једна од првих препоручених радњи када вам Ексел не дозвољава да сачувате јесте да користите опцију Сачувај као и промените име датотеке или путању. На овај начин избегавате преписивање оригиналне датотеке и избегавате падове система или временска ограничења. Да бисте то урадили:

1. Приступите менију Архива и изаберите Сачувај као.
2. Унесите друго име и покушајте да га сачувате на другој локацији.

Ова тактика је често ефикасна када је сукоб око дозвола, оштећених привремених датотека или привремених падова система.

3. Преместите оригиналне табеле у другу радну свеску

Ако датотека изгледа оштећена или стално не успева да се сачува, корисна техника је преместите све листове (осим једног листа за попуњавање) у нову радну свеску. А) Да:

1. Додајте лист за попуњавање са Схифт + Ф11.
2. Групишите све оригиналне листове осим листа за попуњавање (кликните на први, затим уз притиснут Shift кликните на последњи).
3. Кликните десним тастером миша и изаберите Премести или копирај… > изаберите (Нова књига) > Прихвати.

На овај начин, често можете сачувати нову датотеку без грешака и опоравити сав садржај, укључујући VBA макрое, ручним копирањем модула. Ако желите да сазнате више о томе како да избегнете грешке у Екселу, препоручујемо вам да прегледате наш чланак о БитЛоцкер грешке у Виндовс-у.

4. Сачувајте као другу врсту датотеке (.xlsx, .xlsm, итд.)

Понекад је оригинални формат датотеке оштећен. Промена типа датотеке може решити проблем. Да бисте то урадили:

1. En Архива, притисните Сачувај као.
2. У опцији Тип, изаберите други формат (на пример, .клсм за датотеке са макроима или Кслск. ако је оригинал био Кслс.).

Овим можете елиминисати старе некомпатибилности или грешке у форматирању.

5. Покушајте да сачувате датотеку на другој локацији

Ако сумњате да је проблем на одредишном диску (на пример, екстерном диску, мрежном диску или ограниченој фасцикли), сачувајте датотеку на радну површину или у другу локалну фасциклу вашег тима. Ово искључује проблеме са мрежом, дозволама или простором. Такође, ако имате било каквих питања о опоравку несачуваних датотека, можете погледати наш водич на опоравити несачуване Word датотеке.

6. Сачувајте нове датотеке на оригиналној локацији

Направите нову Ексел радну свеску и сачувајте копију у истој фасцикли где се налазио оригинал. Ако не можете, проблем је вероватно у дозволама, недовољно простора на диску или сукобу софтвера. Ако можете да сачувате нову датотеку, проблем може бити у формату или садржају оригинала.

7. Покрените Excel у безбедном режиму

често Додаци трећих страна изазивају проблеме приликом чувања датотека. Да бисте проверили да ли је ово узрок:

• КСНУМКС опција: Притисните и држите тастер Цтрл и отворите Ексел, потврдите поруку безбедног режима.
• КСНУМКС опција: Притисните Виндовс + Р, пише екцел / сафе и притисните Ентер.

Ако можете да сачувате у безбедном режиму, деактивирајте или уклоните додатке један по један док не пронађете кривца. Да бисте то урадили:

1. Отворите Ексел нормално.
2. мени Архива > opcije > Комплементи.
3. На дну изаберите ЦОМ додаци и притисните Ir.
4. Опозовите избор свих додатака и поново покрените Excel.

8. Проверите расположиви простор на диску

Један од најкласичнијих разлога је недостатак слободног простора. Користите File Explorer да бисте проверили расположиви простор. Ако је пун, ослободите простор тако што ћете испразнити смеће, обрисати привремене датотеке или проширити партицију помоћу алата као што су ЕасеУС Партитион Мастер или слично.

9. Привремено онемогућите антивирусни софтвер

Неки антивирусни програми могу скенирати нове датотеке или документе у реалном времену, привремено блокирајући њихово чување. Привремено онемогућите антивирус током чувања, али не заборавите да га активирате након тога. Ако грешка нестане, проверите подешавања антивирусног програма да бисте искључили фасцикле у којима чувате Ексел документе.

10. Поправите инсталацију система Office

Ако ништа не ради, ваша инсталација система Office је можда оштећена. Да бисте га поправили:

1. Идите на Контролна табла > Програми и функције.
2. Бусца Microsoft Office , кликните десним тастером миша и изаберите поправка.
3. Изаберите Брза поправка (брже) или Онлине поправка (дубље).

Након тога, покушајте поново да сачувате своје Ексел датотеке.

Специфичне грешке и њихова решења

„Документу само за читање није могуће приступити.“

То може бити зато што је датотека означена као само за читање или зато што ју је закључала друга инстанца. Решења:

• Уверите се да имате дозволе за уређивање.
• Сачувајте датотеку под другим именом или на другој локацији.
• Затворите све инстанце програма Excel и поново отворите само једну.

„Диск је пун“

Као што смо поменули, ослободите простор на диску или покушајте да сачувате на други диск. Ако чувате на екстерним дисковима, уверите се да су правилно повезани и да се не искључују током чувања.

„Име датотеке није важеће“

Проверите да цела путања (укључујући фасцикле и имена датотека) не прелази 218 знакова. Ако је тако, скратите путању тако што ћете сачувати датотеку у коренској фасцикли (нпр. Ц: \) и користите кратко име.

Грешке приликом чувања на мрежним локацијама

Ако радите на мрежи и изгубите везу током рада, Excel може спречити чување, па чак и приказати поруке о грешци о неприступачним мрежним путањама. Ако се ово деси:

• Сачувајте датотеку локално и копирајте га назад на мрежни диск када се веза поново успостави.
• У Windows мрежама можете изменити регистар да бисте побољшали отпорност на случајне прекиде везе.

Грешке повезане са Visual Basic for Applications (VBA)

Ако датотека садржи макрое или VBA и постане оштећена, Можете покушати да га поправите брисањем оштећених VBA пројеката.. Као напредно решење, Препоручује се да направите резервну копију и користите алате за визуелизацију структурираног складиштења да бисте уклонили оштећене компоненте пре поновног отварања и чувања документа.

Проблеми са оштећеним или корумпираним датотекама

Ако сумњате да је ваша датотека оштећена, Excel садржи функцију за отвори и поправи:

1. Отворите Ексел, идите на Архива > Отворити.
2. Изаберите проблематичну датотеку.
3. На дугмету за отварање кликните на стрелицу надоле и изаберите отвори и поправи.

У сложеним случајевима, можете прибећи алатима трећих страна као што су Вондерсхаре Репаирит o Поправак звијезда за Екцел, који вам омогућавају да поправите оштећене датотеке опоравком табела, формула и других елемената.

Превентивни савети и опоравак несачуваних датотека

Да бисте избегли губитак посла у будућности, важно је:

• Омогућите и конфигуришите аутоматско чувањеНа овај начин, Excel ће периодично чувати аутоматске верзије.
• Повежите свој Microsoft налог и користите OneDriveОво вам омогућава да чувате аутоматске резервне копије у облаку.
• Подесите учесталост аутоматског чувањаМожете смањити интервал да бисте повећали безбедност својих података.

Како повратити несачуване датотеке?

Ако сте затворили Ексел без чувања, покушајте ове методе:

• Отворите Ексел, идите на Архива > информације > Управљај књигом > Опорави несачуване књиге. Овде можете пронаћи привремене верзије.
• Претражите привремене датотеке у C:\Корисници\ВашеИме\ПодациАпликације\Локално\Температура (промените „ВашеИме“ у своје корисничко име). Претражите датотеке са екстензијом .тмп.

Ове методе повећавају шансе за опоравак вашег рада након неочекиваног квара.

Савети и трикови за избегавање будућих грешака у Екселу

• Увек ажурирајте Office да искористите безбедносне закрпе и исправке.
• Избегавајте рад на датотекама сачуваним искључиво на УСБ дисковима или нестабилне мрежне локације.
• Маке честе копије на различитим локацијама (локално, облак, екстерни диск).
• Будите опрезни са непровереним додацима трећих страна и онемогућите их ако вам нису потребни.
• Проверите простор у меморији пре него што радите са великим датотекама.

Овај скуп препорука помаже у смањењу вероватноће грешака приликом чувања у Екселу и одржавајте интегритет ваших података у сваком тренутку.