9 најбољих алата за Excel са вештачком интелигенцијом

Ако желите да подигнете своје табеле на виши ниво, постоји низ алати за Excel са вештачком интелигенцијом то може направити разлику. Интеграција вештачке интелигенције (ВИ) је револуционисала начин на који управљамо и анализирамо податке, аутоматизује задатке и постиже много прецизније и визуелније резултате за мање времена.

У овом чланку ћемо вам пружити водич кроз ове алате. Анализираћемо њихову употребу, како функционишу, када су корисни и како да изаберете онај који најбоље одговара вашим потребама. Нови свет могућности, како за почетнике тако и за напредне кориснике.

Како се Ексел променио захваљујући вештачкој интелигенцији?

Долазак вештачке интелигенције у екцел је претпоставио права револуција у начину на који радимо са подацима. Док је раније једини начин за аутоматизацију процеса био креирање формула или сложених скрипти, сада постоје чаробњаци, додаци и уграђене функције које Они тумаче инструкције на природном језику, сумирају кључне информације, чисте сложене податке и предлажу напредне визуелизације или анализе. готово без икаквог труда.

Истакнути примери укључују аутоматско препознавање образаца, интелигентно генерисање извештаја, аутоматизовано чишћење и трансформацију базе података и могућност креирања формула и скрипти из једноставног писаног описа. Све ово знатно смањује време и потешкоће рада са великим количинама података, омогућавајући свима без опсежног техничког знања приступ предиктивној анализи, статистичким моделима или професионалним контролним таблама.

Са вештачком интелигенцијом, Ексел је сада много моћнији алат, демократизујући приступ анализама које су раније биле резервисане за техничка одељења или научнике података.

Функције и алати вештачке интелигенције уграђени у Microsoft Excel

Мајкрософт је уложио значајна средства у алате за Ексел засноване на вештачкој интелигенцији, додајући функције за анализу података, аутоматизацију, паметно ћаскање и обраду података у реалном времену. Међу најзначајнијима су следећи:

• Анализа података (раније Идеје)Аутоматски предлаже графиконе, пивот табеле, анализу трендова, обрасце и одступајуће вредности на основу ваших података. Подржава упите на природном језику и враћа визуелне резимее прилагођене вашим потребама.
• Паметно пуњењеАутоматски предлаже податке на основу образаца откривених у суседним ћелијама, олакшавајући доследан, масовни унос података.
• Колона из примераОмогућава вам да креирате целу колону издвајањем образаца из два или више примера. Идеално за трансформацију датума, имена или било којих понављајућих података без компликованих формула.
• Повезани типови податакаПовезује ћелије са спољним изворима података (дељења, географске локације итд.) и аутоматски ажурира информације, избегавајући ручни унос.
• Уметните податке са сликеАутоматски конвертује слику табеле у податке ћелија које се могу уређивати. Значајно смањује време транскрипције и грешке при уносу података.
• Динамичке матрицеАутоматски препознаје опсеге података, примењујући формулу на више ћелија без додатног напора и омогућавајући више резултата из једне ћелије.
• Прогнозе и предиктивна аналитикаЕксел вам омогућава да предвидите будуће трендове и вредности на основу историјских података, олакшавајући доношење одлука без потребе за сложеним спољним алгоритмима.

Ове напредне функције су доступно без додатних трошкова у услузи Microsoft 365 и постали су неопходни за професионалце, студенте и кориснике програма Excel на свим нивоима.

Најбољи екстерни АИ алати за Ексел

Поред уграђених функција, постоји екосистем екстерних алата који подижу вештачку интелигенцију у Екселу на виши ниво. У наставку анализирамо најпопуларније и најбоље оцењене опције:

Екцел Формула Бот

Екцел Формула Бот стекао је велику популарност због своје способности да Аутоматски и тачно преведите упутства на природном језику у формуле из програма Excel или Google табелеЈедноставно опишите операцију коју желите да извршите (на пример, „саберите само редове који испуњавају два услова“) и алат ће генерисати тачну формулу. Такође може да објасни постојеће формуле и помогне вам да разумете како оне раде корак по корак, што је посебно корисно за оне који су нови у Екселу или за брзо решавање сложених задатака.

Укључује један једноставан веб интерфејс и додаци да се директно интегрише у табеле. Идеалан је за уштеду времена и избегавање ручних грешака, а нуди и бесплатне и плаћене верзије са додатним функцијама.

ГПТЕкцел

ГПТЕкцел користи GPT-3.5-turbo AI архитектуру за Генеришите, објашњавајте и аутоматизујте формуле, VBA скрипте, Apps Script и SQL упите само описивањем онога што вам је потребно у вашој табели. Савршен је за кориснике који желе да иду даље од традиционалног Ексела, јер вам омогућава да креирате динамичке шаблоне, аутоматизујете напредне прорачуне и повежете различите изворе података.

Поред тога, пружа детаљна објашњења како генерисане формуле функционишу, што олакшава континуирано учење и смањује криву учења за мање технички потковане кориснике.

СхеетГод

СхеетГод истиче се као алат усмерен ка Аутоматизација у Екселу и Гугл табелама, генеришући све, од једноставних формула до регуларних израза, макроа и фрагмената кода за неколико секунди.

Такође укључује водиче корак по корак и додатне функције као што су генерисање масовних ПДФ-ова или слање маркетиншких имејлова, што га чини свеобухватним решењем за кориснике који желе да повећају своју продуктивност и брзину рада са табелама. Све ово га чини једним од најбољих Excel алата са вештачком интелигенцијом.

ПромптЛооп

ПромптЛооп интегрише се са Екселом и Гугл табелама како би вам омогућио Креирајте прилагођене моделе који издвајају, трансформишу, генеришу и сумирају текст одједномИдеалан је за аутоматизацију понављајућих задатака као што су категоризација, чишћење података, сумирање садржаја или издвајање информација са веб локација.

Његова подршка за понављајуће токове рада и прилагођене задатке чини га посебно корисним у пословним окружењима и за тимове за анализу података.

Алати за генерисање формула и објашњења: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI и други

Тржиште је пуно вештачких асистената који поједностављују ваш живот у Екселу. Ево неких од најбољих:

• Схеет+ (тренутно део седишта Формуле)
• Лумеликср АИ.
• Ајелик.

Све ове опције деле могућност трансформације текста у формуле и обрнуто, превођења табела, креирања прилагођених шаблона и аутоматизације малих скрипти. Многе имају екстензије за Slack, Google Chrome или директну интеграцију са timovi, што побољшава сарадњу и непосредни приступ вештачкој интелигенцији.

XLSTAT: решење за напредну статистичку анализу:

КСЛСТАТ То је омиљени додатак за Корисници којима је потребна напредна статистичка анализа без напуштања Ексел окружењаОмогућава све, од дескриптивне анализе и ANOVA до сложених регресија, мултиваријантне анализе и генерисања предиктивних модела. Његов интерфејс који је једноставан за коришћење и беспрекорна интеграција чине га одличним избором за истраживаче, финансијске тимове и техничке стручњаке који желе да извуку максимум из анализе података.

AI Excel Bot: Аутоматизација и визуелизација

Такође је вредно поменути алате као што су АИ Екцел Бот, дизајниран да носи аутоматизација, визуелизација и повезивање података на другом нивоуОмогућавају вам да увозите информације из различитих извора, трансформишете базе података, чистите логове, генеришете интерактивне графиконе, креирате аутоматизоване извештаје и добијате увиде у реалном времену користећи вештачку интелигенцију (AI) моделе.

У случају АИ Екцел Бот и слично, главна вредност лежи у прецизном генерисању и објашњењу формула, превођењу инструкција у обичан текст и могућности повезивања ваших табела са екстерним складиштима података, а све се то обрађује путем ћаскања или команди природног језика.

Повезани чланак:

Изгубили сте Ексел датотеку? Комплетан водич за разумевање и избегавање грешака при чувању

Главне предности коришћења вештачке интелигенције у Екселу у свакодневном животу

Усвајање вештачке интелигенције у Екселу подразумева опипљиве користи за било коју врсту корисника:

• Аутоматизација задатака који се понављајуОд чишћења података до генерисања графикона или извештаја, смањења утрошеног времена и минимизирања људских грешака.
• Повећана продуктивностВештачка интелигенција вам ослобађа време да се фокусирате на стратешке задатке, откривајући обрасце, аномалије и скривене увиде у великим количинама података.
• Побољшано доношење одлукаНапредна анализа и тренутни одговори на сложена питања, чак и ако не савладате статистичке технике.
• Једноставан за коришћењеИнтуитивни интерфејси и чаробњаци који не захтевају знање програмирања омогућавају сваком кориснику да искористи предности вештачке интелигенције за само неколико минута.
• Побољшана сарадњаМогућност дељења модела, шаблона и анализа са удаљеним тимовима или између одељења, побољшавајући доследност и сарадњу.
• ОличењеМноги алати нуде могућност креирања вештачке интелигенције (AI) задатака или модела прилагођених вашим специфичним потребама.

Како одабрати најбољи АИ алат за Ексел на основу ваших потреба

Пре него што почнете да испробавате додатке, плагинове или екстензије, важно је да узмете у обзир неколико кључних фактора који ће вам помоћи да изаберете опцију која најбоље одговара вашим потребама:

• КомпатибилностУверите се да се алат интегрише са верзијом програма Excel коју користите (Microsoft 365, старије верзије, веб итд.) и да ради са другим програмима попут Google табела.
• КарактеристикеИзаберите алате који одговарају вашим изазовима: генерисање формула, аутоматизација задатака, предиктивна аналитика, визуелизације, превођење података, интеграција са другим платформама итд.
• ПрилагодљивостАко очекујете да ћете развијати или управљати све сложенијим подацима, потражите алат који се може скалирати како би задовољио ваше будуће потребе.
• Једноставност коришћења и документацијаДајте приоритет опцијама са добрим рецензијама, ефикасном подршком, јасним туторијалима и активним платформама.
• ценаПроцените бесплатне моделе, пробне верзије без обавеза и плаћене планове на основу обима, учесталости коришћења или величине вашег тима.
• Сигурност и приватностРазмотрите заштиту података, шифровање и усклађеност са прописима, посебно ако ћете радити са осетљивим или поверљивим информацијама.

Интеграција вештачке интелигенције у Ексел заувек је променио начин на који анализирамо и управљамо подацима. Приступ интелигентним асистентима, аутоматизованим функцијама и предиктивној аналитици сада је доступан сваком кориснику, поједностављујући и свакодневни рад и најсложеније пројекте. Ако желите да извучете максимум из својих табела, истраживање алата и савета у овом водичу је први корак ка невиђеној продуктивности и тачности у Екселу.

Даниел Терраса

Уредник специјализован за технологију и интернет питања са више од десет година искуства у различитим дигиталним медијима. Радио сам као уредник и креатор садржаја за е-трговину, комуникацију, онлајн маркетинг и рекламне компаније. Такође сам писао на веб страницама о економији, финансијама и другим секторима. Мој посао је и моја страст. Сада, кроз моје чланке у Tecnobits, трудим се да истражим све новости и нове могућности које нам свет технологије свакодневно нуди да побољшамо своје животе.