Најважније Excel формуле за почетак од нуле као професионалац

Савладавање Ексела од нуле је лакше него што изгледа ако знате где да почнете. Многи корисници, чак и они који га користе свакодневно, имају тенденцију да се ограниче на најосновније формуле, чиме пропуштају велики део моћног потенцијала овог програма. Учење основних Excel формула не само да ће вам уштедети време и грешке, већ... Омогућиће вам да анализирате, организујете и визуализујете податке као прави професионалац..

У овом водичу ћете открити најважније формуле, од најједноставнијих до најнапреднијих операција, које ће вас припремити за било који изазов у ​​послу. Циљ је да ви, без обзира да ли сте почетник или већ искусни, будете у стању да рукујете било којом табелом са лакоћом, расуђивањем и ефикасношћу. Поред тога, Корисни савети, практични трикови и ресурси који ће ваше учење учинити што лакшим.

Шта је формула у Екселу и за шта се користи?

Формула у Екселу је низ који врши израчунавања, обрађује податке или аутоматски враћа вредности унутар табеле. Све формуле почињу знаком једнакости (=), што говори Екселу да израчуна резултат на основу укључених вредности, референци и оператора.

Формуле вам омогућавају да обављате све, од једноставних математичких операција до претраживања, анализе података, финансијских прорачуна, манипулације датумима и још много тога. Њихова свестраност их чини неопходним у сваком окружењу, било да је у академске, пословне или за личну употребу.

На пример, ако пишете =А1+Б1 У ћелији, Ексел ће сабрати вредности садржане у ћелијама А1 и Б1. Али могућности иду много даље, што вам омогућава да креирате сложене операције са вишеструким условима, динамичким референцама, угнежђеним функцијама и аутоматским прорачунима великих количина података.

Разлике између формула и функција у Екселу

У Екселу се термини формула и функција често користе наизменично, али нису потпуно исти. Разумевање разлике ће вам помоћи да креирате и комбинујете софистицираније операције:

• Формула: Састоји се од ручно креираног израза коришћењем вредности, референци ћелија и математичких оператора (+, -, *, /, ^). Пример: =A1+B2-3
• Функција: То је унапред дефинисана операција у Екселу која поједностављује сложена прорачуна. Свака функција има специфичну синтаксу и аргументе, који су затворени у заграде. Пример: =SUM(A1:A10)

У пракси, формуле могу да садрже функције, а оне се могу комбиновати да би се створиле све напредније операције..

Елементи формуле у Екселу

Ексел формуле се састоје од неколико кључних елемената које би требало да знате:

• Константе: То су фиксне вредности, попут бројева (50) или текстове („јануар“).
• Референце: Означава ћелију или опсег ћелија где ће Excel тражити вредности које ће користити. Пример: A1, Б2:Б8.
• Оператори: Математички знакови за сабирање (+), одузимање (-), множење (*), дељење (/), увећање (^), спајање (&) и упоређивање (=, >, <, <>, итд.).
• Функције: Унапред дефинисане кључне речи које извршавају одређене прорачуне (SUM, AVERAGE, VLOOKUP, IF, итд.).

Учење комбиновања ових елемената је кључ за изградњу формула које заиста праве разлику у вашем свакодневном раду..

Врсте формула у Екселу: од основних до напредних

У Екселу постоји више врста формула, од најједноставнијих до напредних алата за професионалну анализу:

• Једноставне формуле: Директно сабирање, одузимање, множење и дељење.
• Формуле са референцама: Операције које користе податке који се налазе у различитим ћелијама.
• Формуле са функцијама: Аутоматски збирови, просеци, претраге, бројања, заокруживање итд.
• Условне формуле: Они врше израчунавања у зависности од тога да ли је услов испуњен (функције IF, AND, OR, NOT).
• Формуле са више критеријума: Операције са вишеструким захтевима користећи SUMIFS, COUNTIFS.
• Финансијске и статистичке формуле: За обрачуне кредита, камата, трендова итд.
• Формуле за манипулацију текстом: Да бисте спојили, издвојили или очистили текстуалне низове.
• Формуле за датум и време: За израчунавање временских периода, разлика у датумима или издвајање елемената као што су месец или година.
• Матричне формуле: Прорачуни на масивним скуповима података.

Основне математичке операције у Екселу

Сваки корисник програма Excel требало би да савлада најосновније аритметичке операције, јер су оне темељ на коме се граде сложеније формуле. Можете их унети директно у ћелију или комбиновати референце и функције.

• Додај: =A1+B1 Додајте вредности у ћелијама А1 и Б1.
• Одузми: =A2-B2 Одузмите вредност B2 од вредности A2.
• Помножите: =A3*B3 Помножите вредности А3 и Б3.
• Подела: =A4/B4 Поделите вредност А4 са вредношћу Б4.
• Побољшај: =A5^2 подигните вредност A5 на квадрат.

Ексел поштује редослед математичких операција: прво степеновање, затим множење и дељење, и на крају сабирање и одузимање. Ако треба да контролишете редослед, користите заграде: = (A1+B1)*C1.

Основне Excel формуле и њихова примена

У наставку су наведене најважније формуле које би требало да знате да бисте почели да радите као прави Ексел професионалац:

СУМА: Формула пар екцелленце

SUM је најчешће коришћена функција и омогућава вам да брзо и једноставно саберете вредности у опсегу или више несуседних ћелија.

• Пример: =SUMA(A1:A10) сабраће све вредности у опсегу од А1 до А10.
• Поред тога, можете додати одређене ћелије: =СУМА(А1;Б2;Б3)
• Функција Аутоматско сабирање, која се налази на картици Почетна, олакшава овај задатак.

ПРОСЕК: Израчунајте просек ваших података

Функција ПРОСЕЧНО Враћа просечну вредност групе бројева, идеално за анализу трендова, откривање просека продаје, оцена, цена итд.

• Пример: =PROMEDIO(B1:B12) израчунаће просек вредности између Б1 и Б12.
• За условне просеке постоје ПРОСЕК.АКО y ПРОСЕЧАН АКО ЗАЈЕДНИЧКИ.

COUNT, COUNTIF и COUNTIF: Уметност бројања података

Помоћу програма Excel можете бројати и нумеричке и текстуалне податке, празне ћелије или ћелије са садржајем, у зависности од изабране функције.

• БРОЈ: Броји само ћелије које садрже бројеве. =CONTAR(C1:C10)
• КОНТРА: Броји све ћелије са подацима (бројевима или текстом), игноришући само празне ћелије. =CONTARA(C1:C10)
• COUNTIF: Броји ћелије које испуњавају одређени критеријум. =CONTAR.SI(D1:D20,"Aprobado")
• COUNTIFS: Дозвољава више услова. =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10,">10",B1:B10,"Hombre")
• BROJANJE PLATNIH MJESTA: Броји празне ћелије у опсегу. =COUNTBLANK(A2:D2)

МИН и МАКС: Пронађите екстреме у својим подацима

Функције MIN и MAX брзо идентификују најнижу или највишу вредност у опсегу, што је корисно за анализу цена, белешке, врхунце продаје итд.

• Минимални пример: =MIN(A2:A100)
• Максимални пример: =MAX(A2:A100)

ЗАОКРУЖИВАЊЕ, ЗАОКРУЖИВАЊЕ НАГОРЕ и ЗАОКРУЖИВАЊЕ НАДОЛЕ: Прецизност у прорачунима

Ове функције вам омогућавају да прилагодите резултат на одређени број децималних места или да га заокружите навише или наниже према вашим потребама.

• ЗАОКРУЖИ: =REDONDEAR(A1,2) подешава се на две децимале.
• ОКРУГЛО ВИШЕ: Увек заокружи навише. Пример: =REDONDEAR.MAS(3.14159,2) → 3.15
• РОУНД.МИНУС: Увек заокружите наниже. Пример: =REDONDEAR.MENOS(3.14159,2) → 3.14

Условне формуле: Доношење паметних одлука

Да бисте покренули прорачуне или приказали различите резултате на основу услова, као што је да ли је неко положио или пао, морате користити условне формуле. Најчешће коришћене логичке функције су:

• ДА: Процењује услов и враћа једну вредност ако је тачан, а другу ако је нетачан.
  Пример: =SI(B2>=60, "Aprobado", "Reprobado")
• Y: Враћа TRUE само ако су испуњени сви услови.
  Пример: =SI(Y(A1>10, B1<50), "Ok", "No")
• O: Враћа TRUE ако је испуњен барем један услов.
  Пример: =SI(O(A1>100, B1>100), "Revisar", "Correcto")
• НЕ: Инвертује логичку вредност.
  Пример: =SI(NO(A1=15), "Diferente de 15", "Es 15")
• АКО ДОЂЕ ДО ГРЕШКЕ: Омогућава вам да прикажете алтернативну вредност ако формула не успе.
  Пример: =SI.ERROR(A2/B2, "No calculable")

Претрага и издвајање информација: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH и XLOOKUP

Једна од најмоћнијих функција програма Excel је могућност претраживања података у табелама и враћања повезаних информација. Ако желите да дубље истражите ове функције, сазнајте више уз овај водич о како се користе формуле у Екселу.

• VLOOKUP: Проналази вредност у првој колони опсега и враћа податке из друге колоне у истом реду. Пример: =BUSCARV(102,A2:C10,3,FALSO)
• ПОТРЕСКА: Слично као VLOOKUP, али делује хоризонтално са редовима.
• ИНДЕКС + ПОДУБИРАЊЕ: Омогућавају вам да претражујете у било ком смеру (не само удесно као VLOOKUP) и нуде велику флексибилност.
  Пример: =ÍNDICE(B2:B20, COINCIDIR("Producto",A2:A20,0))
• XLOOKUP: Модерна функција која замењује VLOOKUP и HLOOKUP, омогућавајући динамичније и флексибилније претраге у колонама и редовима.

SUMIF, SUMIFS и AVERAGEIFS: Збирови и просеци са критеријумима

• СУМИФ: Сабира вредности у опсегу које испуњавају услов. Пример: =SUMAR.SI(A1:A10,">10")
• ЗБИР АКО ЈЕ СЕТ: Дозвољава вишеструке захтеве. =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C12,B2:B12,">500",D2:D12,"Región1")
• ПРОСЕЧНОАКОЛИКО: Израчунава просек вредности које испуњавају више критеријума. Пример: =AVERAGEIFS(C3:C15, A3:A15, "Manzana", B3:B15, "Sur")

Манипулисање текстом у Екселу: CONCAT, CONCATENATE, JOIN, LEFT, RIGHT, MINT, LEN, SPACES, SUBSTITUTE, REPLACE

• CONCAT и CONCATENATE: Комбинујте садржај неколико ћелија у једну ћелију. Пример: =CONCAT(A1, " ", B1).
• ПРИДРУЖНИЦИ: Подудара текстове са одређеним разграничником. Пример: =UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, A1:A3).
• ЛЕВО и ДЕСНО: Издвојите први или последњи знак из текста. Пример: =IZQUIERDA(B2, 3) издваја прва три знака.
• ЕКСТРАКТ: Издваја одређени број знакова са позиције по вашем избору. Пример: =EXTRAE(C3, 2, 5).
• ДУГО: Враћа дужину текста. Пример: =LARGO(D4).
• ПРОСТОРИ: Уклоните непотребне размаке из текста. Пример: =ESPACIOS(E5).
• ЗАМЕНИТЕ: Замените делове текста другима. Пример: =SUSTITUIR(B15, "Madrid", "Barcelona").
• ЗАМЕНИТЕ: Замењује знакове на одређеним позицијама. Пример: =REEMPLAZAR("Feliz Navidad", 6, 8, "Hanukkah").

Формуле за датум и време: Лако организујте и израчунајте време

Управљање датумима и временима је неопходно за сваки извештај, план или анализу. 

• ДАНАС: Враћа тренутни датум. =HOY()
• САДА: Враћа тренутни датум и време. =AHORA()
• ДАН, МЕСЕЦ, ГОДИНА: Издвојите дан, месец или годину из датума. Пример: =DIA(B2)
• ДАТУМ: Креира датум од унетих година, месец и дан. Пример: =FECHA(2025,6,10)
• ДАНИ: Израчунајте број дана између два датума. =DIAS(B1,A1)
• АКО ЈЕ ДАТИРАНО: Одређује тачну разлику између два датума у ​​годинама, месецима или данима. Пример: =SIFECHA(A1,B1,"Y")
• ДАН: Враћа дан у недељи за дати датум. Пример: =DIASEM(B2,2)

Алати за анализу података: Пивот табеле, сортирање и филтери, сецкалице, графикони

Да бисте побољшали анализу и визуелизацију ваших података, у Овај чланак Можете пронаћи најбоље Excel алате засноване на вештачкој интелигенцији, укључујући пивот табеле и интерактивне графиконе.

• Пивот табеле: Омогућавају вам да групишете, сумирате и анализирате сложене податке на динамичан и визуелан начин.
• Функције попут SORT и UNIQUE: Они помажу у издвајању јединствених листа или аутоматском сортирању података.
• Графика: Они олакшавају визуелну интерпретацију резултата (колоне, траке, линије, површине итд.).
• Сегментације: Визуелни и интерактивни филтери за пивот табеле.

Комбиновање ових алата са описаним формулама омогућиће вам да добијете релевантне информације за неколико секунди и донесете одлуке на основу чврстих података.

Основне финансијске и пословне формуле

• НСВ (нето садашња вредност): Процените инвестиције узимајући у обзир садашњу вредност будућих новчаних токова.
• IRR (Интерна стопа приноса): Израчунајте профитабилност инвестиције.
• УПЛАТА и ПМТ: Они одређују периодичност отплате кредита.
• НОМИНАЛНА ВРЕДНОСТ/НОМИНАЛНА СТОПА: Конверзија између различитих врста каматних стопа.
• DIAS360: Корисно за финансијске рачуне који користе године од 360 дана.
• ПРОГНОЗА, ТРЕНД: Корисно за пројекције и анализу трендова.

Контрола и дебаговање: Формуле за руковање грешкама и контролу података

Да бисте сачували табеле без грешака и побољшали поузданост прорачуна, овде ћете пронаћи савете за управљање грешкама у програму Excel.

• АКО.ГРЕШКА / АКО.ГРЕШКА: Они враћају алтернативну вредност ако формула не успе.
• ГРЕШКЕ: Означава да ли ћелија садржи грешку (на пример, дељење са нулом).
• ЈЕ БЕЛО: Детектира да ли је ћелија празна.
• ЈЕСБРОЈ/ТЕКСТ: Они указују на врсту података садржаних у ћелији.
• ДУГО/ДУГОГБ: Враћа број знакова у тексту, корисно за преглед увезених података.
• ЋЕЛИЈА: Враћа информације о одређеној ћелији, њеном формату, типу података итд.

Најбоље праксе, трикови и пречице за савладавање Excel формула

• Користите пречице на тастатури: Као што су Ctrl+C/V за копирање/лепљење, Ctrl+1 за форматирање ћелије, Ctrl+Shift+% за проценат, Alt+= за брзо сабирање.
• Превуците формуле: Користите ручку за попуњавање (мали квадрат у углу ћелије) да бисте копирали формуле без потребе да их куцате ручно.
• Проверите референце: Уверите се да користите апсолутне референце (1 австралијски долар) и релативно (А1) правилно, посебно приликом копирања формула.
• Заштитите своје формуле: Закључајте ћелије са важним формулама како бисте спречили њихово случајно брисање или промену (Форматирај ћелију > Заштити > Закључај).
• Сакријте формуле ако је потребно: Можете сакрити приказ формула како бисте спречили друге да виде основне прорачуне.
• Очистите податке: Користите SPACES, SUBSTITUTE и друге функције да бисте очистили информације пре примене важних формула.

Додатни савети за побољшање вашег искуства у програму Excel

• Увек почните своје прорачуне са једноставним: Савладајте основе пре него што пређете на напредне алате.
• Учите уз практичне случајеве: Направите сопствене табеле за управљање трошковима, залихама, листама обавеза или вођење белешки.
• Истражите бесплатне ресурсе: Постоји мноштво онлајн курсева, шаблона, форума и туторијала који вам могу помоћи сваког дана.
• Будите у току са најновијим вестима: Новије верзије укључују функције као што су XLOOKUP, динамичке матрице или Power Query за анализу великих количина података.
• Користите напредне сегментације и филтере: За велике количине информација, искористите сегментацију података и филтере да бисте видели само оно што је релевантно.
• Примени условно форматирање: Аутоматски истиче важне вредности, трендове или грешке ради визуелизације критичних података.

Ово напредно знање и практични савети ће вам помоћи да боље управљате својим свакодневним послом Ексел, аутоматизација задатака, смањење грешака и генерисање прецизнијих извештаја. Стална вежба и истраживање нових функција ће експоненцијално повећати ваше вештине, позиционирајући вас као стручњака у овој области. Надамо се да сада знате кључне Excel формуле које ће вам помоћи да почнете од нуле и постанете професионалац.