OneDrive као скенер: како се пореди са Google Lens-ом по квалитету?

Међу многим могућностима које нуди OneDriveТакође се може користити као скенер за документе, фотографије или белу таблуПостоји неколико начина да се то уради, како помоћу званичне мобилне апликације OneDrive, тако и путем решења трећих страна која директно повезују ваш скенер или мултифункционални штампач са облаком.

У овом чланку ћемо видети како се користи OneDrive као скенер на вашем мобилном уређајуКоје опције имате за скенирање са физичког скенера или повезаног штампача и како подесити неку врсту „пријемног сандучета“ у OneDrive-у да бисте организовали све што дигитализујете.

Скенирајте помоћу мобилне апликације OneDrive

Најбржи и најприступачнији начин да користите OneDrive као скенер је да искористите функцију „Анализирај“ (Скенирај) у мобилној апликацијиОва опција је дизајнирана прецизно да трансформише оно на шта се фокусирате камером у добро исечену и читљиву дигиталну датотеку, спремну за чување у облаку.

Из саме апликације можете дигитализујте беле табле, документе, визит карте и фотографијеOneDrive се брине о подешавању перспективе, побољшању контраста и припреми датотеке. Идеалан је и за брзе белешке и за чување важних докумената без ослањања на физички скенер.

Кораци за коришћење уграђеног скенера у услузи OneDrive

Процес скенирања помоћу OneDrive-а је прилично једноставан, али је корисно знати све кораке и опције које нуди. извуците максимум из тога и не изостављајући ниједну корисну карактеристику.

1. Отворите апликацију OneDrive на свом мобилном уређају и додирните опцију „Анализирај“ (Скенирање), која се обично појављује као икона камере или скенера на почетном екрану. Ова функција директно активира камеру уређаја у режиму скенирања.
2. Пре него што направите снимак, подесите режим блица у зависности од ваших потреба. Можете бирати између укљученог, искљученог, аутоматског или чак режима батеријске лампе додиром на икону муње у горњем десном углу. Ово вам омогућава да побољшате видљивост када је окружење мрачно. недовољно светлости или превише рефлексија.
3. Затим, изаберите коју врсту садржаја ћете скенирати: Бела табла, документ, визит карта или фотографијаСваки од ових режима примењује другачији метод обраде: на пример, „Бела табла“ обично повећава контраст и елиминише рефлексије, док „Документ“ има за циљ да текст изгледа оштрије. На мањим екранима, можда ћете морати да превучете прстом улево да бисте видели све опције, укључујући и Фотографију.
4. Када је оквир спреман, притисните дугме икона белог круга Да би снимио слику, OneDrive аутоматски детектује ивице и подешава скенирани садржај. Ако дигитализујете нешто велико (као што је цела бела табла), уверите се да је све унутар кадра пре него што снимите слику.
5. Након што извршите скенирање, моћи ћете да измени резултат Директно из апликације: исеците ивице, ротирајте слику, промените или прецизирајте изабрани филтер (Бела табла, Документ, Картица, Фотографија), па чак и, у неким верзијама, додајте текст или истакните одређене делове. Ако нисте задовољни резултатом, можете додирнути икону стрелице за назад или дугме за затварање (X, у зависности од интерфејса) у горњем левом углу да бисте обрисали снимак екрана и лако га поново направили.
6. Када сте задовољни скенирањем, притисните "Спреман"У том тренутку, апликација ће вас замолити да унесете име датотеке; напишите нешто описно како бисте је касније лако пронашли у свом OneDrive-у. На крају, кликните на „Задржи“ и документ ће се аутоматски сачувати у изабраној фасцикли OneDrive.

Овај радни процес претвара ваш мобилни телефон у скенер увек доступанИдеално за дигитализацију свега, од рачуна за струју до табле пуне идеја на састанку. Поред тога, све се чува директно у облаку, тако да му можете приступити са рачунара, таблета или било ког другог уређаја повезаног са вашим налогом.

Које врсте садржаја можете скенирати помоћу OneDrive-а?

Функција скенирања на OneDrive-у је дизајнирана за различите свакодневне сценарије, због чега нуди неколико режима у зависности од врсте садржаја. Сваки режим примењује другачији метод обраде како би се осигурало резултат је читљив и једноставан за коришћење.

Режим Одбор Идеалан је када желите да снимите белешке направљене на табли током састанка, часа или сесије размишљања. Обично побољшава контраст, затамњујући текст и осветљавајући позадину, тако да су потези маркера видљивији, а рефлексије или сенке смањене.

Ако желите да сачувате одштампане документе, фактуре, уговоре или писма, режим Документ Ово је најпогодније. Овај режим подешава слику како би текст био оштрији, исправља ивице и елиминише што је више могуће позадинске буке, претварајући вашу фотографију у нешто веома слично класично скенирање скенером са равним плочом.

За визит карте или професионалне визит карте, OneDrive укључује режим Визит картаОвај формат је осмишљен да осигура да је картица потпуно видљива и читљива, што вам помаже да ваше контакт информације буду организоване у дигиталној датотеци. То је брз начин да избегнете губитак физичких картица и да их увек имате при руци на телефону или рачунару.

Коначно, режим Фотографија Намењен је општијим сликама, као што су штампане фотографије или сцене које желите да сачувате какве јесу. Овде нагласак није толико на тексту колико на очувању визуелних детаља, боја и композиције. Користан је, на пример, за дигитализујте старе фотографије или снимите документ који садржи важне графичке елементе.

Основно уређивање скенираних слика пре чувања

Кључни део коришћења OneDrive-а као скенера је фаза брзог уређивања коју можете обавити одмах након снимања слике. Није напредни едитор, али укључује све што вам је потребно да датотека изгледа добро. презентабилан и лак за читање пре него што га отпремите у облак.

Прва ствар је Аутоматско и ручно обрезивање ивицаOneDrive покушава да детектује обрис документа или беле табле и прилагоди границе, али можете ручно померити углове да бисте прецизирали резултат. Ово је неопходно за уклањање нежељених области, као што су табела или позадина око папира.

Такође можете ротирајте слику Ако је документ искривљен или ако сте га скенирали хоризонтално, а потребан вам је вертикално, можете исправити оријентацију са неколико додира како бисте га лакше читали на рачунару или мобилном уређају.

Поред тога, имате могућност да промените тип филтера или скенирања Чак и након што сте снимили фотографију. Ако сте почели у режиму Фотографија и открили да би било боље да је обрадите као Документ, можете прећи у режим Документ у ходу и дозволити апликацији да поново израчуна обраду. У неким верзијама апликације можете додати и мања подешавања попут додатног текста или истицања одређених области, што је веома корисно за истицање важних информација.

Ако и даље нисте задовољни резултатом, не морате се задовољити осредњим скенирањем. Можете користити икона стрелице за назад или дугме X да обришете тај снимак екрана и поновите га. Ово је добра пракса када је документ важан (на пример, уговор) и желите да се уверите да је савршено читљив.

Могу ли директно скенирати са физичког скенера на OneDrive?

Поред мобилног телефона, многи људи имају и равни скенер или мултифункционални штампач што већ укључује скенирање у имејл, мрежу, ФТП или друге дестинације. Логично питање је да ли је могуће урадити нешто слично директном „Пошаљи на OneDrive“, без потребе за коришћењем мобилног уређаја или ручним премештањем датотека.

Једна од опција која се историјски користила у Мајкрософтовом екосистему је слање имејлова сервисима као што су OneNote користи адресе типова [заштићена имејл адреса]У том случају, кад год бисте послали е-пошту са регистроване имејл адресе, садржај би аутоматски стизао у вашу OneNote бележницу. Међутим, OneDrive не нуди оригинално стандардни еквивалентни систем „пошаљите имејл и он се чува као датотека“ са адресом попут ове. [заштићена имејл адреса].

Оно што можете да урадите јесте да прибегнете средњим решењима, као што је скенирање у PDF формат за е-поштуЗатим, користите правила за е-пошту, аутоматизације или друге алате (као што су услуге трећих страна или скрипте на вашем рачунару) да бисте преместили те прилоге у одређену фасциклу OneDrive. Није тако једноставно као званична функција, али вам омогућава да постепено приступите идеји „скенирања на OneDrive“ без физичког додиривања уређаја сваки пут.

Направите фасциклу „INBOX“ у OneDrive-у за своје скениране поруке

Веома практична стратегија за организовање свих дигитализованих докумената је креирање система пријемно сандуче у оквиру OneDrive-аИдеја је једноставна: све што скенирате увек иде у исту фасциклу, а затим повремено проводите неколико минута прегледавајући и премештајући те датотеке на њихово коначно одредиште.

На пример, можете оставити Рачунар укључен са синхронизованом фасциклом OneDrive И унутар њега креирајте подфолдер под називом INBOX. Затим конфигуришите скенер или мултифункционални штампач да чува скениране датотеке у дељеном фолдеру на том рачунару и уверите се да се овај дељени фолдер налази унутар фолдера синхронизованог са OneDrive-ом.

На овај начин, сваки пут када користите физички скенер, датотеке ће се аутоматски појавити у фолдеру INBOX вашег OneDrive-а. Касније, са било ког уређаја, можете превуците и испустите PDF-ове или слике у друге фасцикле (фактуре, правна документа, пројекте итд.) по потреби. Слично је вашем пријемном сандучету за е-пошту: све прво тамо стигне, а затим то ви организујете.

Мана је што морате имати опрема укључена и синхронизована готово трајно, што подразумева извесну потрошњу ресурса и одржавање: ажурирања система, могућа поновна покретања итд. Али заузврат добијате веома флексибилан начин да било који скенер који може да сачува преко мреже претворите у директан улаз у ваш OneDrive.

OneDrive скенирање у односу на Google објектив

Иако оба алата омогућавају дигитализацију текста и слика са вашег мобилног телефона, истина је да они реагују на веома различите потребеИако се често пореде, они се не такмиче на потпуно истом терену.

Најважније информације са скенирања OneDrive-а

OneDrive Scan је дизајниран као алат за скенирање докумената. Долази интегрисан у апликацију Microsoft OneDrive. Његова функција: претворити физичке документе у организоване и читљиве дигиталне датотекеПоред аутоматског обрезивања, корекције перспективе, побољшања контраста итд., има додатну предност... OCR (оптичко препознавање знакова).

Његове велике базе интеграција са Microsoft екосистемомДокументи се чувају директно у облаку, могу се лако делити и интегрисати са Word-ом, Outlook-ом или Teams-ом.

Предности Google објектива

До сада (објаснићемо зашто касније) Google Lens је био интелигентни алат за визуелно препознавањеНе фокусира се толико на чување докумената. Његове функције су директније и непосредније: идентификовање текстова и њихово тренутно превођење, препознавање објеката, пружање контекстуалних информација у реалном времену итд.

Велика предност Google Lens-а је његова свестраност и брзинаМеђутим, не служи као комплетно решење за управљање документима јер му недостају напредне опције за организацију, уређивање ПДФ-ова или дугорочне архивске радне процесе.

Зашто одабрати скенирање на OneDrive-у?

Иако оба нуде веома солидно и прецизно препознавање текста, када је у питању приватност, OneDrive пружа контролисанији и професионалнији осећај. Али пре свега, постоји један дефинитиван разлог за избор: Гугл је недавно објавио да ће повући своју функцију објектива.Дакле, нема много више шта да се каже о томе.

Предности централизације скенирања у OneDrive-у

Централизација свих ваших дигитализованих докумената у OneDrive-у, било да користите мобилну апликацију, физички скенер повезан са синхронизованом фасциклом или решења попут MyQ-а, имала је неколико предности које превазилазе једноставну погодност негубљења датотека.

С једне стране, то чини ствари много лакшим претрага и проналажење информацијаАко одржавате минималну структуру фасцикли и правилно именујете датотеке приликом њиховог чувања (на пример, укључујући датум и тип документа), проналажење одређене фактуре или уговора од пре неколико месеци може се решити за неколико секунди захваљујући интегрисаној претраживачкој машини услуге OneDrive.

С друге стране, пошто је све у облаку, можете Приступите својим скеновима са било ког уређаја Са интернет конекцијом: мобилни телефон, лаптоп, десктоп рачунар или таблет. Нисте зависни од тога да сте у канцеларији или код куће да бисте приступили документу који сте скенирали својим мултифункционалним штампачем. Ово је посебно корисно ако радите као фриленсер, путујете између различитих локација или сарађујете са другима.

Поред тога, OneDrive вам омогућава лако делите своје скениране податке Комуницирајте са другима користећи линкове или позивнице, без потребе да прилажете велике датотеке уз имејлове. На овај начин можете послати потписан уговор, копију документа или таблу за састанак помоћу једноставног линка, контролишући ко може да је види или уређује.

Коначно, централизација скенирања такође поједностављује ваше резервне копије и ваша дигитална архиваУместо да имате документе раштркане по чврстом диску скенера, е-пошти, локалним фасциклама и УСБ дисковима, концентришете их у једну услугу која већ интегрише механизме редундантности и опоравка од случајног брисања.

Рад са OneDrive-ом као скенером, са мобилном апликацијом, са везама са физичких скенера или са платформама попут MyQ-а, омогућава вам да успоставити прилично комплетан систем да дигитализујете беле табле, картице, документе и фотографије, да све уредно сачувате у облаку и да му приступите кад год вам затреба без превише муке.

Повезани чланак:

Мајкрософт Ленс се опрашта од иОС-а и Андроида и предаје бакљу ОнеДривеу

Данијел Тераса

Уредник специјализован за технологију и интернет питања са више од десет година искуства у различитим дигиталним медијима. Радио сам као уредник и креатор садржаја за е-трговину, комуникацију, онлајн маркетинг и рекламне компаније. Такође сам писао на веб страницама о економији, финансијама и другим секторима. Мој посао је и моја страст. Сада, кроз моје чланке у Tecnobits, трудим се да истражим све новости и нове могућности које нам свет технологије свакодневно нуди да побољшамо своје животе.