Шта се дешава ако откажем претплату на Microsoft 365 са својим складишним простором? Потпуно објашњење и рокови

Шта се дешава ако откажем претплату на Microsoft 365 са својим складишним простором? Да ли разматрате Откажите претплату на Microsoft 365 и бринете се о својим датотекама, складиштењу и приступу својим подацима? Многи људи деле ову оправдану забринутост, јер све више управљамо важнијим документима и успоменама у облаку. Отказивање Microsoft 365 налога може значити много више од пуког престанка плаћања за Word или Excel; Иза овога стоји неколико техничких и приступних импликација које вреди детаљно разумети.

У овом чланку вам објашњавам, на јасан и исцрпан начин, све фазе, рокови и последице повезано са отказивањем претплате на Microsoft 365 – за личну, породичну или професионалну употребу – као и опције које су доступне за чување или опоравак датотека. Ако тражите свеобухватне, ажуриране информације које ће вам помоћи да делујете безбедно, ево дефинитивног водича.

Како функционише животни циклус претплате на Microsoft 365

Када откажете или дозволите да вам истекне претплата на Microsoft 365, не брише се све одмах. Мајкрософт је успоставио низ фаза или стања која означавају прелаз од тренутка када је налог активан до тренутка када се сви подаци трајно избришу. Познавање ових стања вам омогућава да доносите информисане одлуке и избегнете непоправљиве губитке.

Ове фазе се генерално односе на оба Microsoft 365 за личне, породичне, пословне и образовне потребе. Наравно, постоје мале разлике у зависности од врсте претплате и начина уговарања (директно са Мајкрософтом, CSP, количинско лиценцирање итд.).

Главне фазе животног циклуса претплате су:

• Средство
• Истекао или грејс период
• Онемогућено или неактивно
• Избрисано

Свака од ових фаза подразумева различите нивое приступа и ризик од губитка података, како за кориснике, тако и за администраторе или ИТ менаџере.

Шта се дешава у свакој фази након отказивања или истека претплате?

Даље, детаљно ћу објаснити шта можете, а шта не можете да урадите у свакој фази животног циклуса из услуге Microsoft 365 и шта се дешава са вашим сачуваним датотекама, посебно на OneDrive-у и Outlook-у.

Активни статус
Док је ваша претплата важећа, све ради нормално. Имате потпун приступ Office апликацијама, датотекама сачуваним на OneDrive-у, Outlook е-пошти и свим услугама повезаним са вашим налогом. Можете уређивати, креирати, делити и преузимати документе или слике без ограничења.

Истекла фаза (или грејс период)
Када претплата истекне (било зато што је нисте обновили, отказали сте аутоматско обнављање или је уговорни период истекао), улазите у грејс период који Обично траје између 30 и 90 дана, у зависности од вашег уговора и начина куповине. У овој фази:

• Ваши подаци остају доступниИ корисници и администратори могу да се пријаве на сервисе и прегледају, преузимају или праве резервне копије својих датотека.
• Нема блокираних функција: Office и OneDrive апликације задржавају пуне могућности.
• Добијате обавештења о истеку на вебу и путем е-поште, подсећајући вас да обновите или направите резервну копију важних информација.

За пословне лиценце, овај статус може трајати мало дуже и осмишљен је да вам омогући да управљате обнављањем, доделом лиценци или миграцијом без журбе.

Онемогућена или неактивна фаза
Ако нисте обновили или поново активирали претплату током истека периода, она прелази на онемогућено стање (или неактиван). Овде почиње прави ризик од губитка приступа:

• Корисници губе приступ апликацијама и подацима; Улазак у канцеларију смањена функционалност или режим само за читање. Неће моћи да уређују или креирају датотеке, већ само да их прегледају и преузимају.
• Само администратори могу приступити до података о организацији или налогу. Ако сте администратор, и даље можете да правите резервне копије.
• Овај статус траје 90 дана за већину случајева.

У овом тренутку је кључно је деловати ако желите да сачувате своје датотеке. Након овог времена, све постаје компликовано.

Елиминисана фаза
На крају фазе деактивације, ако се претплата не поново активира, налог прелази у деактивирано стање. Избрисано:

• Сви подаци и датотеке се трајно бришу.
• Није могуће опоравити документе, фотографије или имејлове сачувано у Microsoft 365, OneDrive-у, Outlook-у или било којој повезаној услузи.
• Моћи ћете да управљате другим претплатама или купујете нове производе са администраторског панела само ако сте глобални администратор, али све остало је заувек изгубљено.

Зато је толико важно обратити пажњу на рокове и ако не желите да наставите, преузмите своје датотеке пре него што буду обрисане.

Разлике у зависности од врсте претплате (лична, пословна, количинска лиценца)

Постоје неке варијације у временским оквирима у зависности од тога да ли имате Лиценце за Microsoft 365 Personal, Family, Business, Education или Open/Enterprise. Укратко ћу навести главне случајеве:

• Лично и породичноНакон отказивања, имате стандардни грејс период (30 дана), а затим 90 дана од када ћете бити онемогућени. Може преузимајте своје датотеке и имејлове током тих периода пре него што буду обрисани.
• Компаније/организацијеФазе су сличне, али рокови могу бити мало дужи у зависности од уговора. Администратори задржавају приступ, али корисници губе функционалност након истека грејс периода.
• Количинске лиценцеКод Open/Enterprise уговора, фаза истека може трајати до 90 дана, што олакшава миграцију података на друго решење ако је потребно.

Ако сте купили Microsoft 365 преко треће стране (CSP, препродавац итд.), требало би да прегледате конкретне услове и одредбе у вези са условима и приступом, јер се могу незнатно разликовати.

Шта се дешава са складиштем у OneDrive-у и Outlook-у када откажем?

Један од најзахтевнијих аспеката отказивања Microsoft 365 је шта се тачно дешава са вашим простор у облаку, како за документе, тако и за имејлове и фотографије. Мајкрософт управља складиштем које се обично дели између OneDrive-а (датотеке/фотографије), Outlook-а (е-пошта) и других сервиса као што су Notes или Teams.

Бесплатни корисници (без активне претплате)Након губитка претплате, ваш Microsoft налог остаје активан 5 GB бесплатног основног простора за складиштење. Све ваше датотеке и фотографије које се уклапају у то ограничење и даље ће бити доступне, али Нећете моћи да додајете или мењате документе ако прекорачите ову квоту.. У Outlook.com-у, за имејл, имате 15 GB бесплатно, али је то одвојено и засебно складиште.

Претплатници на Microsoft 365Док је претплата активна, имате до 1 ТБ простора за складиштење на OneDrive-у по кориснику. Када откажете, ако имате податке који прелазе бесплатни лимит, и даље ћете моћи да им приступите током грејс периода, али када достигну статус онемогућено, моћи ћете само да их преузимате (не мењате). Ако не смањите заузети простор на мање од 5 GB пре брисања, можете изгубити информације. на крају максималног периода.

Имејлови и АутлукВаше поруке остају доступне док су у статусу „грејс“ и „онемогућено“, али их више нећете моћи опоравити након брисања.Препорука: Кад год откажете, преузмите важне имејлове и направите резервну копију у .pst формату. да их заштити.

Губитак или опоравак података: Које су ваше могућности?

Још једна честа недоумица је да ли постоји било какав облик избегавајте губитак података или опоравити датотеке након отказивања или истека Microsoft 365. Опције су:

• Током грејс периода или онемогућеноМожете преузети сав свој садржај из облака. Администратори могу да праве масовне резервне копије.
• РеактивацијаАко одлучите да се поново претплатите пре него што истекне цео период брисања, Моћи ћете у потпуности да опоравите своје датотеке и вратите им приступ.
• Након трајног брисањаНе постоји начин да се подаци опораве. Мајкрософт брише датотеке поштујући строге прописе о безбедности и приватности.

У великим организацијама, препоручљиво је закажите резервне копије и обавестите све кориснике на време, како би се избегло заборављање које би могло имати озбиљне последице.

Корак-по-корак поступак за отказивање претплате на Microsoft 365

Процес се мало разликује у зависности од типа налога и начина куповине, али генерално се састоји од:

• Приступите својој контролној табли Microsoft 365 са вашим корисничким или администраторским налогом.
• Идите на одељак „Услуге и претплате“.
• Изаберите активну претплату и потражите опцију Откажи претплату.
• Пратите кораке на екрану док не потврдите отказивање.

За налоге купљене преко трећих лица (оператера, дистрибутера итд.), морате захтевати отказивање од првобитног добављача, прво прегледајући конкретне услове и одредбе.

За годишње претплате, можете једноставно дозволити да истекну тако што ћете онемогућити аутоматско обнављање. Ако се отказивање изврши у пробном периоду (обично 1 месец у Microsoft 365), препоручљиво је да то урадите пре него што се заврши како бисте избегли прелазак на плаћену претплату. Ако откажете у првих 30 дана након годишњег обнављања, можда ћете имати право на повраћај преосталог износа.

Шта се дешава ако потпуно избришете свој Microsoft налог?

Ако откажете само претплату, ваше остале услуге и бесплатан приступ Мајкрософту остају активни (иако са ограничењима складишног простора).

Међутим, ако одлучите Избришите свој Microsoft налог, изгубићете апсолутно сав приступ:

• Датотеке у OneDrive-у, имејлови у Outlook-у, подаци у Teams-у и Skype-у, историја куповине, апликације и подешавања нестају.
• Имате рок од 60 дана за покајање и поновно активирање налога, али након тог периода елиминација је неповратна.

Дакле, ако само желите да престанете да плаћате за Microsoft 365, препоручујем откажите претплату и преузмите своје датотеке, али не бришите свој лични налог осим ако није апсолутно неопходно.

Утицај на услуге и апликације након отказивања

Након одјаве са Microsoft 365:

• Офис апликације (Word, Excel, PowerPoint итд.) прелазе у режим само за читање. Можете отварати и прегледати документе, штампати их и чувати локално, али не креирајте нити уређујте нове датотеке.
• Напредне функције Outlook.com и OneDrive-а су ограничене због смањења расположивог простора за складиштење.
• Изгубићете приступ премијум функцијама (као што су пуне верзије за десктоп рачунаре, директна подршка од стране компаније Microsoft, напредни алати за сарадњу итд.).

У пословним окружењима, само администратори могу приступити администраторском панелу и, привремено, свим корисничким подацима ради прављења резервних копија или управљања транзицијом.

Обавештења путем е-поште и преко корисничког панела прате вас током целог процеса, упозоравајући вас на ризик од губитка приступа и пружајући неколико могућности за поновну активацију претплате.

Практични савети како да избегнете губитак датотека и података

Да бисте смањили утицај отказивања или истека претплате на Microsoft 365, имајте на уму следеће савете:

• Увек урадите једно направите резервну копију важних датотека пре него што откажете претплату или дозволите да грејс период истекне.
• Преузмите релевантне имејлове из програма Outlook у .pst или сличном формату. Не претпостављајте да ће увек бити доступни на мрежи.
• Ако управљате више корисничких налога, обавестити о периоду отказивања и координира преузимање докумената како нико не би грешком изгубио информације.
• Смањите количину података на мање од 5 GB на OneDrive-у ако планирате да задржите бесплатан приступ након отказивања.
• Молимо вас да се обратите свом провајдеру за тачне услове и одредбе за пословне налоге и количинско лиценцирање.

Које алтернативе постоје за Microsoft 365?

Ако сте одлучили да се удаљите од Microsoft 365, постоје и друге опције за рад у облаку и складиштење датотека:

• Google радни просторРобусна алтернатива са услугама као што су Google документи, табеле, Gmail и складиште на диску. Нуди личне, пословне и образовне планове. Поред тога, у Tecnobits Оставићемо вам један Комплетан водич за Google WorkSpace.
• Остала комплетна решења: OpenOffice, LibreOffice, iWork за iCloud, Dropbox Business, OX App Suite. Обично зависе од типа корисника и потребе за онлајн сарадњом.

У сваком случају, запамтите да свака платформа има свој модел складиштења, услове приступа и периоде чувања података, па је добра идеја да прво прегледате њихове политике и упоредите функције на основу ваших потреба.

Важно је напоменути да отказивање претплате на Microsoft 365 не значи да ћете одмах изгубити датотеке, али покреће временски период за управљање и прављење резервне копије ваших података пре него што буду трајно избрисани. Уз правилно планирање, можете без проблема мигрирати своје податке и осигурати да је сва ваша документација безбедна.