Решење проблема „Не могу да отворим Ексел датотеке“

„Не могу да отворим Ексел датотеке.“ Ово је порука узнемирујућег карактера коју многи корисници објављују на специјализованим форумима и блоговима. Овај проблем, који је много чешћи него што се чини, може имати више узрока, од некомпатибилности верзија, оштећених датотека, нетачних конфигурација, проблема са додацима, па чак и сукоба оперативног система.

¿Hay soluciones? Наравно. Обрадићемо их у овом чланку. Комплетан преглед узрока, симптома, алата, трикова и најбољих пракси за сваки могући сценарио.

Не могу да отворим Ексел датотеке: Главни разлози

Готово увек, када не можете да отворите Ексел датотеку, постоји јасан разлог за то. У наставку ћемо прегледати causas más habituales Откривено од стране водећих стручњака за подршку и опоравак података, интегришући званичне информације компаније Microsoft и доприносе из других специјализованих извора:

• Датотека сачувана у формату који ваша верзија програма Excel не подржаваАко је датотека креирана помоћу новије верзије програма Excel или у другом формату (на пример, .xlsx у односу на .xls), ваша верзија можда није подржана.
• Archivo dañado o corruptoЕксел датотеке могу бити оштећене нестанцима струје, неочекиваним гашењима, вирусима, кваровима хардвера или грешкама у складишту, што доводи до тога да постану неотворљиве.
• Проблеми са додацима или подешавањима програма ExcelПонекад, погрешна конфигурација или некомпатибилни додатак могу спречити отварање датотека изван апликације (на пример, двоструким кликом у програму Windows Explorer).
• Сукоби са другим процесима, апликацијама или услугамаПонекад други Windows програми или процеси могу користити Excel датотеке или ометати њихов рад.
• Датотеку генерише апликација треће стране: Ако датотека потиче из програма који није Excel, могла би бити неисправна или садржати неподржане функције, што би могло довести до грешака када покушате да је отворите.
• Проблеми везани са COM или Excel додацимаОдређени додаци могу ометати отварање датотека или узроковати пад програма Excel при покушају отварања одређених табела.
• Сукоби са антивирусним или безбедносним софтверомНеки антивирусни програми укључују интеграције или скенирање Office датотека у реалном времену које могу блокирати или успорити отварање датотека.
• Грешке у регистру система Windows или путањама за покретање програма ExcelАко су путање покретања за аутоматске датотеке, шаблоне или подразумеване радне свеске оштећене или садрже проблематичне датотеке, оне могу спречити исправно покретање програма Excel или блокирати отварање датотека.

Како утврдити узрок проблема са отварањем Ексел датотека?

Откривање правог извора је први важан корак ка трајном решавању проблема. Предлажемо низ провера које ће вам помоћи да искључите најчешће узроке пре него што пређете на сложеније поправке:

1. Да ли се датотека отвара на другом рачунару или у другој верзији програма Excel? Ако је тако, ваш проблем је вероватно у подешавањима програма Excel или компатибилности верзија, а не у самој датотеци.
2. Да ли се то дешава само са једном одређеном датотеком или са свима? Ако се ово деси свим вашим датотекама, проблем је вероватно у вашој инсталацији програма Excel, у додацима или у подешавањима. Ако утиче само на једну датотеку, вероватно је оштећена.
3. Да ли се грешка појављује приликом отварања датотеке из програма Excel или само када се на њу двапут кликне у програму Explorer? Ако се то дешава само када двапут кликнете, проверите подешавања за DDE (Dynamic Data Exchange) у опцијама програма Excel.
4. Да ли добијате неке конкретне поруке о грешци? Поруке о грешкама су често саме по себи разумљиве: „Датотека се не може отворити јер је оштећена“, „Формат датотеке је неважећи“, „Ексел је престао да ради“. Запишите поруку, јер вам може помоћи да пронађете решење.
5. Да ли сте недавно ажурирали Office, Windows или инсталирали неке додатке? Ове промене могу пореметити функционисање програма Excel или створити привремене некомпатибилности.
6. Да ли вам је антивирус приказао нека упозорења? Ако ваш антивирус блокира одређене Office датотеке, проверите подешавања карантина или интеграције.
7. Да ли се датотека налази на мрежи, облаку или дељеној фасцикли? Проблеми са мрежом, дозволама или синхронизацијом могу онемогућити приступ и отварање датотека.

Компатибилност верзија и формата датотека у програму Microsoft Excel

Ексел се развијао током година, а са њим су се мењали и формати датотека које генерише и отвара. Разумевање ових промена ће вам помоћи да избегнете многе проблеме са отварањем:

• Ексел 2003 и старије верзијеКористе .xls формат. Модерне верзије програма Excel (од 2007. године) могу да отварају и чувају ове датотеке, мада у ограниченој мери.
• Ексел 2007 и новије верзијеУведен је .xlsx формат, који подржава нове функције, побољшану безбедност и складиштење засновано на XML-у. Старије верзије програма Excel не могу да отварају .xlsx датотеке без инсталирања додатака или ажурирања.
• .xlsm, .xltx, .xltm датотекеОстали формати су додати у новијим верзијама, посебно за табеле са макроима или шаблонима, са ограничењима специфичним за верзију.

Ако покушате да отворите датотеку креирану у новијој верзији програма Excel од ваше или са новим функцијама (као што су макрои, објекти, напредни графикони итд.), можете наићи на errores de compatibilidad. Ако имате старију верзију програма Excel, ажурирајте је кад год је то могуће или замолите аутора датотеке да је сачува у старијем или компатибилнијем формату. За корисне савете можете погледати и наш водич о Како отворити .xml датотеке у Екселу.

Како ручно поправити Ексел датотеке које се не могу отворити

Да ли се проблем јавља само са одређеном датотеком и сумњате да је оштећена? Постоји неколико начина да покушате ручно да га опоравите пре него што прибегнете спољном софтверу:

• Промените екстензију датотекеПонекад, једноставна грешка у екстензији може спречити отварање датотеке. Преименујте датотеку, промените екстензију .xls у .xlsx (или обрнуто) по потреби и покушајте да је поново отворите.
• Коришћење функције „Отвори и поправи“ у Екселу:
  1. Отворите Ексел, али немојте директно одабрати датотеку.
  2. Кликните на Датотека > Отвори и идите до проблематичне датотеке.
  3. Изаберите датотеку и, уместо „Отвори“, кликните на стрелицу на дугмету и изаберите „Отвори и поправи“.
  4. Ексел ће аутоматски покушати да га поправи. Ако не успе, добићете могућност да покушате да издвојите податке.
• Сачувај као SYLK формат да би покушао/ла опоравак података:
  1. Отворите проблематичну датотеку (ако вам то дозвољава, чак и делимично).
  2. Selecciona Archivo > Guardar como.
  3. За тип датотеке изаберите SYLK (*.slk).
  4. Сачувајте под другим именом, а затим поново отворите SYLK датотеку у програму Excel.
  5. Поново сачувајте датотеку као .xls или .xlsx. Ово понекад „чисти“ оштећења у табели.
• Коришћење макроа за опоравак податакаПостоје специфични макрои дизајнирани за опоравак података из оштећених датотека, посебно корисни ако се датотека отвори, али приказује грешке.

Коришћење специјализованих алата за поправку Ексел датотека

Ако ручне методе не функционишу, постоје посебни програми за поправку оштећених Ексел датотека.

Алати као што су Repairit o similares Могу да опораве табеле, формуле и друге податке из озбиљно оштећених датотека. Ови програми обично раде на једноставан начин: изаберете оштећене датотеке, покренете процес поправке, прегледате опорављене датотеке и изаберете фасциклу у коју ћете сачувати поправљену датотеку.

Решавање проблема са отварањем програма Excel у безбедном режиму

Покрените Ексел у безбедан режим Омогућава вам да искључите проблеме изазване додацима, прилагођеним подешавањима или датотекама за покретање. У овом режиму, Excel се покреће без учитавања многих опционих компоненти и може да отвори датотеке које би обично изазвале пад система.

• Како покренути Ексел у безбедном режиму:
  1. Притисните тастере Windows + R да бисте отворили прозор „Покрени“.
  2. Укуцајте excel /safe и притисните Ентер.
  3. Покушајте да отворите датотеку на овај начин. Ако ради, проблем је у додатку, датотеци за покретање или прилагођеној конфигурацији.
• Одавде можете уклонити или онемогућити додатке (Датотека > Опције > Додаци) да бисте видели који од њих узрокује сукоб.

Идентификација и онемогућавање проблематичних додатака

Многи проблеми са отварањем Ексел датотека настају због Лоши додаци, и COM и Excel. Да бисте изоловали проблематични додатак, пратите ове кораке:

1. Онемогућите COM додатке: Идите на Датотека > Опције > Додаци > COM додаци > Иди. Онемогућите све додатке и поново покрените Excel. Ако је проблем решен, омогућите додатке један по један док не пронађете узрок.
2. Онемогућите изворне додатке за Excel: Пратећи исти поступак, идите на Додатке и онемогућите додатке типа Excel. Поновите селективну активацију да бисте идентификовали некомпатибилности.

En algunos casos, será necesario проверите Windows регистар да преименујете одређене кључеве везане за отварање датотека или додатака, али овај корак се препоручује само напредним корисницима.

Ажурирајте Excel и Windows да бисте решили проблеме са компатибилношћу

Основни корак за избегавање проблема је да и Ексел и Виндоус буду ажурирани. Ажурирања обично решавају рањивости, побољшавају компатибилност са новим форматима и решавају грешке откривене приликом отварања датотека.

• Конфигуришите Windows Update да бисте инсталирали препоручена и опционална ажурирања за Office.
• У програму Excel можете присилно освежити податке тако што ћете отићи на Датотека > Налог > Опције освежавања > Освежи одмах.
• Ако је све ажурирано и проблем и даље постоји, наставите са осталим корацима у овом водичу.

Понекад се чини да Ексел не реагује јер други процес или задатак га користи у позадини. Проверите статусну траку програма Excel: Ако видите поруку „Excel користи други процес“, сачекајте да се задатак заврши пре него што предузмете даље мере. Ако ниједан процес није видљив, наставите са истраживањем других узрока.

Датотеке које генеришу апликације трећих страна

Постоје програми, као што су конвертори или алати за управљање, који аутоматски креирају Ексел датотеке. Ако откријете да је датотека из екстерног софтвера и да се не отвара у програму Excel, покушајте да проверите да ли ради у другој апликацији за табеларне прорачуне или замолите аутора да валидира датотеку.

Поправите инсталацију Microsoft 365 или Office пакета

Ако проблеми и даље постоје, поправка инсталације вашег Office пакета може вратити оштећене датотеке, оштећена подешавања или поправити грешке у ажурирању.

• Идите на Контролна табла > Програми и функције, изаберите Microsoft 365 или Office и кликните на „Промени“ > „Поправи“.
• Чаробњак ће вас водити кроз аутоматско решавање проблема са пакетом који ометају отварање датотека.

Проверите свој антивирус: ажурирања и сукоби са програмом Excel

Ако је ваш антивирус застарео или омета рад програма Excel, може доћи до падова програма или грешака приликом отварања датотека.

• Увек ажурирајте антивирус са званичне веб странице провајдера.
• Ако ваш антивирус има модуле за интеграцију са Office-ом, привремено их онемогућите или онемогућите све додатке повезане са Excel-ом.
• У ретким случајевима, можда ћете морати ручно да искључите фасциклу са привременим датотекама програма Excel или путању где чувате документе.

Остали фактори окружења: локација датотеке, меморија, штампачи и драјвери за видео картицу

Постоје наизглед секундарни фактори који могу бити одлучујући при отварању сложених Ексел датотека:

• Сачувајте датотеку на локалној локацији, а не на мрежи, облаку, преусмереним фасциклама, виртуелизованим дисковима или удаљеним радним површинама. Проблеми са латенцијом, дозволама или синхронизацијом могу изазвати падове система.
• Memoria RAM insuficienteАко радите са веома великим датотекама и ваш рачунар има мало РАМ меморије, Excel може престати да реагује или да се сруши када отворите захтевне датотеке.
• Драјвери за штампаче и видео картицеЕксел консултује управљачке програме штампача и екрана приликом учитавања датотека. Оштећен управљачки програм или проблематичан виртуелни штампач могу изазвати пад система. Покушајте да промените подразумевани штампач или ажурирате управљачке програме.

Напредно решење: Проблеми специфични за датотеке или окружење

Ако све остало не успе, извор може бити веома специфичан за ваше окружење или саму датотеку. Prueba lo siguiente:

• Преместите датотеку на другу локацију (на пример, са радне површине у Документе или из мрежне фасцикле у локалну фасциклу).
• Поново покрените Windows корисника или покушајте да отворите датотеку са другим корисничким налогом.
• Тестирајте датотеку на другом рачунару са различитим конфигурацијама система Windows и Office.
• Обратите се техничкој подршци ако је датотека неопходна и ниједно од решења не функционише.

Шта да радите ако и даље не можете да отворите Ексел датотеке?

„Пробао/ла сам све и не могу да отворим Ексел датотеке.“ Немојте се обесхрабрити. Постоје специјализоване заједнице, форуми и техничка подршка за Excel који могу да анализирају одређене датотеке и предложе прилагођена решења. Можете посетити званичне Microsoft Excel заједнице, техничке форуме или контактирати Microsoft подршку за персонализовани, вођени преглед.

Запамтите то Велика већина проблема са отварањем Ексел датотека има решењеБило да се ради о променама конфигурације, поправци оштећених датотека, ажурирању апликација, деинсталирању проблематичних додатака или примени одређених алата, применом савета у овом водичу, биће много већа вероватноћа да ћете повратити приступ својим датотекама и одржавати Excel без проблема у свакодневном раду.