Nka arolelana faele ea Excel joang le batho ba bang?
Tšebeliso ea Microsoft Excel E tumme haholo lefapheng la tekheniki le khoebong bakeng sa tlhahlobo ea data le tlhahiso ea li-spreadsheet. Hangata hoa hlokahala ho arolelana li-spreadsheet le ba bang ho sebelisana le merero e kopanetsoeng kapa ho fana ka litlaleho Ka lehlohonolo, Excel e fana ka mekhoa e mengata ea ho arolelana lifaele le ho sebelisana ka katleho. Sehloohong sena, re tla hlahloba mekhoa e fapaneng ea ho arolelana faele ea Excel le batho ba bang.
1. Arolelana ka lengolo-tsoibila: Una forma sencilla de arolelana faele ea Excel Ke ka imeile. Kenya faele ho lengolo-tsoibila ebe u e romella ho batho bao u batlang ho arolelana le bona. Ho bohlokoa ho sebelisa ts'ebeletso ea polokelo ea leru joalo ka OneDrive kapa Google Drive ho hokela lifaele tse kholo le ho qoba mathata a polokelo ho li-server tsa lengolo-tsoibila.
2. Colaboración en línea: Excel e lumella ho sebetsa ka kopanelo inthaneteng e sebelisa tšebetso ea eona ea "Co-authoring". Karolo ena e lumella batho ba bangata ho hlophisa faele ea Excel ka nako e le 'ngoe ho tsoa libakeng tse fapaneng. Ho sebelisa tšobotsi ena, faele e tlameha ho bolokoa tšebeletsong ea leru, joalo ka OneDrive kapa SharePoint. Liphetoho tse entsoeng ke motho e mong le e mong li hokahanngoa ka bo eona, ho nolofatsa tšebelisano ka nako ea sebele.
3. Arolelana ka lihokelo: Excel e boetse e fana ka khetho ea ho arolelana lifaele ka lihokelo. O ka hlahisa sehokelo sa ho jarolla kapa oa hlophisa sehokelo bakeng sa faele ea Excel mme oa e arolelana le batho bao u ba batlang. Sena se lumella ho fihlella ka potlako le ka mokhoa o bonolo oa faele kaha ha e hloke hore e hokeletsoe ho lengolo-tsoibila mme e ka fumaneha ka kotloloho ho tsoa sehokelong se fanoeng Ho ekelletsa moo, o ka beha litumello tsa phihlello ho laola hore na ke mang ea ka bonang kapa a hlophisa faele.
Qetellong, ho arolelana faele ea Excel le batho ba bang ho bohlokoa ho sebelisana hantle le ho fumana mosebetsi o atlehileng oa sehlopha. Ebang ke ka lengolo-tsoibila, tšebelisano-mmoho ea inthanete, kapa tšebeliso ea likhokahano, Excel e fana ka likhetho tse 'maloa tsa ho arolelana lifaele le ho tsamaisa tšebelisano. Khetha mokhoa o lumellanang hantle le litlhoko tsa hau 'me u qale ho arolelana li-spreadsheet tsa hau ka katleho.
- Likhetho tsa ho arolelana faele ea Excel le batho ba bang
Likhetho tsa ho arolelana faele ea Excel le batho ba bang
Haeba o hloka ho arolelana faele ea Excel le batho ba bang, ho na le likhetho tse 'maloa tse ka u thusang ho nolofatsa mosebetsi ona. Ka tlase, re hlahisa tse ling tsa mekhoa e tloaelehileng le e sebetsang haholo:
1. Compartir a través de correo electrónico: Mokhoa o bonolo oa ho arolelana faele ea Excel ke ho e romella ka lengolo-tsoibila. Ho etsa sena, feela hokela faele ho lengolo-tsoibila ebe u e romella ho ba amohelang ba ba batlang. Hopola ho fana ka litaelo tse hlakileng 'meleng oa lengolo-tsoibila mabapi le mokhoa oa ho bula le ho sebelisa faele ea Excel. Khetho ena e loketse ho arolelana le palo e nyane ea batho.
2. Sebelisa sethala sa polokelo ea leru: Mokhoa o mong o sebetsang haholo oa ho arolelana faele ea Excel ke ho sebelisa sethala sa polokelo lerung, joalo ka Google Drive, Dropbox kapa Microsoft OneDrive. Li-platform tsena li tla u lumella ho kenya faele le ho e arolelana le mang kapa mang eo u mo batlang. Ntle le moo, o tla khona ho theha tumello ea phihlello le ho hlophisa tokomane ka tšebelisano. Sena se bohlokoa haholo ha o hloka ho sebelisana le batho ba bangata ka nako ea nnete.
3. Arolelana marang-rang a lehae: Haeba u sebakeng sa marang-rang sa lehae, u ka arolelana faele ea Excel ka kotloloho le basebelisi ba bang ba hokahaneng le netweke e tšoanang. Ho etsa sena, etsa bonnete ba hore lisebelisoa ka bobeli li hokahane le marang-rang a tšoanang 'me li na le tumello e nepahetseng ea ho fihlella foldareng kapa faele e arolelanoang. Khetho ena e bonolo ha o tlameha ho arolelana lifaele sebakeng sa khoebo kapa sa thuto, moo ts'ireletso le boinotši e leng lintho tse tlang pele.
Hopola hore pele u arolelana faele ea Excel, u lokela ho etsa bonnete ba hore u bolokile liphetoho tsa hau 'me u tlose boitsebiso leha e le bofe ba lekunutu kapa ba botho Hape, nahana ka boemo ba tšebelisano e hlokahalang le boholo ba faele eo u ka khethang ho eona. Ka likhetho tsena ka kelellong, u tla be u loketse ho arolelana. lifaele tsa hau ho tsoa ho Excel ka katleho mme o bolokehile le batho ba bang.
- Arolelana faele ea Excel ka lengolo-tsoibila
Ho arolelana faele ea Excel ka lengolo-tsoibila, ho na le mekhoa e fapaneng eo u ka e sebelisang. E 'ngoe ea tsona ke ho hokela faele ka kotloloho ho tsoa lenaneong la hau la lengolo-tsoibila. Bula lengolo-tsoibila la hau feela, etsa lengolo-tsoibila le lecha, ebe u tobetsa konopo ea sehokelo. Fumana faele ea Excel khomphuteng ea hau 'me u e khethe. Faele e tla hokelloa ho lengolo-tsoibila mme o ka eketsa aterese ea lengolo-tsoibila ea moamoheli, sehlooho, le lintlha tse ling tse hlokahalang pele o e romella.
Mokhoa o mong oa ho arolelana faele ea Excel ka lengolo-tsoibila ke ho e kenya sethaleng sa polokelo ea leru, joalo ka Google Drive kapa Dropbox, ebe o romella batho ba nang le thahasello sehokelo sa ho e jarolla. Ka khetho ena, faele ha e khomaretsoe ka kotloloho ho lengolo-tsoibila, empa ho fanoa ka sehokelo ho e fumana. Sena se ka ba molemo haeba faele e le kholo haholo hore e ka kopanngoa le imeile ka ho toba kapa haeba u batla ho boloka phetolelo e nchafalitsoeng ea faele e fumaneha ho bohle ba e amohelang ka linako tsohle.
Haeba u lakatsa sireletsa faele ea hau ea Excel pele u e arolelana ka lengolo-tsoibila, u ka seta phasewete ho thibela phihlello e sa lumelloeng. Ho etsa sena, e ea ho "File" ho Excel, khetha "Sireletsa Buka ea Mosebetsi" ebe u "Encrypt" ka Password. Kenya phasewete e matla 'me u be le bonnete ba hore oa e hopola, kaha u tla hloka ho e arolelana le batho bao u batlang ho arolelana faele le bona Ha u romella lengolo-tsoibila, u ka fana ka password ka molaetsa o fapaneng kapa ho buisana le baamoheli ka mekhoa e meng ea ho etsa bonnete ba hore ba na le password e nepahetseng ea ho bula faele.
Hopola hore ha o arolelana faele ea Excel ka lengolo-tsoibila, ho bohlokoa ho ela hloko boholo ba faele le meeli ea boholo ba sephutheloana se behiloeng ke mofani oa hau oa lengolo-tsoibila Ho feta moo, haeba faele e na le tlhaiso-leseling e tebileng, joalo ka data ea lichelete kapa ea botho, ho khothaletsoa hore o nka mehato e meng ho ho sireletsa litaba, joalo ka ho sebelisa software ea encryption kapa ho romela faele ka mokhoa o sireletsehileng, joalo ka PDF.
Ka kakaretso, Ho arolelana faele ea Excel ka lengolo-tsoibila ho bonolo ho e etsa ka ho sebelisa khetho ea ho hokela faele ka kotloloho ho tsoa lenaneong la hau la lengolo-tsoibila kapa ka ho e kenya sethaleng sa polokelo ea leru le ho romella batho sehokelo ho e khoasolla. Haeba u batla ho eketsa lera le eketsehileng. ea tshireletso, o ka sireletsa faele ka password pele o e arolelana. Hopola ho nahana ka boholo ba faele le kutloisiso ea data ha u khetha mokhoa oa hau oa ho arolelana, 'me u nahane ka ho nka mehato e eketsehileng ho sireletsa data haeba ho hlokahala Ho arolelana lifaele tsa Excel ha ho mohla ho kileng ha ba bonolo hakana!
- Sebelisa sethala sa polokelo ea leru ho arolelana lifaele tsa Excel
Ka ho sebelisa cloudstorage platforms, mokhoa oa oa ho arolelana lifaele tsa Excel le batho ba bang o nolofalitsoe haholo. Lisebelisoa tsena li lumella basebelisi ho boloka, ho hokahanya, le ho fumana litokomane tsa bona ho tsoa sesebelisoa sefe kapa sefe se nang le khokahano ea Marang-rang. E 'ngoe ea melemo e hlahelletseng ea ho sebelisa li-platform tsena ke monyetla oa ho arolelana lifaele le basebetsi-'moho, basebetsi-'moho kapa bareki kapele le ha bonolo.
Ho arolelana faele ea Excel u sebelisa sethala polokelo ea leru, latela mehato e latelang:
1. Ntlha ea pele, etsa bonnete ba hore u na le akhaonto sethaleng seo u se khethileng, se kang Google Drive, Dropbox, kapa Microsoft OneDrive.
2. Kenya faele ea Excel ho akhaonto ea hau ea leru. U ka hula le ho theola faele ka kotloloho sethaleng sa sethala kapa sebelisa khetho ea ho kenya faele.
3. Hang ha faele e le lerung, e khethe 'me u tobetse ho "Share" kapa "Share" khetho e fanoang ke li-platform tsena. Ka mor'a moo, fensetere e tla buleha moo u ka lokisang litumello le likhetho tsa ho arolelana.
Mona ke tse ling tsa likhetho tseo u ka li hlophisang ha u arolelana faele ea Excel lerung:
– Acceso: U ka hlalosa hore na u batla hore motho eo u arolelanang faele le eena a be le tumello ea ho bala feela kapa a tsebe ho hlophisa faele.
– Enlaces: Li-platform tse ling polokelo ea leru Li u lumella ho hlahisa sehokelo se tobileng faeleng se ka arolelanoang ka lengolo-tsoibila, lits'ebetso tsa melaetsa kapa esita le marang-rang a sechaba.
– Colaboración: Haeba u sebetsa le le sehlopha 'me u batla hore litho tsohle li khone ho hlophisa faele ka nako e le' ngoe, etsa bonnete ba hore u nolofalletsa khetho ea tšebelisano-'moho ho litlhophiso tsa ho arolelana.
Hopola hore ho arolelana faele ea Excel lerung ho fana ka melemo e mengata:
- E lumella batho ba 'maloa ho sebetsa tokomaneng e le' ngoe ka nako e le 'ngoe, ho boloka nako le boiteko.
- E thusa ho hlahloba le ho fana ka tumello ea liphetoho, kaha phetoho efe kapa efe e tla rekota 'me liphetolelo tse fetileng tsa faele li ka fumaneha.
- E fana ka ts'ireletso, kaha lifaele li bolokiloe ho li-server tse sireletsehileng 'me tumello ea ho fihlella e ka hlophisoa bakeng sa mosebelisi e mong le e mong.
Qetellong, ho sebelisa li-platform tsa polokelo ea leru ho arolelana lifaele tsa Excel ke mokhoa o sebetsang hantle le o sireletsehileng oa ho sebelisana le batho ba bang ho hlophisa le ho shebella litokomane. . Seke oa tsilatsila ho leka likhetho tse fapaneng mme u fumane sethala se lumellanang hantle le litlhoko tsa hau le tsa sehlopha sa hau.
- Arolelana faele ea Excel ka ho theha sehokelo sa ho jarolla
Arolelana lifaele tsa Excel le batho ba bang ke ea bohlokoa tikolohong mosebetsi oa tšebelisano-'moho. Ka lehlohonolo, Excel e fana ka mokhoa o bonolo oa ho etsa sena ka ho theha sehokelo sa ho jarolla. Karolo ena e u lumella ho romella faele ho basebetsi-'moho le uena, bareki kapa mang kapa mang eo u mo ratang, ho ba lumella ho fumana le ho khoasolla faele kapele le ka mokhoa o sireletsehileng.
Empa seo se etsoa joang? Ho bonolo haholo. Latela mehato ena:
1. Bula faele ea Excel tseo u batlang ho li arolelana.
2. Tobetsa konopo ea »File» lenteng.
3. Khetha khetho ea "Share" ebe "Boloka ho leru".
4. Khetha sebaka sa ho boloka faele lerung, joalo ka OneDrive kapa SharePoint.
5. Hang ha u khethile sebaka sa polokelo, tobetsa "Save As" ebe u "Fetola Litumello."
6. En la ventana emergente, khetha khetho ea "Mang kapa mang ea nang le sehokelo" ebe o "Lumella liphetoho" kapa "Bala feela", ho latela khetho ea hau.
7. Qetellong, tobetsa "Etsa kopo" ebe o "Boloka".
¡Y eso es todo! U atlehile ho arolelana faele ea hau ea Excel ka ho theha sehokelo sa ho jarolla. Joale u ka romella sehokelo ho batho bao u batlang ho arolelana faele le bona. Hopola seo o ka fetola kapa oa hlakola tumello ea ho kena ka nako efe kapa efe, e u fa taolo e felletseng ea hore na ke mang ea ka fihlelang le ho hlophisa faele.
Ka ts'ebetso ena e bonolo ea Excel, u tla boloka nako 'me u ntlafatse ts'ebetso ka tšebelisano 'moho le basebetsi-'moho le uena. Se ke oa tsilatsila ho e sebelisa 'me u sebelise melemo eohle eo e fanang ka eona!
- Arolelana faele ea Excel holim'a marang-rang a lehae
Ho na le mekhoa e fapaneng ea ho arolelana faele ea Excel le batho ba bang ka netweke ea lehae. E latelang, re tla hlalosa likhetho tse tharo tseo u ka li sebelisang:
1. Arolelana faele ka kotloloho ho netweke ea lehae:
Haeba u sebelisa marang-rang a lehae, u ka khona arolelana faele ea Excel ka kotloloho le batho ba bang marangrang a tšoanang. Ho etsa sena, latela mehato ena:
- Bula faele ea Excel eo u batlang ho e arolelana.
- Eya ho tab "Boloko" ebe u khetha khetho «Compartir».
- Khetha khetho "Boloka inthaneteng" 'me u latele mehato ea ho boloka faele sebakeng se fumanehang ho basebelisi bohle ba marang-rang a lehae.
- Hang ha faele e bolokoa Inthaneteng, u ka khona arolelana link le batho bao o ba batlang ho fumana faele.
2. Sebelisa sesebelisoa sa tšebelisano-'moho inthaneteng:
Khetho e 'ngoe ke ho sebelisa tšebelisano-'moho ea inthaneteng sesebelisoa se lumellang arolelana le ho hlophisa lifaele tsa Excel ka nako ea sebele. Tse ling tsa lisebelisoa tsena tse tsebahalang li kenyelletsa:
- Lipampiri tsa Google: Sesebelisoa sena sa mahala se tsoang ho Google se u lumella ho arolelana le ho sebelisana 'moho ka nako ea nnete ho li-spreadsheet tsa Excel. U hloka e le 'ngoe feela Ak'haonte ea Google para utilizarla.
- Microsoft OneDrive: Haeba u na le ak'haonte ea Microsoft, u ka sebelisa OneDrive ho boloka le ho arolelana lifaele tsa hau tsa Excel inthaneteng. E boetse e lumella tšebelisano ea nako ea sebele.
3. Sebelisa marang-rang a arolelanoang:
Haeba u sebakeng sa marang-rang 'me u batla Arolelana lifaele tsa Excel le batho ba bang kapele le ha bonolo, o ka etsa sephutheli se arolelanoang marang-rang. Latela mehato ena:
- Theha sephutheli se secha sebakeng seo u se ratang.
- Tobetsa ka ho le letona foldareng ebe u khetha «Propiedades».
- En la pestaña «Compartir», khetha khetho «Compartir esta carpeta» ebe u khetha basebelisi bao u batlang ho arolelana faele le bona.
- Ha u se u arolelane foldara, kopitsa faele ea excel ho eona le basebelisi ba bang ba tla khona ho e fumana ka marang-rang a lehae.
- E hloka tumello ea ho hlophisa ha o arolelana faele ea Excel
E hloka tumello ea ho hlophisa ha o arolelana faele ea Excel
Ha o arolelana faele ea Excel le ba bang, ho bohlokoa ho beha tumello e nepahetseng ea ho hlophisa ho netefatsa hore ke batho ba lumelletsoeng feela ba ka etsang liphetoho tokomaneng. Ka lehlohonolo, Excel e fana ka mokhoa o bonolo oa ho hloka tumello ea ho hlophisa ha o arolelana faele.
Mehato e meraro ea ho u thusa ho "hloka" tumello ea ho hlophisa ha u arolelana faele ea Excel:
1. Khetha faele ea Excel eo u batlang ho e arolelana: Pele o ka kopa tumello ea ho hlophisa, o tlameha ho ba le faele ea Excel e loketseng ho arolelana. Bula Excel ebe u khetha faele eo u batlang ho e arolelana. Hang ha u se u khethile faele, tobetsa ea "File" tab ya ka holimo le letšehali k'honeng ea skrineng.
2. Khetha "Arolelana" khetho ea ho hlophisa litumello: Tlas'a "File", tobetsa khetho ea "Arolelana" ho menu e theoha. Sena se tla u isa fensetereng moo u ka hlophisang tumello ea ho hlophisa faele. Mona o ka hlakisa hore na ke mang ea ka hlophisang faele, ke mang ea ka e shebang feela, le hore na ke mang ea ka e arolelanang le batho ba bang U ka eketsa liaterese tsa imeile tsa batho bao u batlang ho arolelana faele le bona kapa ua beha tumello ea motho ka mong.
3. Beha litumello tse nepahetseng tsa ho hlophisa: Ha u se u kentse liaterese tsa lengolo-tsoibila tsa batho bao u batlang ho arolelana faele le bona, u ka seta litumello tse nepahetseng tsa ho hlophisa bakeng sa e mong le e mong oa bona U ka lumella batho ba itseng ho ba le taolo e felletseng holim'a faele, ha ba bang ba ka e etsa feela liphetoho tse fokolang kapa ho e sheba feela. Etsa bonnete ba hore u hlahloba ka hloko litumello tse hlophisitsoeng pele u arolelana faele.
Kaha joale u tseba mehato ena e bonolo, u ka hloka tumello ea ho hlophisa ha u arolelana faele ea Excel. tsela e sebetsang hantle le bolokehileng. Kamehla hopola ho hlahloba le ho fetola tumello ea ho hlophisa ha ho hlokahala ho boloka taolo holim'a litokomane tsa hau le ho thibela liphetoho tse sa batleheng ke batho ba bang. Qala ho arolelana lifaele tsa hau tsa Excel ka mokhoa o sireletsehileng kajeno!
- Boloka tšireletseho ha u arolelana faele ea Excel le batho ba bang
Ho lula u bolokehile ha u arolelana faele ea Excel le ba bang, ho bohlokoa ho nka mehato e itseng ea boits'ireletso. E 'ngoe ea litsela tse molemohali tsa ho netefatsa lekunutu la data ke ho sebelisa li-password tse matla. Etsa bonnete ba hore u khetha e le 'ngoe contraseña sólida e kopanyang litlhaku tse kholo le tse nyane, linomoro le litlhaku tse khethehileng. Ka tsela ena, o tla thibela batho ba sa lumelloeng ho fumana boitsebiso bo fupereng faeleng.
Mokhoa o mong o khothaletsoang oa ts'ireletso ke ho theha ditumello tsa phihlello bakeng sa batho bao o arolelanang faele le bona.Sena se tla u lumella ho laola hore na ke mang ea ka shebang, a fetola, kapa a hatisang data. Ha u beha litumello tsena, etsa bonnete ba hore u li fa feela ba hlileng ba hlokang ho fumana faele. Sena se tla fokotsa likotsi tsa ho hlahisa litaba tsa lekunutu ntle le tumello.
Ntle le li-password le litumello tsa phihlello, ho bohlokoa ho boloka software de seguridad ea sehlopha sa hau. Kenya le ho ntlafatsa khafetsa lenaneo le tšepahalang la antivirus. Sena se tla u sireletsa litšokelong tse ka bang teng tsa malware tse ka behang ts'ireletso ea data ea hau kotsing ka ho arolelana faele ea Excel le batho ba bang. Hape hopola ho etsa likopi tsa kamehla tsa "backup" tsa lifaele tsa hau tsa bohlokoa, ho etsa bonnete ba hore u lula u e-na le mofuta o bolokehileng o fumanehang haeba ho ka ba le ketsahalo efe kapa efe.
Ke 'na Sebastián Vidal, moenjiniere oa k'homphieutha ea chesehelang theknoloji le DIY. Ho feta moo, ke 'na moetsi oa tecnobits.com, moo ke arolelanang lithupelo ho etsa hore theknoloji e fumanehe le ho utloisisoa ke motho e mong le e mong.