Mokhoa oa ho Batla ho Excel

[QALA-SETSEBISO]
Lefats'eng tlhahlobo le taolo ea data, Microsoft Excel E behiloe joalo ka sesebelisoa sa mantlha le se sebelisoang haholo. 'Me e' ngoe ea mesebetsi e tloaelehileng haholo ha u sebetsa le li-spreadsheet ke ho batla lintlha tse itseng. Ka lehlohonolo, Excel e fana ka mekhoa e mengata ea ho batla le ho sefa data holim'a lakane tsa mosebetsi. Sehloohong sena, re tla ithuta mokhoa oa ho batla ho Excel ka mekhoa e fapaneng, ho tloha ts'ebetsong ea ho batla e hahelletsoeng ho ea ho li-filters le ho fumana le ho khutlisa tšebetso. U tla fumana mokhoa oa ho ntlafatsa lipatlo tsa hau bakeng sa liphetho tse ntle 'me u rue molemo ka ho fetisisa sesebelisoa sena se matla. Pele o kenella ka mekhoa e fapaneng, ho bohlokoa ho hopola bohlokoa ba leqephe le hlophisitsoeng hantle le ho ba le tsebo ea mantlha ea mesebetsi ea Excel. Haeba u se u itokiselitse ho tseba mekhoa ea ho batla ho Excel, tsoela pele ho bala!
[QETELLO-SELEKETISO]

1. Mokhoa oa ho batla ho Excel u sebelisa mekhoa e fapaneng

Ha u batla ho Excel, ho bohlokoa ho tseba le ho sebelisa mekhoa e fapaneng ho eketsa katleho le ho nepahala ha liphetho. Ka tlase ke mekhoa e meraro e tloaelehileng e ka u thusang ho batla le ho fumana lintlha ho Excel.

1. Batla ka mokhoa oa ho batla: Mokhoa o bonolo oa ho batla ho Excel ke ka ho sebelisa mosebetsi oa ho batla. U ka fihlella tšobotsi ena ho tloha sesebelisoa sa lisebelisoa kapa ho sebedisa kgaoletso CTRL keyboard + F. Ka mor'a moo, kenya lentsoe kapa boleng boo u batlang ho bo batla 'me Excel e tla totobatsa lintho tsohle tse tšoanang. U ka tsamaea ka har'a lipapali u sebelisa metsu ea ho tsamaea, 'me u ka sebelisa likhetho tse ling tsa ts'ebetso ea ho batla ho fetola mokhoa oa hau oa ho batla.

2. Sefa lintlha: Tsela e 'ngoe ea ho batla ho Excel ke ho sebelisa likhetho tsa ho sefa. O ka sefa data ho latela mekhoa e fapaneng, joalo ka boleng bo ikhethileng, matsatsi, mongolo, jj. Ho etsa sena, khetha mefuta e fapaneng ea data eo u batlang ho e batla ebe u ea ho "Data" tab ea toolbar. Sehlopheng sa "Hlopha le Sefe", tobetsa konopo ea "Filter". Sena se tla kenya li-filters ho likholomo tsa mofuta o khethiloeng, 'me u ka sebelisa metsu e theolelang kholomong ka 'ngoe ho lokisa maemo a ho batla.

2. Bohlokoa ba leqephe la mosebetsi le hlophisitsoeng hantle pele u batla lintlha ho Excel

Leqephe la mosebetsi le hlophisitsoeng hantle le bohlokoa pele o qala ho batla data ho Excel. Tlhophiso e nepahetseng ea leqephe la mosebetsi e etsa bonnete ba hore ho batlisisa hantle le ho nepahala ha data e hlokahalang. Ho phaella moo, leqephe la mosebetsi le hlophisitsoeng hantle le lumella ho utloisisa habonolo le ho hlahloba lintlha ha li se li batlisisitsoe 'me lipalo le lipalo-palo li ka etsoa habonolo.

Ho fumana leqephe la mosebetsi le hlophisitsoeng hantle, ho eletsoa ho latela mehato e latelang:
- Hlalosa ka ho hlaka sepheo le lintlha tse lokelang ho batloa.
- Theha sebopeho se hlakileng sa leqephe la mosebetsi, u le arole ka likarolo ho latela mofuta oa data.
- Sebelisa mabitso a hlalosang bakeng sa lisele le mefuta ea data, e tla etsa hore ho be bonolo ho li tseba le ho li batla.
- Sebelisa lifomate tse nepahetseng liseleng, joalo ka matsatsi, lichelete kapa liperesente, ha ho loketse.
- Hlopha lintlha ka mokhoa o momahaneng le o momahaneng, o sebelisa li-filters le lihlopha ha ho hlokahala.

Leqephe la mosebetsi le hlophisitsoeng hantle le netefatsa hore data e fumaneha habonolo le ho e sebelisa litlhahlobong tse tlang. Ntle le moo, e fokotsa monyetla oa ho etsa liphoso ha o batla data mme e nolofatsa mokhoa oa ho fetolela tlhahisoleseling. Ka bokhuts'oane, ho tsetela nako ho hlophisa leqephe la tšebetso ka nepo pele u batla lintlha ho bohlokoa ho ntlafatsa taolo ea tlhahisoleseling le ho fumana liphetho tse nepahetseng le tse tšepahalang.

3. Ho sebelisa mosebetsi oa ho batla o hahelletsoeng ka har'a Excel

Mosebetsi oa ho batla o hahelletsoeng ka har'a Excel ke sesebelisoa se matla se u lumellang ho batla le ho ntša lintlha tse ikhethileng ka har'a spreadsheet. Ka karolo ena, o ka fumana kapele data eo o e hlokang ntle le hore o batlisise ka manane a malelele kapa litafole.

Ho sebelisa mosebetsi oa ho batla ho Excel, latela mehato ena:

• Kgetha sele moo o batlang hore sephetho se hlahelle teng.
• Kenya foromo ea ho batla ka har'a bareng ea foromo, ho qala ka lets'oao la "=", 'me le lateloe ke ts'ebetso ea ho batla.
• E totobatsa sebaka sa ho batla ka har'a spreadsheet. Sena se etsoa ka ho kenya lisele kapa lebitso la sebaka khang e tsamaellanang le eona.
• Kenya mekhoa ea ho batla, ke hore, boleng boo u bo batlang.
• Tobetsa Enter ho fumana sephetho.

Ho bohlokoa ho hlokomela hore mosebetsi oa ho batla ho Excel o ka batlana hantle kapa oa batla litekanyetso tse hakanyetsoang o sebelisa likhetho tse fapaneng. Ho feta moo, hoa khoneha ho kopanya mosebetsi oa ho batla le mesebetsi e meng ea Excel le li-operators ho etsa lipatlisiso tse rarahaneng kapa tse nang le maemo. Hang ha u se u tseba ho sebelisa mosebetsi oa ho batla, u ka boloka nako le boiteko ka ho fumana kapele boitsebiso boo u bo hlokang ho li-spreadsheet tsa hau.

4. Mokhoa oa ho sebelisa li-filters ho Excel ho batla lintlha tse itseng

Tšebeliso ea li-filters ho Excel Ke tsela e sebetsang hantle ho batla lintlha tse itseng ka har'a lihlopha tse kholo tsa tlhahisoleseding. Ka mehato e ka tlase, u tla ithuta ho sebelisa li-filters ho Excel ho nolofatsa lipatlisiso tsa hau le ho boloka nako ts'ebetsong.

1. Khetha mofuta oa data oo u batlang ho sebelisa filtara ho oona. U ka khetha kholomo kaofela kapa likholomo tse ngata ha ho hlokahala.

2. Tobetsa tab ea "Data" ho toolbar ea Excel ebe u khetha khetho ea "Filter" sehlopheng sa "Hlopha le Filter".

3. Ha u se u khethile khetho ea sefe, metsu e menyenyane e tla hlaha ka holimo ho kholumo ka 'ngoe ea data. Tobetsa motsu bakeng sa kholomo eo u batlang ho kenya sefe ho eona ebe u khetha likhetho tseo u batlang ho li sefa. U ka khetha khetho e itseng lethathamong le theoha kapa sebelisa khetho ea "Custom Filter" ho beha litekanyetso tse khethehileng.

Ho bohlokoa ho hopola hore o ka sebelisa li-filters tse ngata ho Excel ho ntlafatsa patlisiso ea hau. Latela feela mehato e ts'oanang ho eketsa li-filters ho likholomo tse fapaneng tsa data. Ho sebelisa li-filters ho Excel ho u fa monyetla oa ho fumana data eo u e hlokang kapele le ho fokotsa lintlha tseo u li hlokang ho li hlahloba. Sena ke sesebelisoa se matla se ka thusang haholo mosebetsi oa hau ka li-spreadsheet le ho ntlafatsa tlhahiso ea hau. Qala ho sebelisa li-filters ho Excel kajeno 'me u sebelise melemo eohle ea eona!

5. Mokhoa oa ho sebelisa mokhoa oa ho fumana le ho khutlisa ho Excel

Karolo ea ho fumana le ho e nkela sebaka ho Excel ke sesebelisoa sa bohlokoa sa ho etsa liphetoho tse ngata ho spreadsheet. U sebelisa ts'ebetso ena, u ka fumana le ho khutlisa boleng bo itseng liseleng tsohle ka kholomong kapa ho spreadsheet kaofela. Mona re u bontša mokhoa oa ho sebelisa sesebelisoa sena:

1. Bula Faele ea Excel moo o batlang ho etsa patlo le ho e nkela sebaka.

• Mohato oa 1: Haz clic en la pestaña «Inicio» en la barra de menú de Excel.
• Mohato oa 2: Khetha khetho ea "Fumana 'me u khethe" sehlopheng sa "Edita".
• Mohato oa 3: Tobetsa "Replace" ho menu e theoha.

2. Ka lebokoseng la puisano la "Fumana le ho Fetola", kenya boleng boo u batlang ho bo batla tšimong ea "Batla". Etsa bonnete ba hore u khetha kholomo kapa mefuta ea lisele eo u batlang ho batla ho eona.

• Mohato oa 4: Ngola boleng boo u batlang ho bo batla sebakeng sa "Batla".
• Mohato oa 5: Haeba u batla ho khutlisa mohlala o le mong feela oa boleng, tobetsa "Fumana E latelang" ebe o "Fetola sebaka." Haeba u batla ho fetola maemo ohle a boleng, tobetsa "Fetola Tsohle."

3. Ho nka sebaka sa boleng bo fumanoeng, kenya boleng bo bocha tšimong ea "Replace with". Haeba u batla ho khutlisa maemo ohle a boleng bo batlisisitsoeng, tobetsa "Fetola kaofela."

• Mohato oa 6: Ngola boleng boo u batlang ho khutlisa ka bona sebakeng sa "Replace with".
• Mohato oa 7: Tobetsa "Fetola" ho nkela mohlala o latelang oa boleng bo batlisisitsoeng kapa "Fetola Tsohle" haeba u batla ho khutlisa maemo ohle.

6. Excel e fana ka mekhoa e mengata ea ho batla le ho sefa data

Excel ke sesebelisoa se matla se fanang ka mekhoa e mengata ea ho batla le ho sefa data, ho etsa hore ho be bonolo ho sekaseka le ho hlophisa tlhahisoleseling. Ka tlase ke tse ling tsa mesebetsi ea mantlha eo Excel e fanang ka eona ho phethahatsa mesebetsi ena.

E 'ngoe ea litsela tse atileng haholo tsa ho batla ho Excel ke ka ho batla le ho kenya tšebetsong. Karolo ena e u lumella ho batla boleng bo itseng ho spreadsheet ebe u e nkela sebaka ka boleng bo bong. U ka etsa patlisiso ena leqepheng lohle kapa ua le beha moeling o itseng. Ntle le moo, Excel e u fa khetho ea ho fumana le ho e nkela sebaka ho latela mekhoa e fapaneng, joalo ka litlhaku tse kholo le tse nyane.

Mosebetsi o mong oa bohlokoa oa Excel ke ho sefa data. Ka ho sefa data, o ka bonts'a data feela e fihlelang litekanyetso tse itseng ebe o pata tse ling kaofela. Ka mohlala, o ka sefa ka boleng bo itseng, matsatsi, kapa liforomo tse ikhethileng. U ka boela ua kopanya mekhoa e fapaneng ea ho sefa ho ntlafatsa liphetho tsa hau. Hang ha filthara e se e kentsoe, Excel e u lumella ho sebetsa feela ka data e tlhotliloeng, e nolofalletsang ho e sekaseka le ho latela mekhoa.

7. Mokhoa oa ho boloka

Boloka sistimi ea komporo e boemong bo botle Ho bohlokoa ho etsa bonnete ba hore ts'ebetso ea eona e nepahetse le ho eketsa ts'ebetso ea eona. Mona ke tse ling tsa mekhoa ea bohlokoa ho boloka sistimi ea hau e le maemong a nepahetseng:

1. Kamehla ntjhafatsa the mokhoa oa tšebetso le mananeo: Boloka sistimi ea hau ea ts'ebetso le manane a ntlafalitsoeng a thusa ho e sireletsa ho bofokoli le liphoso tse tsebahalang. Etsa bonnete ba hore u kenya liapdeite tsa software hang ha li fumaneha.

2. Etsa li-backup nako le nako: Ho bohlokoa ho etsa likopi tsa backup tsa lifaele tsa hau le data ea bohlokoa khafetsa. Ka tsela ena, ha ho ka ba le ts'oaetso ea sistimi kapa tlhaselo ea malware, o ka khutlisetsa data habonolo ntle le ho lahleheloa ke tlhahisoleseling ea bohlokoa.

3. Utiliza un programa antivirus y antimalware: Kenya le ho boloka lenaneo la antivirus le tšepahalang le ntse le le teng. Sena se tla u thusa ho bona le ho tlosa software efe kapa efe e mpe e ka tšoaetsang sistimi ea hau. Etsa liteko khafetsa ho netefatsa hore sistimi ea hau ha e na litšokelo.

Qetellong, Microsoft Excel e fana ka mekhoa e fapaneng ea ho batla le ho sefa data ho spreadsheet. Hore na o sebelisa karolo ea ho batla e hahelletsoeng kahare, li-filters, kapa ho batla le ho khutlisa ts'ebetso, Excel e fana ka lisebelisoa tse matla ho fumana tlhaiso-leseling e hlokahalang habonolo. Leha ho le joalo, ke habohlokoa ho boloka leqephe la mosebetsi le hlophisitsoe hantle, le nang le lihlooho tse hlakileng le lintlha tse hlophisitsoeng ka mela le likholomo tse utloahalang. Ho feta moo, ho ba le kutloisiso ea mantlha ea mesebetsi ea Excel, joalo ka mesebetsi ea ho batla le mesebetsi e nang le maemo, ho thusa ho ntlafatsa liphetho tsa lipatlisiso. Ka ho nka monyetla ka lisebelisoa tsena le mekhoa e metle ea tlhophiso, u tla khona ho etsa lipatlisiso tse nepahetseng le ho fumana lintlha tse hlokahalang kapele le ka nepo ho Excel.