Mokhoa oa ho Tlatsa Rasiti

Ntlafatso ea ho qetela: 29/06/2023

Selelekela:

Khoebong le licheleteng, ho tlatsa rasiti ka nepo le ka nepo ke mokhoa oa bohlokoa oa ho rekota litšebelisano, ho boloka pepenene le litokomane tse nepahetseng. Ho tlatsa rasiti ka nepo ho bohlokoa ho thusa ho boloka libuka le ho latela melao e sebetsang. Sehloohong sena, re tla hlahloba mehato ea tekheniki e hlokahalang ho tlatsa rasiti ka katleho le ho nepahala, ka hona ho netefatsa rekoto e lekaneng ea litšebelisano tsa moruo.

1. Kenyelletso ea mokhoa oa ho tlatsa rasiti: Bohlokoa le litlhoko tsa mantlha

Rasiti ke tokomane ea bohlokoa haholo bakeng sa likhoebo le batho ka bomong, kaha e sebetsa e le bopaki ba khoebo e entsoeng. Leha ho le joalo, ho tlatsa rasiti ka nepo le ka nepo ho hloka ho latela letoto la litlhoko tsa mantlha, tse bohlokoa ho netefatsa bonnete ba eona le ho hlaka.

E 'ngoe ea litlhokahalo tsa bohlokoahali ha u tlatsa rasiti ke ho etsa bonnete ba hore u kenyelletsa lintlha tse felletseng le tse nepahetseng bakeng sa mahlakore ka bobeli a amehang khoebong, joalo ka mabitso a felletseng, liaterese le Nomoro ea Boitsebiso ba Lekhetho (TIN). Sena se tla thusa ho qoba pherekano kapa ho se utloisisane nakong e tlang le ho lumella hore ho be bonolo ho latedisa thekisetsano.

Ntlha e 'ngoe ea bohlokoa ha u tlatsa rasiti ke ho qaqisa ka ho hlaka likhopolo kapa litšebeletso tseo resiti e fanoang ka tsona, hammoho le boleng ba eona ba chelete. Ho bohlokoa ho bua ka ho hlaka le ho sebelisa mantsoe a hlakileng le a utloisisehang ho qoba ho se hlaka kapa ho toloka hampe. Ho phaella moo, ho kgothaletswa ho sebedisa puo e khuts'oane le ho qoba tšebeliso ea likhutšoane kapa li-acronyms tse ka 'nang tsa ferekanya.

2. Lintlha tsa bohlokoa ho tlatsa rasiti ka nepo

Ho tlatsa rasiti ka nepo, ho bohlokoa ho ela hloko lintlha tse itseng tsa bohlokoa tse tla netefatsa bonnete le bonnete ba tokomane eo. Ka tlaase ke lintlha tse ka sehloohong tse lokelang ho nahanoa:

1. Lintlha tsa moromeli le moamoheli: Rasiti e tlameha ho ba le data e hlakileng le e nepahetseng ea motho ea e rometseng le ea moamoheli. Sena se kenyelletsa lebitso le felletseng, aterese, nomoro ea mohala le nomoro ea boitsebiso ea moromeli le moamoheli. Ho bohlokoa ho netefatsa hore lintlha tsena li ngotsoe ka nepo ho qoba pherekano kapa liphoso ho khethollang ba amehang.

2. Tlhaloso e felletseng ea thepa kapa litšebeletso: Rasiti e tlameha ho kenyelletsa tlhaloso e felletseng le e felletseng ea thepa kapa litšebeletso tseo rasiti e fanoeng bakeng sa tsona. Sena se kenyelletsa ho fana ka tlhahisoleseling joalo ka bongata, litšenyehelo tsa unit, le kakaretso e lefuoang. Ho eletsoa ho sebelisa puo e hlakileng le e khuts'oane ho qoba ho se utloisisane kapa litlhaloso tse fosahetseng.

3. Letsatsi le mokhoa oa ho lefa: Ntho e 'ngoe ea bohlokoa rasiting ke ho bontša letsatsi leo teraka e entsoeng ka lona le mokhoa oa ho lefa o sebelisitsoeng. Haeba tefo e etsoa ka chelete, chelete e nepahetseng e fumanoeng e tlameha ho boleloa. Haeba ho sebelisoa mokhoa o mong oa ho lefa, joalo ka phetisetso ea banka kapa karete ea mokoloto, lintlha tse lumellanang li tlameha ho fanoa. Tlhahisoleseding ena ke ea bohlokoa ho boloka litlaleho tse nepahetseng tsa transaction le ho thusa poelano ea akhaonto.

Ho bohlokoa ho hopola hore lintlha tsena tsa bohlokoa li ka fapana ho latela melao e sebetsang naheng ka 'ngoe. Ka hona, ho eletsoa ho hlahloba melao le melaoana ea lehae ho netefatsa hore u fihlela litlhoko tsohle tsa molao ha u tlatsa rasiti ka nepo. Ho latela mehato ena ho tla etsa bonnete ba hore rasiti e nepahetse mme e na le tlhahisoleseling e hlokahalang ho ts'ehetsa tšebetso e entsoeng hantle.

3. Mohato ka mohato: Litaelo tse qaqileng tsa mokhoa oa ho tlatsa rasiti

Litaba tse latelang li fana ka litaelo tse qaqileng tsa ho tlatsa rasiti. Latela mehato ena ho netefatsa hore rasiti ea hau e ngotsoe ka nepo:

1. Sehlooho sa rasiti:
- Etsa bonnete ba hore o kenyelletsa lebitso le aterese ea moamoheli oa tefo, hammoho le lebitso la hau le aterese joalo ka motho ea rometseng.
– E bontsha letsatsi leo risiti e ntshitsweng ka lona.
- Fana ka nomoro ea rasiti e ikhethang tokomaneng ka 'ngoe.

2. Lintlha tsa tefo:
- E hlalosa kakaretso ea chelete e lefuoang le mokhoa oa ho lefa o sebelisitsoeng.
- E fana ka lintlha tse mabapi le lits'ebeletso kapa lits'ebeletso tseo tefo e lefelloang, hammoho le litšenyehelo tsa tsona le bongata bo rekiloeng.
- E bala palo e nyane ea mehopolo mme e eketsa makhetho a sebetsang.

3. Tlhahisoleseding e eketsehileng:
- Fana ka lintlha tse ling tsa bohlokoa joalo ka nomoro ea ak'haonte kapa lintlha tsa puisano bakeng sa lipotso.
- E kenyelletsa lipehelo kapa maemo afe kapa afe a amanang le tefo kapa tšebeletso.
- Etsa bonnete ba hore rasiti e saennoe 'me e na le tiiso ea molao ea k'hamphani ea hau, haeba ho hlokahala.

4. Litlhahiso tse sebetsang tsa ho qoba liphoso ha u tlatsa rasiti

Ha ho tluoa tabeng ea ho tlatsa rasiti, ke habohlokoa ho nka mehato e hlokahalang ho qoba liphoso tse ka bakang tšitiso hamorao. Malebela ke ana a ho etsa bonnete ba hore lirisiti tsa hau li tlatsitsoe ka nepo:

1. Netefatsa data ea moromeli le moamoheli: Pele o qala ho tlatsa rasiti, etsa bonnete ba hore mabitso le liaterese tse felletseng tsa motho ea rometseng le ea li amohelang li nepahetse. Phoso ho data ena e ka baka mathata ha ho lateloa morao kapa maemong a khang.

2. Hlahloba lipalo le lichelete ka hloko: E 'ngoe ea liphoso tse atileng haholo ha u tlatsa rasiti ke ho kenya linomoro kapa chelete ka phoso. Iphe nako ea ho netefatsa hore linomoro li nepahetse le hore chelete e nepahetse. Phoso ea lintlha tsena e ka ama lirekoto tsa hau tsa liak'haonte mme ea baka pherekano nakong e tlang.

Litaba tse ikhethileng - Tobetsa Mona  Mokhoa oa ho Kopitsa le ho Beha Setšoantšo ho Mac

3. Sebelisa pene ea enke e sa hlakoheng: Bakeng sa ho hlaka le ho nepahala, ho eletsoa ho sebelisa pene ea enke e sa feleng ha u tlatsa rasiti. Ka tsela ena o etsa bonnete ba hore tlhahisoleseling ha e hlakoloe habonolo mme e lula e balehe ha nako e ntse e ea. Qoba ho sebelisa lipentšele kapa lipene tsa enke tse ka hlakolehang tse ka bakang mathata a ho toloka kapa ho hlakoloa ka phoso.

5. Mokhoa oa ho tlatsa tlhahisoleseding ea mofani rasiti

Ha u tlatsa tlhahisoleseding ea mofani rasiti, ho bohlokoa ho netefatsa hore lintlha tsohle tse hlokahalang li kenyelelitsoe ka nepo. mona ke tse ling mehato eo u lokelang ho e latela Ho phethela mosebetsi ona ka nepo le ka bokhabane:

1. Tlhahisoleseding ea mabitso le mabitso: Qala ka ho ngola lebitso ka botlalo le lintlha tsa ho ikopanya le mofani oa risiti. Sena se kenyelletsa lebitso la khamphani kapa motho, aterese, nomoro ea mohala le aterese ea lengolo-tsoibila. Hopola hore lintlha tsena li tlameha ho ba tse hlakileng le tse hlakileng.

2. Nomoro ea boitsebiso ba lekhetho: E 'ngoe ea lintlha tsa bohlokoa ka ho fetisisa rasiting ke nomoro ea boitsebiso ea lekhetho. Sena ke sa bohlokoa haholo bakeng sa likhoebo, kaha nomoro ena e sebelisetsoa merero ea likarabello le tlaleho ea lekhetho. Etsa bonnete ba hore o kenyelletsa nomoro ena ka nepo le hore e lumellana le e ngolisitsoeng ka molao.

3. Lintlha Tse Eketsehileng: Ntle le lintlha tsa motheo tse boletsoeng ka holimo, ho boetse hoa thusa ho fana ka lintlha tse eketsehileng mabapi le mofani. Sena se ka kenyelletsa lets'oao la k'hamphani, ha ho hlokahala, le lintlha tse ling tse amanang le tsona joalo ka letsatsi leo rasiti e fanoeng ka lona le nomoro ea invoice e amanang le eona. Lintlha tsena li tla thusa ho tseba le ho kenya rasiti ka nepo.

6. Mokhoa o nepahetseng oa ho kenya data ea moamoheli rasiting

Ha u kenya data ea moamoheli rasiting, ho bohlokoa ho latela mokhoa o nepahetseng ho netefatsa mongolo o nepahetseng oa tlhahisoleseling. Lintlha tse latelang tsa mohato ka mohato ho phetha mosebetsi ona ka katleho:

1. Netefatsa tlhahisoleseding ea moamoheli: Pele o kenya data ho rasiti, ho bohlokoa ho etsa bonnete ba hore u na le lintlha tse nepahetseng tsa moamoheli. Sena se kenyelletsa lebitso le felletseng, aterese ea lapeng, nomoro ea mohala le lintlha tse ling tse amehang. Ho eletsoa ho ba le litokomane kapa lirekoto moo tlhahisoleseling ena e fumanehang ka letsoho ho tsamaisa ts'ebetso.

2. Kenya lintlha ka har'a tsamaiso: Hang ha tlhahisoleseding e netefalitsoe, re tsoela pele ho kenya data tsamaisong e lumellanang. Sena se ka fapana ho latela software e sebelisitsoeng, empa ka kakaretso o fihlella foromo e itseng ho kenya data ea moamoheli. Ho bohlokoa ho tlatsa masimo ohle a hlokahalang ka nepo le ho ntle le liphoso.

7. Bohlokoa ba ho qaqisa lintlha le lipalo ka nepo rasiting

Li-receipt ke litokomane tsa bohlokoa bakeng sa batho le lik'hamphani, kaha li emela mofuta oa netefatso ea tefo. Ka lebaka lena, hoa hlokahala ho qaqisa lintlha le litekanyo ka nepo ho rasiti. Sena se o lumella ho boloka tlaleho e hlakileng le e nepahetseng ea litšebelisano tse entsoeng, ho qoba pherekano le liphoso tse ka bang teng nakong e tlang.

E 'ngoe ea lintlha tsa bohlokoa ka ho fetisisa ha ho hlakisoa maikutlo a risiti ke ho nepahala. Khopolo e 'ngoe le e' ngoe e tlameha ho hlalosoa ka ho hlaka le ka bokhutšoanyane, ho qoba ho hlaka le pherekano. Ho feta moo, ho bohlokoa ho kenyelletsa letsatsi le nomoro ea rasiti, hammoho le tlhahisoleseling efe kapa efe e nepahetseng, joalo ka lebitso la moreki le aterese. Sena se etsa hore ho be bonolo ho khetholla khoebo le ho qoba likhohlano tse ka bang teng kapa ho se utloisisane.

Ntlha e 'ngoe ea bohlokoa ha ho etsoa lintlha tsa lichelete rasiting ke ho nepahala. Chelete ka 'ngoe e tlameha ho baloa ka nepo, ho qoba liphoso tsa lipalo tse ka bakang ho se lumellane lirekotong tsa accounting. Ho feta moo, ke habohlokoa ho etsa bonnete ba hore lichelete li kopana ka nepo 'me li tsamaisana le kakaretso e lefshoang. Sena se thusa ho boloka botšepehi ba litlaleho tsa lichelete le ho qoba mathata a ka bang teng le bareki kapa bafani ba thepa.

Ka bokhuts'oane, ho fana ka lintlha ka nepo le lichelete resiting ho bohlokoa haholo ho boloka tlaleho e nepahetseng le ho qoba pherekano kapa likhohlano tse tlang. Nepahalo tlhalosong ea likhopolo le ho nepahala ha chelete ke lintlha tsa motheo tse lokelang ho hlokomeloa ha ho fanoa ka rasiti. Sena se kenya letsoho ponaletsong ya ditransekshene le ho sebetsa hantle ha dikgwebo.

8. Mokhoa oa ho bala le ho tlaleha makhetho a sebetsang rasiting

Ho bala le ho rekota makhetho a sebetsang rasiting e ka ba ts'ebetso e rarahaneng, empa ka mehato e nepahetseng le lisebelisoa tse nepahetseng, Ho ka etsoa de ka katleho. Ka tlase ke fana ka tataiso e qaqileng ea mokhoa oa ho etsa mosebetsi ona:

  • Hlalosa makhetho a sebetsang: ntho ea pele seo u lokelang ho se etsa ke ho etsa qeto ea hore na ke makhetho afe a sebetsang rasiting eo ho buuoang ka eona. Sena se ka kenyelletsa lekhetho la naha, lekhetho la masepala, lekhetho la thekiso kapa lekhetho la thepa, har'a tse ling. Sheba melao ea lekhetho ea lehae kapa batla keletso ea litsebi ho netefatsa hore ha u fose lekhetho leha e le lefe le tlamang.
  • Bala makhetho: Ha u se u khethile makhetho a sebetsang, ke nako ea ho bala palo ea 'ona. Bakeng sa sena, o tla hloka ho tseba litefiso tse nepahetseng tsa lekhetho bakeng sa lekhetho ka leng. Sebelisa lireiti tsena motheong oa lekhetho o amehang ho fumana chelete ea makhetho a lefuoang. Haeba u na le bothata ba ho li bala ka letsoho, u ka sebelisa lisebelisoa tsa inthanete kapa software e khethehileng ea accounting ho nolofatsa ts'ebetso.
  • Rekota makhetho: Ha u se u balile makhetho, ho bohlokoa ho a tlaleha ka nepo. Etsa bonnete ba hore u boloka tlaleho e qaqileng ea makhetho a amehang risiting, e bontšang ka ho hlaka sehlopha sa lekhetho, sekhahla sa lekhetho le kakaretso ea chelete. Sena se bohlokoa ho sala morao makhetho a lefuoang ka nepo le ho latela litlamo tsa lekhetho.
Litaba tse ikhethileng - Tobetsa Mona  Mokhoa oa ho sebelisa Karolo ea Taolo ea Boitšisinyo ho PlayStation ea Hau

Le hoja ho bala le ho rekota makhetho a loketseng rasiting ho ka bonahala ho le thata, ho latela mehato ena le ho sebelisa lisebelisoa tse nepahetseng ho tla u thusa ho phetha mosebetsi ona ka katleho le ka nepo. Hopola ho lula u tseba melao ea lekhetho ea lehae, 'me, haeba u belaela, kamehla u batle keletso ea litsebi. Se ke oa khella fatše bohlokoa ba litlaleho tse nepahetseng tsa lekhetho ho boloka lichelete tsa hau li le maemong le ho qoba mathata a lekhetho kamoso!

9. Mokhoa oa ho netefatsa ho nepahala ha data pele u phethela rasiti

Ho netefatsa ho nepahala ha data pele u phethela rasiti ho bohlokoa ho qoba liphoso le ho netefatsa bonnete ba tokomane. Mehato e meng eo u ka e nkang ke ena ho netefatsa bonnete ba data:

1. Hlahloba lintlha tse fanoeng: Etsa bonnete ba hore u hlahloba ka hloko lintlha tse fanoeng ho uena. Sheba mabitso, matsatsi, linomoro tsa ak'haonte, litheko, le lintlha tse ling tse amehang. Haeba ho na le ntho e bonahalang e fosahetse kapa e sa phethahala, ka kopo ikopanye le motho ea u fileng boitsebiso ho hlakisa lipotso leha e le life.

2. Sebelisa lisebelisoa tsa netefatso: Ho na le lisebelisoa tse ka u thusang ho netefatsa ho nepahala ha data. Mohlala, o ka sebelisa software ea accounting e etsang lipalo ka boiketsetso le ho bona liphoso tse ka bang teng tsa lipalo. U ka boela ua sebelisa lisebelisoa tsa ho hlahloba mopeleto le sebōpeho-puo ho netefatsa hore mongolo oohle o nepahetse ebile o ngotsoe hantle.

3. Etsa liteko tsa netefatso: Pele u phethela rasiti, ho eletsoa ho etsa liteko ho netefatsa bonnete ba data. U ka etsa sena ka ho bapisa lintlha tse fanoeng le litokomane tse tšehetsang, tse kang li-invoice, likonteraka kapa lirisiti tse fetileng. Ho boetse hoa thusa ho kopa mosebetsi-'moho kapa mookameli ho hlahloba lintlha bakeng sa maikutlo a bobeli.

10. Tšebeliso ea likhoutu tse eketsehileng le litšupiso resiting: Tlhaloso le mehlala

Ho kenyelletsa le likhoutu tse eketsehileng le litšupiso ho rasiti ho ka fana ka tlhahisoleseling e eketsehileng kapa ea motho ka mong bakeng sa bareki. Likhoutu tsena li ka sebelisoa ho kenyelletsa lintlha, litheolelo, ho tseba lihlahisoa tse ikhethileng, kapa tlhahisoleseling efe kapa efe e nepahetseng. Ho feta moo, li lumella tlhophiso e ntle le ho beha leihlo litšebelisanong.

Ho na le mekhoa e 'maloa ea ho kenyelletsa likhoutu tse eketsehileng le litšupiso ho rasiti. Kgetho e 'ngoe ke ho sebelisa likhoutu tsa QR, e leng likhoutu tse mahlakore a mabeli tse ka hlahlojoang ka lisebelisoa tsa mohala ho fumana tlhaiso-leseling e itseng inthaneteng. Sena se ka ba molemo bakeng sa ho fana ka lihokelo tsa lithupelo, lipapatso tse khethehileng, kapa tlhahisoleseling efe kapa efe e sebetsang bakeng sa moreki.

Khetho e 'ngoe ke ho sebelisa likhoutu tsa alphanumeric tse ka kenngoa ka letsoho ke moreki ho websaete kapa app bakeng sa lintlha tse ling. Likhoutu tsena li ka hlahisoa ka tšebeliso ea lisebelisoa tsa marang-rang, 'me li ka etsoa bakeng sa moreki e mong le e mong kapa transaction. Sena se lumella ho beha leihlo ka botlalo mabapi le likhetho tsa bareki le mekhoa ea ho reka. Ka tlatsetso ea likhetho tsena tsa khoutu le litšupiso, lirisiti li fetoha tse sebetsang haholoanyane le tsa motho ka mong bakeng sa moreki e mong le e mong.

11. Mokhoa oa ho fana ka tlhahisoleseling e eketsehileng mabapi le rasiti

Ho na le linako tseo ka tsona bareki ba hlokang boitsebiso bo eketsehileng ka lirisiti tsa bona. Ho fana ka tlhahisoleseding ena ho bohlokoa ho netefatsa ponaletso le khotsofalo ea bareki. Mona ke mekhoa e meng ea ho fana ka lintlha tse eketsehileng mabapi le rasiti:

1. Kakaretso e felletseng ea khoebo: Tsela e bonolo ea ho fana ka tlhahisoleseding e eketsehileng ke ho kenyelletsa kakaretso e feletseng ea transaction ho rasiti. Sena se ka kenyelletsa lintlha tse kang letsatsi le nako ea theko, nomoro ea thepa, bongata bo rekiloeng, le theko ea unit. Moreki a ka hlahloba lintlha tsena ho netefatsa bonnete ba khoebo.

2. Tlhaloso ea lihlahisoa kapa litšebeletso: Mokhoa o mong oa ho fana ka lintlha tse ling tse bohlokoa ke ho kenyelletsa litlhaloso tse felletseng tsa lihlahisoa kapa litšebeletso tse rekiloeng. Sena se thusa bareki ho hopola seo ba se rekileng le ho tseba kapele lintho tse risiting. Ho feta moo, ho ka 'na ha e-ba molemo ho eketsa lintlha tse kang nomoro ea serial kapa barcode ea sehlahisoa bakeng sa boitsebiso bo betere.

3. Lipotso tse botsoang khafetsa kapa lintlha tse ling: Haeba ho na le boitsebiso bo eketsehileng boo bareki ba atisang ho bo batla, ho eketsa karolo ea FAQ kapa tlhahisoleseding e eketsehileng e ka ba thuso e kholo. Sena se lumella bareki ho fumana likarabo tsa lipotso tsa bona ntle le ho ikopanya le moreki ka kotloloho. tšebeletso ea bareki. Lipotso li ka kenyelletsa lihlooho tse kang maano a puseletso, liwaranti, lintlha tsa k'hamphani, lipehelo le maemo, hara tse ling.

Ka bokhutšoanyane, ho fana ka tlhahisoleseling e eketsehileng mabapi le rasiti ho bohlokoa ho fana ka litšebeletso tse ntle tsa bareki. Ho bohlokoa ho kenyelletsa kakaretso e felletseng ea khoebo, litlhaloso tsa lihlahisoa kapa litšebeletso, le karolo e nang le lipotso tse botsoang khafetsa kapa lintlha tse ling tsa bohlokoa. Likhetho tsena li etsa bonnete ba hore bareki ba fihlella habonolo tlhaiso-leseling eo ba e hlokang, e matlafatsang kamano ea hau le bona.

Litaba tse ikhethileng - Tobetsa Mona  Mokhoa oa ho bula faele ea PRD

12. Litokomane le tšireletso e lekaneng ea lirisiti tse phethiloeng

Litokomane le paballo e nepahetseng ea lirisiti tse phethiloeng ke tsa bohlokoa ho boloka rekoto e hlophisehileng le e nepahetseng ea litšebelisano tsa rona. Mokhoa ona o re lumella ho ba le taolo e nepahetseng holim'a chelete e kenang le litšenyehelo tsa rona, hammoho le ho tsamaisa tlhahiso ea liphatlalatso le lirisiti ha ho hlokahala.

Ho qala, ho bohlokoa ho etsa bonnete ba hore lirisiti li tlatsitsoe ka nepo ka tlhaiso-leseling e hlokahalang, joalo ka lebitso le aterese ea moromeli le moamoheli, letsatsi la tlhahiso, tlhaloso e qaqileng ea sehlahisoa kapa tšebeletso, mokhoa oa ho lefa le chelete e lekanang. Ho feta moo, ho eletsoa ho sebelisa template ea rasiti e emeng ho qoba liphoso kapa pherekano.

Hang ha lirisiti li phethiloe, ke habohlokoa ho netefatsa hore li bolokiloe hantle. Khetho e khothaletsoang ke ho li etsa digitize, ho li skena kapa ho nka setšoantšo se hlakileng sa e 'ngoe le e 'ngoe. Joale, ho bonolo ho li hlophisa ka lifoldara kapa lifaele ka letsatsi kapa ka nomoro ea rasiti. Mokhoa o mong ke oa ho sebelisa li-accounting kapa lits'ebetso tse lumellang polokelo ea dijithale le tlhophiso ea lirisiti.

13. Mokhoa oa ho latela le ho laola ka nepo lirisiti tse fanoeng

Ka tlase, re fana ka malebela a bohlokoa a ho latela le ho laola lirisiti tse fanoeng ka nepo:

1. Sebelisa software ea li-invoice: E 'ngoe ea litsela tse sebetsang hantle haholo tsa ho boloka tlaleho ea lirisiti tse fanoeng ke ka ho sebelisa software ea li-invoice. Lisebelisoa tsena li fana ka mesebetsi ea ho hlahisa, ho romela le ho boloka lirisiti ka mokhoa o hlophisitsoeng. Ho feta moo, ba bang ba bile ba u lumella ho iketsetsa mesebetsi e kang ho u hopotsa ka litefo tse emetseng.

2. Hlophisa lirisiti ka li-folders tsa elektronike: ho kgothaletswa theha lifoldara elektroniki ho hlophisa lirisiti tse fanoeng. O ka etsa lifoldara tse fapaneng ka selemo, khoeli kapa moreki, ho latela litlhoko tsa hau. Ka tsela ena, o ka fumana lirisiti ka potlako ha o li hloka mme oa qoba ho li lahleheloa kapa ho li ferekanya le litokomane tse ling.

3. Kamehla hlokomela litefo: ho bohlokoa ho boloka tlaleho ea litefello tse entsoeng le tse ntseng li emetse. Sena se tla u lumella ho ba le pono e hlakileng ea boemo ba lichelete ba khoebo ea hau le ho etsa liqeto tse thehiloeng ho data e tiileng. Ho thusa ho latedisa hona, o ka sebedisa spreadsheet kapa software ya tsamaiso ya ditjhelete e o dumellang ho rekota le ho ntjhafatsa ditefo.

14. Liphoso tse tloaelehileng ha u tlatsa rasiti le mokhoa oa ho li lokisa

Receipt e tlatsitsoeng ka nepo e ea hlokahala ho boloka taolo e lekaneng ea litšebelisano tsa moruo tsa khamphani. Leha ho le joalo, ho tloaelehile ho etsa liphoso ha u tlatsa rasiti, e leng se ka bakang pherekano le tšitiso. Mona ke tse ling tsa liphoso tsena tse tloaelehileng le mokhoa oa ho li lokisa:

  1. Se kenyeletse letsatsi: E 'ngoe ea liphoso tse atileng haholo ha u tlatsa rasiti ke ho siea letsatsi la thekisetsano. Ho bohlokoa ho totobatsa hore letsatsi ke karolo ea bohlokoa ea tlhaiso-leseling, kaha e lumella rekoto e hlophisehileng hore e bolokoe mme e thusa ho tsebahatsa khoebo ka 'ngoe. Ho lokisa phoso ena, ka linako tsohle etsa bonnete ba hore o kenyelletsa letsatsi la hona joale rasiting.
  2. Ho se nepahale ha lipalo: Phoso e 'ngoe e tloaelehileng ke ho etsa liphoso tsa lipalo ha u kenya chelete resiting. Sena se ka lebisa ho se lumellane ho lirekoto tsa liak'haonte le ho baka pherekano ha ho khethoa boleng bo nepahetseng ba khoebo. Ho qoba bothata bona, ho kgothaletswa hore o sebedise sebali kapa sesebediswa se ikgethang ho etsa dipalo le ho netefatsa ditjhelete pele o di kenya resiting.
  3. Khaello ea lintlha tse felletseng: Ho bohlokoa ho fana ka tlhaiso-leseling e felletseng mabapi le thekiso ea risiti ho qoba ho se utloisisane kapa likhohlano nakong e tlang. Lintlha tse ling tsa bohlokoa tse lokelang ho kenyelletsoa ke mohopolo oa khoebo, lihlahisoa kapa litšebeletso tse rekiloeng, nomoro ea invoice e tsamaellanang (haeba e hlokahala) le tlhahisoleseling efe kapa efe e nepahetseng. Haeba u hlokomela hore u entse phoso ena, u ka e lokisa ka ho kenya lintlha tse sieo ka ho hlaka le ka nepo rasiting ea hau.

Ka bokhutšoanyane, tlatsa rasiti Ke ts'ebetso bohlokoa bakeng sa k'hamphani kapa khoebo efe kapa efe. Ho sa tsotellehe ho bonahala e le bonolo, ke habohlokoa ho ela hloko lintlha tse qaqileng le ho latela tataiso e thehiloeng ho qoba pherekano kapa mathata a tlang.

Sehloohong sena, re hlahlobile mehato e fapaneng e hlokahalang ho tlatsa rasiti ka nepo le ka bokhabane. Ho tloha ho lintlha tsa motheo tsa moamoheli le moromelli, ho ea ho tlhaloso e qaqileng ea thepa kapa litšebeletso tse fanoeng le lipalo tse nepahetseng tsa kakaretso ea chelete e lokelang ho lefuoa.

Re boetse re hatelletse bohlokoa ba ho boloka lirekoto tse lekaneng le ho boloka likopi tsa lirisiti ka bobeli molemong oa accounting le ho rarolla liqabang life kapa life kapa litleleime. Ho feta moo, re boletse monyetla oa ho sebelisa lisebelisoa tsa dijithale kapa software e khethehileng ea ho tsamaisa le ho iketsetsa mokhoa oa ho tlatsa lirisiti.

Hopola hore ho tlatsa rasiti ka nepo ha ho thuse feela ho boloka botsitso ba lirekoto tsa hau tsa lichelete, empa hape ho hlahisa tšepo le ponaletso bakeng sa bareki ba hao le balaoli ba lekhetho.

Re tšepa hore sengoloa sena se u file lisebelisoa tse hlokahalang ho tlatsa lirisiti tsa hau hantle le ho latela boitlamo ba hau ba molao. Kamehla hopola ho batla keletso ea litsebi haeba u e-na le lipotso kapa u hloka tlhaloso e eketsehileng.

Se ke oa lebala ho arolelana sengoloa sena le ba ka fumanang se le molemo 'me ba tsoela pele ho hlahloba lisebelisoa tsa rona ho ntlafatsa tsebo ea hau ea litaba tsa lichelete le litaba tse amanang le lichelete!