Mokhoa oa lifoldara tse tharo: Tataiso ea ho qetela ea ho Hlophisa Lintlha tsa Hao

La gestión de archivos y documentos E ntse e le e 'ngoe ea liqholotso tse ka sehloohong bophelong ba litsebi le tsa botho, haholo-holo tikolohong ea digital moo boitsebiso bo bokellanang ka lebelo le makatsang. Contar Ho ba le mokhoa o sebetsang oa ho boloka, ho fihlella, le ho boloka litokomane tsa rona li hlophisitsoe ho ka etsa phapang mabapi le ts'ebetso le khotso ea kelello. E 'ngoe ea mekhoa e ratoang ka ho fetisisa le e sebetsang ea ho finyella sena ke e tsebahalang haholo mokhoa oa foldara tse tharo, tharollo e etselitsoeng litsebi, liithuti, li-freelancers, kapa mang kapa mang ea batlang ho hlophisa mosebetsi oa bona oa letsatsi le letsatsi.

Sehloohong sena, re tla hlahloba hore na mokhoa ona o kenyelletsa eng, melemo ea ona, o ka sebelisoa joang mafapheng a fapaneng joalo ka makala a molao le a thuto, le hore na ke mekhoa efe e meng e ka e tlatsang ho isa mokhatlo oa hau boemong bo bong.

Mokhoa oa foldara tse tharo ke ofe?

Mokhoa oa foldara tse tharo ke mokhoa o bonolo empa o sebetsa haholo bakeng sa hlophisa litokomane, mesebetsi, kapa lintlha maemong afe kapa afe. Senotlolo se ho arola likarolo ka tres categorías principales, e 'ngoe le e 'ngoe e emeloa ke foldara ea sebele kapa ea dijithale. Ka tloaelo, lihlopha tsena tse tharo li lumellana le:

• Folder 1: E emetse kapa e tla sebetswa - Mona ke moo litokomane tsohle, mesebetsi, kapa lintho tse hlokang khato hang-hang, tlhahlobo, kapa lihlopha li eang.
• Folder 2: E ntse e sebetsa kapa e behiloe leihlo - Sebaka sena se boloketsoe litaba tse seng li ntse li tsoela pele, empa ha li e-so koaloe, li bolokoe, kapa li phetheloe.
• Folder 3: E phethiloe kapa e bolokiloe - Sehlopha sena se boloka litokomane tse seng li rarollotsoe, kahoo li ka buisanoa le nakong e tlang ha ho hlokahala.

La principal ventaja de este método es que e nolofatsa ho etsa diqeto mabapi le moo tsohle li eang teng, ho qoba ho ata ha subcarpetas tse sa feleng kapa tse rarahaneng, tseo ho leng thata ho li hlokomela. E boetse e fana ka pono e hlakileng ea boemo ba tokomane ka 'ngoe kapa mosebetsi ka nako efe kapa efe.

 

Likopo lefatšeng la litsebi le tsa thuto

Mokhoa oa foldara tse tharo e ka ikamahanya le likarolo tse fapaneng le libaka tsa mosebetsiKa mohlala, lefapheng la molao, babuelli ba molao hangata ba tobana le tšitiso e sa khaotseng ea lifaele, linyeoe le litokomane tsa lekunutu. Ho kenya ts'ebetsong tsamaiso ena ho ba thusa ho fokotsa khatello ea kelello le ho netefatsa hore ha ho na tlhahisoleseding e nepahetseng e lahlehileng mosebetsing oa bona oa letsatsi le letsatsi.

Lefapheng la thuto kapa lipatlisiso, ho hlophisa lifoldara le lifaele ka mokhoa oa maemo ho lumella boloka nako le ho etsa hore ho be bonolo ho fumana lintlha, lingoliloeng kapa litlalehoKhothaletso e tloaelehileng ke ho arola tlhahisoleseling ho latela mofuta oa tokomane (data, litokomane tse tšehetsang, lingoliloeng, joalo-joalo) 'me, ka har'a foldara e' ngoe le e 'ngoe e kholo, sebelisa mokhoa oa lifoldara tse tharo ho laola boemo ba hajoale ba lifaele.

Mohlala o tloaelehileng bakeng sa baithuti ba undergraduate kapa bafuputsi:

• Folder "Raw Data".: lifaele tse tala kapa lisebelisoa tsa pele.
• Sephutheli se "sebelitsoeng".: litokomane tse boemong ba ho hlahloba, ho hlophisa kapa ho hlahloba.
• "E phethiloe".: litlaleho, likhatiso kapa liphetho li phethiloe 'me li loketse ho phatlalatsoa kapa ho bolokoa.

Sistimi ena e lumella ho Mokhatlo oa Hierarchical ka li-folders, o kopantsoe le molao oa li-folders tse tharo, o atisa tatellano le bokhoni ba ho laola boitsebiso bo bongata..

Melao-motheo ea bohlokoa bakeng sa foldara e sebetsang hantle le sebopeho sa faele

Le hoja mokhoa oa li-folders tse tharo o le bonolo ho o sebelisa, ho na le tse ling Melao-motheo e ka u thusang ho fumana molemo ka ho fetisisa tsamaisong ea mokhatlo oa hau:

• Tse fokolang ke tse ling hape: La famosa poleloana ea Mies van de Rohe Sena se sebetsa le tabeng ena. Leka ho sebelisa lifoldara tse 'maloa kamoo u ka khonang 'me u qobe ho etsa lifoldara tse sa hlokahaleng. Ka sebopeho se utloahalang le se tsitsitseng, u tla fokotsa nako eo u e qetang u hlophisa le ho batla lifaele.
• Homogeneity ka mabitsoSebelisa mekhoa e hlakileng, e tsitsitseng, le e tsitsitseng ea mabitso bakeng sa lifoldara tsohle tsa hau. Ka tsela ena, u tla fumana seo u se batlang ha bonolo haholoanyane 'me u nolofalletse ho hokahana le sistimi ea ts'ebetso kapa lisebelisoa tsa ho batla.
• Tlhophiso ea mantlha le patlo e matla: Sebakeng sa ho qeta nako e ngata haholo u le sehlopheng se felletseng, e-ba le lifoldara tse 'maloa tsa mantlha' me u itšetlehe ka mesebetsi ea ho batla ho fumana tokomane efe kapa efe ka metsotsoana.
• Ho ngola linomoro ha ho hlokahala: Haeba u batla ho boloka tatellano e itseng (ho ea ka letsatsi, ntho e tlang pele, kapa mohato oa morero), u ka noa lifoldara hore li lule li hlaha ka tatellano eo u e batlang.

Ka mohlala, ho theha mabitso a kang "1. Pending," "2. E Tsoela Pele," "3. Archived" e thusa ho boloka taolo le ho thibela mokhoa oa ho sebetsa ho hlophisa lifaele feela ka alfabeta.

Keketso le mefuta e fapaneng: litsamaiso tsa lifoldara tse ngata le malebela a sebetsang

Leha taba ea mantlha ea sengoloa sena e le mokhoa oa foldara tse tharo, Ho na le mekhoa le mefuta e meng e ka fetoloang ho latela litlhoko tsa motho ka mong kapa morero.Ka mohlala, mekhatlo e meng e khetha tsamaiso ea li-folders tse supileng, e leng se eketsang lintlha tse eketsehileng, haholo-holo tse molemo bakeng sa lifaele tse ngata kapa merero e rarahaneng.

Leha ho le joalo, ke habohlokoa ho hlokomela bonolo le bonolo ba phihlelloSistimi e rarahaneng haholo e ka ba e sa sebetseng hantle ebile e nka nako ho tsamaea lipakeng tsa maemo le maemo a tlase.

Malebela a tlatsetso a ho fumana molemo ho feta sistimi ea hau ea lifoldara:

• Sebelisa likhaoletso: Theha likhokahano tse potlakileng ho lifoldara kapa lifaele tse sebelisoang khafetsa ho qoba ho pheta-pheta le ho boloka sebaka.
• Boloka data ea hauSebopeho se hlophisitsoeng ha se bolele hore se bolokehile. Boloka likopi tse tloaelehileng tsa lifoldara le litokomane tsa hau tsa bohlokoa.
• Hlahloba le ho hloekisa kamehla: Ntlafatsa sistimi ea hau, hlakola lifaele tse sa hlokahaleng, 'me u fallise litokomane tse fetotseng maemo qetellong ea beke e 'ngoe le e 'ngoe.

Mokhatlo o hlophisitsoeng o bonoang le o hlophisitsoeng: bohlokoa ba pono le likhutšoane

Ho phaella ho mokhatlo o hlophisitsoeng, Tsela eo u talimang lifaele tsa hao ka eona khomphuteng ea hao e ka potlakisa haholo ho fumana boitsebiso.Hlophisa lipono tsa foldara ea hau ka tsela e bonolo ho uena: ka letsatsi, ka alfabeta, kapa ka pele.

Li-shortcuts li bohlokoa, kaha li u lumella ho boloka litokomane tsa hau tse sebelisoang khafetsa ntle le ho kopitsa lifaele. Ntho ea bohlokoa ke ho boloka kopi e le 'ngoe feela ea tokomane ka' ngoe le ho theha libaka tsa ho fihlella kapele libakeng tse loketseng., joalo ka komporong, sebaka se ka thoko, kapa lifoldareng tse amanang le merero e meng.

Iphe nako ea ho boloka tikoloho ea hau ea dijithale e hlophisehile 'me u qobe ho bokella litšoantšo le lifaele tse hasaneng tse ka bakang moferefere.

Phapang le litsamaiso tse ling tsa ho faela le malebela a sebetsang hantle

Leha ho na le litsamaiso tse rarahaneng ho feta, joalo ka sistimi ea lifoldara tse supileng, Phihlelo e bontša hore bonolo ke senotlolo sa katleho e kholoanyaneMokhoa oa li-folders tse tharo o fana ka lebelo, ho tenyetseha, le boiketlo ba tlhokomelo.

Malebela a mang a ho fumana molemo ho tsoa tsamaisong efe kapa efe ea mokhatlo:

• Sebelisa mabitso a nang le matsatsi kapa lintlha tse amehang ho hlopha ka boiketsetso ka tatellano ya liketsahalo kapa morero.
• Qoba likarolo tse itseng ho feta tekano ntle le haeba ho hlokahala.
• Itšetlehe ka likarolo tsa ho batla tsa sistimi ea hau ea ts'ebetso ho fumana difaele ntle le ho itshetleha ka sebopeho se nepahetseng.
• Hlophisa lifaele tsa hau tsa multimedia ka mabitso a kenyeletsang ketsahalo le letsatsi ho nolofatsa taolo ya tlhaho.

Ka ho sebelisa malebela ana le mokhoa oa lifoldara tse tharo, o tla fihlela a sebopeho se nang le kelello, se mahlahahlaha ebile se etselitsoe motho ka mong ho laola boholo ba tlhahisoleselingNtho ea bohlokoa ke ho boloka lintho li le bonolo, ho abela foldara ka 'ngoe morero o hlakileng, 'me u e hlahlobe nako le nako ho e boloka e le nakong. Ka tsela ena, o tla boloka nako mme o ntlafatse tlhahiso ea hau le ho hlaka kelellong letsatsi le leng le le leng.