Selelekela:
Ho ngola rasiti ea tefo ke mosebetsi oa mantlha lefapheng la lichelete le likarabello. Tokomane ena, e sebetsang e le bopaki ba khoebo ea lichelete, e tlameha ho finyella litlhoko tse itseng tsa tekheniki hore e be e nepahetseng le e ka tšeptjoang. Sehloohong sena, re tla hlahloba lintlha tsa bohlokoa tse lokelang ho kenyelletsoa ha ho ngoloa rasiti ea tefo, hammoho le mekhoa e metle ea ho latela ho netefatsa ho nepahala le ho nepahala ha tokomane ena ea bohlokoa. Bala ho fumana tataiso e qaqileng mabapi le mokhoa oa ho ngola rasiti ea tefo hantle.
1. Bohlokoa ba ho ngola rasiti ea tefo ka nepo
Ho ngola rasiti ea tefo ka nepo ho bohlokoa haholo ho bafani le baamoheli ba risiti, kaha tokomane ena e na le sebopeho sa molao 'me e ka sebelisoa e le bopaki ha ho e-na le likhohlano kapa likopo. Ho netefatsa hore rasiti e ngotswe ka nepo ho netefatsa bonnete le bonnete ba thekisetsano e entsweng.
Taba ea pele, ho bohlokoa ho kenyelletsa lintlha tse felletseng le tse nepahetseng bakeng sa mahlakore ka bobeli a amehang khoebong. Sena se kenyeletsa lebitso le aterese ea moromelli le moamoheli, hammoho le linomoro tsa bona tsa boitsebiso ba lekhetho ha ho hlokahala. Ho phaella moo, letsatsi la tlhahiso ea risiti le nako eo tefo e lumellanang le eona e tlameha ho bontšoa ka ho hlaka.
Ka lehlakoreng le leng, ho bohlokoa ho hlakisa ka hloko tlhaloso ea sehlahisoa kapa tšebeletso e rekiloeng, ho bontša bongata ba eona, theko ea yuniti le kakaretso e lefuoang. Ho eletsoa ho sebelisa puo e hlakileng le e khuts'oane tlhalosong, ho qoba khutsufatso kapa mantsoe a sa hlakang a ka bakang pherekano. Ka mokhoa o ts'oanang, makhetho afe kapa afe kapa litheolelo tse sebelisitsoeng li lokela ho boleloa, haeba ho hlokahala.
2. Lintlha tsa bohlokoa bakeng sa ho ngola rasiti e nepahetseng ea tefo
Ha u ngola rasiti e nepahetseng ea tefo, ke habohlokoa hore u hopole lintlha tse seng kae tsa bohlokoa. Sena se tla etsa bonnete ba hore rasiti e nepahetse le ka botlalo e bonts'a khoebo e entsoeng. Ka tlaase ke lintlha tsa motheo tse lokelang ho nahanoa:
1. Ho tsebahatsa ba amehang: Hoa hlokahala ho kenyelletsa lebitso le felletseng kapa lebitso la k'hamphani la molefi le mojalefa, hammoho le linomoro tsa bona tsa boitsebahatso, joalo ka nomoro ea boitsebahatso ea lekhetho kapa tšireletseho ea sechaba.
2. Tlhaloso e felletseng ea khoebo: Khopolo ea tefo e tlameha ho hlalosoa ka ho hlaka, e bontšang sehlahisoa kapa tšebeletso e fanoeng le chelete e lekanang kapa boleng. Ho kenyelletsa lintlha tse ling, joalo ka letsatsi la khoebo le maemo kapa lipehelo tse amehang, li tla thusa ho qoba ho se utloisisane nakong e tlang.
3. Kakaretso ea chelete le mokhoa oa ho lefa: Ho bohlokoa ho totobatsa kakaretso ea chelete e lefuoang rasiting, ho netefatsa hore e emetsoe ka nepo linomorong le litlhakung. Ho feta moo, mokhoa oa ho lefa o sebelisitsoeng o tlameha ho bonts'oa ka ho hlaka, ebang ke chelete, cheke, phetisetso ea banka kapa mofuta o mong oa tefo.
3. Mehato e lokelang ho lateloa ho etsa rasiti e sebetsang ea tefo
Ho etsa rasiti e sebetsang ea tefo e ka ba mokhoa o bonolo haeba u latela mehato e nepahetseng. Mona ke fana ka tataiso mohato ka mohato hore u e etse ka katleho:
Mohato oa 1: Bokella lintlha tse hlokahalang. Pele o qala ho etsa rasiti ya tefo, etsa bonnete ba hore o na le tlhahisoleseding yohle e nepahetseng letsohong jwalo ka lebitso la molefi, tjhelete ya tefo, letsatsi, le tlhahisoleseding efe kapa efe eo o nkang e le bohlokwa bakeng sa rasiti.
Mohato oa 2: Khetha template ea rasiti. Ho na le likhetho tse 'maloa tsa marang-rang tsa ho fumana litempele tsa rasiti ea tefo. Khetha e lumellanang le litlhoko tsa hau 'me e u lumella ho e etsa ho latela seo u se ratang.
Mohato oa 3: Tlatsa thempleite ea rasiti. Qetella karolo e 'ngoe le e 'ngoe ea template ka lintlha tseo u li bokeletseng mohatong oa 1. Etsa bonnete ba hore u hlahloba liphoso kapa lintlha tse sieo. Hang ha u qetile likarolo tsohle, hlahloba tokomane ea ho qetela ho netefatsa hore e shebahala e le setsebi 'me e kenyelletsa lintlha tsohle tse hlokahalang.
4. Melao ea molao e lokelang ho eloa hloko ha u ngola rasiti ea tefo
Melao ea molao e bohlokoa ha ho etsoa rasiti ea tefo, kaha e tiisa ho lateloa ha litokelo le mesebetsi ea mekha e amehang. Ka tlaase ke melao e meng ea bohlokoa eo u lokelang ho e hopola:
1. Ho tsebahatsa mekha: Hoa hlokahala ho kenyelletsa lebitso le felletseng kapa lebitso la khampani la mahlakore ka bobeli, hammoho le litokomane tsa bona tsa semmuso, joalo ka nomoro ea boitsebiso ea lekhetho kapa karete ea boahi.
2. Letsatsi le mokhoa oa ho lefa: Rasiti e tlameha ho bontša letsatsi leo tefo e entsoeng ka lona le tsela eo e entsoeng ka eona, ebang ke ka chelete, ka ho fetisetsa banka, cheke kapa mokhoa o mong.
3. Tlhaloso e qaqileng ea tefo: Ho bohlokoa ho kenyelletsa tlhaloso e qaqileng ea thepa kapa litšebeletso tseo ho lefshoang tsona, ho hlakisa palo, litheko tsa liyuniti le lintlha tse ling tse amehang. Ka mokhoa o ts'oanang, nako kapa nako eo tefello e tsamaellanang le eona e tlameha ho bonts'oa.
Ho bohlokoa ho ela hloko melaoana ena ha u ngola rasiti ea tefo e le ho qoba mathata a molao le ho netefatsa hore ho na le pepeneneng litšebelisanong tsa khoebo. Ho feta moo, ho khothaletsoa ho ba le likeletso tse khethehileng tsa molao ho netefatsa hore likarolo tsohle tsa molao li kentsoe ka nepo tokomaneng.
5. Mokhoa oa ho hlophisa tlhahisoleseling mabapi le rasiti ea tefo
Ho hlophisa tlhahisoleseling ka rasiti ea tefo ka nepo ho bohlokoa ho fana ka ho hlaka le ho nepahala ho basebelisi. Ka tlase ho na le malebela le litataiso tsa ho etsa bonnete ba hore ho na le sebopeho se nepahetseng rasiting ea tefo:
- Boloka tatelano e utloahalang: Rulahanya lintlha tsa rasiti ea tefo ka tatellano e tsitsitseng, ho qala ka boitsebiso ba motho ea romelang le ea bo amohelang, ho lateloe ke lintlha tsa khoebo, ho qetella ka makhetho le kakaretso. Tatelano ena e bonahala habonolo bakeng sa basebelisi le ho etsa hore ho be bonolo ho utloisisa.
- Totobatsa lintlha tsa bohlokoa ka ho fetisisa: Sebelisa mongolo o motenya le lintlha-khōlō ho totobatsa lintlha tse amehang ka ho fetisisa tsa risiti, tse kang kakaretso ea chelete, letsatsi la ho felloa ke nako, le boitsebiso ba ho iteanya le mofani. Sena se thusa basebelisi ho fumana lintlha tsa bohlokoa kapele ntle le ho batla ka hloko.
- Sebelisa moralo o hloekileng le o hlophisehileng: Qoba ho tlatsa rasiti ea tefo e ngata haholo ka tlhaiso-leseling e ngata kapa likarolo tse sa hlokahaleng tsa litšoantšo. Boloka moralo o hloekileng le o fokolang, ka ts'ebeliso e nepahetseng ea sebaka se sesoeu e le hore likarolo li khetholle ka ho hlaka. Ho feta moo, sebelisa fonte e balehang le boholo bo nepahetseng ba mongolo ho bala habonolo.
6. Sebopeho se nepahetseng sa ho ngola rasiti ea tefo
Ho ngola rasiti ea tefo ka nepo, ke habohlokoa ho latela mokhoa o nepahetseng o finyellang litlhoko tsa molao le ho fana ka boitsebiso bo hlokahalang. Ka tlase ke lintlha tsa bohlokoa tseo u lokelang ho li kenyelletsa rasiting ea hau ea tefo:
1. Sehlooho: Resiti ea tefo e tlameha ho qala ka sehlooho se bontšang ka ho hlaka lebitso la k'hamphani kapa motho ea fanang ka rasiti, hammoho le aterese ea hae le nomoro ea mohala. Sena se tla thusa ho tseba hore na ke mang ea entseng tefo ka potlako le ka nepo.
2. Lintlha tsa moreki: Etsa bonnete ba hore o kenyelletsa lintlha tsa moreki kapa moamoheli oa tefo, joalo ka mabitso a bona ka botlalo, aterese le nomoro ea hae ea puisano. Sena se tla etsa hore ho be bonolo ho bua le ho qoba pherekano nakong e tlang.
3. Tlhaloso ea tefo: E bontša ka ho hlaka chelete e fumanoeng le letsatsi leo tefo e entsoeng ka lona. Ho feta moo, e thathamisa maikutlo kapa litšebeletso tseo u li lefisang. Ka mohlala, haeba u lefella sehlahisoa kapa tšebeletso e itseng, kenyelletsa tlhaloso ea eona hammoho le boleng ba eona ba lichelete.
Hopola hore tlhahiso e nepahetseng le e qaqileng ea tlhahisoleseding e mabapi le rasiti ea tefo ke ea bohlokoa bakeng sa ho boloka litokomane tse nepahetseng le ho netefatsa hore litlhoko tsa molao lia finyelloa. Ka ho latela mehato ena, u tla khona ho ngola rasiti ea tefo e sebetsang hantle le ea setsebi.
7. Malebela a ho ngola rasiti e hlakileng le e khuts'oane ea tefo
Qoba ho se hlaka. Ha u ngola rasiti e hlakileng le e khuts'oane ea tefo, ho bohlokoa ho netefatsa hore u sebelisa puo e hlakileng le ho qoba mofuta ofe kapa ofe oa ho se hlake. Ho sebelisa mantsoe a sa hlakang kapa a sa hlakang ho ka baka pherekano le ho se utloisisane lipakeng tsa ba amehang. Ho eletsoa hore e be e tobileng ha e hlalosa likhopolo le lichelete tse amehang ho rasiti.
Hlophisa boitsebiso ka tsela e hlophisehileng. Ho finyella rasiti e hlakileng le e khutšoanyane ea tefo, ke habohlokoa ho hlophisa boitsebiso ka mokhoa o hlophisitsoeng le o hlophisitsoeng. Sebelisa likarolo kapa likarolo tse hlakileng le tse ikhethileng bakeng sa karolo ka 'ngoe e amehang, joalo ka letsatsi, mohopolo, bongata, har'a tse ling. Ho phaella moo, etsa bonnete ba hore boitsebiso bo fanoa ka tsela e utloahalang le e lumellanang, e leng ho nolofalletsang motho ea amohelang rasiti ho utloisisa.
Bua ka bokhutšoane le ho toba. Rasiti e hlakileng le e khuts'oane ea tefo e lokela ho ba e khuts'oane le e tobileng. Qoba ho fokotsoa ho sa hlokahaleng 'me u be le sepheo ha u ngola. Ha ho hlokahale ho kenya tlhahisoleseding e sa hlokahaleng e ka sitisang kapa ea ferekanya motho ea e amohelang. Ho tsepamisa mohopolo boitsebisong ba bohlokoa le ho bo hlahisa ka ho hlaka le ka ho toba ho tla etsa bonnete ba hore rasiti e phethahatsa morero oa eona. ka katleho.
8. Mokhoa oa ho qoba liphoso tse tloaelehileng ha u ngola rasiti ea tefo
Ka tlase ke litlhahiso tse ling tsa ho qoba ho etsa liphoso tse tloaelehileng ha u ngola rasiti ea tefo. Malebela ana Li tla u thusa ho netefatsa ho nepahala le ho nepahala ha lirisiti tsa hau, ho qoba mathata a ka bang teng. Latela mehato ena ka hloko ho netefatsa hore rasiti ea hau ea tefo e ngotsoe ka nepo 'me e finyella litlhoko tsa molao.
1. Sheba lintlha tsa puisano: Pele o ngola rasiti ea hau, etsa bonnete ba hore o kenyelletsa lintlha tsa hau tse felletseng le tse nepahetseng. Sena se kenyelletsa lebitso la hau, aterese, nomoro ea mohala le aterese ea lengolo-tsoibila. Hape ke habohlokoa ho fana ka tlhahisoleseding e tšoanang bakeng sa molefi, haeba e fapane le ea hau. Motho ea amohelang rasiti o lokela ho khona ho ikopanya le uena habonolo haeba a e-na le lipotso kapa lintho tse mo tšoenyang.
2. Hlalosa thepa kapa litšebeletso ka botlalo: Ho bohlokoa ho kenyelletsa tlhaloso e hlakileng le e qaqileng ea thepa kapa litšebeletso tse fanoeng. Sena se tla thusa ho qoba ho se utloisisane kapa likhohlano nakong e tlang. Fana ka bongata le boleng ba lihlahisoa tse fanoeng kapa litšebeletso tse etsoang, hammoho le lintlha tse ling tse bohlokoa, tse kang linomoro tsa serial kapa matsatsi a ho felloa ke nako. Haeba ho khoneha, kenyelletsa le lebitso kapa nomoro ea referense ea konteraka e amehang kapa taelo ea theko.
9. Bohlokoa ba ho kenyelletsa lintlha tse tobileng rasiting ea tefo
E itšetlehile ka ponaletso le ho latela melao le melaoana ea likarabello. Ka ho fana ka lintlha tse qaqileng mabapi le transaction, litokomane tse nepahetseng le tse tšepahalang li netefatsoa. Lintlha tsena tse ikhethileng li bohlokoa ho tseba habonolo lebaka la tefo, letsatsi, chelete le maemo a mang a amanang.
Rasiti ea tefo e entsoeng hantle e lokela ho kenyelletsa lintlha tse kang lebitso le aterese ea mofani oa thepa kapa litšebeletso, hammoho le lintlha tsa moreki, ho kenyeletsoa lebitso la hae le aterese. Ho feta moo, e tlameha ho ba le tlhaloso e hlakileng le e felletseng ea thepa kapa litšebeletso tse fanoeng, hammoho le theko ea tsona le bongata bo rekiloeng.
Ho bohlokoa hape ho bonts'a mokhoa oa ho lefa o sebelisitsoeng le lintlha tsa transaction, joalo ka nomoro ea referense ea invoice, letsatsi le nako ea thekisetsano, le lintlha tse ling tse amehang. Sena se tla lumella mofani oa thepa le moreki hore ba be le rekoto e lekaneng ea khoebo e entsoeng, ho nolofatsa poelano efe kapa efe e latelang ea akhaonto kapa ts'ebetso ea ho e sala morao. Ka ho kenyelletsa lintlha tsena tse tobileng rasiting ea tefo, o khothaletsa ponaletso le ho theha motheo o tiileng bakeng sa kamano e ntle le e tšepahalang ea khoebo.
10. Mokhoa oa ho boloka lekunutu ha u ngola rasiti ea tefo
Lekunutu ke ntlha ea bohlokoa ha u ngola rasiti ea tefo kaha e na le lintlha tsa lekunutu mabapi le litefo tse entsoeng. Litaelo tse ling tsa bohlokoa tsa ho boloka lekunutu ha u ngola rasiti ea tefo ke tsena:
1. Se kenyeletse lintlha tsa hau tsa lekunutu: Qoba ho kenyelletsa tlhahisoleseling ea hau ea motho ea lefang resiting ea tefo, joalo ka nomoro ea hae ea tefo. tšireletseho ea sechaba, aterese e feletseng kapa boitsebiso ba lekunutu ba lichelete. Fokotsa data ho lintlha tse hlokahalang, joalo ka lebitso la molefi le tlhaloso ea tefo.
2. Sebelisa mokhoa o sireletsehileng: Etsa bonnete ba hore u sebelisa mokhoa o sireletsehileng ho ngola rasiti ea tefo. U ka sebelisa litempele tsa rasiti ea tefo ho software ea ho sebetsa mantsoe kapa lisebelisoa tse tšepahalang tsa inthaneteng. Etsa bonnete ba hore litempele tsena li lumellana le melaoana ea lekunutu le ts'ireletso ea data.
3. Sireletsa tlhahisoleseding: Hang ha u se u ngotse rasiti ea tefo, ho bohlokoa ho nka mehato ea ho sireletsa tlhahisoleseding ea lekunutu. Boloka lirisiti tsa tefo sebakeng se sireletsehileng 'me u behe meeli ea ho kena ho batho ba lumelletsoeng feela. Haeba o hloka ho romella rasiti ea hau ea tefo ka lengolo-tsoibila, etsa bonnete ba hore o sebelisa mekhoa e sireletsehileng ea ho romella lihokelo le password- sireletsa tokomane ha ho khoneha.
Hopola hore ho boloka lekunutu ha u ngola rasiti ea tefo ho bohlokoa ho sireletsa boinotši le tšireletso ea tlhahisoleseling ea hau. Ka ho latela litataiso tsena, u ka thibela phatlalatso ea data e sa lumelloeng le ho netefatsa hore lirisiti tsa hau tsa tefo ke lekunutu.
11. Mokhoa oa ho ngola rasiti ea tefo ea elektronike
Ho ngola rasiti ea tefo ea elektronike ho ka 'na ha bonahala ho le thata qalong, empa ka ho latela mehato e seng mekae ea motheo u ka etsa tokomane e hlakileng le ea setsebi. Mona re tla hlalosa mokhoa oa ho e etsa ka tsela e bonolo le e sebetsang.
Taba ea pele, ho bohlokoa ho bolela hore ho na le lisebelisoa tse 'maloa tsa inthanete tse ka u thusang ho etsa rasiti ea tefo ea elektroniki. Lisebelisoa tsena hangata li bonolo ho li sebelisa 'me li u lumella ho etsa moralo le lintlha tsa risiti. Likhetho tse ling tse tsebahalang li kenyelletsa Invoice Generator y Moetsi oa Rasiti. Lisebelisoa tsena li tla u tataisa mohato ka mohato mme li u fe litempele tse entsoeng esale pele e le hore u ka qala kapele.
Ha u ngola rasiti ea tefo ea elektroniki, u tlameha ho ela hloko lintlha tse ling tsa bohlokoa. Ntlha ea pele, etsa bonnete ba hore u kenyelletsa lintlha tsa motheo, tse kang letsatsi, lebitso le aterese ea molefi le moamoheli, hammoho le lintlha tsa tefo, joalo ka chelete, mohopolo le mokhoa oa ho lefa o sebelisitsoeng. Ho feta moo, ho bohlokoa ho eketsa nomoro ea rasiti e ikhethang bakeng sa ho fumana litšupiso le tlhophiso habonolo. Hopola hore ho hlaka le ho nepahala ke tsa bohlokoa ha u ngola rasiti ea tefo ea elektroniki. Etsa bonnete ba hore u hlahloba lintlha pele u fana ka tokomane ea ho qetela.
12. Ho Sebelisa Software le Lisebelisoa ho Ngola Lirisiti tsa Tefo tse Nepahetseng
A ka nolofatsa haholo mosebetsi ona oa tsamaiso. Litlhahiso le lisebelisoa tsa ho u thusa ho etsa lirisiti tsa tefo ke tsena ka katleho y sin errores.
1. Khetha software e nepahetseng: Ho na le likhetho tse fapaneng tsa software tse ikhethileng bakeng sa ho lokisa lirisiti tsa tefo. Tse ling tsa likhetho tse tsebahalang haholo ke XXXX, YYYY le ZZZZ. Lisebelisoa tsena li u lumella ho etsa lirisiti tsa hau ka logo ea hau, lintlha tsa ho ikopanya le lintlha tsa tefo. Ho feta moo, hangata li kenyelletsa tlhahiso ea nomoro ea lirisiti le mesebetsi ea lipalo tsa lekhetho.
2. Configura tus preferencias: Pele o qala ho ngola rasiti ea tefo, ho bohlokoa ho beha likhetho tsa software. Sena se kenyelletsa ho hlalosa chelete e sebelisitsoeng, ho beha makhetho a sebetsang, le ho etsa mokhoa oa hau oa risiti. U ka boela ua etsa litempele tsa kamehla tse nolofatsang mokhoa oa ho ngola.
3. Completa la información requerida: Hang ha software e hlophisitsoe, ke nako ea ho ngola rasiti ea tefo. Etsa bonnete ba hore o kenyelletsa lintlha tse hlokahalang, joalo ka lebitso le aterese ea molefi, tlhaloso e qaqileng ea thepa kapa litšebeletso tse lefelletsoeng, letsatsi le chelete e lefuoang. Sebelisa liforomo tse hlakileng le tse balehang, ’me u hlahlobe tšimo ka ’ngoe ka hloko pele u hlahisa rasiti ea ho qetela.
13. Mokhoa oa ho Lata le ho Faela Lirisiti tsa Tefo ka nepo
Ho latela mokhoa o nepahetseng oa ho sala morao le ho kenya lirisiti tsa tefo ho bohlokoa ho boloka mokhatlo le taolo ea lichelete ea khoebo ea hau. Ka tlase re hlahisa tse tharo mehato e bonolo Ho netefatsa hore li-receipt li kenngoa ka nepo:
- Hlophisa lirisiti tsa hau ho latela sebopeho se hlakileng: Pele o qala ho kenya lirisiti tsa hau, ho bohlokoa ho theha sebopeho sa mokhatlo. U ka sebelisa lifoldara tsa 'mele kapa tsa elektroniki ho hlophisa lirisiti ka mekhahlelo, joalo ka litšenyehelo tsa ofisi, litšenyehelo tsa phepelo, litšenyehelo tsa maeto, jj. Sena se tla u lumella ho fumana lirisiti kapele ha u li hloka le ho qoba pherekano.
- Hlakola lirisiti tsa sebele: Haeba u na le lirisiti tsa pampiri, a tsela e sebetsang hantle Tsela e molemohali ea ho li boloka ke ka ho li hlahloba le ho li boloka ka mokhoa oa digital. U ka sebelisa sehatisi sa setso kapa sesebelisoa sa mohala ho skena lirisiti. Etsa bonnete ba hore u theha lebitso le hlakileng kapa khoutu bakeng sa faele e 'ngoe le e' ngoe ea dijithale 'me u boloke lirisiti ka har'a foldara e khethiloeng, ka ho khetheha. lerung kapa ka har'a hard drive kantle. Sena se tla u thusa ho fokotsa bohlasoa 'meleng le ho etsa hore ho be bonolo ho fumana lirisiti nakong e tlang.
- Sebelisa software ea tsamaiso ea lichelete kapa spreadsheet: Ho boloka tlaleho ea lirisiti tsa hau tsa tefo ka nepo, u ka sebelisa software ea tsamaiso ea lichelete kapa spreadsheet. Lisebelisoa tsena li tla u lumella ho kenya lintlha tse nepahetseng bakeng sa rasiti e 'ngoe le e 'ngoe, joalo ka letsatsi, chelete, mofani oa thepa le sehlopha. Ho feta moo, o ka hlahisa litlaleho le li-graph tse tla u thusa ho ba le pono e hlakileng ea litšenyehelo tsa hau. Hopola ho nchafatsa litaba khafetsa 'me u li etse likopi tsa bekapo ea lintlha tsa hau ho qoba tahlehelo.
Ka ho latela mehato ena, u tla khona ho latela le ho kenya lirisiti tsa tefo ka nepo le ka mokhoa o hlophisehileng. Sena se tla u lumella ho ba le taolo e sebetsang haholoanyane ea lichelete 'me se tla etsa hore ho be bonolo ho uena ho fumana le ho sekaseka tlhahisoleseling ha u e hloka.
14. Bohlokoa ba ho hlahloba le ho lokisa rasiti ea tefo pele u e tlisa
Ho hlahloba le ho lokisa rasiti ea tefo pele u e romella ke mohato oa bohlokoa ts'ebetsong ea ho lefa. Ts'ebetso ena e tiisa bonnete le ts'epahalo ea khoebo le khotsofalo ea moromelli le moamoheli oa tefo. Le hoja ho ka bonahala e le mosebetsi o bonolo le o tloaelehileng, ho bohlokoa ho latela letoto la mehato ho netefatsa hore rasiti e phethehile ebile ha e na liphoso.
- Netefatsa lintlha tsa moromelli le moamoheli: Ho bohlokoa ho hlahloba hore na mabitso, liaterese le lintlha tsa ho iteanya le motho ea rometseng le moamoheli oa tefo li nepahetse. Liphoso life kapa life ho data ena li ka baka mathata nakong e tlang ea ho tsebahatsa khoebo.
- Hlahloba chelete ea tefo: Ho bohlokoa ho hlahloba hore na chelete ea tefo e tlalehiloeng risiting e nepahetse. Sena se kenyelletsa ho netefatsa hore ha ho na liphoso tsa lipalo kapa tsa ho kena. Phapang efe kapa efe ea chelete ea tefo e ka baka mathata a lichelete kapa a molao kamoso.
- Netefatsa tlhaloso ea tefo: Hlahloba tlhaloso ea tefo ka hloko ho etsa bonnete ba hore e nepahetse ebile e hlakile. Sena se bohlokoa haholo haeba o kenyelletsa lintlha tse ling, joalo ka li-invoice kapa linomoro tsa litšupiso. Tlhaloso e nepahetseng e tla etsa hore ho be bonolo ho latela le ho hokahanya transaction.
Ka kakaretso, tlhahlobo e phethahetseng le tokiso e hlokolosi ea risiti ea tefo e tla qoba ho se utloisisane le mathata a ka bang teng nakong e tlang. Ho feta moo, ho na le lisebelisoa tse 'maloa le lisebelisoa tse fumanehang inthaneteng tse ka u thusang ho etsa mosebetsi ona ka katleho le ka nepo. Ho ipha nako ea ho hlahloba le ho lokisa rasiti ea hau ea tefo pele u e romela ke mokhoa o molemo ka ho fetisisa oa ho etsa bonnete ba hore khoebo e ba le katleho e ntle..
Ka bokhuts'oane, ho ngola rasiti e nepahetseng le e felletseng ea tefo ke ts'ebetso ea bohlokoa bakeng sa k'hamphani efe kapa efe kapa motho ka mong. Ka ho latela mehato ea bohlokoa le likhopolo tse boletsoeng ka holimo, u tla khona ho etsa rasiti e hlakileng, e khuts'oane le ea setsebi sa tefo.
Kamehla hopola ho kenyelletsa lintlha tsa mantlha joalo ka mabitso a felletseng, matsatsi, lintlha tsa transaction, le mesaeno ea mahlakore ka bobeli a amehang. Hape, u seke oa lebala ho hlakisa lintlha tse lefuoang, chelete e tsamaellanang le litheolelo kapa makhetho.
Ho boetse ho khothaletsoa ho sebelisa moralo o khahlehang le o hlophisehileng, kaha sena se tla fetisa botebo le botsebi. Haeba ho khoneha, sebelisa monyetla oa ho lisebelisoa tsa dijithale e fumaneha ho tsamaisa ts'ebetso le ho netefatsa tlhahiso e ntle.
Ho ngola rasiti ea tefo ho ka 'na ha bonahala e le mosebetsi o bonolo, empa ke habohlokoa ho lumellana le litlhoko tsohle tsa molao le ho boloka litokomane tse nepahetseng. Sena se tla thusa ho qoba ho se utloisisane le likhohlano tsa nako e tlang, ntle le ho tsamaisa tlaleho ea accounting ea transaction.
Hopola hore ha ho e-na le lipelaelo kapa maemo a itseng, kamehla ho eletsoa ho batla keletso ea molao kapa ea likarabello. Ho lula u le tsebo le ho ba morao-rao mabapi le melao le melaoana ea hajoale ho bohlokoa hape ho ngoleng lirisiti tsa tefo ka nepo le ka nepo.
Ka bokhutšoanyane, rasiti ea tefo e ngotsoeng hantle ke ntho ea bohlokoa khoebong efe kapa efe ea lichelete 'me e ka sebelisoa e le bopaki ha ho e-na le likhohlano kapa mathata a tlang. Ka ho latela litataiso tse boletsoeng sehloohong sena, u tla khona ho etsa rasiti ea tefo e fihlelang litebello tsa bohle ba amehang mme e netefatsa hore ho na le transaction e hlakileng le e sireletsehileng.
Ke 'na Sebastián Vidal, moenjiniere oa k'homphieutha ea chesehelang theknoloji le DIY. Ho feta moo, ke 'na moetsi oa tecnobits.com, moo ke arolelanang lithupelo ho etsa hore theknoloji e fumanehe le ho utloisisoa ke motho e mong le e mong.