Kumaha ngokolakeun SharePoint Online sareng Copilot: léngkah-léngkah, prakték pangsaéna, sareng kontrol data lengkep

¿Kumaha carana ngatur SharePoint Online sareng Copilot? Manajemén SharePoint Online modéren nyandak lompatan kuantum ka hareup berkat integrasi asli Microsoft Copilot sareng suite manajemén canggih anu disimpen ku Microsoft 365 dina ujung jari urang. Pangurus IT sareng pangurus situs terang yén nyaimbangkeun produktivitas, kontrol data, kaamanan, sareng pangalaman pangguna anu lancar tiasa rumit. Ayeuna, asisten Copilot janten sekutu konci dina ngarobih pajeulitna ieu janten hasil anu lincah, kolaboratif sareng aman., boh pikeun perusahaan ageung sareng organisasi leutik anu komitmen kana karya digital.

Tapi kumaha anjeun ngatur SharePoint Online pikeun ngamangpaatkeun pinuh ku Copilot? Pitunjuk ieu mangrupikeun anu paling énggal sareng komprehensif dina basa Spanyol, diwangun kalayan inpormasi anu paling relevan sareng panganyarna. Di dieu, kami nunjukkeun anjeun kumaha cara nerapkeun, ngonpigurasikeun, sareng ngungkit Copilot sareng administrasi SharePoint canggih, ngahijikeun prakték kaamanan, pencegahan overexposure data, sareng prosés cerdas sareng otomatisasi kontén-sadayana kalayan pendekatan praktis anu disaluyukeun sareng karya tim dunya nyata.

Naon Copilot di SharePoint Online sareng naha éta mangrupikeun landasan énggal pikeun administrasi?

Copilot mangrupikeun asisten calakan anu dikuatkeun ku AI anu parantos diintegrasikeun ku Microsoft kana sadaya 365 suite, kalebet SharePoint Online.Asisten ieu kakuatan sagalana ti kreasi eusi jeung manajemén pikeun manajemén agén calakan, kontrol aksés, sarta kaamanan dokumén. Hatur nuhun kana modél basa canggih sareng sambungan asli kana idin sareng data panyewa, Copilot nyayogikeun réspon kontékstual, ngajadikeun otomatis tugas, sareng ngamungkinkeun pangurus ngajaga kontrol inpormasi tanpa kaleungitan ketangkasan..

Dina SharePoint Online, Copilot ngamungkinkeun anjeun henteu ngan ukur nyiptakeun sareng nyaring halaman sareng eusi, tapi ogé nerapkeun kawijakan siklus kahirupan, ngaidentipikasi résiko overexposure, ngarojong konfigurasi idin komo berinteraksi sareng agén custom nu mantuan ngajawab patarosan tur ngalakukeun tugas kompléks. Sateuacan neraskeun, kami ngingetkeun yén dina Tecnobits Kami ngagaduhan puluhan pituduh ngeunaan Copilot sareng setélanna, sapertos kieu Kumaha carana masang Copilot di Office 365, tiasa ngabantosan anjeun.

Prasyarat sareng léngkah munggaran pikeun nyiapkeun SharePoint Online sareng Copilot

Sateuacan ngaktipkeun Copilot sareng ngamangpaatkeun SharePoint Online, penting pisan pikeun nyumponan sababaraha sarat sareng ngalaksanakeun perencanaan anu saé.:

• Lisensi anu cocog: Ngabogaan Microsoft 365 Copilot sareng, pikeun fitur canggih, lisensi E5 sareng SharePoint Advanced Management (SAM) mangrupikeun yayasan.
• Setélan lingkungan tés: Nyiapkeun lingkungan sandbox dimana anjeun tiasa ngesahkeun konfigurasi tanpa mangaruhan operasi sapopoé.
• Tes pilot: Pilih grup pangadopsi awal pikeun nguji integrasi sareng ngumpulkeun tanggapan anu realistis.
• Rencana komunikasi: Ngawartosan sareng ngadidik pangguna ngeunaan parobahan Copilot sareng fitur anyar, ngaminimalkeun gesekan.
• Tinjauan kabijakan aksés sareng kaamanan: Saluyukeun aksés kondisional, auténtikasi multi-faktor, sarta pilarian sarta babagi kawijakan pikeun nyegah resiko.
• Pariksa sareng adjustment jaringan: Mastikeun yén infrastruktur meets nu konektipitas sareng syarat kaamanan nu merlukeun Microsoft 365 Copilot.

Ngabogaan yayasan anu kuat ngajamin yén Copilot sareng SharePoint bakal gawé bareng, aman, sareng éfisién. Ti mimiti mimiti.

Administrasi Advanced SharePoint: Hub Operasi pikeun Copilot

Ngadu pelengkap SharePoint Advanced Management (SAM) Éta mangrupikeun akselerator penting pikeun organisasi naon waé anu hoyong ngamangpaatkeun intelijen sareng otomatisasi anu ditawarkeun Copilot.

• Hindarkeun babagi kaleuleuwihan jeung sumber data cluttering, ngaronjatkeun akurasi hasil dihasilkeun ku Copilot.
• Mantau siklus kahirupan situs sareng eusi, ngaidentipikasi sareng ngabersihkeun naon anu luntur atanapi teu aktip.
• Kontrol, ngawates sareng Inok aksés kana dokumén sareng situs, nerapkeun kawijakan calakan sarta labél sensitipitas.

Ngaliwatan Pusat Administrasi SAM, anjeun tiasa ningali laporan anu lengkep, nerapkeun tindakan massal, ngajadikeun otomatis bewara, sareng nyingkronkeun kaamanan sareng patuh kana organisasi anjeun. Integrasi Copilot nambihan lapisan paguneman sareng calakan anu nyederhanakeun pengambilan kaputusan sareng manajemén sapopoé.

Prakték pangsaéna sareng léngkah konci pikeun nyiapkeun SharePoint pikeun Copilot

Persiapan data, pamaréntahan, sareng kaamanan penting pisan. Ieu sababaraha saran anu anjeun teu tiasa malire:

1. Ngurangan babagi kahaja jeung kontrol idin

Dina SharePoint, Ngahindarkeun overexposure penting pisan supados Copilot ngan ukur ngabalikeun inpormasi anu relevan sareng otoritatif.. Pikeun éta:

• Konpigurasikeun setélan babagi di tingkat tenant jeung situs, nyaluyukeun idin standar pikeun "jalma husus" tinimbang sakabéh organisasi.
• Hides pilihan kalawan resiko lega salaku "Sarerea iwal pamaké éksternal" pikeun ngawatesan radius paparan.
• Ngadidik sareng ngalatih pamilik situs pikeun ngatur pamundut aksés sareng marios sacara saksama saha anu tiasa ngaksés data.

2. Mastikeun validitas nu boga situs

Pamilik situs mangrupikeun garis pertahanan terakhir pikeun pamaréntahan sareng kabersihan eusi.

• Executes diréktif harta pikeun ngadeteksi situs tanpa sahenteuna dua pihak jawab jelas.
• Aktipkeun bewara otomatis pikeun pamilik ieu pikeun ngesahkeun kagiatan, idin, sareng kabutuhan pikeun terus ngajaga situs.
• Ngamutahirkeun rékaman harta dina modeu aktip sarta merlukeun ulasan periodik.

3. Ngabersihan situs anu teu aktip sareng manajemén siklus hirup

Eusi heubeul nyaeta musuh awon Copilot ngeunaan akurasi.Akumulasi data usang nyebarkeun sumber sareng ngahasilkeun réspon anu ngabingungkeun atanapi henteu relevan.

• Nangtukeun situs tanpa aktivitas relevan pikeun période tangtu (3, 6, 9 atawa 12 bulan).
• Ngaluarkeun bewara pikeun juragan pikeun ngonfirmasi mangpaatna.
• Pasang item anu teu dipikabutuh dina modeu baca wungkul sareng jadwalkeun arsip otomatis saatos waktos anu disatujuan.
• Anggo laporan kalawan AI ti SAM pikeun kéngingkeun saran otomatis ngeunaan tindakan anu kedah dilakukeun.

Tulisan anu aya hubunganana:

Kumaha Ngaotomatiskeun Tugas Repetitive sareng Power Automate: Pitunjuk Lanjut

4. Deteksi eusi berpotensi overshared

Kalayan laporan kagiatan sareng idin anjeun tiasa ngaidentipikasi titik panas tina overexposure:

• Tinjau laporan kagiatan pikeun eusi anu dibagikeun sareng "saha waé," "saha waé kecuali eksternal," atanapi "anggota organisasi".
• Anggo Laporan Dasar Overexposure pikeun meunteun jumlah pangguna anu gaduh aksés dumasar kana ambang anu ditetepkeun.
• Unduh, saring, sareng analisa data pikeun gancang ngaréspon kana kaayaan anu curiga.

5. Kontrol jeung ngawatesan aksés ka eusi

Nalika anjeun ngadeteksi résiko, Copilot ngabantosan anjeun memusatkan sareng ngirangan aksés anu henteu sah., tapi kaputusan sarta palaksanaan salawasna tumiba ka administrator:

• Mimitian ulasan aksés sareng pamilik situs.
• Watesan aksés ka grup khusus nganggo kawijakan "Restricted Access Control (RAC)" supados ngan ukur pangguna anu diperyogikeun tiasa ningali inpormasi, boh dina SharePoint sareng OneDrive.
• Aktipkeun kawijakan "deteksi eusi diwates" pikeun nyumputkeun eusi tina Copilot jeung pilarian organisasi tanpa ngarobah idin.
• Ngagabungkeun duanana pilihan di wewengkon paling kritis.

6. Tindakan proaktif di situs strategis

Situs utama organisasi merlukeun panyalindungan tambahan ti menit mimiti.:

• Larapkeun RAC nalika nyayogikeun situs énggal, ngahindarkeun oversharing ti lahir.
• Blokkeun undeuran, khususna rékaman Tim, upami diperyogikeun.
• Pertimbangkeun énkripsi nganggo "hak ékstraksi" pikeun dokumén anu dampak luhur.

Integrasi sareng manajemén agén dina SharePoint sareng Copilot

Lain tina révolusi anu dibawa ku Copilot nyaéta kamungkinan Damel, atur, sareng bagikeun agén cerdas dina SharePoint pikeun pitulung, diajar sareng tugas automation:

• Sakur anggota anu ngagaduhan idin ngédit tiasa nyiptakeun agén sorangan., nu lajeng bisa diédit, dibagikeun, atawa malah disatujuan ku nu boga situs.
• Pamilik tiasa nyirian agén salaku "disatujuan" sareng napelkeun aranjeunna salaku standar pikeun janten pangalaman munggaran pikeun sémah.
• Agén tiasa disematkeun, diédit, atanapi dibagikeun tina panel obrolan Copilot, ngagampangkeun kolaborasi sareng aksés.
• Éta tiasa dipupus sapertos file anu sanés dina situs éta, sahingga ngagampangkeun pikeun muterkeun sareng ngabersihan agén-agén anu leungit.

Nyieun eusi euyeub ku Copilot di SharePoint

Copilot sanés ngan ukur mesin pamaréntahan sareng kaamanan, éta ogé ngarobih cara anjeun nyiptakeun sareng nyebarkeun kontén dina SharePoint.:

• Nyiptakeun halaman tina témplat: Pilih tina témplat anu tos dirarancang sapertos buletin, pengumuman acara, atanapi apdet, teras saluyukeun sareng ajakan pinter sareng lampiran.
• Nyieun tina bewara kabuka: Mimitian ku kalimat sareng ngantepkeun Copilot nyarankeun struktur, desain, sareng eusi, nyaluyukeun hasilna saloba-kali upami diperyogikeun.
• Gagasan desain: Copilot nunjukkeun perbaikan visual sareng perenah pikeun ngajantenkeun unggal halaman pikaresepeun sareng profésional.
• Tulisan deui pinter: Éditor téks anu beunghar ngamungkinkeun anjeun nyaring pesen, masihan aranjeunna nada anu alami atanapi profésional, atanapi bahkan nyimpulkeun atanapi ngalegaan inpormasi upami diperyogikeun.

Kumaha cara nambihan SharePoint salaku sumber pangaweruh dina Copilot Studio

Copilot ngidinan Anjeun pikeun ngahijikeun SharePoint salaku sumber data pikeun réspon generatif., anu ningkatkeun relevansi inpormasi anu dilayanan ku agén sareng asisten:

1. Buka agén di Copilot Studio.
2. Klik "Tambahkeun pangaweruh" ti bagian pakait.
3. Pilih "SharePoint" sareng lebetkeun URL situs anu anjeun hoyong tambahkeun (anjeun tiasa ngalebetkeun sababaraha nganggo shift + enter).
4. Pasihan nami sareng pedaran anu akurat, sabab AI bakal ngagunakeun inpormasi éta salaku kontéks.
5. Klik "Tambahkeun" jeung ngartikeun skenario auténtikasi: sacara standar Copilot Studio auténtikasi jeung Microsoft Enter ID, tapi anjeun bisa nyaluyukeun Scopes sareng auténtikasi manual upami anjeun peryogi skenario anu langkung ketat.

Ukuran kaamanan penting pikeun ngatur SharePoint Online sareng Copilot

Auténtikasi multi-faktor (MFA)

Aktipkeun MFA pikeun sakabéh pamaké junun jeung komputer ngaliwatan puseur admin Microsoft 365, kitu ogé ngonpigurasikeun kawijakan aksés kondisional dumasar kana tingkat resiko, lokasi, jeung alat.

Inok jeung catetan ingetan

• Aktipkeun log audit terpadu dina Microsoft Purview pikeun ngarékam sadaya tindakan pangguna sareng administrator.
• Nangtukeun kawijakan ingetan dumasar kana kabutuhan pangaturan sarta review log périodik pikeun anomali.

Kadali inpormasi rahasia

• Ékspor luhureun 100 situs anu paling sering dianggo sareng pariksa poténsi résiko overexposure sareng laporan SAM sareng Microsoft Purview DSPM.
• Nonaktipkeun babagi lega tur audit aktivitas Copilot pikeun nyegah bocor informasi.
• Anggo labél sensitipitas pikeun mengklasifikasikan, énkripsi, sareng ngawatesan data dina dokumén, situs, sareng grup.

Larapkeun sareng atur labél sensitipitas dina SharePoint sareng Copilot

Labél sensitipitas Microsoft Purview mangrupikeun konci pikeun ngajagi inpormasi sareng ngadalikeun kumaha Copilot dianggo.:

1. Jieun labél ti portal Microsoft Purview sarta nyebarkeun aranjeunna ka sadaya pamaké atawa grup husus wungkul.
2. Konpigurasikeun naha labél ngan ukur nandaan eusi atanapi ogé nerapkeun larangan enkripsi sareng aksés.
3. Napelkeun labél standar pikeun dokumén perpustakaan, ngagunakeun pilihan pikeun manjangkeun panyalindungan malah mun undeuran lamun perlu kaamanan maksimum.
4. Setel singkronisasi tag pikeun situs, grup, sareng ruang kerja.
5. Anggo tag layanan otomatis pikeun skenario dimana anjeun henteu hoyong ngandelkeun input pangguna manual.

Pencegahan Leungitna Data (DLP) sareng Kontrol Adaptif pikeun Émbaran Sénsitip

La pencegahan leungitna data (DLP) diwangun kana Purview ngabantosan nyegah bocor teu kahaja dina sadaya titik: SharePoint, Teams, Exchange, sareng alat.

• Nangtukeun kawijakan anu nganalisis sareng ngajaga data sénsitip (contona, kartu kiridit, nomer jaminan sosial, data médis).
• Laksanakeun tindakan otomatis: blokir kiriman, ngingetkeun pangguna, atanapi pemicu bewara sareng aliran remediasi.
• Aktipkeun perlindungan adaptif ku cara ngahubungkeun DLP sareng manajemén résiko insider pikeun dinamis nyaluyukeun tingkat kontrol dumasar kana kajadian paripolah.

Pemantauan sareng audit kontinyu dina Copilot sareng SharePoint Online

Tinjauan rutin, analisa log, sareng ngawaskeun pamundut sareng réspon Copilot penting pisan pikeun ngajaga kaamanan sareng patuh.:

• Anggo laporan sajarah parobahan pikeun ngaudit saha anu ngalakukeun naon sareng iraha, boh dina situs sareng tingkat global.
• Jalankeun laporan ieu mingguan salila fase nyoko awal, tur saluyukeun frékuénsi saterusna.
• Anggo alat-alat panjelajah eusi sareng kagiatan pikeun ngawas aplikasi pangingetan sareng labél sensitipitas, ogé kamungkinan kajadian anu ngalibetkeun data sénsitip.

Pareuman Restricted SharePoint Search (RSS) nalika transisi ka Copilot

RSS mangrupikeun solusi samentawis anu ngabatesan milarian kana situs anu diidinan bari idin diulas sareng dilereskeun.. Lamun konfigurasi geus aman, nganonaktipkeun RSS tur ngidinan Copilot na pilarian ngakses sadaya eusi otorisasi, ningkatkeun akurasi sareng nilai réspon anu dihasilkeun.

• Pareuman RSS lengkep nganggo PowerShell (Set-SPOTenantRestrictedSearchMode).
• Leupaskeun situs tina daptar diwenangkeun kalawan Remove-SPOTenantRestrictedSearchAllowedSite.
• Upami anjeun ngajaga RSS, pastikeun ngan ukur situs anu leres-leres aman anu kalebet dina daptar anu diidinan.

Panyimpenan data sareng siklus hirup: ngaleungitkeun data anu teu dipikabutuh sareng patuh kana peraturan

• Anggo kawijakan ingetan ti Purview pikeun otomatis nahan atanapi ngahapus dokumén, email, sareng eusi Copilot dumasar kana kabutuhan hukum atanapi bisnis.
• Setel iwal jeung labél ingetan husus pikeun eusi kritis.
• Ngawas adherence sarta penegak ingetan kalawan parabot ngalaporkeun na penjelajah aktivitas.

Ngawas sareng ngontrol interaksi sareng réspon anu dihasilkeun ku Copilot

• Larapkeun kawijakan patuh komunikasi anu tos ditetepkeun dina Purview pikeun ngadeteksi basa anu teu pantes, bocor, atanapi nyalahgunakeun dina pamundut sareng réspon Copilot.
• Tinjauan périodik log sareng audit pikeun ngabenerkeun kajadian sareng ngukur pamakean Copilot anu saleresna.

Optimasi Kontinyu: Sumberdaya, Adoption, sareng Pelatihan dina Copilot sareng SharePoint

Palaksanaan optimal sareng administrasi Copilot di SharePoint Online mangrupikeun prosés anu terus-terusan.:

• Jieun komunitas pamaké pioneering pikeun ngumpulkeun eupan balik sarta ngaidentipikasi kasempetan pikeun perbaikan.
• Gulungkeun adopsi bertahap, ngawaskeun dampak, kasiapan, sareng kapuasan nganggo alat Viva Insights sareng laporan panggunaan Microsoft 365.
• Mangpaatkeun sumber pelatihan Microsoft sareng kit onboarding pikeun skala pangaweruh dina sadaya tim.
• Upami anjeun gaduh volume lisénsi anu luhur, pariksa dukungan FastTrack sareng pilihan bantosan atanapi laksanakeun proyék investasi babarengan sareng Microsoft sareng mitra resmi..

Tungtungna, upami organisasi anjeun peryogi skénario anu langkung ngaropéa, Copilot Studio sareng ékosistem Power Platform ngamungkinkeun anjeun ngalegaan fungsionalitas, nambihan integrasi sareng otomatisasi khusus, bari salawasna ngahormatan kaamanan sareng pamaréntahan anu aya.

Ngatur SharePoint Online ku cara anu canggih kalayan bantosan Copilot muka cakrawala énggal ngeunaan efisiensi, kaamanan sareng genah.; kombinasi kontrol terpusat, automation, panyalindungan terpadu, sarta pitulung kontekstual ngamungkinkeun tim mana wae pikeun ngajaga data maranéhanana ditangtayungan, produktif, sarta salawasna dina kontrol. Kanggo inpo nu langkung lengkep ihwal topik, pariksa kaluar Kaca resmi Microsoft 365 Copilot.

Tulisan anu aya hubunganana:

Pituduh pamungkas pikeun ngajadikeun otomatis Tugas Repetitive dina Windows 11 kalawan Power Automate Desktop

Christian garcia

Gairah ngeunaan téhnologi saprak anjeunna leutik. Abdi bogoh keur up to date dina sektor jeung, luhureun sakabeh, komunikasi eta. Éta pisan sababna naha kuring geus dedicated ka komunikasi dina téhnologi jeung ramatloka video game salila sababaraha taun. Anjeun tiasa mendakan kuring nyerat ngeunaan Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo atanapi topik anu aya hubunganana anu aya dina pikiran.