Copilot dina Excel: rumus, tabel, sareng bagan tina basa alami

Bubuka tina Copilot dina Excel Ieu mangrupikeun warta anu saé pikeun anu rutin ngagunakeun program spreadsheet ieu. Kamampuhanna ageung pisan: tina nyimpulkeun sareng nyortir data dugi ka ngahasilkeun rumus sareng bagan. Alat anu berharga anu nyalametkeun anjeun damel sareng nyepetkeun analisa sapopoé.

Penting pikeun écés ngeunaan aturan kaulinan: Éta tindakan dina buku kerja Excel sorangan, dina data anu anjeun tingali.Éta nempatkeun hasil langsung kana grid, sapertos kaluaran Excel anu sanés. Pangalaman éta wawuh, henteu meryogikeun skrip atanapi tambihan, sareng hasil otomatis ngamutahirkeun nalika data anjeun robih.

Naon Copilot dina Excel sareng naon anu ditawarkeunana?

Salaku tambahan, éta ngalangkungan rumus: Éta ngamungkinkeun anjeun ngimpor data tina wéb, OneDrive, atanapi SharePoint.... komo eusi komunikasi ti organisasi Anjeun, jadi Anjeun bisa mimitian ku tabel well-terstruktur tanpa berjuang jeung format.

Hiji bédana konci éta Ieu integrates natively jeung mesin itungan Excel. Éta henteu ngarecah struktur buku, ngahormatan rentang anu ditetepkeun, tabel, sareng nami, sareng hasilna sapertos kaluaran Excel normal, kalayan itungan ulang nalika data sumberna robih.

Dimana mendakan Copilot dina Excel

Dentro de ExcelAnjeun bakal ningali éta dina tab Imah. Pencét tombol Copilot dina treadmill pikeun muka dasbor anjeun, tingali saran ngamimitian, tur mimitian ngobrol jeung asisten.

Anjeun ogé tiasa damel di tingkat sél. Pilih sél sareng nganggo ikon kilat anu muncul di gigireunana. pikeun nerapkeun tindakan kontekstual anu mangaruhan éta titik atanapi rentang anu dideteksi.

Persiapan jeung léngkah munggaran

Sawaktos Anjeun muka panel, Anjeun bisa milih potong kompas pikeun nyieun hal anyar, nyarankeun rumus atawa pormat, atawa nyimpulkeun data. Upami anjeun resep pendekatan gratis, lebetkeun pilihan obrolan sareng Copilot. jeung nulis kabutuhan Anjeun dina kecap sorangan.

Fungsi konci sareng conto praktis

Copilot unggul dina tugas repetitive atawa nu merlukeun judgment ngeunaan sakabéh. Ieu mangrupikeun daérah anu paling kapaké dina daun nyata:

• Impor data gampangBéjakeun pikeun mawa inpormasi tina wéb, ti OneDrive atanapi SharePoint, atanapi tina komunikasi internal; eta mantuan Anjeun ngawangun tabel siap pikeun analisis.
• Nyorot, nyortir, sareng nyaringTanyakeun pikeun nyorot data anu dipikaresep ku anjeun, jieun saringan khusus, atanapi diurutkeun dumasar kana widang anu cocog sareng anjeun, kalebet aturan sapertos "ngan sél anu gaduh nomer" atanapi "nilai anu langkung ageung tibatan 5".
• Ngahasilkeun sareng ngartos rumusMenta kolom atawa baris anyar diitung dumasar kana data anjeun; Copilot tiasa ngajelaskeun kumaha unggal rumus dianggo supados anjeun tiasa diajar sareng percanten kana hasilna.
• Identipikasi informasi berhargaNaroskeun patarosan ngeunaan data anjeun sareng nampi bagan, tabel pangsi, kasimpulan, tren, atanapi panggeuing anu langkung saé tanpa ngantunkeun lambaranana.

Anjeunna oge pisan terampil dina skenario dumasar-téks. Anjeun tiasa nyortir daptar komentar dumasar sentimen (positip, nétral, négatip) sareng napelkeun aranjeunna kategori ringkes sapertos "rasa", "noise" atanapi "kapasitas", ngahasilkeun kolom anyar pikeun neraskeun analisa.

Jieun grafik langsung

Upami anjeun gaduh méja sareng hoyong ningali éta, naroskeun. Buka Excel, pilih rentang anjeun sareng format anu pas sareng naroskeun ka Copilot kanggo jinis bagan anu anjeun peryogikeun.

1. Kalayan data siap, buka panel Copilot sareng tuliskeun niat anjeun: Contona, "nyieun bagan bar kalayan penjualan per bulan".
2. Copilot bakal ngahasilkeun grafik dina konteks. Nalika anjeun yakin, paké + Tambihkeun kana pilihan lambaran énggal pikeun mindahkeun ka tab misah dina buku.

Upami anjeun resep inspirasi, cobian pesen anu variatif sareng khusus. Langkung jelas rentang sareng sawah anu bakal diwakilanHasilna bakal langkung saé tanpa panyesuaian manual.

Fungsi = COPILOT (): make eta kawas rumus séjén

Salah sahiji fitur anyar anu paling pikaresepeun nyaéta Copilot ogé berperilaku sapertos fungsi. Anjeun tiasa nyerat = COPILOT () dina sél sarta lulus eta, dina tanda petik, instruksi dina basa alam, kitu ogé rujukan pikeun rentang lamun perlu konteks.

Hasilna disimpen langsung dina grid nu. Henteu aya ménu disumputkeun atanapi trik aneh.Hal ieu dipaké kawas anjeun bakal make = SUM () atawa = VLOOKUP (), kalawan kauntungan ditambahkeun yén éta understands déskripsi sarta dibangkitkeun outputs dumasar kana data anjeun.

Pendekatan ieu sampurna pikeun kolom "enriching": diurutkeun dumasar sentimen, ekstrak tag, nyimpulkeun téks, atawa ngahasilkeun kategori kalawan sintaksis wawuh ka sagala pamaké Excel.

Copilot dina Excel sareng Python: Analisis Canggih

Nalika tugas merlukeun tingkat deeper, Copilot bisa ngandelkeun Python dina Excel. Jelaskeun dina basa alami analisis anu anjeun pikahoyong sarta wizard bakal otomatis ngahasilkeun, ngajelaskeun, sarta nyelapkeun kode Python kana spreadsheet Anjeun.

1. Buka Excel tur pastikeun yén data anjeun aya dina tabel atawa rentang well-diartikeun. Pindah ka Mimitian sareng buka ménu handapeun tombol Copilot Bakal nunjukkeun anjeun sababaraha pilihan.
2. Pilih Kaahlian Aplikasi sareng pilih pilihan «Pikeun nyadiakeun sudut pandang unik maké Python". Ngadagoan respon awal jeung marios pendekatan. yen eta proposes pikeun analisis Anjeun.
3. Upami nembongan, pencét «Mimitian ku Penalaran Jero". Alternatipna, paké pilihan "Kéngingkeun hasil anu langkung jero nganggo mode analisis canggih" terus tombol ngamimitian Deep Penalaran.
4. Kana ngasupkeun mode ieu, Copilot nyieun lambaran anyar jeung Selapkeun kodeu Python anu diperyogikeun kalayan rencana anu langkung lengkep sareng terstruktur pikeun analisis anjeun.
5. Sawaktos Anjeun tos rengse, balik deui ka panel tur pilih «Ngeureunkeun analisis canggih»pikeun kaluar mode jeung meunangkeun deui sesa kamampuhan Copilot urang.

Mode penalaran jero mangpaat lamun analisa merlukeun sababaraha hambalan numbu. Éta masihan anjeun rencana serangan sareng ngajadikeun otomatis palaksanaan kalayan kode anu tiasa dilacakku kituna anjeun bisa diajar tina prosés atawa nyaluyukeun kana liking Anjeun.

Kasadiaan sareng lisénsi: saha anu tiasa ngagunakeunana

Copilot némbongan dina tab Home Word, Excel, PowerPoint, sareng Outlook dina wéb upami anjeun gaduh. Copilot langganan. Upami rencana Microsoft 365 anjeun kalebet aplikasi desktopAnjeun ogé bakal ningali éta dina aplikasi desktop éta.

Pikeun pangguna bumi, anjeun peryogi salah sahiji lisénsi ieu: Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family atanapi Copilot ProUpami anjeun nganggo versi bisnis, saratna nyaéta Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 atanapi F3, sareng gaduh Microsoft 365 Copilot pakait sareng akun anjeun.

Penting pikeun file lokal atanapi énggal anu teu disimpen: Akun primér nu nembongan di luhureun jandela Microsoft 365 kudu dilisensikeun. supados Copilot sayogi dina éta file.

Rollout téh bertahap. Ayeuna, Copilot for Excel ditawarkeun ka pangguna anu dilisensikeun anu aya dina saluran Beta. dina Windows atawa Mac; versi web bakal anjog ngaliwatan program Frontier sakumaha peluncuran progresses.

Setélan privasi dikonci ku Copilot

Aya dua setélan privasi anu, upami ditumpurkeun, tiasa nyumputkeun Copilot dina aplikasi Microsoft 365. Mimiti, pariksa setélan Windows anjeun. Sareng upami anjeun nganggo Mac, pariksa panel anu sami.

1. Dina Windows: Buka Word, Excel, atanapi PowerPoint. Pindah ka File > Akun teras klik Privasi akun > Atur setelan.
2. Aktipkeun «Pangalaman anu nganalisis eusina» sareng pastikeun anjeun gaduh pilihan dihurungkeun «Sadaya pangalaman disambungkeun» supados Copilot nembongan dina aplikasi.
3. Dina Mac: Buka Word sareng angkat ka Word > Préferénsi > Privasi. Aktipkeun dua pilihan anu sami pikeun mastikeun yén Copilot sadia.

Upami anjeun henteu ningali saatos ngarobih setélan ieu, pariksa lisénsi anjeun atanapi ngapdet saluran. Dina seueur kasus, teu aya deui anu "ngaktipkeun".Fitur ieu muncul pas akun, privasi, sareng syarat versi dicumponan.

Gagasan pikeun meunangkeun mangpaat pangseueurna ti eta tanpa ninggalkeun kaca

Pikeun muka konci mangpaatna, pikir Copilot salaku asisten langsung dina sél anjeun. Ieu sababaraha ideu ngahémat waktos anu kabuktian Dina poé ka poé:

• Brainstorming dina konteksJieun daptar konsép, judul, atanapi kecap konci tina pedaran ringkes. Ogé ménta aranjeunna nulis ulang téks kalawan nada jelas atawa leuwih formal.
• Ringkesan anu nyaritakeun caritaPilih rentang lega tur ménta téks pondok kalawan tren, puncak, sarta dips. Sampurna pikeun ngarobah tabel kana paragraf anu siap pikeun laporan.
• Klasifikasi langsung: nganteurkeun kolom kalawan komentar atanapi réspon survéy sarta ménta "positip / nétral / négatif" labél sarta kategori ringkes pikeun tiap entri.
• Daptar na tabel on laleur nuNgajelaskeun naon nu peryogi tur ménta tabel kalawan kolom konci (tugas, pihak jawab, tanggal, status). Ieu yayasan padet pikeun ngatur karya tanpa arguing ngeunaan format.

Kumaha interaksi: panel, obrolan sareng tindakan

Upami anjeun resep kana pendekatan paguneman, buka panel sareng pilih "Ngobrol sareng Copilot". Anjeun bakal mendakan ide iklan pikeun ngamimitian gancang.Atanapi anjeun tiasa nyerat kabutuhan anjeun sacara bébas teras nyaring jawaban sareng petunjuk anu nuturkeun.

Pikeun tindakan khusus, ikon kilat dina sél mangpaat pisan. Ngidinan anjeun nerapkeun paréntah sacara lokal Tanpa ngarobah kontéks, idéal pikeun nyieun kolom diitung barengan data anjeun reviewing.

Dina réspon, Copilot bakal nawiskeun pikeun nyaluyukeun hasilna. Tanya anjeunna ngarobah grafik ka garis, sarta pikeun nyaring ku bangbarung béda. atawa nu ngajelaskeun rumus dihasilkeun step by step, sadayana tanpa ninggalkeun lambar.

Copilot dina ékosistem Microsoft 365

Asisten henteu dugi ka Excel. Éta hadir dina Word, PowerPoint, sareng Outlook dina wéb nalika anjeun gaduh langganan anu saluyu. Upami rencana anjeun kalebet aplikasi desktop, anjeun ogé bakal ningali dina vérsi éta.

Dina Word, éta ngabantosan anjeun nyerat ti mimiti, nyimpulkeun, atanapi nyaluyukeun nada. Dina PowerPoint, jieun presentasi tina ide atanapi dokumen anu tos aya.ngajukeun struktur jeung desain. Kauntungan hébat nyaéta konsistensi pamakean antara aplikasi.

Pendekatan ngahijikeun ieu hartosna yén anu anjeun pelajari dina hiji aplikasi bakal ngabantosan anjeun dina aplikasi anu sanés. Ikon aya dina tab Imah sareng aliranna diulang.Buka, jelaskeun naon anu anjeun pikahoyong, sareng perbaiki dugi ka anjeun resep.

Trik presisi pikeun hasil anu langkung saé

Langkung jelas anjeun, langkung saé. Sebutkeun rentang, widang, jeung udagan Dina pamundut anjeun: "tina rentang TablaVentas, tunjukkeun 5 produk anu paling seueur unit sareng jieun bagan bar."

Upami anjeun badé naroskeun itungan, nyiapkeun taneuh. Pastikeun jenis data anu bener tur teu aya duplikat lulugu. Sarta mastikeun yén kolom numeris teu ngandung téks disumputkeun; anjeun bakal nyingkahan jawaban ambigu.

Hiji prakték mangpaat nyaéta ménta katerangan ngeunaan solusi. Tanya anjeunna némbongkeun Anjeun rumus jeung ngabejaan Anjeun naon unggal bagian.Anjeun bakal diajar ngasupkeun pola kana workflow Anjeun tanpa salawasna ngandelkeun asisten.

Effortless tabel pangsi jeung rumus

Copilot tiasa ngadamel tabel pangsi dumasar kana katerangan anjeun. Sebutkeun ukuran, baris, sareng kolom dina basa alami, sareng asistén bakal nyiptakeun dinamis anu anjeun tiasa nyaring dina laleur.

Pikeun rumus canggih, ngajelaskeun tujuan tinimbang fungsi. Tanya ka "nyieun kolom anu ngitung pertumbuhan bulan-leuwih-bulan" sarta ngantep Copilot nangtukeun kombinasi pangalusna fitur; teras, marios katerangan pikeun nguatkeun diajar anjeun.

Upami anjeun macét, naroskeun "kumaha". Ménta cara anu pangsaéna pikeun ngalakukeun régrési dina dua kolom atawa kumaha carana normalize runtuyan; salian ti masihan anjeun kaluaran, eta bakal ngajelaskeun metoda.

Urutan, saringan, sareng pormat pinter

Lamun aya loba rékaman, gaining kajelasan satengah pakasaban. Copilot tiasa nyiptakeun saringan khusus sapertos "ngan nunjukkeun sél anu nganggo nomer" atanapi "jaga nilai langkung ageung tibatan 5".

Anjeun ogé tiasa nerapkeun panyorot pikeun museurkeun perhatian. Tanya anjeunna nyorot item N luhur, warna dina outliers. atawa nu nandaan baris nu teu minuhan sarat. Ieu mangrupikeun perbaikan kabaca anu nyepetkeun ulasan.

Dina susunan kompléks, tangtukeun kriteria jeung prioritas. "Pesenan ku Turunkeun Kauntungan sareng, upami sami, ku Unit Naek" Ieu cukup pikeun ngajalankeun runtuyan lengkep tanpa muka kotak dialog.

Iraha kedah percanten sareng iraha pariksa

Motto wajar nyaéta "percanten, tapi pariksa." Validasi hasil sateuacan dianggo dina kaputusanutamana dina konteks kalawan sarat légal atawa minuhan.

Henteu aya kaamanan mutlak, bahkan dina rencana canggih. Perusahaan ngingetkeun sadayana yén kasalahan tiasa kajantenan.Éta bagian tina kaayaan téknologi ayeuna. Pangadilan anjeun tetep janten sentuhan akhir anu penting.

Hal anu saé nyaéta yén diajar progresif. Beuki anjeun ngagunakeun éta sareng data anu terstruktur saé, jawaban anu langkung saé anjeun bakal kéngingkeun. Sareng anjeun bakal ngalebetkeun langkung seueur pola kana alur kerja anjeun tanpa ngandelkeun asisten pikeun sadayana.

Ngawasaan Copilot dina Excel sanés ngeunaan ngantepkeun AI "ngagawekeun sihir," tapi ngeunaan ngungkit kagancangan anu paling nyumbang: Impor jeung ngatur data, nyimpulkeun, visualize, nyieun rumus dipedar, sarta ngajadikeun otomatis analisis jeung Python Nalika tantangan nungtut eta. Kalayan lisénsi anu leres, setélan privasi anu leres, sareng sistem data anu terstruktur saé, éta janten akselerator nyata pikeun tugas spreadsheet sadinten anjeun.