Kasalahan anu paling umum sareng rumus dina Excel sareng cara ngabenerkeunana

Upami anjeun kantos ngadangu pesen-pesen misterius anu diwangun ku tanda seru, tanda hash, sareng kecap-kecap anu dimodalan nalika nganggo Excel, anjeun henteu nyalira. Kasalahan rumus dina Excel mangrupikeun hal anu lumrah pikeun pamula sareng pangguna anu ngalaman. Diajar ngaidentipikasi sareng ngabenerkeunana Ieu mangrupikeun léngkah penting pikeun ngamangpaatkeun alat anu kuat ieu sareng ngahindarkeun nyeri sirah anu teu perlu.

Dina artikel ieu kuring ngajelaskeun ka anjeun jelas Naon kasalahan anu paling umum sareng rumus dina Excel?, kumaha carana ngaidentipikasi aranjeunna, naon sababna, sareng anu paling penting, kumaha carana ngalereskeunana. Tambih Deui, kuring bakal nunjukkeun anjeun sababaraha tip pikeun nyegah éta, sareng kami bakal ngémutan alternatif modéren pikeun Excel upami anjeun milari pangalaman anu béda atanapi kolaborasi dina méga. Baca terus sareng janten ahli spreadsheet anu leres! Hayu urang ngamimitian! Kasalahan anu paling umum sareng rumus dina Excel sareng cara ngabenerkeunana.

Naha Excel nunjukkeun kasalahan dina rumus?

Excel nyaéta undoubtedly standar universal lamun datang ka spreadsheets. Éta dianggo pikeun manajemén inventaris di perusahaan sareng pikeun akuntansi bumi sareng analisa kauangan maju di perusahaan ageung. Sanajan kitu, kalenturan gede pisan jeung kapasitas itungan Éta bisa maénkeun trik on urang lamun urang nyieun kasalahan. nalika ngasupkeun rumus.

Paling kasalahan timbul sabab Aya anu dina rumus henteu cocog sareng anu diarepkeun ku Excel.: rujukan teu valid, argumen lepat, operasi teu mungkin (saperti ngabagi ku nol), nyalahgunakeun fungsi, kasalahan ngetik, atawa malah masalah pormat. Ngartos asal-usul unggal kasalahan bakal ngabantosan anjeun ngabenerkeunana gancang-gancang. jeung nyegah data anjeun sarta analytics ti keur compromised.

Kasalahan anu paling umum dina rumus Excel

Hayu urang turun ka bisnis: Ieu mangrupikeun kasalahan anu paling umum anu lumangsung nalika damel sareng rumus dina Excel, kalayan detil ngeunaan iraha sareng kunaon éta lumangsung, sareng kumaha anjeun tiasa ngabéréskeunana kalayan gampang.

• #DIV/0!: Kasalahan ieu muncul nalika anjeun nyobian ngabagi ku nol. Henteu janten masalah upami anjeun ngetik nol nyalira atanapi upami sél anu dianggo salaku pangbagi kosong atanapi ngandung nilai 0. Sateuacan ngabagi, pariksa yén pangbagi henteu nol.. Ngarengsekeun masalah ngagunakeun kondisional kawas =IF(B3=0, «», A3/B3) pikeun nyingkahan éta.
• #PITUDUH!: Nunjukkeun yén rumus ngandung hiji nilai sauyunan atawa argumen. Ieu biasana lumangsung lamun anjeun ngasupkeun téks dimana jumlah diperkirakeun, ninggalkeun sél kosong, atawa make karakter salah. Pariksa argumen taliti tur pastikeun sél ngandung tipe data bener..
• #REF!: Ieu némbongan nalika rumus ngarujuk kana sél anu teu aya deui, biasana kusabab éta parantos dihapus. Upami ieu kajantenan ka anjeun, bolaykeun lampah atawa koréksi rujukan sacara manual dina bar rumus.
• #NAMA?: Kasalahan ieu nunjukkeun yén Excel henteu mikawanoh sababaraha unsur rumus, biasana kusabab kasalahan ngetik (contona, nyerat RATA-RATA tibatan RATA-RATA) atawa pamakéan ngaran nu teu merenah. Pariksa yén sadaya ngaran dieja leres sarta lamun di mamang, make wizard fungsi pikeun nyegah kasalahan.
• #NA: Ditampilkeun nalika fungsi milarian, sapertos VLOOKUP, COINCIDIR o HLOOKUP, teu manggihan nilai dipénta dina rentang dituduhkeun. Pastikeun data aya sarta yén rumus ieu bener diwangun. Upami anjeun hoyong pribados pesen, anjeun tiasa nganggo =IF.ERROR(…, "Nilai teu kapanggih").
• #####: Upami anjeun ningali ngan ukur tanda hash dina sél, lain salah ngitung, tapi masalah spasi: kolom teuing sempit pikeun nembongkeun hasilna. Anjeun ngan ukur kedah ningkatkeun lebar kolom pikeun ningalikeunana leres.
• #NULL!: Kasalahan ieu muncul nalika Excel teu bisa nangtukeun rentang nu Anjeun tangtukeun, biasana kusabab union atawa rentang operator geus dipaké teu bener. Pariksa titik dua (:) pikeun rentang jeung titik koma (;) pikeun ngagabung rujukan dina fungsi (=SUM(A2:A6;D2:D6)).
• #NUM!: Nunjukkeun yen hasil rumus mangrupa nilai numerik di luar wates nu Excel tiasa ngadamel, atawa nu nyoba ngalakukeun operasi matematik nu teu mungkin, kayaning ngitung akar kuadrat tina angka négatip (=SQRT(-2)). Inspects unggal argumen jeung nuliskeun ukur nilai numerik valid.

Kasalahan struktural has dina nulis rumus

Salian nilai kasalahan, aya kasalahan umum nalika nulis rumus kompléks. Ieu henteu salawasna ngahasilkeun pesen kasalahan, tapi tiasa nyababkeun hasil anu salah.Ieu anu paling umum:

• Poho tanda sarua (=): Unggal rumus dina Excel kudu dimimitian ku =Upami anjeun ngaleungitkeun ieu, Excel bakal napsirkeun naon anu anjeun ketik salaku téks atanapi tanggal, sareng moal ngitung nanaon.
• Poho muka atawa nutup kurung: Dina fungsi nested atawa rumus panjang, éta gampang ninggalkeun hiji kurung unclosed, nu ngabalukarkeun gagal. Sok ngitung kurung ambéh maranéhanana saimbang.
• Lepat pamakéan rentang atawa separators: Rentang dituduhkeun ku dua titik (:), kawas dina = SUM (A1: A10)Lamun anjeun ngasupkeun spasi, tanda baca salah, atawa operator salah, anjeun bakal meunang kasalahan.
• Argumen anu henteu cekap atanapi kaleuleuwihan: Loba fungsi merlukeun jumlah pasti argumen. Skip hiji atawa tambahkeun deui bakal nyegah aranjeunna tiasa dianggo leres.
• Rujukan kana sél dina lembar séjén salah éjahan: Nalika rumus ngarujuk kana lambar anu sanés, éta wajib ngalampirkeun nami dina tanda petik tunggal upami aya spasi, sareng ditungtungan ku tanda seru, contona: = 'Penjualan Q2'!A1.
• Rujukan kana buku éksternal henteu lengkep: Pikeun ngarujuk file anu sanés, tempatkeun nami dina kurung, dituturkeun ku lambar sareng rentang (=Lambar!A1:A8). Upami file ditutup, anjeun peryogi jalur lengkep.
• Nomer diformat dina rumusEntong nganggo angka anu diformat (spasi, titik, simbol) dina rumus. Paké ngan angka "bulistir" jeung nerapkeun pormat ka sél.

Alat sareng fungsi Excel pikeun ngadeteksi kasalahan

Excel nyayogikeun mékanisme anu ngagampangkeun lokasi sareng koréksi kasalahan sacara visual atanapi otomatis:

• Lepat dipariksa: Pungsi ieu mariksa inconsistencies tur mintonkeun segitiga héjo di belah kénca juru luhur sél. Anjeun tiasa nyaluyukeun aturan tina pilihan.
• Inspeksi Formula: Ti Rumus > Audit, ngidinan Anjeun pikeun nganalisis jeung debug rumus kompléks, facilitating idéntifikasi kasalahan.
• Ngalacak precedents jeung tanggungan: Pungsi ieu sacara grafis mintonkeun sél mana nu mangaruhan atawa kapangaruhan ku rumus, mantuan pikeun ngadeteksi kasalahan rujukan.
• Pitulung kontekstualExcel nyadiakeun bongbolongan sareng peringatan sacara real-time pikeun kasalahan umum nganggo Wizard Fungsi.

Tip praktis pikeun ngahindarkeun kasalahan sareng rumus dina Excel

Pikeun ngirangan kasalahan, disarankeun nuturkeun prakték ieu:

• Rencanana sateuacan anjeun nyerat: Gariskeun data sareng operasi naon anu anjeun peryogikeun sateuacan anjeun ngamimitian.
• Tinjauan struktur fungsi: Pariksa pitulung pikeun mastikeun Anjeun ngagunakeun argumen bener.
• Paké ngaran deskriptif: Ngaran rentang penting jeung sél ngagampangkeun pikeun ngajaga rumus kompléks.
• Mangpaatkeun autocomplete: Anggo pitunjuk pikeun ngahindarkeun kasalahan éjahan dina fungsi sareng nami.
• Jieun parobahan laun: Ngarobah ngan naon perlu, verifying hasil saméméh nyieun pangaluyuan salajengna.
• Simpen versi kaamanan: Saméméh nyieun parobahan utama, simpen salinan pikeun dibalikkeun lamun aya nu salah.

Alternatif pikeun Excel pikeun ngahindarkeun kasalahan sareng ningkatkeun kolaborasi

Nalika Excel mangrupikeun pamimpin dina spreadsheet, versi sareng kasaluyuan anu béda-béda tiasa nyababkeun masalah dina lingkungan kolaborasi atanapi nalika tukeur file. Sababaraha alternatif anu ngagampangkeun kolaborasi sareng ngahindarkeun sababaraha kasalahan nyaéta:

• Google cadarBerbasis awan, ngamungkinkeun pikeun ngédit sacara real-time, sajarah versi, sareng kasaluyuan cross-platform. Sababaraha fitur béda, tapi nawiskeun tingkat kalenturan anu luhur.
• Lambaran Zoho: Fitur kolaboratif, impor / ékspor gampang dina sagala rupa format, sarta automation laporan.
• Angka (Apel): Pikeun pamaké Apple, kalawan antarbeungeut intuitif jeung fitur visual pikeun nyieun grafik jeung babagi payil gampang.
• barisan: Dirancang pikeun usaha, kalawan integrasi canggih tur automation nyambung ka aplikasi éksternal sarta sistem manajemen.
• Anggo AI dina Excel: Kami ngantepkeun anjeun pituduh ieu 9 parabot pangalusna pikeun Excel kalawan AI.

Pikeun anu resep ngajadikeun otomatis manajemén kauangan, platform sapertos Chipax nyambung sacara real waktos sareng bank sareng sistem pajeg, ngirangan kasalahan manusa sareng nyederhanakeun prosés.

Kasalahan manusa: bahaya panggedéna nalika damel sareng rumus

Seueur kasalahan Excel henteu asalna tina parangkat lunak, tapi tina kasalahan manusa. Tina nyalin sareng nempelkeun anu teu leres dugi ka ngaleungitkeun argumen atanapi nganggo operator anu salah, panilitian leutik tiasa nyababkeun hasil anu teu disangka-sangka. konci téh pikeun Nengetan detil na sareng marios rumus sateuacan mastikeun.

Pikeun ngahindarkeun waktos anu dibuang, ngotomatisasi prosés atanapi nganggo jasa anu ngirangan margin kasalahan tiasa pisan mangpaat. Investasi dina latihan atanapi alat pinter tiasa ngadamel bédana sareng nyalametkeun anjeun seueur masalah dina jangka panjang.

Tulisan anu aya hubunganana:

Rumus Excel canggih pikeun nanganan tabel sapertos pro

Ngawasaan kasalahan paling umum dina Excel Nyaho kumaha gancang ngabenerkeunana bakal ngamungkinkeun anjeun ngamangpaatkeun alat anu kuat ieu sareng ngahindarkeun kasieun anu mangaruhan produktivitas anjeun. Kalayan prakték anu saé sareng pamakean alat anu leres, pesen kasalahan bakal lirén janten musuh sareng janten peringatan saderhana anu anjeun gampang ngatur. Ulah ngantep kasalahan rumus ngawatesan efisiensi anjeun! Kami ngarepkeun anjeun ayeuna terang kasalahan anu paling umum sareng rumus Excel sareng cara ngabenerkeunana.

Christian garcia

Gairah ngeunaan téhnologi saprak anjeunna leutik. Abdi bogoh keur up to date dina sektor jeung, luhureun sakabeh, komunikasi eta. Éta pisan sababna naha kuring geus dedicated ka komunikasi dina téhnologi jeung ramatloka video game salila sababaraha taun. Anjeun tiasa mendakan kuring nyerat ngeunaan Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo atanapi topik anu aya hubunganana anu aya dina pikiran.