Naon mode rahasia Gmail sareng iraha anjeun kedah ngaktipkeun?

¿Naon "mode rahasia" Gmail sareng iraha anjeun kedah ngaktipkeunana? Modeu ngirim khusus ieu ngamungkinkeun anjeun pikeun ngawatesan naon anu tiasa dilakukeun ku panarima sareng email anjeun.Éta bakal nyegah pangguna pikeun neraskeunana, nyalin téksna, ngaunduh lampiran, atanapi nyitak eusina. Anjeun oge tiasa nyetel tanggal kadaluwarsa atawa malah merlukeun kode SMS pikeun muka éta. Ieu teu foolproof, tapi lamun dipaké bener, éta nyata ngurangan resiko nalika digawekeun ku informasi sénsitip.

Mode rahasia Gmail mangrupikeun cara khusus pikeun ngirim email Dina mode ieu, Google nerapkeun larangan pikeun pesen sareng lampiranana, ngabatesan kamampuan panarima pikeun ngabagi inpormasi. Sawaktos Anjeun ngaktipkeun mode ieu, pilihan babagi nu biasa panarima ngaleungit. maju, nyalin, ngundeur tur print eusina.

Salian ngahalangan tindakan éta, Gmail ngamungkinkeun anjeun nyetél tanggal béakna. Pikeun pesen: saatos periode éta, panarima moal tiasa ningali deui. Anjeun oge tiasa sacara manual nyabut aksés iraha waé upami anjeun kuciwa naon anu anjeun kirimkeun atanapi ngadeteksi kasalahan tina pihak anu nampi. Ieu hususna kapaké nalika ngurus dokumén rahasia, data pribadi, atanapi komunikasi internal anu sénsitip.

Fitur ieu ogé ngalebetkeun sistem verifikasi sandi tambahanAnjeun tiasa meryogikeun panarima peryogi kode pikeun muka email: boh verifikasi saderhana (anu dina sababaraha kasus dikirim ku email) atanapi kode anu dikirim ku SMS ka telepon sélulér panarima. Dina skenario kadua ieu, ngan ukur jalma anu gaduh aksés kana nomer telepon éta anu tiasa ningali eusina.

Penting pikeun ngarti yén mode rahasia henteu énkripsi sacara gaib email tungtung-ka-tungtung.Sabalikna, éta ngarobih kumaha eusina dikirimkeun. Gmail henteu ngirim teks sareng lampiran langsung sapertos pesen biasa; tibatan, éta ngahasilkeun tautan anu aman anu ngan ukur tiasa diakses dina kaayaan anu anjeun setel (beakna, verifikasi, jsb.).

Fitur ieu sayogi pikeun akun Gmail pribadi sareng Google Workspace.Sareng dina lingkungan bisnis, pangurus tiasa mutuskeun pikeun ngijinkeun pamakeanna atanapi henteu, boh dina sakumna domain atanapi ngan ukur dina unit organisasi anu tangtu (contona, ngaktifkeun pikeun jabatan hukum sareng nganonaktipkeun pikeun sésana).

Kumaha mode rahasia jalan internal

Nalika anjeun ngirim pesen dina modeu rahasia, Gmail henteu ngirimkeun badan email "sapertos". ka server panarima. Anu dilakukeun nyaéta nyimpen eusi dina sistem Google sareng ngagentosna ku tautan anu dikontrol. Pikeun anu nganggo Gmail, hasilna sapertos email normal, tapi kanyataanna, aranjeunna ngaksés eusi anu di-host ku cara anu diurus.

Upami panarima henteu nganggo Gmail, aranjeunna bakal nampi pesen kalayan tautan. tina tipe "Témbongkeun email" atawa sarupa. Ngaklik éta bakal muka halaman Google anu aman dimana anjeun kedah lebet atanapi ngalebetkeun kode verifikasi, gumantung kana kumaha anjeun ngonpigurasi pangiriman. Ku cara ieu, anjeun ngajaga kadali henteu paduli panyadia email panarima.

Watesan umum dina modeu ieu mangaruhan sakabéh pakét eusiTéks, gambar anu dipasang, sareng lampiran. Panarima bakal tiasa maca éta sareng nilik lampiran upami formatna cocog, tapi moal gaduh aksés kana fungsi pikeun nyimpen kana komputerna, teruskeun ka jalma sanés, atanapi nyitak email tina Gmail.

Aya hiji watesan penting nu kudu tetep dina pikiran.Sanajan pilihan nyalin, ngundeur, atawa nyitak diblokir, Gmail teu bisa sagemblengna nyegah batur tina ngalakukeunana. screenshotCandak potret layar nganggo telepon anjeun atanapi pake parangkat lunak jahat pikeun nyalin eusi. Google nyobian ngawates Potret layar dina sababaraha lingkungan, tapi dina prakna, sok aya cara pikeun ngalangkungan panyalindungan ieu.

Rincian téknis konci sanésna nyaéta yén email dina modeu rahasia teu tiasa dijadwalkeun. bakal dikirim engké. Upami anjeun jalma anu sok ngagunakeun "Jadwal kirim" pikeun ngirim pesen dina waktos anu khusus, émut yén fitur ieu henteu cocog sareng mode rahasia: anjeun kedah langsung ngirimkeunana.

Kaunggulan, watesan, sareng iraha ngaktipkeunana

Kauntungan utama tina mode rahasia nyaéta ngirangan paparan inpormasi sénsitip anu teu dihaja.Upami panampi ngahaja ngaklik "Teraskeun" atanapi nyobian ngaunduh lampiran pikeun ngabagikeunana, aranjeunna moal tiasa. Ieu nyegah seueur kasalahan umum dina setélan padamelan sareng pribadi.

Béakna pesen mangrupikeun titik anu pikaresepeun pisanAnjeun tiasa milih pikeun ngajantenkeun email ngan ukur tiasa diaksés pikeun sadinten, saminggu, sabulan, atanapi malah sababaraha taun (rentang khas ti 1 dinten dugi ka 5 taun). Saatos waktos éta, badan pesen sareng lampiran naon waé janten teu sayogi pikeun panarima, sanaos aranjeunna tiasa ningali dina koropakna.

Kamampuhan pikeun nyabut aksés iraha waé nambihan jaring kaamanan tambahan.Upami anjeun parantos ngirim email ka jalma anu salah, kalebet inpormasi anu anjeun kuciwa engké, atanapi ngan saukur ngarobih pikiran anjeun, angkat ka polder Item Terkirim anjeun, buka email rahasia, teras klik pilihan pikeun ngahapus aksés. Ti momen éta, panarima moal bisa muka deui.

Sanajan kitu, mode ieu teu hiji tameng mutlak tur boga watesan jelas.Sakumaha anu disebatkeun sateuacana, éta moal tiasa ngahalangan pemblokiran layar atanapi poto, sareng upami panampi badé ngalanggar kapercayaan anjeun, aranjeunna bakal salawasna milarian cara pikeun ngahémat inpormasi. Salajengna, dina lingkungan perusahaan anu ketat, éta tiasa konflik sareng kabijakan arsip, audit, atanapi eDiscovery sabab sababaraha aksés di luar alur kerja standar.

Disarankeun pikeun ngaktipkeun mode rahasia dina kaayaan dimana anjeun peryogi kontrol tambahan.Ngirim kontrak, sertipikat, dokumén idéntitas, inpormasi kauangan, data médis, komunikasi internal anu sénsitip, atanapi tautan anu kedah lirén damel dina tanggal anu khusus henteu disarankeun. Henteu kedah dianggo sembarangan, sabab nambihan léngkah-léngkah pikeun anu nampi sareng tiasa ngahesekeun hal-hal upami aranjeunna henteu peryogi.

Kumaha cara ngirim email rahasia tina Gmail dina komputer

Prosés pikeun ngagunakeun mode rahasia tina versi wéb Gmail cukup intuitif.Tapi éta patut ngalangkungan éta léngkah-léngkah pikeun mastikeun yén anjeun henteu sono nanaon. Gagasanna nyaéta anjeun nyerat email sapertos biasa sareng, sateuacan ngirim éta, aktipkeun modeu sareng saluyukeun setélan kadaluwarsa sareng verifikasi.

Ieu mangrupikeun léngkah dasar dina komputer:

• Buka Gmail teras klik "Tulis" pikeun nyieun pesen anyar.
• Tulis panampi, jejer, jeung eusi ti surelek, jeung ngagantelkeun payil Anjeun kudu ngirim.
• Di handapeun kotak tulis, klik ikon padlock sareng jam. (Ieu tombol mode rahasia.) Upami anjeun parantos nganggo sareng hoyong ngarobih setélan, anjeun bakal ningali pilihan "Édit".
• Jandéla pop-up bakal dibuka dimana anjeun tiasa milih tanggal béakna. tina pesen sareng naha anjeun hoyong kecap konci diperyogikeun.
• Dina bagian sandi anjeun tiasa milih antara dua modeu:
  • "Teu aya kecap akses via SMS"Pamaké anu muka surelek tina aplikasi Gmail atanapi situs wéb bakal tiasa ningali langsung; jalma anu henteu nganggo Gmail tiasa nampi kodeu dina email anu sanés pikeun pariksa idéntitasna.
  • "Sandi via SMS"Panarima kedah ngalebetkeun kode anu bakal dikirim ka aranjeunna ku pesen téks. Wajib ngalebetkeun nomer telepon panarima, sanés milik anjeun.
• Sakali anjeun parantos nyetél sadayana, klik "Simpen" teras kirimkeun email sapertos biasa.

Inget yen setelan mode rahasia mangaruhan duanana teks jeung kantétan.Sadaya eusi talatah tunduk kana kadaluwarsa, verifikasi, sareng larangan nyalin atanapi ngundeur anu anjeun nembé ditetepkeun.

Kumaha cara ngaktipkeun mode rahasia tina telepon sélulér anjeun

Upami anjeun biasana nganggo Gmail tina sélulér anjeun (Android atanapi ios), anjeun ogé gaduh mode rahasia.Lokasi setélan rada robih dibandingkeun sareng versi desktop, tapi logikana sami: anjeun nyusun email sareng, sateuacan ngirim, anjeun ngaktifkeun pilihan sareng milih kumaha anjeun hoyong ngajagi.

Pikeun make mode rahasia dina aplikasi GmailAliran umum ieu kieu:

• Buka aplikasi Gmail dina smartphone Anjeun tur klik tombol pikeun nulis surelek anyar.
• Tulis panarima, subjék, jeung talatahsareng ngagantelkeun file upami diperyogikeun.
• Ketok dina menu tilu titik di pojok katuhu luhur tina layar nalika anjeun ngetik.
• Pilih "Mode Rahasia" pilihan dina menu turun.
• Layar bakal dibuka pikeun ngonpigurasikeun tanggal béakna sareng kecap akses., kalayan rentang kadaluwarsa sami sareng anu aya dina wéb (tina 1 dinten dugi ka 5 taun) sareng dua pilihan verifikasi (standar atanapi SMS).
• Konpigurasikeun setélan anu anjeun pikahoyong teras klik "Simpen".
• Kirim surélék nu normalTi waktos éta, sadaya larangan anu ditetepkeun bakal diterapkeun.

Dina operasi sapopoé, prosedur ieu ngan ukur butuh sababaraha detik langkung lami tibatan kiriman normal.Ku alatan éta, éta layak ngagunakeun éta sacara teratur salami eusina leres. Nanging, émut pikeun nginpokeun ka panarima upami aranjeunna teu wawuh sareng sistem ieu, supados aranjeunna henteu hariwang nalika dipénta kode atanapi mendakan aranjeunna henteu tiasa neraskeun pesenna.

Kumaha cara muka email rahasia salaku panarima

Pangalaman batur narima surelek rahasia gumantung kana dua faktor konciNaha aranjeunna nganggo Gmail atanapi henteu sareng naha pangirim parantos ngaktipkeun verifikasi sandi (utamana upami ngalangkungan SMS) mangrupikeun faktor anu kedah dipertimbangkeun. Sanaos kitu, prosésna biasana dipandu, sareng antarbeungeutna nyarioskeun naon anu kudu dilakukeun dina unggal léngkah.

Upami anjeun nganggo akun Gmail sareng pangirimna teu acan menta sandi liwat SMSDina kalolobaan kasus, anjeun tiasa muka email langsung tina situs wéb atanapi aplikasi anu diropéa tanpa léngkah tambahan. Anjeun bakal ningali pesen sapertos biasa, tapi tanpa tombol maju, unduh, atanapi citak. Upami anjeun nganggo klien email sanés anu nyambung ka Gmail (contona, melong), tautan sapertos "Témbongkeun email" tiasa muncul anu bakal mawa anjeun ka halaman Google dimana anjeun kedah asup.

Nalika pangirim ngaktipkeun pilihan "Sandi ku SMS".Prosésna nambihan léngkah kaamanan tambahan. Nalika anjeun nyobian muka suratna, sistem bakal ningalikeun tombol sapertos "Kirim sandi"; mencét éta bakal ngirim kode via pesen téks ka nomer telepon nu geus ngonpigurasi pikeun anjeun. Anjeun kudu ngasupkeun kodeu éta dina layar pikeun ngakses eusi.

Upami alamat anjeun sanés alamat Gmail (contona, anjeun nganggo email perusahaan atanapi email ti panyadia anu sanés)Anjeun ogé bakal nampi pesen kalayan tautan "Tingali email" dina antarmuka aman Google. Ti dinya, anjeun bakal dipenta pikeun ngaklik "Kirim sandi" sareng pariksa pesen SMS anjeun atanapi, gumantung kana setélan pangirim, pariksa email tambahan anu ngandung kode verifikasi.

Dina sagala hal, larangan dina nyalin, diteruskeun, ngundeur, atawa nyitak bakal tetep aya.Anjeun bakal tiasa maca email sareng, upami teu acan kadaluwarsa sareng aksés anjeun teu acan dicabut, tilik kantétan anu cocog; tapi anjeun moal gaduh aksés kana fitur umum pikeun ngabagi atanapi nyimpen eusi langsung tina Gmail.

Naon anu lumangsung nalika email kadaluwarsa atanapi aksés dicabut?

Sakali tanggal kadaluwarsa anu ditetepkeun ku pangirim parantos ngahontal, pesenna teu tiasa diaksés deui. Pikeun panarima, sanajan eta bisa kénéh muncul visually dina koropak atawa arsip maranéhanana, nalika aranjeunna nyobian muka éta, maranéhna bakal manggihan yén maranéhna moal bisa deui nempo eusi atawa bakal sapatemon pesen yén email geus kadaluwarsa.

Pangirim ogé tiasa nyandak inisiatif sareng nyabut aksés sateuacan tanggal béakna.Jang ngalampahkeun ieu, buka Gmail dina komputer, buka polder "Dikirim", nomeran lokasi surelek rahasia, teras klik dina pilihan "Hapus aksés". Ti momen éta, sagala usaha ku panarima pikeun muka suratna bakal nembongkeun kasalahan atawa peringatan yén maranéhna euweuh idin.

Upami anjeun anu nampi email kadaluwarsa atanapi kasalahan aksés anu dihapusPaling dipikaresep pangirim geus mutuskeun pikeun motong kaluar aksés atawa anjeun geus ngaleuwihan wates waktu mimitina ngonpigurasi. Dina hal éta, hiji-hijina pilihan anjeun nyaéta ngahubungi jalma éta pikeun manjangkeun tanggal béakna atanapi ngirimkeun deui inpormasi dina pesen rahasia anu anyar.

Kasalahan ogé tiasa aya patalina sareng nomer telepon anu dianggo pikeun verifikasi SMS.Gmail ngan ukur ngadukung kodeu anu dikirim ka nagara sareng daérah anu tangtu (sapertos Amérika Kalér, seueur Amérika Kidul, Eropa, Australia, sareng sababaraha wilayah Asia sapertos Korea, India, sareng Jepang). Upami anjeun nyobian nyetél nomer anu henteu aya di daérah anu dirojong, anjeun bakal ningali pesen anu nyatakeun yén éta henteu tiasa dianggo.

Mékanisme kadaluwarsa sareng panyabutan ieu hususna kapaké dina kontéks padamelan dimana dokumén samentara, laporan sénsitip, atawa data pribadi nu teu kudu tetep diaksés salamina dibagikeun. Ku sacara saksama netepkeun wates waktos, anjeun tiasa sacara signifikan ngirangan jandela paparan inpormasi.

Pangaturan mode rahasia pikeun pangurus Google Workspace

Dina lingkungan perusahaan, pangurus gaduh kaputusan ahir ngeunaan naha mode rahasia sayogi atanapi henteu. Pikeun pamaké. Tina konsol Google Admin, éta tiasa diaktipkeun atanapi ditumpurkeun dina tingkat domain atanapi ngan ukur dilarapkeun ka unit organisasi anu tangtu, dumasar kana kawijakan internal perusahaan.

Pikeun ngatur fungsi ieu sacara global dina organisasi, administrator kedah:

• Asup ka konsol administrasi sareng akun anu gaduh hak istimewa administrator.
• Pindah ka bagian "Aplikasi", teras ka "Google Workspace" teras ka "Gmail".
• Buka bagian "Setélan pangguna" sareng gulung ka handap ka "Mode Rahasia".
• Centang atanapi pupus centang kotak "Aktipkeun mode rahasia"tur nyimpen parobahanana.

Parobahan henteu biasana langsung.Google nunjukkeun yén parobahan ieu tiasa nyandak nepi ka 24 jam pikeun pinuh propagate sakuliah sakabéh domain, sanajan dina praktekna aranjeunna mindeng dilarapkeun leuwih sooner. Disarankeun pikeun ngémutan ieu nalika ngarencanakeun panyebaran atanapi parobihan kawijakan.

Upami anjeun hoyong ngatur mode rahasia ku unit organisasi (OU)Prosésna sami, tapi sateuacan nyaluyukeun setelan, anjeun kedah milih OU khusus dina panel kénca (contona, "Sumber Daya Manusa", "Keuangan", "Marketing", jsb.). Teras angkat ka bagian "Mode Rahasia", aktipkeun atanapi mareuman éta, sareng simpen parobihan pikeun unit khusus éta.

Nonaktipkeun mode rahasia nyegah pangguna ngirim email nganggo mode ieu.Sanajan kitu, eta teu, dina diri, meungpeuk resi maranéhanana. Upami hiji organisasi nganggap pesen rahasia anu datang janten masalah pikeun tujuan audit, patuh, atanapi arsip, éta kedah nyiptakeun aturan patuh khusus pikeun nanganan jinis email ieu.

Blokkeun pesen anu asup dina modeu rahasia dina usaha

Sababaraha organisasi leuwih milih pikeun nyegah surelek rahasia ngahontal pamaké maranéhananaKusabab jenis pesen ieu ngawatesan pamariksaan eusi, arsip, atanapi prosés eDiscovery hukum. Jang ngalampahkeun ieu, Google Workspace nawiskeun sistem aturan patuh anu ngamungkinkeun jinis email ieu dikenalkeun sareng ditolak nalika sumping di domain.

Prosedur umum pikeun ngahalangan pesen rahasia anu asup nyaéta kieu:

• Dina konsol admin, ngakses setelan Gmail. sareng lebetkeun bagian anu dikhususkeun pikeun "Matuh standar eusi".
• Klik "Konpigurasikeun" pikeun nyieun setelan anyarLamun aturan geus aya, Anjeun bisa milih "Tambahkeun aturan sejen".
• Napelkeun ngaran deskriptif kana aturan (Contona, "Blok mode rahasia asup").
• Dina bagian "Pesen anu kapangaruhan", pilih pilihan "Asup". ku kituna aturan ngan manglaku ka surelek nu anjog di domain nu.
• Dina bagian éksprési, tambahkeun kaayaan dumasar-metadata tur pilih salaku atribut "Gmail Rahasia Mode", kalayan jenis cocok "Pesen aya dina Gmail mode rahasia".
• Dina blok tindakan, pilih "Tolak pesen" jeung, upami hoyong, draf téks pribadi nu bakal otomatis dikirim ka pangirim pikeun ngajelaskeun alesan pikeun tampikan.
• Tetep aturan jeung antosan nepi ka sumebar (deui, estimasi timeframe maksimum nyaéta ngeunaan 24 jam).

Pendekatan ieu ngamungkinkeun pikeun nerapkeun kawijakan kaamanan sareng patuh pisan.Contona, anjeun tiasa meungpeuk panarimaan surelek rahasia ti luar organisasi tapi tetep ngidinan pamakéan internal maranéhanana, atawa ngawatesan aranjeunna ka departemén tangtu. Éta sadayana gumantung kana kabutuhan hukum sareng operasional unggal organisasi.

Prakték pangsaéna sareng tip kaamanan nalika nganggo mode rahasia

Sanajan mode rahasia nyadiakeun lapisan tambahan panyalindungan, éta lain diganti pikeun akal sehat.Sateuacan ngirim surelek sareng inpormasi anu sénsitip pisan, éta patut dipertimbangkeun naha éta leres-leres kedah dikirim ku email atanapi upami éta langkung wijaksana ngagunakeun metode enkripsi anu langkung kuat atanapi ngabagi file anu aman.

Rekomendasi konci nyaéta nyaluyukeun tanggal béakna sacara saksama.Pikeun dokumén anu sensitip pisan, anjeun panginten badé nyetél wates waktu anu pondok (sadinten, saminggu); pikeun komunikasi anu sanés, sapertos kontrak anu ditinjau anu meryogikeun waktos, langkung saé masihan panampi waktos anu lumayan. Ngagunakeun deadlines pondok absurdly ngan boga fungsi pikeun ngagagalkeun panarima tur ngabalukarkeun leuwih resending atawa bingung.

Nalika résiko luhur, pilihan sandi SMS disarankeun pisan.Upami anjeun tiasa sacara aman nanganan nomer telepon panampi sareng aranjeunna aya di daérah anu dirojong ku Google. Lengkah tambahan ieu ngajadikeun leuwih hese pikeun jalma anu geus miboga aksés ka surelek (contona, ku asup kana akun tanpa idin) maca eusi tanpa ngabogaan ogé nomer telepon panarima.

Penting pikeun pariksa dua kali alamat email sareng nomer telepon sateuacan ngirim.Kasalahan tunggal dina digit tiasa ngirim inpormasi ka jalma anu salah atanapi ngantepkeun panampi henteu tiasa muka suratna. Ieu ogé mangrupakeun ide nu sae pikeun ngingetkeun panarima sateuacanna yén maranéhna bakal nampa surelek rahasia kalawan verifikasi, ngarah teu nganggap éta phishing atawa spam.

Di perusahaan, panyebaran mode rahasia kedah dibarengan ku latihan minimal.Terangkeun naon fungsi ieu sareng henteu laksanakeun, nalika disarankeun pikeun dianggo, naon tanggal kadaluwarsa anu umum, sareng kumaha carana ngadamel masalah sapertos aksés kadaluwarsa atanapi pesen SMS anu henteu dikirimkeun. Ieu nyegah pamaké ti resorting kana solusi aman alatan kurangna pangaweruh.

Mode rahasia Gmail janten alat anu praktis pisan Pikeun meunangkeun kontrol kana panyebaran inpormasi via email, khususna upami digabungkeun sareng kawijakan anu jelas, akal sehat, sareng ukuran kaamanan pelengkap anu sanés. Dipaké sacara saksama, éta ngamungkinkeun data sénsitip pikeun ngiderkeun langkung aman sareng kalayan sakedik kasieunan anu teu dipikabutuh, boh sacara pribadi sareng profésional.