- Panel "Témbongkeun Parobihan" nunjukkeun saha, naon, dimana, sareng iraha, kalayan nyaring ku lambar atanapi rentang.
- Pikeun période anu langkung panjang, paké Sajarah Vérsi; nyaluyukeun versi dina SharePoint.
- Sababaraha tindakan henteu dirékam (format, objék, tabel pangsi) sareng aya watesna.
- Di luar awan, simpen salinan sareng pertimbangkeun Spreadsheet Bandingkeun pikeun ngabandingkeun file.
Lamun urang babagi spreadsheets, éta normal pikeun heran naon unggal jalma geus keuna jeung iraha. Ningali modifikasi kana file ExcelDinten ieu kami gaduh sababaraha pilihan: panel Tembongkeun Parobihan, Sajarah Vérsi sareng, dina skenario anu langkung klasik, Samaun "Lacak Parobahan".
Dina tulisan ieu kami ngajelaskeun kumaha ngalakukeun eta, naon watesan unggal pilihan boga, sarta naon alternatif aya Upami anjeun damel di luar awan, tambah tip praktis anu sanés.
Naon "Témbongkeun Parobihan" dina Excel sareng inpormasi naon anu ditingalikeun?
Fitur Tembongkeun Parobahan sentralizes rékaman éditan panganyarna dina buku. Panelna nampilkeun parobihan énggal di luhur, ngamungkinkeun anjeun pikeun ngaidentipikasi sacara rinci. anu nyieun modifikasi, sél kapangaruhan, waktu pasti, jeung nilai saméméhnaIeu hususna kapaké nalika sababaraha jalma ngédit file anu dibagikeun sareng anjeun peryogi garis waktos anu jelas.
Panel ieu ogé ngidinan Anjeun pikeun marios éditan anu dieksekusi "dina bulk". Pikeun kasus ieu, Excel Éta ngahasilkeun kartu kalayan aksi massal sareng masihan aksés ka "Témbongkeun Parobahan" dina kartu éta, ku kituna anjeun tiasa langkung jero kana rinci unggal modifikasi dikelompokeun tanpa kaleungitan konteks.
Émut yén Excel nahan kagiatan panganyarna dina panel ieu, nawiskeun visibilitas dugi ka maksimal sakitar 60 dintenUpami anjeun hoyong manjangkeun rentang waktos pikeun mariksa naon anu kajantenan sateuacanna, éta bakal giliran Sejarah Versi, anu bakal urang bahas engké. ngarambat ka versi saméméhna sareng marios aranjeunna tanpa kejutan.
Tempo parobahan sapanjang buku: léngkah gancang
Pikeun tinjauan komprehensif ngeunaan buku kerja sareng ningali modifikasi kana file Excel, prosésna saderhana pisan sareng nyandak anjeun ka panel sareng sadaya éditan anu nembe dilakukeun. Kalayan léngkah-léngkah ieu, anjeun tiasa langsung ningali. sagala kajadian dina file:
- Dina tab Review, pilih Tampilkeun parobahan pikeun muka panel kalayan éditan panganyarna.
- Catet yén parobihan muncul maréntahkeun sareng anu pang anyarna di luhur, ngagambarkeun urutan kronologis sabenerna tina palaksanaan.
- Anjeun bakal tiasa ngaidentipikasi saha anu ngarobih naon sareng dina sél mana, sareng tanggal sareng waktos anu pasti, anu matak ngagampangkeun kolaborasi audit.
- Upami aya éditan massal, anjeun bakal mendakan kartu anu ngagolongkeun operasi sareng tombol pikeun Tempo parobahan tur napigasi ngaliwatan unggal modifikasi kaasup.
Nyaring parobahan ku lambar, rentang, atawa sél husus
Nalika anjeun hoyong ngahususkeun fokus anjeun, anjeun tiasa ningali parobihan dina file Excel ngan ukur pikeun lambar khusus, rentang, atanapi bahkan sél tunggal. Filter ieu ngabantosan anjeun nalungtik sacara rinci. naon anu lumangsung di wewengkon husus tina buku tanpa noise tambahan.
Pikeun gancang nyaring tina lambaran: pilih lambar, rentang, atanapi sél tunggal, teras klik katuhu pikeun muka ménu kontéks sareng pilih Tampilkeun parobahanKalayan tindakan ieu, Excel ngabatesan panel kana pilihan éta.
Anjeun oge bisa nyaring tina panel Robah sorangan. Di luhur, anjeun bakal ningali ikon saringan: milih éta bakal ngamungkinkeun anjeun pikeun nangtukeun naha anjeun hoyong nyaring ku... Jarak atanapi ku LambaranUpami anjeun milih Rentang, ketik rentang atanapi sél dina kotak téks sareng konpirmasikeun ku ikon panah di gigireun widang éta pikeun nerapkeun saring geura.
Pendekatan panyaring ieu ngahémat waktos anjeun nalika nalungtik kajadian atanapi nalika anjeun kedah difokuskeun wewengkon kritis tina lambaran (contona, rentang dimana total diitung atawa dimana batur robah rujukan).
Dimana "Témbongkeun Parobahan" jalan na naon sarat pikeun ngadaptar sagalana?
Show Changes sayogi dina Excel pikeun desktop sareng Excel pikeun wéb, sareng nunjukkeun dina panelna éditan anu dilakukeun tina aplikasi Excel anu ngadukung éta. panulis babarenganIeu ngandung harti yén, pikeun ningali sajarah panglengkep dina dasbor, sadaya pangguna kedah nganggo aplikasi Excel anu cocog sareng damel sareng file di lokasi anu ngajaga co-publishing aktip (contona, OneDrive atanapi SharePoint).
Kumaha upami dasbor katingali kosong sanaos anjeun terang aya kagiatan? Tindakan anu tangtu tiasa nyababkeun Excel mupus log éta. Anjeun bakal ningali dasbor kosong upami aya batur, contona, diédit ku ngagaleuh sakali atanapi vérsi Excel anu langkung lami henteu saluyu sareng panulis babarengan, atanapi upami fungsina dianggo éta. Aranjeunna henteu cocog kalawan ko-penerbitan atawa lamun file nyaeta diganti atawa salinan disimpen, megatkeun continuity tina monitoring.
Warta anu saé nyaéta, ti saprak éta, parobahan anyar anu anjeun atanapi batur damel tina aplikasi anu cocog bakal asup deui dina panel Robah. Ieu restores pisibilitas pikeun acara saterusna sarta ngidinan Anjeun pikeun nuturkeun jalan satapak tanpa kudu redo dokumén.
Parobahan mana anu dirékam sareng anu henteu ditingalikeun dina panel
Panel Changes museurkeun kana rumus sareng nilai sél, ogé operasi sapertos mindahkeun, nyortir, nyelapkeun, atanapi mupus sél sareng rentang. Ku alatan éta, anjeun bakal jelas manggihan duanana éditan hiji-off jeung parobahan struktural nu mangaruhan blok data.
Tapi, sababaraha tindakan ayeuna henteu ditingalikeun: modifikasi kana grafik, bentuk, atanapi objék, gerakan, atanapi setélan sanés dina tabel pivotIeu kalebet parobahan pormat (warna, fon, gaya), nyumputkeun sél/rentang, sareng nerapkeun saringan. Émut, sabab "lapisan visual" ieu henteu ditingali dina panel, anu museurkeun kana fungsi utama. numeris jeung fungsional.
Saterusna, pikeun nyadiakeun sajarah panglengkepna mungkin, Excel bisa ninggalkeun sela dina timeline lamun parobahan tangtu teu sadia. Balukarna, anjeun tiasa perhatikeun "ngaluncat" nalika éditan, kusabab sifatna atanapi alat anu dianggo, teu tiasa dilakukeun. ngarekam dina panel.
Naha nilai saméméhna kadang leungit tina sababaraha éntri? Ieu tiasa lumangsung nalika data dirobah nganggo kode (contona, VBA atanapi tambihan) atanapi upami aya anu ngédit buku kerja nganggo Excel tanpa ngamutahirkeunana. vérsi panganyarnaDina kasus sapertos kitu, traceability tina "nilai sateuacan / nilai saatos" tiasa leungit pikeun tindakan khusus éta.
Kumaha ningali parobahan anu langkung lami: Riwayat versi
Panel Robah nembongkeun parobahan panganyarna; lamun perlu manjangkeun periode, nganggo Riwayat vérsiTina File> Info> Riwayat Vérsi, anjeun tiasa muka versi sateuacana pikeun nilik sareng, upami diperyogikeun, balikkeun deui. Ieu mangpaat pisan nalika nalungtik kajadian-kajadian samemehna ka rentang nu Témbongkeun parobahan ngawengku.
Riwayat versi teu sarua jeung "visual comparator" antara dua titik dina waktu: tujuanana pikeun ngidinan navigasi ngaliwatan kaayaan file, kalawan kamampuhan pikeun muka versi kaliwat tur dianggo dina eta. Sanaos kitu, ngagabungkeun fitur ieu sareng Show Changes tiasa masihan gambaran anu saimbang. gancang jeung panganyarna kalayan audit jangka panjang.
Upami file anjeun aya dina SharePoint, émut yén kadali versi gaduh wates anu tiasa dikonfigurasi. Salila pangaturan, anjeun tiasa nyetél jumlah maksimum versi anu anjeun hoyong nahan, sareng nalika sistem ngahontal watesna, éta bakal ngahapus versi anu terakhir. pangkolotna pikeun masihan rohangan pikeun anu énggal. Upami anjeun peryogi langkung luang, anjeun tiasa ningkatkeun jumlah éta dugi ka wates sistem, anu ningkatkeun kamampuan uih deui dina waktosna. panalungtikan éksténsif.
Pikeun tim anu ngandelkeun vérsi sajarah, disarankeun pikeun marios konfigurasi ieu sacara périodik dina perpustakaan SharePoint sareng adaptasi kana alur kerja: langkung seueur parobihan sapopoé, langkung seueur akal pikeun ningkatkeun jumlah versi withheld sangkan teu leungit jalan satapak nu mangpaat.
Ngareset Pane Parobihan: Iraha sareng Kumaha
Dina Excel pikeun wéb, aya pilihan pikeun mupus sajarah parobahan anu anjeun tingali dina Dashboard. Tempatna di handapeun File> Info, sareng mastikeun yén éta bakal ... ngabersihan panel pikeun sakabéh pamaké buku. Éta mangrupikeun tindakan anu teu tiasa dibalikkeun sareng, janten, éta kedah dipertimbangkeun sacara saksama sateuacan ngalaksanakeunana upami anjeun kedah ngawétkeun bukti kolaborasi panganyarna.
Sanaos anjeun ngahapus éntri éta tina panel, anjeun masih tiasa muka atanapi mulangkeun vérsi sateuacana ngalangkungan Riwayat Versi. Kalayan kecap séjén, anjeun nyabut "daptar acara" ti panel, tapi anjeun teu leungit kamampuhan pikeun balik deui ka kaayaan saméméhna tina file salami éta versi aya dina sistem.
Klasik "Lacak Parobahan" dina Excel: naon anu ditawarkeunana sareng kumaha cara mariosna
Mangtaun-taun, program éta nampilkeun sistem "Track Changes" tradisional anu ayeuna dianggap warisan. Ieu mangrupikeun cara anu saé pikeun ningali modifikasi kana file Excel. Dina workbooks ngonpigurasi kalawan fitur ieu, nyimpen sarta babagi unggal éditan ditinggalkeun tanda dina sél (segitiga biru) jeung komentar pop-up. pedaran parobahan jeung pamaké jawab. Sanajan masih aya dina skenario husus, dina lingkungan ko-ngarang modern geus diganti ku Show Parobahan.
Upami organisasi anjeun masih ngagunakeun pendekatan éta, anjeun tiasa daptar parobihan dina lambaran anu misah. Jang ngalampahkeun ieu, ti tab Review, buka Track Changes tur pilih parobahan sorotanPilih pilihan "Témbongkeun parobahan dina lembar anyar" tur pastikeun ku OK: Excel bakal nambahkeun hiji lambar disebut "History" jeung Rinci pikeun robah sasari tina buku.
Tinjauan éditan ieu ogé dikokolakeun ti Tinjauan > Lacak Parobahan > Tampa atawa Nolak Parobahan. Di dinya anjeun tiasa nampi atanapi nampik hiji-hiji, atanapi nganggo pilihan "Tampa Sadaya" atanapi "Tolak Sadaya" pikeun ngolah aranjeunna dina bets, kalayan kamampuan nutup iraha waé. balik deui ka kaca.
Métode ieu ngagaduhan nilai dina buku anu parantos diciptakeun sareng sistem éta, tapi henteu nawiskeun pangalaman integrasi sareng panulis babarengan anu disayogikeun ku awan sareng panel Show Changes ayeuna, dimana inpormasi langkung saluyu sareng éditan kolaborasi sacara langsung.
Ngabandingkeun vérsi sareng watesan: naon anu anjeun tiasa sareng henteu tiasa diarepkeun tina Excel
Tinimbang ningali modifikasi kana file Excel, seueur pangguna ngan saukur hoyong terang "sakedapan" naon anu parantos robih antara versi anu terakhir sareng anu ayeuna tanpa muka dua file sisi-demi-sisi. Dina prakna, Excel henteu kalebet alat asli anu ngalaksanakeun fungsi ieu. bédana rinci antara dua file lokal. Éta nawiskeun Témbongkeun Parobahan pikeun buku anu dikarang babarengan (fitur panganyarna sareng praktis pisan) sareng Sajarah Vérsi pikeun muka vérsi sateuacana sareng, upami tiasa, mulangkeun aranjeunna.
Sababaraha pangguna nyebatkeun utilitas anu disebut Spreadsheet Compare (bagian tina pamasangan Kantor anu tangtu) pikeun ngabandingkeun dua file anu disimpen. Pikeun ngagunakeun éta, anjeun peryogi salinan versi sateuacana dina komputer anjeun; éta lain "tombol magic" dina Excel, tapi alat misah nu compares workbooks tur mintonkeun hasil. bédanaMangpaat upami anjeun henteu damel di méga, sanaos peryogi léngkah tambahan pikeun ngajaga vérsi lokal.
Biasana maca dina forum yén "teu aya cara asli, gancang, sareng universal" pikeun ngabandingkeun versi naon waé sareng anu ayeuna tanpa nyiapkeun bahan sateuacana. Sareng éta masuk akal: pikeun ngarékam unggal variasi leutik, arsip kedah nyimpen jumlah anu ageung métadataIeu sacara drastis ningkatkeun ukuranana sareng ngahesekeun manajeménna, khususna dina buku anu diropéa unggal dinten.
Upami anjeun damel di Windows, File Explorer ngamungkinkeun anjeun nambihan kolom inpormasi (tanggal nyiptakeun, tanggal modifikasi, jsb.), tapi ieu mangrupikeun metadata tingkat file, sanés sajarah parobahan per sélPilihan séjén tina sistem nyaéta Riwayat fileanu nyandak salinan file anu dirobih supados tiasa disimpen deui; sabalikna, eta meakeun spasi disk na teu panempo a parobahan granular sapertos kitu.
Dina kasimpulan operasional: upami anjeun ngarang babarengan sareng Excel (OneDrive/SharePoint), paké Témbongkeun Parobahan pikeun parobahan panganyarna sareng Sajarah Vérsi pikeun période anu langkung panjang. Upami alur kerja anjeun lokal, simpen vérsi sareng, nalika anjeun kedah ngabandingkeun, pertimbangkeun ngagunakeun alat ngabandingkeun sapertos Spreadsheet Bandingkeun pikeun nyandak peta parobahanana. bédana antara file.
Ékosistem pikeun ningali parobahan dina file Excel nawiskeun solusi anu kuat nalika damel di méga sareng ngarang babarengan: panel Show Changes masihan anjeun "di dieu sareng ayeuna," sedengkeun setélan Riwayat Versi sareng SharePoint manjangkeun cakrawala waktos. Dina skenario lokal, ngabandingkeun merlukeun nyimpen salinan sarta ngandelkeun Utiliti éksternal. Ku terang naon anu asup sareng naon anu henteu, sareng mastikeun konfigurasi anu pas, anjeun tiasa gaduh kontrol anu réalistis sareng éfisién dina prosésna. ngambah Edinada dina spreadsheets Anjeun.
Éditor khusus dina téknologi sareng masalah internét kalayan pangalaman langkung ti sapuluh taun dina média digital anu béda. Kuring parantos damel salaku redaktur sareng panyipta kontén pikeun e-commerce, komunikasi, pamasaran online sareng perusahaan iklan. Kuring ogé geus ditulis dina ékonomi, keuangan sarta situs web séktor séjén. Karya kuring ogé karep kuring. Ayeuna, ngaliwatan artikel abdi di Tecnobits, Kuring nyobian ngajajah sagala warta sarta kasempetan anyar nu dunya téhnologi nawarkeun kami unggal dintenna pikeun ngaronjatkeun kahirupan urang.