Automasi Outlook penting sareng potong kompas pikeun ningkatkeun produktivitas

Microsoft Outlook Ieu mangrupikeun salah sahiji alat anu paling seueur dianggo dina lingkungan profésional sareng pribadi pikeun ngatur email, almenak, sareng aspék produktivitas sapopoé. Anu teu dipikanyaho ku seueur jalma nyaéta, Ku ngawasaan otomatisasi sareng potong kompas Outlook, kamungkinan kinerja alat ieu ngalikeun.

Pondokna, a navigasi leuwih lincah Pikeun anu damel unggal dinten kalayan seueur email, janjian, atanapi tugas. Dina artikel ieu, kami bakal nunjukkeun anjeun sadaya potong kompas anu paling penting anu anjeun tiasa dianggo pikeun ngatur email sareng almenak anjeun, ngatur kontak sareng tugas, sareng fitur konci anu sanés.

Potong kompas penting pikeun nyusun sareng ngatur surelek dina Outlook

Pikeun anu nganggo Outlook utamina salaku klien email, aya sababaraha konci potong kompas anu saé pikeun ngapalkeun ti mimiti.

• Ctrl + N: Jieun pesen anyar
• Ctrl+Shift+M: Éta ogé dianggo pikeun nyusun email énggal ti mana waé dina program éta
• Ctrl + R: Balas ka pangirim
• Ctrl+Shift+R: Bales ka sadaya panarima
• Ctrl + F: Teruskeun surat
• Ctrl + D: Pupus pesen anu dipilih
• Alt + S o Ctrl+Enter: Kirim pesen ayeuna
• Alt+I: Gantelkeun file
• F7: Pariksa éjahan

Potong kompas ieu ngamungkinkeun anjeun ngalakukeun tindakan konci tanpa ngangkat leungeun anjeun tina kibor., anu penting pisan upami anjeun ngawalon seueur email sakaligus atanapi nyerat pesen anu panjang.

Potong kompas Outlook pikeun gancang napigasi ngaliwatan 

Henteu ngan ukur anjeun tiasa nyiptakeun sareng ngatur surelek gancang, anjeun ogé tiasa napigasi antara bagian-bagian anu béda tina program kalayan kelincahan anu saé ngagunakeun potong kompas Outlook ieu:

• Ctrl + 1: Buka email
• Ctrl + 2: Buka kalénder
• Ctrl + 3: Tempo bagian kontak
• Ctrl + 4: Aksés tugas
• Ctrl + Y: Pilih polder pikeun dibuka

Kalayan konci ieu, anjeun tiasa ngalacak sadayana organisasi anjeun tanpa kedah ngaklik tab atanapi ménu anu béda.

Kalender Outlook gaduh seueur potong kompas pikeun maksimalkeun pamakeanna

Kalénder dina Outlook mangrupikeun salah sahiji pilar na ogé ngagaduhan seueur potong kompas pikeun ngamangpaatkeunana:

• Ctrl + Shift + A: Jieun pasini anyar
• Ctrl + Shift + Q: Jieun pamundut pasamoan
• Alt+H, M, R: Cara séjén pikeun nyieun rapat
• Ctrl + G: Pindah ka tanggal nu tangtu
• Alt + Halaman Turun: Ka bulan hareup
• Alt + Halaman Naék: Pindah ka bulan saméméhna
• Ctrl + Panah Katuhu: Isukna
• Ctrl + Panah Kénca: Poé saméméhna

Anjeun tiasa ogé mintonkeun période waktu béda ku cara ngarobah jumlah dipaké kalawan Alt:

• Alt+1: Hiji poé
• Alt+7: Saminggu pinuh
• Alt+0: Sapuluh poé

Kalayan sumber daya ieu, anjeun tiasa ngajadwalkeun sareng ningali rapat anjeun sakedap, tanpa gangguan visual.

Tindakan gancang pikeun janjian sareng panginget

Langkung potong kompas Outlook: Nalika ngatur sababaraha rapat atanapi pasini, potong kompas ieu bakal mangpaat:

• Alt+O: Buka pasini lamun aya bewara nembongan
• Alt + S: Snooze panginget
• Alt + D: Leupaskeun panginget
• Alt+V, M: Buka jandela bewara

Manajemén gancang kontak, catetan sareng tugas

Outlook ogé ngamungkinkeun anjeun ngalakukeun tindakan gancang dina kontak, catetan, sareng tugas:

• Ctrl + shift + T: Jieun tugas anyar
• Ctrl + Shift + V: Mindahkeun hiji item (email, tugas, atawa janjian) ka polder sejen
• Alt+H, A, B: Buka buku alamat
• Alt+H, C, G: Jieun grup almenak

Alat ieu sampurna pikeun anu damel sareng grup kompleks atanapi daptar distribusi.

Fungsi internal sareng kustomisasi dina Outlook

Aya potong kompas Outlook tangtu nu mantuan urang napigasi ngaliwatan fungsi internal na:

• Ctrl + E o F3: Luncat ka widang teang
• Ctrl + M. o F9: Nyingkronkeun email sacara manual
• Ctrl + shift + G: Cirian atawa pupus cirian paguneman
• Recoil: Arsipkeun paguneman nu dipilih
• Ctrl + Q: Cirian nu dibaca
• Ctrl + S: Tandaan can dibaca

Fitur ieu nyegah anjeun leungit dina talatah atawa polder tur ngidinan Anjeun pikeun salawasna tetep up to date jeung naon anu lumangsung dina koropak anjeun.

Aksesibilitas sareng pilihan kustomisasi visual

Outlook nambihan potong kompas pikeun pangguna anu damel sareng fitur aksésibilitas:

• Alt+Ctrl+Shift+M: Aktipkeun informasi MSAA pikeun pamiarsa kawas JAWS
• Alt+F, T, A → Alt+P: Napelkeun sora kana bewara

Anjeun oge bisa ngazum gede dina surelek:

• Ctrl ++: Gedekeun
• Ctrl + -: Ngaleutikan

Potong kompas Outlook gunana ieu idéal pikeun anu peryogi kustomisasi visual atanapi auditory lingkunganana.

Kalayan sagala potong kompas ieu ogé internalized, mungkin dianggo langkung gesit dina Microsoft OutlookTi mimiti nyieun surelek nepi ka ngajadwalkeun acara atawa ngatur tugas, Kombinasi konci ieu sacara signifikan tiasa ngirangan klik sareng ngagulung dina layar.Sanajan sigana kawas loba ngapalkeun dina mimitina, anjeun bakal geura-giru manggihan yén anjeun bakal ngagunakeun eta otomatis tur perhatikeun pamutahiran dina produktivitas sapopoé Anjeun.