Kumaha nambihan indéks dina Word 2016

Dina jaman digital, kesederhanaan jeung organisasi dina presentasi dokumén penting. Kamampuhan pikeun nambahkeun indéks dina Word 2016 mangrupikeun alat anu kuat pikeun profésional anu hoyong nawiskeun pangalaman bacaan anu lancar sareng terstruktur. Dina artikel ieu, urang bakal ngajajah léngkah demi léngkah kumaha carana nambahkeun hiji indéks dina Kecap 2016, fokus kana fitur téknis konci jeung pungsi nu bakal ngidinan pamaké pikeun meunangkeun mangpaat pangseueurna ti alat ngolah kecap penting ieu. Upami anjeun siap ngawasaan nyiptakeun indéks sareng ningkatkeun kamampuan milarian dina dokumén anjeun, tulisan ieu kanggo anjeun. Baca terus pikeun milari kumaha nambihan indéks dina Word 2016 sareng ningkatkeun produktivitas anjeun nuju damel.

1. Bubuka pikeun nyieun indéks dina Word 2016

Nyiptakeun indéks dina Word 2016 mangrupikeun alat anu kapaké pikeun ngatur sareng nyusun dokumén anu panjang. Kalayan indéks, pamiarsa tiasa gancang mendakan inpormasi anu dipilarian. Dina bagian ieu, kami bakal nunjukkeun anjeun léngkah-léngkah kumaha cara ngadamel indéks éfisién dina Word 2016.

Sateuacan anjeun ngamimitian nyieun daptar eusi, penting pikeun dicatet yén Word nganggo gaya anu diterapkeun kana téks pikeun otomatis ngahasilkeun daptar eusi. Ku alatan éta, éta sasaena ngagunakeun judul jeung gaya subheading pikeun nandaan bagian tina dokumen anjeun. Ieu bakal mastikeun yén indéks dihasilkeun leres tur akurat.

Pikeun nyieun indéks dina Word 2016, tuturkeun léngkah-léngkah ieu:

• Teundeun kursor dimana anjeun hoyong nyelapkeun indéks.
• Pencét kana tab "Rujukan" dina bilah alat.
• Dina grup "Indéks", klik tombol "Selapkeun Indéks".
• Kotak dialog bakal muncul dimana anjeun tiasa ngaropea penampilan sareng paripolah indéks.
• Pilih pilihan anu dipikahoyong teras klik "OK".

Word ayeuna bakal otomatis ngahasilkeun daptar eusi pikeun dokumén anjeun, dumasar kana gaya judul sareng subjudul anu anjeun terapkeun. Upami anjeun ngadamel parobihan kana eusi dokumen atanapi nambihan bagian énggal, émut pikeun ngapdet indéksna ku ngaklik katuhu kana éta sareng milih "Update widang."

2. Léngkah pikeun nambahkeun indéks dina Word 2016

Pikeun nambihan daptar eusi dina Word 2016, tuturkeun léngkah-léngkah ieu. Mimiti, anjeun kedah milarian tab "Rujukan" dina pita Kecap teras klik dina éta. Sakali aya, milarian tur pilih "Tambahkeun indéks" pilihan. Paréntah ieu bakal ngamungkinkeun anjeun ngarobih perenah sareng eusi indéks.

Milih "Tambahkeun Indéks" bakal muka jandela sareng sababaraha pilihan. Anjeun tiasa milih tina sababaraha gaya anu tos siap pikeun indéks anjeun, sapertos "Klasik" atanapi "Formal". Salaku tambahan, anjeun tiasa langkung ngaropea perenah ku milih pilihan "Index Options". Di dieu anjeun tiasa milih elemen mana anu kalebet dina indéks anjeun, sapertos lulugu, subjudul, sareng jumlah halaman.

Sakali anjeun tos milih pilihan nu dipikahoyong, klik "OK" pikeun ngahasilkeun indéks dina. Anjeun bakal ningali éta disimpen dimana kursor aya dina dokumen anjeun. Ngarasa Luncat pikeun nyaluyukeun perenah jeung gaya indéks nurutkeun pangabutuh anjeun. Émut yén upami anjeun ngarobih eusi dokumén, anjeun tiasa ngapdet indéks ku ngaklik katuhu kana éta sareng milih pilihan "Update widang".

3. Setélan awal saméméh nyieun indéks dina Word 2016

Sateuacan nyieun daptar eusi dina Word 2016, penting pisan pikeun ngalakukeun sababaraha pangaturan awal pikeun mastikeun yén dokumén éta terstruktur leres sareng yén daptar eusi generasi akurat. Di handap ieu léngkah-léngkah anu diperlukeun pikeun ngalaksanakeun konfigurasi awal ieu.

Anu mimiti, disarankeun pikeun leres nyetél gaya judul pikeun tiap bagian tina dokumen éta. Ieu bakal mastikeun yén éntri indéks dihasilkeun konsistén. Jang ngalampahkeun ieu, pilih téks pikeun unggal judul sareng nerapkeun gaya judul anu cocog nganggo pilihan "Gaya" dina tab "Imah". Penting pikeun mastikeun yén anjeun nganggo gaya judul anu tos ditetepkeun tibatan nerapkeun pormat khusus.

Salaku tambahan, penting pikeun mastikeun yén téks bagian-judul ngagaduhan tingkat hirarki anu leres pikeun presentasi anu leres dina indéks. Pikeun nyaluyukeun tingkat hirarki, pilih téks bagian teras klik pilihan "Promote" atanapi "Demote" dina tab "Home". Éta ogé mungkin pikeun ngatur judul nganggo fungsi "Outline" anu aya dina tab "Témbongkeun". Fitur ieu ngamungkinkeun anjeun gampang nyusun ulang bagian ku cara nyéred kaluhur atanapi kahandap dina struktur dokumén.

4. Pangwangunan struktur indéks dina Word 2016

Pikeun ngawangun struktur daftar eusi dina Word 2016, aya sababaraha léngkah anu kudu dilaksanakeun. Kahiji, hal anu penting pikeun nyorot yén hiji indéks mangrupakeun alat mangpaat pikeun pangatur sarta manggihan informasi. dina hiji dokumén éksténsif. Pitunjuk lengkep ngeunaan cara nyieun indéks dina Word 2016 bakal disayogikeun di handap.

Hambalan munggaran nyaéta pikeun ngaidentipikasi elemen anu anjeun hoyong lebetkeun kana indéks. Ieu tiasa janten judul bagian, judul atanapi subjudul, nomer halaman, sareng anu sanésna. Sakali elemen geus dicirikeun, lokasi indéks dina dokumen kudu dipilih.

Lajeng, indéks diselapkeun. Dina tab "Rujukan" dina pita Kecap, aya pilihan "Selapkeun Daptar Eusi". Ngaklik pilihan ieu bakal muka kotak dialog dimana anjeun tiasa ngaropea pilihan indéks. Di dieu kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun nangtukeun format indéks, kaasup gaya na alignment téks, kitu ogé citakan tina labél atawa separators kaca. Sakali pilihan dikonpigurasikeun, klik "OK" sareng indéks bakal otomatis diselapkeun dina tempat anu dipilih dina dokumen éta.

5. Ngagunakeun gaya judul pikeun ngahasilkeun indéks otomatis dina Word 2016

Pikeun ngahasilkeun indéks otomatis dina Word 2016, anjeun tiasa nganggo gaya judul anu tos ditetepkeun ku program. Gaya ieu ngamungkinkeun anjeun pikeun netepkeun format khusus pikeun judul sareng subtitle dokumen, ku kituna ngagampangkeun ngahasilkeun indéks otomatis.

Léngkah munggaran nyaéta nerapkeun gaya judul kana tingkat judul sareng subjudul anu béda dina dokumén. Ieu Éta tiasa dilakukeun ku milih téks sareng milih gaya anu cocog dina tab "Imah" pita. Penting pikeun ngagunakeun gaya judul anu pas pikeun tiap tingkatan, sapertos Judul 1 pikeun judul utama sareng Judul 2 pikeun subjudul.

Sakali gaya judul geus dilarapkeun, indéks otomatis bisa dihasilkeun. Jang ngalampahkeun ieu, nempatkeun kursor di tempat dina dokumen dimana anjeun hoyong indéks pikeun némbongan lajeng buka tab "Rujukan" dina pita. Di dinya anjeun milih pilihan "Selapkeun indéks" sareng pilih format anu dipikahoyong. Word bakal otomatis ngahasilkeun daptar eusi, kalebet judul sareng subjudul sareng halaman masing-masing.

Kalayan pungsionalitas ieu, anjeun tiasa ngapdet indéks sacara otomatis unggal waktos judulna dirobih atanapi bagian énggal nambihkeun kana dokumén. Jang ngalampahkeun ieu, ngan saukur-klik katuhu dina indéks jeung pilih "Update Widang" pilihan. Word bakal otomatis ngamutahirkeun daptar eusi sareng parobahan anu dilakukeun kana dokumen éta.

Ngagunakeun gaya judul pikeun ngahasilkeun daptar eusi otomatis dina Word 2016 mangrupikeun cara anu saé pikeun ngahémat waktos sareng ngajaga dokumén anjeun teratur!

6. Nyetél pilihan canggih pikeun indéks dina Word 2016

Éta mangrupikeun pungsi anu mangpaat pisan anu ngamungkinkeun anjeun ngarobih sareng ningkatkeun struktur sareng penampilan indéks anu didamel sacara otomatis. Ku nuturkeun léngkah-léngkah ieu, anjeun bakal tiasa ngamangpaatkeun alat ieu sareng gaduh indéks anu lengkep sareng dirarancang pikeun dokumén anjeun.

1. Hal kahiji anjeun kedah ngalakukeun nyaeta milih tab "Rujukan" dina toolbar Kecap. Teras, dina grup "Indéks", klik tombol "Tandaan Éntri" pikeun muka kotak dialog anu saluyu.

2. Dina kotak dialog "Tandaan Entry", anjeun tiasa ngaluyukeun penampilan sareng format indéks. Anjeun tiasa nambihan labél khusus, nyaluyukeun tingkat indentasi, milih font, sareng pilihan pormat anu sanés. Ogé, pastikeun pikeun milih kotak centang "Tandaan Halaman Utama" upami anjeun hoyong halaman bumi ogé kalebet kana indéks ogé.

7. Kustomisasi format indéks dina Word 2016

Dina Word 2016, anjeun tiasa nyaluyukeun format daptar eusi pikeun nyocogkeun ka kabutuhan khusus anjeun. Salajengna, urang bakal nunjukkeun ka anjeun kumaha ngalakukeun éta léngkah-léngkah.

1. Pindah ka tab "Rujukan" dina pita teras klik tombol "Daftar Eusi". A menu turun-handap bakal muncul kalawan sababaraha pilihan.

2. Pilih pilihan "Jieun daptar eusi". Ieu bakal ngalebetkeun daptar eusi standar kana dokumen éta.

3. Pikeun ngaropea format indéks, klik tombol "Daftar Eusi" deui tur pilih "Daftar Eusi Setélan" pilihan.

4. Hiji kotak dialog bakal muka kalawan sababaraha pilihan pormat. Di dieu anjeun tiasa nyaluyukeun font, ukuran, gaya sareng fitur indéks sanésna.

5. Contona, upami anjeun hoyong nyaluyukeun pormat tina nomer kaca, Anjeun bisa ngalakukeunana ku milih "Page Number Options" pilihan dina kotak dialog. Dina bagian ieu, anjeun tiasa milih gaya panomeran, jinis pemisah, sareng pilihan anu aya hubunganana.

6. Sakali anjeun geus nyieun sagala parobahan nu dipikahoyong, klik tombol "OK" pikeun nerapkeun ka indéks Anjeun. Ku cara ieu, anjeun bakal tiasa ngaropea format numutkeun karesep anjeun.

Émut yén anjeun tiasa ngarobih format indéks iraha waé nalika nyiptakeun dokumén. Kantun tuturkeun léngkah-léngkah ieu sareng ngadamel panyesuaian anu dipikabutuh pikeun daptar eusi anu profésional sareng pribadi.

8. Nyelapkeun daptar eusi dina Word 2016 nganggo indéks

Dina Word 2016, cara anu gampang pikeun ngatur sareng nyusun dokumén anjeun nyaéta ku ngalebetkeun daptar eusi nganggo indéks. Fitur ieu ngamungkinkeun anjeun gaduh ringkesan visual ngeunaan judul sareng judul anu aya dina dokumén anjeun, ngahémat waktos anjeun dina browsing sareng milarian inpormasi khusus. Di handap ieu léngkah-léngkah anu diperyogikeun pikeun nambihan daptar eusi nganggo indéks.

1. Kahiji, pastikeun anjeun geus nerapkeun judul jeung gaya judul kana dokumén anjeun. Gaya standar dina Word sapertos "Judul 1", "Judul 2" sareng "Judul 3" bakal dianggo salaku rujukan pikeun ngawangun daptar eusi.

2. Posisikeun diri anjeun dina tempat dina dokumen dimana anjeun badé nyelapkeun daptar eusi. Ieu tiasa di awal dokumen atanapi lokasi anu sanés anu anjeun pikahoyong.

3. Klik tab "Rujukan" dina toolbar Kecap. Teras, pilih pilihan "Daftar Eusi" tina grup "Indéks" sareng pilih pilihan "Table 1" atanapi "Tabel Otomatis 2", gumantung kana gaya presentasi anu anjeun pikahoyong. Daptar eusi bakal otomatis diselapkeun dina lokasi nu dipilih.

Émut yén anjeun salawasna tiasa nyaluyukeun tampilan daptar eusi nganggo pilihan pormat anu disayogikeun ku Word. Salaku tambahan, upami anjeun ngarobih eusi sareng struktur dokumen anjeun, kantun ngapdet daptar eusi ku ngaklik-leres sareng milih pilihan "Update Field". Ieu bakal otomatis ngamutahirkeun nomer kaca sareng judul dina daptar eusi dumasar kana modifikasi anyar anu dilakukeun kana dokumen éta. Turutan léngkah-léngkah ieu sareng anjeun bakal tiasa nyelapkeun daptar eusi nganggo indéks gancang sareng gampang dina Word 2016.

9. Apdet sareng modifikasi indéks dina Word 2016

Dina Word 2016, anjeun tiasa kalayan gampang ngapdet sareng ngarobih daptar eusi ku nuturkeun sababaraha léngkah saderhana. Kahiji, pikeun ngapdet indéks, Anjeun kudu klik dina indéks pikeun milih eta. Sakali dipilih, anjeun kedah angkat ka tab "Rujukan" dina tulbar teras klik tombol "Refresh indéks". Nalika anjeun ngalakukeun ieu, Word bakal otomatis ngamutahirkeun daptar eusi dumasar kana parobahan anu dilakukeun kana dokumen éta.

Salian ngamutahirkeun, kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun ngaropéa indéks nurutkeun pangabutuh husus. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun bisa ngaluyukeun penampilan indéks dina. Salaku conto, anjeun tiasa ngarobih pormat nomer halaman atanapi nambihan atanapi ngahapus tingkat judul. Pikeun ngaropea penampilan indéks, Anjeun kudu-klik katuhu dina indéks jeung pilih pilihan "Modifikasi". Anjeun teras tiasa nganggo alat pormat indéks pikeun ngadamel parobihan anu dipikahoyong.

Penting pikeun émut yén Word nyayogikeun pilihan anu béda pikeun ngaropea tampilan indéks, sapertos milih gaya, nambihan téks kandel atanapi miring, sareng nyetél tab eureun. Pilihan ieu ngidinan Anjeun pikeun adaptasi indéks jeung sarat husus tina dokumén. Upami anjeun peryogi langkung rinci ngeunaan éta, anjeun tiasa konsultasi kana dokuméntasi online atanapi milarian tutorial pidéo anu nyayogikeun pitunjuk léngkah-léngkah. Kalayan sumber daya ieu, ngarengsekeun masalah naon waé anu aya hubunganana bakal langkung gampang sareng langkung éfisién.

10. Ngalereskeun masalah umum nalika nambahkeun indéks dina Word 2016

Nalika nambahkeun indéks dina Word 2016, geus ilahar pikeun sapatemon sababaraha masalah anu bisa timbul salila prosés. Untungna, aya solusi saderhana anu tiasa ngabéréskeun masalah ieu sareng ngamungkinkeun anjeun suksés nyiptakeun indéks. Ieu mangrupikeun pituduh léngkah-léngkah pikeun ngalereskeun masalah anu paling umum nalika nambihan indéks dina Word 2016:

1. Pariksa pormat téks: Pastikeun téks nu Anjeun hoyong kaasup dina indéks bener formatna. Gaya judul sareng subjudul kedah didefinisikeun kalayan leres supados Word ngakuan unsur-unsur anu kedah dilebetkeun kana indéks. Anggo gaya judul anu disayogikeun ku Word atanapi saluyukeun gaya pikeun kabutuhan anjeun.

2. Ngamutahirkeun indéks: Upami anjeun ngarobih téks saatos nambihan indéks kana dokumén, indéksna tiasa henteu otomatis ngamutahirkeun. Pikeun ngalereskeun ieu, pilih indéks sareng klik tab "Rujukan" dina pita. Teras, klik "Update Indéks" sareng pilih pilihan "Update Indéks Pinuh". Ieu bakal mastikeun yén indéks ieu diropéa kalawan parobahan dijieun kana eusi dokumen.

11. Optimasi tampilan indéks dina Word 2016

Pikeun ngaoptimalkeun tampilan indéks dina Word 2016, penting pikeun nuturkeun léngkah-léngkah ieu:

1. Paké gaya judul: Judul gaya mantuan nyieun struktur hirarki dina dokumen. Ku cara nerapkeun gaya judul anu pas kana judul sareng subjudul eusi anjeun, Word bakal otomatis ngahasilkeun daptar eusi. Pikeun nerapkeun gaya judul, pilih téks sareng pilih gaya judul anu cocog dina tab "Imah".

2. Kaasup pananda paragraf: Pananda paragraf gunana pikeun nambahan informasi tambahan kana daptar eusi. Anjeun tiasa nambihan pananda paragraf ku milih téks atanapi paragraf anu anjeun hoyong rujuk dina daptar eusi, teras klik-katuhu sareng milih "Selapkeun Bookmark." Teras anjeun tiasa nambihan rujukan kana tetengger dina indéks.

12. Nyitak sareng ngékspor indéks dina Word 2016

Pikeun nyitak sareng ngékspor daptar eusi dina Word 2016, aya sababaraha léngkah anu kedah urang laksanakeun. Kahiji, urang kudu mastikeun yén indéks ieu leres formatna tur diropéa. Urang tiasa ngalakukeun ieu ku ngaklik tab "Rujukan" dina pita sareng pilih "Update Table" dina grup "Index" pikeun ngapdet indéks upami parobihan parantos dilakukeun kana dokumen éta.

Sakali kami parantos ngamutahirkeun indéks, urang tiasa nyitak ku ngaklik tab "File" dina pita, milih "Citak" dina panel kénca, sareng milih pilihan percetakan anu dipikahoyong, sapertos jumlah salinan sareng orientasi halaman. . Urang tiasa nilik kumaha indéks anu dicitak bakal katingali sateuacan dicitak.

Upami urang hoyong ngekspor indéks dina Word 2016, urang tiasa ngalakukeun ku milih "Simpen salaku" dina tab "File" sareng milih format file anu dipikahoyong, sapertos format PDF atanapi PDF. Dokumén Kecap tilas. Ieu bakal ngidinan urang pikeun nyimpen indéks dina file misah nu bisa gampang dibagikeun kalawan pamaké séjén atawa dikirim ku email. Penting pikeun dicatet yén nalika anjeun ngékspor indéks, sadaya fitur sareng format indéks asli bakal dilestarikan.

13. Tip sareng saran pikeun nyiptakeun indéks éfisién dina Word 2016

Indéks anu teratur sareng jelas penting pikeun ngagampangkeun navigasi sareng ningkatkeun kabacaan dokumén anu panjang. Di handap ieu kami bakal nyayogikeun anjeun sababaraha.

1. Anggo gaya judul: Pikeun Word sacara otomatis ngahasilkeun daptar eusi, penting pisan yén anjeun nganggo gaya judul anu leres pikeun bagian sareng subbagian anjeun. Napelkeun gaya "Judul 1" kana judul utama, "Judul 2" kana subtopik, jeung saterusna. Ieu bakal ngabantosan Word ngakuan hierarki dokumen anjeun.

2. Sesuaikeun format indéks: Word masihan anjeun pilihan pikeun ngaluyukeun format daptar eusi kana kahoyong anjeun. Anjeun tiasa milih tina gaya anu tos siapkeun atanapi ngadamel anjeun nyalira. Pikeun ngaropea pormat, buka tab "Rujukan" dina pita teras klik "Daftar Eusi." Aya anjeun bakal mendakan pilihan sapertos tingkat jero, fon sareng perenah.

3. Apdet indéks otomatis: Kadé anjeun ngamutahirkeun indéks unggal waktos Anjeun jieun perobahan kana dokumén anjeun. Pikeun ngalakukeunana sacara otomatis, kantun klik katuhu dina indéks sareng pilih "Update Widang." Ieu bakal mastikeun yén indéks salawasna ngagambarkeun struktur bener jeung panomeran Anjeun Dokumén Kecap 2016.

14. Kacindekan dina nyieun indéks dina Word 2016

Kasimpulanana, nyiptakeun indéks dina Word 2016 mangrupikeun prosés anu saderhana tapi anu peryogi perhatian kana detil. Sapanjang tutorial ieu, urang parantos ningali kumaha ngagunakeun alat sareng fitur Word pikeun nyiptakeun daptar eusi anu jelas sareng teratur.

Pikeun ngamimitian, penting pikeun ngagunakeun gaya judul anu pas dina dokumén kami. Gaya ieu ngamungkinkeun urang pikeun gampang ngaidentipikasi judul sareng subjudul anu urang hoyong lebetkeun kana indéks. Salaku tambahan, aranjeunna ngabantosan urang ngajaga penampilan seragam sareng konsisten sapanjang dokumen éta.

Sakali kami nerapkeun gaya judul, urang tiasa nganggo fungsi "Selapkeun Daptar Eusi" Word pikeun otomatis ngahasilkeun daptar eusi. Pungsi ieu nawiskeun urang pilihan kustomisasi anu ngamungkinkeun urang ngalebetkeun atanapi ngaluarkeun judul anu tangtu, ogé nerapkeun format anu béda-béda jeung gaya kana indéks. Penting pikeun marios sareng nyaluyukeun pilihan ieu dumasar kana kabutuhan urang.

Tungtungna, disarankeun pikeun ngapdet indéks sacara rutin nalika urang ngarobih kana dokumén urang. Jang ngalampahkeun ieu, ngan saukur-klik katuhu dina indéks tur pilih "Update widang" pilihan. Ku cara kieu, indéks bakal otomatis nyaluyukeun kana parobihan anu kami lakukeun pikeun judul sareng subjudul.

Ku nuturkeun léngkah-léngkah ieu sareng nengetan detilna, urang bakal tiasa nyiptakeun indéks anu épisién sareng gampang napigasi dina Word 2016. Hayu urang hilap yén indéks mangrupikeun alat dasar pikeun ngatur sareng gancang ngaksés inpormasi dina dokumen anu panjang. . Ulah ragu pikeun nerapkeun tips ieu sareng ngahémat waktos nyiptakeun anjeun Dokumén Kecap!

Kasimpulanana, nambihan indéks dina Word 2016 mangrupikeun tugas anu saderhana sareng mangpaat pikeun ngatur sareng nganapigasi dina dokumén anu panjang. Ku nuturkeun léngkah-léngkah anu diwincik di luhur, anjeun bakal tiasa nyiptakeun indéks sacara efektif sareng dipersonalisasi, nyaluyukeun kana kabutuhan khusus anjeun. Émut yén indéks mangrupikeun alat anu penting pikeun ngagampangkeun milarian sareng ngartos inpormasi dina dokumén anjeun, ku kituna palaksanaan anu leres tiasa ngajantenkeun bédana dina presentasi sareng diakses karya anjeun. Tong ragu pikeun ngajalajah pilihan sareng fungsionalitas anu béda-béda anu ditawarkeun Word 2016 pikeun ngaropea sareng ningkatkeun dokumén anjeun. Kami ngarepkeun tulisan ieu mangpaat sareng parantos masihan anjeun alat anu diperyogikeun pikeun nambihan indéks sacara efisien dina dokumén Word 2016 anjeun Good luck dina karya anjeun kalawan alat ngolah kecap kuat ieu.