GetMailSpring nyaéta aplikasi email anu kuat anu nawiskeun rupa-rupa fitur sareng fungsionalitas pikeun ngabantosan anjeun ngatur sareng ngatur koropak anjeun sacara éfisién. Salah sahiji fitur anu pang gunana tina MailSpring nyaéta kamampuan pikeun file pesen. Ngarsipkeun pesen mangrupikeun cara anu saé pikeun ngajaga koropak anjeun jelas sareng email penting anjeun gampang diakses. Dina artikel ieu, kami bakal ngenalkeun anjeun léngkah-léngkah kumaha ngamangpaatkeun fitur ieu sareng archivar mensajes di GetMailSpring.
1. Lengkah 1: Buka aplikasi MailSpring
Hal kahiji anu anjeun kedah laksanakeun nyaéta muka aplikasi MailSpring dina alat anjeun. Anjeun tiasa mendakanana dina daptar aplikasi anjeun atanapi dina bar tugas, gumantung kana sistem operasi anu anjeun anggo. Sakali anjeun muka MailSpring, pastikeun anjeun asup sareng akun surélék anjeun.
2. Lengkah 2: Napigasi ka koropak anjeun
Sakali anjeun lebet, buka koropak tempat pesen anu anjeun hoyong arsipkeun. Anjeun tiasa milih salah sahiji akun surelek nu dikonpigurasikeun pikeun ngakses inbox masing-masing.
3. Lengkah 3: Pilih pesen anu anjeun hoyong arsipkeun
Sakali anjeun dina koropak anjeun, pilih talatah nu Anjeun hoyong arsipkeun. Anjeun tiasa ngalakukeun Ieu ku ngan saukur ngaklik kotak gigireun unggal pesen atawa ku cara make potong kompas keyboard pikeun milih sababaraha pesen sakaligus.
4. Lengkah 4: Arsipkeun pesen anu dipilih
Sakali anjeun tos milih talatah nu Anjeun hoyong arsipkeun,-klik katuhu dina salah sahijina tur pilih "Arsip" pilihan tina menu turun-handap. Anjeun oge bisa make potong kompas keyboard nu cocog pikeun arsip pesen nu dipilih.
5. Lengkah 5: Aksés pesen anu diarsipkeun
Saatos ngarsipkeun pesen anjeun, anjeun tiasa ngaksés éta engké ngalangkungan pilihan "Arsip" dina bar sisi kénca MailSpring. Ngaklik“Arsip” bakal mintonkeun sadaya pesen anjeun anu tos diarsipkeun, sahingga anjeun gampang manggihan aranjeunna nalika anjeun peryogi aranjeunna.
Ngarsipkeun pesen dina GetMailSpring mangrupikeun fitur anu mangpaat pikeun ngajaga koropak anjeun teratur sareng dioptimalkeun. Kalayan léngkah-léngkah saderhana ieu, anjeun tiasa ngamangpaatkeun fitur ieu sareng ngatur pesen anjeun langkung éfisién. Tong ragu pikeun nyobaan sareng ngalaman genah gaduh inbox anu rapih sareng GetMailSpring!
1. Naon éta GetMailSpring sareng kumaha éta tiasa ngabantosan anjeun ngarsipkeun pesen anjeun?
GetMailSpring mangrupikeun program email anu dirancang pikeun ngagampangkeun ngatur sareng ngatur pesen anjeun. Kalayan alat ieu, anjeun tiasa ngarsipkeun pesen anjeun gancang sareng gampang, anu bakal ngabantosan anjeun ngajaga koropak anjeun. bersih sareng rapih. Salain éta, GetMailSpring nawiskeun sababaraha fungsi anu bakal ngamungkinkeun anjeun optimalkeun pangalaman anjeun kalebet kamampuan milarian sareng nyaring pesen, tag email penting, sareng nyingkronkeun akun anjeun alat anu béda.
Ngarsipkeun pesen dina GetMailSpring saderhana pisan. Kantun pilih surelek nu hoyong diarsipkeun teras klik tombol "Arsip". Saatos diarsipkeun, pesenna bakal dipindahkeun ka polder khusus anu disebut "Diarsipkeun". Salian ti éta, anjeun tiasa nganggo bar teang pikeun gancang mendakan email anu diarsipkeun anu anjeun peryogikeun.
Salian pilihan pikeun ngarsipkeun pesen masing-masing, anjeun ogé tiasa ngonpigurasikeun filtros personalizados ku kituna surelek tangtu otomatis diarsipkeun. Ieu hususna kapaké upami anjeun nampi seueur email ti sumber anu sami atanapi ngeunaan topik anu khusus. Kalayan saringan khusus, anjeun tiasa nyiptakeun aturan anu nyarioskeun ka GetMailSpring naon anu kudu dilakukeun sareng email éta, sapertos file langsung dina polder anu tangtu atanapi nerapkeun labél khusus. Jalan dieu, anjeun bakal ngahemat waktos sareng ngajaga koropak anjeun salawasna diatur.
2. Léngkah pikeun ngarsipkeun pesen dina GetMailSpring tina koropak
Arsip pesen GetMailSpring mangrupikeun prosés saderhana anu ngamungkinkeun anjeun ngajaga koropak anjeun teratur. Turutan ieu pasos rápidos pikeun ngarsipkeun pesen sacara éfisién sareng efektif:
1. Pilih pesenna nu rék diarsipkeun. Anjeun tiasa ngalakukeun ieu ku ngaklik kotak centang di gigireun pesen dina daptar email. Anjeun oge bisa muka talatah jeung milih pilihan pikeun arsip bilah alat.
2. Sakali anjeun boga dipilih pesen, anjeun bakal nempo runtuyan pilihan dina bilah alat. Klik ikon file pikeun arsip pesen. Alternatipna, anjeun tiasa nganggo potong kompas keyboard "Ctrl + E" pikeun gampang ngarsipkeun pesen anu dipilih.
3. Saatos Anjeun arsip pesen, eta bakal otomatis dipindahkeun ka file folder. Anjeun tiasa ngaksés pesen anu diarsipkeun iraha waé ku ngaklik polder arsip dina sidebar kénca GetMailSpring. Éta gampang pisan!
Inget éta archivar mensajes Ieu mangrupikeun cara anu saé pikeun ngajaga koropak anjeun teratur sareng gampang mendakan email anu anjeun peryogikeun di hareup. Kalayan GetMailSpring, anjeun gaduh sadaya alat anu diperyogikeun pikeun ngatur pesen anjeun sacara éfisién. Mimitian arsipkeun pesen anjeun ayeuna sareng mangpaatkeun fitur GetMailSpring anu mangpaat ieu!
3. Arsip surelek dina polder custom di GetMailSpring
Pikeun arsip surelek dina polder custom di GetMailSpringNgan nuturkeun ieu léngkah-léngkah basajan. Kahiji, buka aplikasi GetMailSpring dina alat anjeun. Sakali anjeun lebet kana akun anjeun, pilih polder email anu ngandung pesen anu anjeun hoyong arsipkeun. Ieu tiasa inbox, outbox, atanapi polder khusus anu anjeun jieun.
Teras, pilih pesen anu anjeun hoyong arsipkeun. Anjeun tiasa ngalakukeun ieu ku nahan kenop "Ctrl" bari ngaklik on pesen individual atanapi ku nahan kenop "Shift" bari ngaklik on hiji pesen lajeng pesen sejen pikeun milih runtuyan pesen padeukeut.
Sakali anjeun milih pesen anu anjeun hoyong arsipkeun, klik katuhu mouse tur pilih "Pindahkeun ka" atawa "Arsip" pilihan tina menu turun-handap. Teras, pilih polder khusus dimana anjeun hoyong arsip pesen. Lamun anjeun teu acan nyieun polder custom, Anjeun bisa ngalakukeunana ku ngaklik katuhu dina bagian polder tur milih "Jieun Polder Anyar."
4. Ngatur pesen diarsipkeun nurutkeun kaping atawa kategori di GetMailSpring
Upami anjeun salah sahiji jalma anu nampi seueur email dina koropak anjeun, anjeun tiasa sesah milarian pesen anu penting atanapi lami nalika anjeun peryogina. Nanging, kalayan GetMailSpring, anjeun tiasa atur pesen anu diarsipkeun anjeun dumasar kana tanggal atanapi kategori Janten anjeun tiasa ngaksés éta langkung gancang sareng éfisién.
Hiji cara pikeun ngatur talatah arsip anjeun nyaéta grup aranjeunna dumasar kaping. Tiasa jieun folder pikeun unggal taun, bulan atanapi bahkan minggu dumasar kana kabutuhan anjeun. Jang ngalampahkeun ieu, kantun angkat ka bagian "Payil" dina GetMailSpring sareng jieun polder anu anjeun pikahoyong. Teras, pilih pesen anu anjeun hoyong arsipkeun sareng pindahkeun kana polder anu cocog. Ieu bakal ngidinan Anjeun Gancang milarian pesen anu diarsipkeun ti tanggal anu tangtu tanpa kedah milarian sadaya daptar pesen anu diarsipkeun anjeun.
Cara séjén pikeun ngatur talatah arsip anjeun is grup aranjeunna dumasar kategori. Ieu hususna mangpaat upami anjeun gaduh sababaraha proyék atanapi topik anu anjeun damel sareng kedah ngahijikeun pesen anu aya hubunganana. Anjeun tiasa nyieun polder pikeun tiap kategori terus mindahkeun pesen nu cocog ka unggal polder. Salaku conto, upami anjeun gaduh proyék pamasaran, anjeun tiasa jieun polder disebut "Marketing" sareng mindahkeun sadaya pesen anu aya hubunganana ka folder éta. Ieu bakal ngamungkinkeun anjeun gancang manggihan pesen diarsipkeun tina kategori husus cuando los necesites.
Pondokna, kalawan GetMailSpring Anjeun tiasa atur pesen anu diarsipkeun anjeun dumasar kana tanggal atanapi kategori pikeun aksés gampang dina mangsa nu bakal datang. Naha anjeun mutuskeun pikeun ngagolongkeun aranjeunna dumasar kaping atanapi kategori, pastikeun pikeun nyiptakeun polder anu diperyogikeun dina bagian "Payil" sareng mindahkeun pesen anu aya dina unggal folder. Ku cara ieu, anjeun bakal tiasa Teangan gancang talatah arsip ti tanggal atawa kategori husus cuando los necesites.
5. Ngagunakeun tag pikeun arsip pesen di GetMailSpring
Di GetMailSpring, prakték mangpaat pikeun éfisién ngatur jeung ngatur surelek anjeun nyaéta ngagunakeun tag pikeun ngarsipkeun talatah. Tag téh mangrupa hiji cara pikeun ngagolongkeun surelek Anjeun dumasar kana eusi atawa topikna, ngamungkinkeun Anjeun pikeun gancang ngakses talatah nu Anjeun butuhkeun. iraha wae. Tambih Deui, aranjeunna ngabantosan anjeun ngajaga koropak anjeun beresih sareng rapih.
Pikeun nganggo tag dina GetMailSpring, kantun buka email anu anjeun hoyong tag teras klik ikon tag dina tulbar. Teras, pilih tag anu tos aya atanapi klik "Jieun tag énggal" pikeun ngaropea tag anjeun nyalira. Anjeun tiasa napelkeun sababaraha tag kana pesen tunggal, masihan anjeun kalenturan pikeun ngagolongkeunana ku cara anu béda.
Sakali anjeun geus méré tag pesen anjeun, anjeun bisa kalayan gampang arsip aranjeunna. Arsip pesen dina GetMailSpring ngamungkinkeun anjeun pikeun mindahkeun surelek tina koropak anjeun ka lokasi anu misah, tapi tetep tiasa diaksés. Pikeun ngaarsipkeun pesen, cukup pilih pesen atanapi pesen anu anjeun hoyong arsipkeun teras klik ikon arsip dina tulbar. Sasederhana kitu! Ayeuna pesen anjeun bakal aya di luar koropak utama anjeun, tapi anjeun salawasna tiasa mendakanana gancang nganggo labél anu anjeun damel.
Singketna, ngagunakeun labél pikeun ngarsipkeun pesen di GetMailSpring mangrupikeun cara anu saé pikeun ngajaga koropak anjeun teratur sareng ngirangan kakacauan. Kalayan labél, anjeun tiasa ngagolongkeun email anjeun dina cara anu dipersonalisasi sareng gancang ngaksés pesen penting anjeun. Tambih Deui, arsip pesen ngabantosan anjeun ngajaga koropak anjeun beresih tanpa kedah ngahapus pesen anjeun permanén. Mimitian nganggo tag sareng arsip pesen di GetMailSpring ayeuna sareng nyegerkeun manajemén email anjeun!
6. Rekomendasi pikeun ngajaga sistem filing efisien dina GetMailSpring
Émut yén organisasi mangrupikeun konci: Pikeun ngajaga sistem filing efisien dina GetMailSpring, hal anu penting pikeun mibanda struktur folder well-diatur. Anjeun tiasa nyiptakeun polder téma pikeun sacara efektif ngagolongkeun sareng ngagolongkeun email anjeun. Contona, Anjeun bisa boga polder pikeun proyék husus, klien penting, atawa kategori umum pikeun mantuan Anjeun gancang manggihan inpo nu Anjeun butuhkeun.
Tong hilap labél email anjeun: Salian ngagunakeun polder, anjeun ogé tiasa ngamangpaatkeun tag GetMailSpring pikeun labél email anjeun. Tag mangrupikeun cara anu saé pikeun nambihan metadata kana pesen anjeun sareng ngagampangkeun milarian engké. Anjeun tiasa nerapkeun sababaraha labél kana hiji email, masihan anjeun kalenturan tambahan dina ngatur sistem filing anjeun.
Ulah ngumpulkeun surelek nu teu perlu: Nalika anjeun ngarsipkeun email anjeun dina GetMailSpring, émut janten selektif ngeunaan barang anu anjeun peryogikeun. Entong ngumpulkeun surelek anu teu dipikabutuh dina sistem filing anjeun, sabab ieu tiasa nyusahkeun milarian sareng milarian inpormasi anu relevan di hareup. Pertimbangkeun périodik ngabersihkeun surelek anu diarsipkeun sareng mupus email anu henteu relevan atanapi diperyogikeun. Prakték ieu bakal ngabantosan anjeun ngajaga sistem filing anu langkung hampang sareng langkung éfisién.
7. Kumaha gancang milarian pesen anu diarsipkeun dina GetMailSpring
Dina GetMailSpring, ngarsipkeun pesen mangrupikeun cara anu mangpaat pikeun ngajaga aliran koropak anu teratur. Nalika anjeun ngarsipkeun pesen, éta bakal ngaleungit tina koropak utama anjeun, tapi masih tiasa gampang dipendakan dina folder Arsip. Tapi kumaha anjeun tiasa gancang milarian pesen anu diarsipkeun dina GetMailSpring? Di dieu urang némbongkeun Anjeun sababaraha tips sareng trik pikeun mantuan Anjeun gancang manggihan pesen nu peryogi.
1. Ngagunakeun bar teang: Bar teang di luhur antarmuka GetMailSpring mangrupikeun sobat anjeun nalika milarian pesen anu diarsipkeun. Kantun lebetkeun kecap konci atanapi frasa anu aya hubunganana sareng pesen anu anjeun milarian teras klik ikon milarian atanapi pencét Enter. GetMailSpring bakal milarian folder Arsip anjeun sareng nunjukkeun anjeun sadaya pesen anu cocog sareng kriteria pamilarian anjeun.
2. Nyaring dumasar pangirim atawa subjék: Cara séjén anu mangpaat pikeun gancang néangan talatah nu diarsipkeun nyaéta nyaring dumasar pangirim atawa subjék. Dina panempoan folder File, klik-katuhu dina kolom pangirim atanapi subjek teras pilih "Saring ku kriteria ieu." Teras, lebetkeun nami pangirim atanapi kecap konci anu aya hubunganana sareng subjek sareng GetMailSpring bakal nampilkeun sadaya pesen anu diarsipkeun anu cocog sareng kriteria saringan anjeun.
3. Paké labél: Tag mangrupikeun cara anu saé pikeun ngatur pesen anu diarsipkeun sareng ngamungkinkeun milarian anu langkung gancang, langkung éfisién. Dina GetMailSpring, anjeun tiasa netepkeun labél khusus kana pesen anu diarsipkeun. Kantun pilih pesen anu anjeun hoyong labél, klik katuhu, teras pilih "Tambahkeun Label." Teras, nalika anjeun peryogi milarian pesen khusus, anjeun tiasa nyaring ku tag éta dina tampilan folder Arsip sareng GetMailSpring bakal nunjukkeun sadaya pesen anu diarsipkeun sareng tag éta.
Abdi Sebastián Vidal, insinyur komputer anu resep kana téknologi sareng DIY. Saterusna, kuring nu nyiptakeun tecnobits.com, dimana kuring babagi tutorials sangkan téhnologi leuwih diaksés jeung kaharti for everyone.