Kumaha nutup email
Dina komunikasi modern, email parantos janten salah sahiji alat anu paling penting pikeun bisnis sareng kahirupan pribadi. Ieu mangrupikeun cara anu gancang sareng éfisién pikeun ngirim inpormasi sareng tetep hubungan sareng kolega, klien sareng réréncangan. Tapi, penting pisan kumaha carana nulis eusi email, nyaeta uninga kumaha carana nutup eta bener. Dina tulisan ieu, urang bakal ngajalajah prakték sareng téknik pangsaéna pikeun nutup email sacara profésional sareng efektif.
1. Nyimpulkeun jeung hatur nuhun
Nalika anjeun dugi ka tungtung email anjeun, éta penting nyimpulkeun informasi konci sarta ngucapkeun syukur anjeun. Sebutkeun sacara singget poko-poko atawa tindakan-tindakan anu dibahas dina paguneman jeung hatur nuhun kana waktu jeung perhatianana. Ieu ngabantuan ngahijikeun informasi sareng nunjukkeun pangajén pikeun panarima.
2. Kalebet kiriman anu leres
Milih pamit anu pas penting pisan pikeun nutup email kalayan nada sareng formalitas anu leres. Pikeun bisnis lingkungan, pilihan anu cocog tiasa janten "Salam," "Hatur nuhun," atanapi "Salam". Pikeun kaayaan anu langkung pribadi, "Sobat" atanapi "Hatur nuhun" panginten tiasa cocog. Naon waé anu anjeun pilih, pastikeun éta konsisten sareng tingkat hubungan sareng kontéks email.
3. Hugs atawa tanda tangan pribadi
Sanaos pamitan anu disebatkeun di luhur mangrupikeun cara anu paling umum sareng ditampi pikeun nutup email, éta ogé cocog pikeun nambihan tanda tangan pribadi atanapi salam anu langkung informal dina sababaraha kasus. Contona, "Hugs," "Sasalaman kuat," atawa "Tempo anjeun geura-giru" mangrupakeun pilihan informal nu bisa dipaké dina susuratan ramah atawa jeung jalma nu boga hubungan deukeut.
Ku nuturkeun téknik ieu sareng prakték pangsaéna, anjeun bakal tiasa nutup surelek anjeun ku cara anu profésional sareng efektif. . Ngatur panutupanana surelek anjeun anu leres bakal ngabantosan anjeun nguatkeun hubungan bisnis sareng pribadi anjeun!
1. Salam sareng pamitan anu leres dina email
Aya sababaraha aturan tatakrama anu kedah urang turutan nalika nyerat email, boh nalika ngamimitian sareng mungkas. Salam sareng pamitan anu cocog ieu penting pisan pikeun nyiptakeun kesan anu hadé sareng ngawangun komunikasi anu efektif sareng panampi urang.
Nalika ngamimitian email, éta penting salam cekap ka jalma éta atawa jalma-jalma anu ku urang dituju. Urang tiasa nganggo rumus anu béda pikeun ngalakukeunana, sapertos:
- Dear: Salam formal Ieu idéal pikeun surelek profésional atanapi nalika urang alamat Hiji jalma Éta urang teu terang caket.
- halo: Rumus ieu leuwih informal jeung cocog pikeun surelek antara batur gawé atawa jalma nu urang boga hubungan leuwih raket.
- Wilujeng siang: Salam ieu idéal pikeun kaayaan anu langkung formal atanapi nalika kami henteu yakin iraha panampi bakal maca email kami.
Nalika urang ngabéréskeun email, éta penting pamit ku cara nu merenah pikeun nutup komunikasi ku cara ramah. Sababaraha cara umum pikeun ngalakukeun ieu nyaéta:
- attentively: Perpisahan formal ieu dipaké dina situasi profésional atawa nalika urang hayang némbongkeun hormat ka panarima.
- Hiji salam cordial- Rumus ieu cocog pikeun situasi dimana urang hayang jadi ramah tur sopan.
- geuwat: Ieu perpisahan leuwih informal tur luyu pikeun situasi nu urang rék ngahasilkeun closeness jeung panarima surelek.
- hatur nuhun: najan teu pamitan per se, nambahkeun hatur nuhun di tungtung email nyaeta a cara anu épéktip pikeun nutup komunikasi ku cara anu positif.
Émut yén milih salam sareng pamitan anu leres dina email penting pisan pikeun ngawangun komunikasi anu efektif sareng ngadamel kesan anu saé. Paké rumus ieu salaku panungtun a, tapi ogé tumut kana akun konteks na hubungan anjeun gaduh sareng panarima pikeun adaptasi aranjeunna appropriately.
2. Prinsip tatakrama nalika nutup surelek
. Ku mungkas surelek sacara tepat, anjeun nunjukkeun hormat sareng profesionalisme ka anu nampi. Cara anjeun ngucapkeun pamit tiasa masihan kesan anu langgeng, janten penting pikeun nuturkeun sababaraha prinsip tatakrama. Ieu sababaraha tip pikeun nutup email anjeun sacara efektif jeung sopan.
1. Gunakeun salam anu pas: Nalika pamit, disarankeun ngagunakeun salam anu luyu jeung tingkat formalitas komunikasi. Contona, upami anjeun nyerat ka rekan kerja atanapi klien, anjeun tiasa nganggo "Salam" atanapi "Hatur nuhun". Upami anjeun nyerat ka réréncangan atanapi kenalan, anjeun tiasa milih salam anu langkung informal sapertos "See you soon" atanapi "A nangkeup".
2. Lebetkeun nami sareng inpormasi kontak anjeun: Penting pisan yén nalika nutup email, anjeun kedah ngalebetkeun nami lengkep sareng inpormasi kontak anjeun. Ieu bakal ngagampangkeun komunikasi sareng ngabantosan panampi terang saha anjeun. Anjeun tiasa ngalebetkeun nami, nomer telepon, sareng alamat email anjeun dina tungtung pesen, di handap salam.
3. Hatur nuhun sareng ngucapkeun salam kalayan sopan: Penting pikeun nunjukkeun rasa syukur ka panarima pikeun waktos sareng pertimbanganana nalika maca email anjeun. Anjeun tiasa ngalebetkeun frasa hatur nuhun sapertos "Hatur nuhun kana perhatosan anjeun" atanapi "Kuring ngahargaan réspon gancang anjeun". Tong hilap lebetkeun nami anjeun di handap pamitan.
Kalayan ieu, anjeun bakal tiasa komunikasi sacara profésional sareng efektif Émut yén nada sareng cara anjeun ngucapkeun pamit tiasa mangaruhan persepsi panarima ngeunaan anjeun sareng pesen anjeun. Ku nuturkeun pedoman ieu, anjeun bakal ngawangun hubungan kapercayaan sareng hormat dina tingkat profésional sareng pribadi.
3. Bener ngagunakeun panutup formal jeung informal dina seratan
Cara urang nutup surelek urang bisa nepikeun tingkat béda formalitas atawa informalitas. Penting pikeun ngémutan bédana ieu pikeun mastikeun yén pesen kami cocog pikeun kontéks anu kami kirimkeun. Email mangrupikeun konci pikeun nyiptakeun kesan anu saé sareng ngajaga komunikasi anu efektif.
Pikeun nutup email formal, éta sasaena ngagunakeun frasa leuwih profésional sarta sopan. Sababaraha conto Panutup resmi kalebet: "Hatur nuhun," "Salam," atanapi "Salam". Frasa ieu mantuan ngajaga jarak luyu jeung profésional dina komunikasi. Penting pikeun tumut kana akun hubungan sareng panarima sareng kontéks pesen pikeun milih panutupan anu pas.
Di sisi anu sanésna, pikeun nutup email anu langkung informal, tiasa ditampi nganggo frasa anu langkung ramah sareng caket. Sababaraha conto tina panutupan informal bisa jadi: "Salam," "Sampe jumpa lagi," atawa malah ngan ngaran anjeun. Pilihan ieu cocog pikeun pesen anu dikirim ka kolega atanapi kenalan anu anjeun gaduh hubungan anu langkung caket. Henteu disarankeun pikeun nganggo panutupan informal dina pesen profésional atanapi nalika berinteraksi sareng urang asing.
4. Hindarkeun kasalahan umum nalika nutup surelek profésional
Nutup surelek leres penting dina widang profésional. Tungtung pesen kedah ngagambarkeun sopan santun sareng profesionalisme, ngirimkeun gambar anu saé ka anu nampi. Sanajan kitu, geus ilahar nyieun kasalahan dina bagian panungtungan email nu bisa mangaruhan persepsi nu ngirim. Dina bagian ieu, kami bakal nunjukkeun anjeun Sababaraha kasalahan umum nalika nutup email profésional sareng kumaha carana ngahindarkeunana.
Salah sahiji kasalahan anu paling umum nalika nutup email profésional nyaéta teu kaasup salam nu merenah. Penting pikeun émut yén sanajan di dunya sacara digital, salam mangrupikeun bagian penting tina komunikasi formal. Hindarkeun nganggo salam anu teu resmi teuing atanapi ngan saukur mungkas pesen tanpa jinis salam. Gantina, milih salam profésional anu sopan, sapertos "Hatur nuhun" atanapi "Sobat," dituturkeun ku nami lengkep sareng gelar anjeun.
Kasalahan séjén anu anjeun kedah nyingkahan nalika nutup email nyaéta teu kaasup pamitan ditangtoskeun. Pamitan mangrupa cara pikeun mungkas pesen ku cara nu sopan tur ramah. Hindarkeun mungkas email sacara tiba-tiba tanpa pamitan anu leres, sabab ieu tiasa diinterpretasi salaku kurangna sopan santun. Sababaraha pilihan pamitan anu saé nyaéta "Hatur nuhun kana perhatian anjeun," "Salam," atanapi "Kuring tetep aya dina pembuangan anjeun pikeun patarosan naon waé." Sok émut ditungtungan ku nami lengkep sareng tanda tangan perusahaan anjeun.
Tungtungna Hindarkeun henteu ngalebetkeun tandatangan nalika nutup email anjeun. Tanda tangan mangrupikeun bagian anu penting dina pesen profésional, sabab ngamungkinkeun panampi pikeun ngaidentipikasi saha anu ngirim email sareng cara ngahubungi anjeun kalayan gampang. Pastikeun ngalebetkeun nami lengkep, judul, nomer telepon, sareng alamat email anjeun dina tandatangan anjeun. Anjeun ogé tiasa nambihan inpormasi tambahan, sapertos nami perusahaan, alamat fisik, atanapi bahkan tautan ka anjeun jaringan sosial. Tanda tangan mangrupikeun kasempetan pikeun nawiskeun inpormasi anu relevan sareng pribados email ahir anjeun.
Émut yén nutup email kalayan leres penting pisan pikeun ngajaga komunikasi profésional sareng nyiptakeun kesan anu saé. Hindarkeun kasalahan umum ieu, kalebet salam sareng pamitan anu pas, sareng tong hilap nambihan tanda tangan lengkep dina tungtung email anjeun. Kalayan tips ieu, anjeun tiasa nutup pesen anjeun cara éféktif Sareng nepikeun gambar profésional sareng sopan ka panampi anjeun.
5. Tutup ku ucapan hatur nuhun atawa catetan pangajén
Nalika anjeun aya dina paragraf terakhir tina email anjeun, penting pikeun ngeureunkeunana ku cara anu sopan sareng bageur. Anjeun tiasa ngalebetkeun catetan hatur nuhun atanapi apresiasi pribadi pikeun nunjukkeun rasa syukur anjeun ka anu nampi. Ieu mangrupikeun cara anu saé pikeun nutup email dina catetan anu positif sareng ngantunkeun kesan anu saé. Anjeun tiasa nganggo frasa sapertos "Kuring hatur nuhun sateuacanna pikeun perhatosan anjeun" atanapi "Kuring nganuhunkeun pisan pikeun waktos anjeun parantos maca email ieu." Babasan ieu nunjukkeun rasa syukur sareng hormat ka jalma anu sanés.
Salian ngucapkeun rasa sukur, anjeun ogé tiasa nambihan catetan pribadi supados nutup email langkung pribadi. Ieu ngidinan Anjeun pikeun nyieun sambungan leuwih raket jeung panarima tur bisa mantuan nguatkeun hubungan profésional Anjeun bisa nyebut hal husus nu resep atawa impressed ngeunaan panarima, kayaning karya maranéhanana dina proyék panganyarna atawa profésional beredar. Contona, Anjeun bisa ngomong, "Kuring éta pisan impressed kalawan pangabisa anjeun". pikeun ngajawab masalah éfisién" atawa "Kuring admire pendekatan kreatif anjeun pikeun nanganan situasi pajeulit".
Inget yen nutup surelek kudu basajan tur langsung. Anjeun tiasa mungkas ku frasa pondok sapertos "Kuring tetep aya dina pembuangan anjeun pikeun patarosan tambahan" atanapi "Kuring ngarep pisan nampi koméntar anjeun engké." Anjeun oge bisa nambahkeun data anjeun dina tungtung email, sapertos nomer telepon atanapi alamat email anjeun, ku kituna panampi terang kumaha ngahubungi anjeun kalayan gampang. Ku mungkas email ku ucapan hatur nuhun atanapi catetan apresiasi pribadi, anjeun bakal ngawangun hubungan profésional anu kuat sareng nyéépkeun kesan anu positif pikeun anu nampi.
6. Rekomendasi pikeun surelek nutup singket tur éféktif
Salam anu leres: Sanaos sigana bagian anu teu pati penting, salam penting pikeun nutup email sacara efektif. Penting pikeun milih frasa anu pondok, ramah, anu cocog pikeun kontéks sareng panampi. Salaku conto, upami anjeun nyerat ka klien, saderhana "Salam" atanapi "Hatur nuhun" tiasa paling pas. Gantina, lamun nuju nulis ka batur sapagawean atawa sobat, Anjeun bisa milih pikeun salam leuwih informal kawas "Tempo engké!" atawa "Cordially". Émut yén salam kedah cekap ngagambarkeun hubungan anjeun sareng anu nampi.
Ringkesan inpormasi konci: Panutup surelek anu efektif kedah kalebet ringkesan inpormasi konci anu anjeun bagikeun dina awak suratna. Ieu bakal ngidinan panarima pikeun gancang marios aspék pangpentingna tanpa kudu ulang maca sakabéh email. Contona, upami anjeun ngirim proposal bisnis, anjeun tiasa nyimpulkeun titik konci tawaran, kayaning harga, kaayaan, jeung deadline respon. Upami anjeun ngirim email sareng petunjuk, anjeun tiasa nyimpulkeun tugas utama anu kedah diréngsékeun.
Hatur nuhun pamungkas: Pamustunganana, penting pikeun nganyatakeun rasa syukur ka panarima Hatur nuhun kana waktosna, pangertosan atanapi aspék anu relevan anu aya hubunganana sareng email. Ieu nunjukkeun kahadean sareng nguatkeun hubungan sareng nu panarima. Sababaraha frasa hatur nuhun umum tiasa: "Hatur nuhun pikeun perhatosan anjeun", "Kuring ngahargaan réspon anjeun pas mungkin" atanapi "Kuring hatur nuhun sateuacanna." Inget pikeun nyaluyukeun tingkat formalitas hatur nuhun nurutkeun hubungan anjeun jeung nu panarima.
7. Pentingna marios sareng ngédit nutup email
Marios sareng ngédit nutup email mangrupikeun aspék dasar anu kedah diperhatoskeun nalika nyerat jinis komunikasi ieu. Panutup surelek tiasa ngirimkeun pesen anu béda sareng ngahasilkeun kesan anu béda dina panarima, jadi penting pisan pikeun mastikeun éta luyu jeung éféktif. Di handap ieu aya sababaraha tungtunan pikeun nutup surelek sacara efektif.
Anu mimiti, disarankeun ngagunakeun panutupanana anu ramah sareng profésional, yén ngirimkeun gambar positip ka panarima. Sababaraha pilihan nutup umum kaasup "Hatur nuhun," "Salam," atawa "Hatur nuhun". Sanajan kitu, hal anu penting pikeun adaptasi nutup kana konteks jeung hubungan jeung panarima. Dina sababaraha kasus, panutupan anu langkung formal sapertos "Hatur nuhun" tiasa langkung pas, sedengkeun dina kasus anu sanés, panutupan anu langkung caket sapertos "Wasalam" tiasa langkung pas.
Aspék séjén anu kedah dipertimbangkeun nalika nutup email nyaéta kalebet pamitan sareng tanda tangan pribadi. Pamitan ieu bisa rupa-rupa gumantung kana tingkat formalitas jeung hubungan jeung nu narima. Salaku conto, dina email resmi, éta pantes ngagunakeun pesen pamitan sapertos "Kuring hatur nuhun sateuacanna pikeun perhatian anjeun" atanapi "Kuring tetep aya dina pembuangan anjeun pikeun patarosan naon waé." Di sisi anu sanés, dina email anu langkung informal, anjeun tiasa nganggo pamitan anu langkung caket sareng ramah sapertos "Kami bakal ngahubungi" atanapi "Wasalam!" Salaku tambahan, disarankeun pikeun ngadaptarkeun email kalayan nami lengkep sareng jabatan atanapi perusahaan, pikeun masihan kredibilitas sareng profesionalisme anu langkung ageung.
Abdi Sebastián Vidal, insinyur komputer anu resep kana téknologi sareng DIY. Saterusna, kuring nu nyiptakeun tecnobits.com, dimana kuring babagi tutorials sangkan téhnologi leuwih diaksés jeung kaharti for everyone.