Ngaronjatna digitalisasi bisnis sareng operasi pribadi parantos nyababkeun proliferasi alat kolaborasi online anu penting. Di antara alat-alat ieu, Lambaran Google nangtung salaku platform anu gampang dianggo anu ngamungkinkeun ngabagi sareng ngédit hamparan sacara langsung kalawan pamaké ti sakuliah dunya. Dina artikel ieu kami baris ngajajah di jéntré Kumaha ngabagi spreadsheet dina Google Sheets?.
Google Sheets parantos ngarobih cara anjeun damel sareng spreadsheet, sahingga ngamungkinkeun sababaraha jalma damel sakaligus dina hiji dokumen. Fungsionalitas ieu henteu ngan ukur ngagampangkeun gawé babarengan, tapi ogé ngaleungitkeun kabutuhan pikeun terus-terusan ngirim vérsi dokumén anu diropéa. Sanajan mangpaatna, loba pamaké masih teu yakin kumaha babagi sacara efektif a spreadsheet dina Google Sheets. Ku kituna, Penting pikeun ngartos léngkah dasar pikeun ngabagikeun hamparan dina Google Sheets, sareng pilihan kaamanan sareng kustomisasi anu sayogi.
Ngartos Google Sheets sareng pentingna
Di dunya Dina bisnis ayeuna, dimana tim anu disebarkeun sacara global beuki umum, gaduh kamampuan pikeun ngabagi dokumén sareng kolaborasi sacara real waktos penting pisan. Google Sheets mangrupikeun salah sahiji alat Google anu paling kuat nu ngajadikeun jenis ieu kolaborasi mungkin. Henteu ngan ukur parangkat lunak spreadsheet online gratis, éta ogé ngamungkinkeun para pangguna ngabagi, kolaborasi sareng ngédit spreadsheet dina langsung. Google Sheets cocog sareng Microsoft Excel, ngamungkinkeun anjeun ngimpor/ékspor spreadsheet Excel sareng damel sareng aranjeunna dina Google Sheets.
Pikeun ngabagikeun spreadsheet dina Google Sheets, buka spreadsheet anu anjeun hoyong bagikeun teras klik tombol "Bagikeun" di pojok katuhu luhur. Dina jandela pop-up, anjeun tiasa nambihan surelek jalma anu anjeun hoyong bagikeun spreadsheet sareng masihan aranjeunna peran sapertos: nu gaduh, éditor, atanapi panempo wungkul. Salaku tambahan, Google Sheets ogé nawiskeun anjeun pilihan pikeun ngabagi tautan nu bisa dikirim ka saha ambéh maranéhanana bisa ngakses spreadsheet, paduli naha maranéhna boga a Akun Google atanapi henteu. Ieu ngarobah ka Google Sheets kana alat anu teu tiasa diganti pikeun kolaborasi online.
Ngabagikeun spreadsheets dina Google Sheets: Léngkah dasar
Bagikeun spreadsheet dina Google Sheets sareng pangguna anu sanés Ieu mangrupikeun prosés anu saderhana sareng mangpaat nalika kerja tim diperyogikeun. Ku babagi dokumén ieu, kami ngidinan jalma séjén tiasa ningali, ngédit atanapi mairan kana eusi, anu ngamungkinkeun kolaborasi sacara real-time anu efektif pisan. Kahiji, anjeun kudu muka spreadsheet nu Anjeun hoyong bagikeun. Lajeng saukur anjeun kedah ngalakukeun klik dina tombol nu nyebutkeun "Bagikeun", ayana di pojok katuhu luhur tina layar.
Sakali anjeun ngaklik tombol "Bagikeun", jandela bakal dibuka anu ngamungkinkeun anjeun pikeun nambihan alamat email jalma anu anjeun hoyong bagikeun dokumen éta. Ieu oge mungkin keur nangtukeun jenis aksés unggal pamaké bakal boga. Pilihanna nyaéta kieu:
- "Tiasa ningali": Pamaké bisa ningali dokumen tapi henteu tiasa ngalakukeun euweuh parobahan atawa ninggalkeun komentar.
- "Anjeun tiasa mairan": Salian ti ningali dokumén, jalma éta bakal tiasa nambihan koméntar, tapi moal tiasa ngarobih kontén.
- "Anjeun tiasa ngédit": Pilihan ieu masihan aksés pinuh ka dokumén. Saha waé anu gaduh éta tiasa ningali, mairan sareng ngarobih eusina.
Saatos nambihan email sareng milih jinis aksés, anjeun kedah klik "Kirim" pikeun ngabagikeun spreadsheet. Émut yén éta ogé tiasa ngabagi dokumén nganggo tautan, anu anjeun tiasa ngahasilkeun dina jandela anu sami »Bagikeun».
Métode canggih pikeun ngabagikeun hamparan dina Google Sheets
Sababaraha urang masih teu sadar kamampuhan Google Lambar pikeun ngabagikeun hamparan ku cara berinteraksi sacara real waktos, anu ngagampangkeun gawé babarengan sareng ningkatkeun produktivitas sacara signifikan. Gantina ngirim silih loba versi tina hiji file, pamaké bisa sakaligus ngaksés jeung ngédit lambaran nu sarua. Pikeun ngamimitian, maranéhna ngan saukur kudu klik tombol 'Bagikeun' lajeng bisa nambahkeun surelek jalma nu rék babagi dokumén éta. Sajaba ti éta, mungkin waé pikeun nangtukeun tingkat aksés unggal pamaké, ti nempoan basajan nepi ka éditan lengkep.
Nalika ngabagikeun spreadsheet mangrupikeun metode dasar, aya sababaraha cara canggih pikeun ngalakukeunana anu ngamungkinkeun anjeun kéngingkeun langkung seueur tina sumber Google ieu. Contona, anjeun tiasa ngabagikeun tautan file ka saha waé anu anjeun pikahoyong, tibatan kedah nambihan email individu. Ieu oge mungkin ngajaga sél tangtu atawa sakabéh lambar ti keur dirobah, nu bisa jadi mangpaat utamana lamun babagi spreadsheet kalawan loba jalma. Tungtungna, upami anjeun hoyong ngabatesan parobihan langkung jauh, anjeun tiasa ngaktipkeun pilihan bongbolongan, anu ngamungkinkeun batur ngajukeun parobihan tinimbang ngadamelna langsung.
Kumaha ngatur idin dina Google Sheets: Pitunjuk lengkep
Ngabagikeun spreadsheet dina Google Sheets mangrupikeun prosés anu saderhana. Kahiji, anjeun kudu muka spreadsheet nu Anjeun hoyong bagikeun. Di pojok katuhu luhur, anjeun bakal mendakan tombol "Bagikeun". Ngaklikana bakal muka jandela pop-up. Di dieu, anjeun tiasa ngalebetkeun alamat email jalma anu anjeun hoyong bagikeun lambaranana. Salaku tambahan, anjeun tiasa mutuskeun naha jalma ieu bisa ngédit, mairan atanapi ngan saukur ningali hamparan.
Salian pilihan pikeun ngabagikeun langsung via email, anjeun ogé tiasa ngahasilkeun tautan babagi anu tiasa ditiron sareng ditempelkeun. Jang ngalampahkeun ieu, dina jandela babagi sarua, klik "Kéngingkeun tautan anu tiasa dibagikeun". Saatos diaktipkeun, anjeun tiasa nyalin tautan ieu sareng ngabagikeunana ku sababaraha cara, sapertos email, pesen téks, pesen langsung, jsb. Sapertos babagi email, anjeun tiasa milih naha jalma anu ngaksés tautan ieu tiasa ngédit, mairan, atanapi ngan saukur ningali hamparan. Ieu ngamungkinkeun kalenturan lengkep dina ngatur idin dina Google Sheets.
Abdi Sebastián Vidal, insinyur komputer anu resep kana téknologi sareng DIY. Saterusna, kuring nu nyiptakeun tecnobits.com, dimana kuring babagi tutorials sangkan téhnologi leuwih diaksés jeung kaharti for everyone.