Kumaha cara nyiptakeun garis waktos dina Excel léngkah-léngkah

Crear una línea de tiempo en Excel Excel mangrupikeun salah sahiji cara anu pangsaéna pikeun sacara visual ngatur fase atanapi tonggak proyék, ngarencanakeun tugas, atanapi nunjukkeun runtuyan acara. Bari Excel bisa sigana kawas spreadsheet- jeung alat numerik-berorientasi, nawarkeun sababaraha pungsi sarta pilihan pikeun transformasi daptar basajan kana kala pikaresepeun.

Kami biasana ngahubungkeun garis waktos sareng program manajemén proyék khusus, tapi kanyataanana Excel gaduh kalenturan anu cekap pikeun nyumponan kabutuhan pribadi sareng bisnis. Hal utama nyaéta ngartos sumber daya anu ditawarkeunana, ngagabungkeun témplat, sareng ngamangpaatkeun kustomisasi supados hasil ahir jelas, visual, sareng mangpaat pisan. Di handap ieu mangrupikeun pituduh anu paling lengkep sareng up-to-date pikeun diajar kumaha cara ngadamel timeline dina Excel step by step, nganggo metode manual sareng témplat sareng tambihan. Urang ogé bakal ningali kumaha ningkatkeun desain sareng ngajalajah alternatif. Hayu urang mimitian ku kumaha carana ngadamel timeline dina Excel. 

Naon timeline sareng kunaon ngadamel hiji dina Excel?

A timeline, nu disebut oge cronograma, nyaeta alat visual nu mintonkeun runtuyan acara, kagiatan, atawa milestones disusun kronologis sapanjang skala. Fungsi utamana nyaéta ngidinan gancang ngartos kamajuan hiji proyék atawa runtuyan lampah penting, facilitating manajemén tugas, deadlines jeung pamadegan tanggung jawab.

Visualize milestones konci Proyék ngabantosan tim ngartos status sadayana sakedapan, antisipasi bottlenecks, sareng komunikasi kamajuan sareng wates waktu ka pamangku kapentingan. Sanaos alat sapertos Microsoft Project atanapi program online sapertos GanttPRO ngahususkeun ieu, Excel mangrupikeun alternatif anu tiasa diaksés sareng fleksibel nu paling pamaké jeung pausahaan geus di leungeun.

Pilihan pikeun nyieun timeline dina Excel

Anjeun tiasa ngembangkeun jadwal ti scratch ngagunakeun fungsi Excel, utamana ngagunakeun paburencay atawa garis grafik; atawa anjeun ogé tiasa milih témplat anu tos siap sareng desain profésional nu ngajadikeun karya loba gampang. Tambih Deui, aya alternatif di luar Excel upami anjeun milarian langkung gancang.

• Bagan paburencay manual: Ngidinan anjeun mendesain timeline lengkep tina tabel sareng data anjeun nyalira.
• Témplat Excel atanapi Office.com resmi: Éta mangrupikeun solusi anu gancang, visual pisan sareng idéal pikeun jalma anu prioritas desain sareng kapraktisan.
• Plugins sareng aplikasi éksternal: Program sapertos GanttPRO nawiskeun nyiptakeun timeline dina ngan ukur sababaraha klik sareng seueur pilihan grafis.

Pitunjuk léngkah-léngkah pikeun nyiptakeun garis waktos manual dina Excel

1. Lebetkeun milestones anjeun sarta kaping dina tabél

El primer paso es nangtukeun acara konci proyék Anjeun. Jieun tabel leutik dina Excel kalawan sahenteuna dua kolom konci: déskripsi milestone jeung tanggal pakait. Anjeun tiasa nambihan kolom tambahan pikeun nangtukeun nilai numerik ka unggal milestone, ngamungkinkeun anjeun pikeun nempatkeun aranjeunna dina jangkungna anu béda dina bagan sareng nyegah labél tumpang tindih:

• Columna A: Katerangan milestone (Conto: "Mimitian", "Pangiriman Fase 1", "Rapat Akhir").
• Columna B: Tanggal milestone.
• Kolom C (opsional): Runtuyan nomer sapertos 1, 2, 3, 4, diulang deui upami anjeun gaduh sababaraha landmark. Ku cara ieu, titik bakal muncul dina jangkung béda.

Naséhat: Upami anjeun gaduh seueur acara, gentoskeun nilai numerik (contona, 1, 2, 1, 2) supados labélna staggered sareng henteu tumpang tindih.

2. Selapkeun bagan paburencay

Sakali anjeun gaduh tabel siap, pilih sél kosong dina lambaran teras klik dina tab Insertar. Dina grup grafik, pilih Dispersión ("Scatter") atawa "Gelembung Bagan". Bagan kosong bakal muncul, ngantosan dikonpigurasikeun.

Jenis bagan ieu sampurna pikeun garis waktos, sabab Anjeun tiasa nangtukeun duanana sumbu X (tanggal) jeung Y (nilai/milestone). dina cara pisan pribadi.

3. Tambahkeun data anjeun ka bagan

-Klik katuhu dina aréa bodas tina bagan tur pilih Seleccionar datosJandéla sumber data bakal muka. Klik dina Agregar pikeun nyieun runtuyan anyar.

• Nilai X: Pilih sakabéh kolom tanggal tina méja anjeun.
• Nilai Y: Pilih kolom tina nilai numeris. Upami anjeun teu acan nyiptakeun kolom ieu, anjeun tiasa nempatkeun sadaya titik dina tingkat anu sami, sanaos disarankeun pikeun ngagentos nilai pikeun misahkeun kajadian dina sumbu bagan.

Pencét Aceptar sarta plot paburencay anjeun bakal ngamutahirkeun némbongkeun titik disimpen nurutkeun tanggal jeung nilai numeris.

4. Transformasi grafik kana timeline a

Anjeun parantos gaduh titik, tapi pikeun ngajantenkeun grafik janten garis waktos anjeun kedah nyaluyukeun formatna:

• Elimina elementos innecesarios: Klik tombol pilihan bagan (tanda +) jeung miceun garis grid, judul bagan, jeung sumbu vertikal (Y), ngan nyésakeun sumbu tanggal.
• Tambahkeun labél sareng bar kasalahan: Pariksa pilihan tina Etiquetas de datos pikeun mintonkeun ngaran milestones na bar kasalahan pikeun nyambungkeun titik-titik kana timeline.
• Sesuaikeun bar kasalahan: Klik katuhu dina sagala bar kasalahan, pilih Dar formato tur nyetel eta jadi garis nangtung ("Minus" pilihan) tur nyetel ka 100% Jumlah ambéh maranéhanana meuntas ti titik milestone ka band Kala.

Naha anjeun ningali yén bar horizontal henteu diperyogikeun atanapi anjeun ngan ukur hoyong anu nangtung? Konpigurasikeun pormat pikeun nyabut bar horizontal sarta ngan ninggalkeun bar nangtung, nyaluyukeun warna, ketebalan, jeung transparansi pikeun ngaronjatkeun pisibilitas.

5. Saluyukeun rarancang jeung kustomisasi

Dina titik ieu anjeun geus bisa ngaropea timeline anjeun saloba mungkin:

• Warna titik: Klik-katuhu spidol mana wae tur pilih "Format Data Series." Tina ménu, pilih warna spidol anu anjeun hoyong nyorot unggal tonggak.
• Transparansi panyambungna: Lamun panyambungna nangtung sigana teuing sengit, saluyukeun transparansi maranéhanana ngagunakeun format bar kasalahan nangtung.
• Posisi milestones: Inget yén anjeun bisa ngarobah nilai numeris dina kolom "Jangkungna" dina tabel dasar pikeun mindahkeun milestones kaluhur atanapi kahandap sarta nyegah labél ti tumpang tindihna.
• Saluyukeun wates tanggal: Klik-katuhu dina sumbu tanggal tur pilih "Format Axis" pikeun ngaropea nilai minimum jeung maksimum pikeun nyocogkeun grafik ka periode dipikaresep ku anjeun.

Importante: Anjeun tiasa nganggo téma sareng gaya Excel Pikeun gancang ngarobah warna bagan, fon, sareng gaya tina tab Desain Halaman atanapi Desain Bagan, cukup pilih téma atanapi palet warna pikeun ngapdet tampilan garis waktos anjeun.

Kumaha cara ngadamel timeline dina Excel?

6. Tambahkeun judul na labél deskriptif

Ulah hilap yén milestones kedah gampang pikeun ngaidentipikasi. Pikeun mintonkeun ngaran milestone:

• Klik katuhu dina sagala labél dina bagan tur pilih Format labél data.
• Selecciona nilai sél sarta nunjukkeun rentang dimana anjeun gaduh déskripsi milestone anjeun dina tabél.
• Anjeun tiasa ngahapus pilihan "Nilai Y" supados ngan ukur nami milestone anu ditampilkeun.

Hasilna mangrupikeun garis waktos anu kalebet titik acara, garis panyambung, sareng labél deskriptif, sadayana saluyu sareng skala waktos anu anjeun peryogikeun.

7. Gaya sareng ningkatkeun timeline anjeun dina Excel

Sakali anjeun parantos nyetél struktur dasar, anjeun tiasa nyéépkeun sababaraha menit pikeun ngajantenkeun garis waktos anjeun leres-leres profésional:

• Personaliza los colores y fuentes: Buka "Desain Halaman" > "Téma" pikeun gancang ngarobah sakabéh tampilan grafis. Anjeun tiasa ngarobih warna sareng fon masing-masing.
• Anggo palét warna bagan: Tina tab Desain Bagan, klik palette cet anu dilabélan "Robah Warna" pikeun nerapkeun skéma warna global.
• Saluyukeun distribusi: Upami anjeun ningali rohangan kosong di kénca atanapi ka katuhu, saluyukeun wates sumbu pikeun ngamangpaatkeun lebar bagan.
• Nyitak atanapi ékspor: Saatos réngsé, timeline anjeun tiasa gampang dicitak, disimpen salaku PDF, atanapi diintegrasikeun kana presentasi.

Un consejo clave es bagikeun template timeline sareng kolaborator atanapi atasan pikeun masihan gambaran ngeunaan tonggak sareng kamajuan proyék anjeun. Ieu ngabantuan tetep sadayana terang sareng saluyu sareng tujuan. Upami anjeun hoyong neraskeun diajar ngeunaan Excel, parios ieu tulisan sanés ngeunaan Rumus Excel anu paling penting pikeun ngamimitian ti mimiti sapertos proUrang boga countless di antarana Tecnobits, ngan make search engine.