Asana mangrupikeun alat manajemén proyék anu ngabantosan anjeun ngatur tugas anjeun sareng kolaborasi sareng tim anjeun sacara efektif. Salah sahiji fitur anu pang gunana tina Asana nyaéta kamampuan pikeun nyieun tugas repetitive, anu ngamungkinkeun anjeun pikeun ngajadikeun otomatis prosés sareng ngahémat waktos dina perencanaan sareng palaksanaan proyék-proyék anjeunDina tulisan ieu, kami bakal nunjukkeun ka anjeun kumaha carana nyieun tugas repetitive di asana, step by step, jadi Anjeun bisa ngamangpaatkeun fitur ieu jeung ngaoptimalkeun workflow Anjeun. Tetep maca pikeun terang kumaha ngalakukeunana!
Lengkah 1: Asup ka Asana tur pilih proyék nu Anjeun hoyong jieun tugas ngulang deui. Sakali anjeun asup kana akun Asana anjeun, panggihan proyék anu anjeun hoyong tambahkeun tugas anu ngulang deui. Ieu tiasa janten proyék anu tos aya atanapi anu énggal anu anjeun ciptakeun khusus pikeun tugas-tugas repetitive ieu. Sakali anjeun mendakan proyék anu leres, klik kana éta pikeun ngaksés halaman bumina.
Lengkah 2: Pencét tombol "Tambahkeun Tugas".. Sakali anjeun dina kaca proyék utama, tingali di sisi katuhu tina layar tombol "Tambahkeun Tugas" teras klik dina eta. Ieu bakal muka jandela pop-up dimana anjeun tiasa nambihan rinci tugas.
Lengkah 3: Lebetkeun wincik tugas repetitive. Dina jandela pop-up, anjeun bakal mendakan widang anu béda-béda dimana anjeun tiasa ngalebetkeun inpormasi anu aya hubunganana sareng tugas. Pastikeun pikeun masihan nami deskriptif pikeun tugas sareng pilih tanggal tanggal awal.
Lengkah 4: Aktipkeun pilihan "Ulang".. Sakali anjeun parantos ngalebetkeun sadaya detil tugas, panggihan widang "Ulangan" teras klik dina éta pikeun ningalikeun pilihan ulang. Di dieu anjeun tiasa milih naha anjeun badé ngulang tugas unggal dinten, mingguan, bulanan atanapi dina tanggal anu khusus. Pilih pilihan anu paling cocog sareng kabutuhan anjeun.
Kalayan léngkah-léngkah saderhana ieu, anjeun tiasa nyieun tugas repetitive di asana sareng ngaoptimalkeun alur kerja anjeun sacara efektif. Fitur ieu ngamungkinkeun anjeun pikeun ngajadikeun otomatis prosés sareng ngahémat waktos, ngamungkinkeun anjeun pikeun difokuskeun tugas anu langkung penting. Entong miceunan waktos deui sacara manual ngarencanakeun tugas anu diulang sareng mimitian nganggo fitur Asana anu mangpaat ieu ayeuna!
1. Nyiptakeun tugas ngulang deui dina asana: pituduh léngkah-léngkah
Dina Asana, salah sahiji fitur anu pang gunana nyaéta kamampuan nyiptakeun tugas ngulang deui, anu ngamungkinkeun anjeun ngajadikeun otomatis prosés sareng ngahémat waktos. Upami anjeun ngagaduhan tugas anu diulang sacara rutin, kumaha carana ngirim laporan mingguan atawa nuturkeun nepi ka klien, Anjeun bisa ngonpigurasikeun ka dijieun otomatis dina mangsa nu bakal datang. Dina pituduh ieu léngkah demi léngkah Kami bakal nunjukkeun anjeun kumaha nyiptakeun tugas anu diulang-ulang dina Asana.
Léngkah 1: Pikeun ngamimitian, asup ka akun Asana anjeun sareng angkat ka proyék dimana anjeun badé ngadamel tugas anu ngulang deui. Sakali aya, klik tombol "Tambahkeun Tugas" ayana di luhureun layar.
Léngkah 2: Jandéla pop-up bakal dibuka dimana anjeun tiasa ngalebetkeun detil tugas. Dina widang teks, ketik judul tugas anjeun sareng inpormasi anu relevan. Teras, klik ikon kalénder anu aya di handapeun jandela. Ieu bakal ngidinan Anjeun pikeun ngeset ulang tina tugas.
Léngkah 3: Salajengna, menu turun-handap bakal muka dimana anjeun tiasa milih antara pilihan ulangan anu béda, sapertos poean, mingguan, bulanan atanapi taunan. Pilih pilihan anu paling cocog sareng kabutuhan anjeun. Upami anjeun hoyong nyetél dinten khusus pikeun ngulang tugas, pariksa kotak "Dinten dina saminggu" sareng pilih dinten anu dipikahoyong.
Inget yén anjeun ogé tiasa nyetél tanggal mimiti sareng tungtung tugas anu ngulang deui, ogé nambihan panginget sareng napelkeun ka anggota tim. Sakali anjeun parantos nyetél sadaya detil, klik tombol "Tambahkeun Tugas" sareng anjeun parantos réngsé! Ayeuna tugas anjeun bakal didamel sacara otomatis dumasar kana set frekuensi.
Ringkesanana: Jieun tugas ngulang deui di Asana Éta mangrupikeun prosés basajan nu bakal ngidinan Anjeun pikeun ngajadikeun otomatis tugas jeung ngahemat waktos. Turutan léngkah-léngkah anu didadarkeun di luhur pikeun ngonpigurasikeun ulangan tugas, netepkeun frekuensi sareng dinten anu dipikahoyong. Tong hilap lebetkeun sadaya detil anu relevan sareng pasihan tugas ka anggota tim upami diperyogikeun. Mimitian ngamangpaatkeun fungsionalitas Asana ieu sareng optimalkeun prosés gawé anjeun!
2. Nangtukeun frékuénsi tugas jeung lilana di asana
Dina Asana, Anjeun bisa nyieun tugas repetitive pikeun malikan otomatis dina interval set. Ieu hususna kapaké pikeun tugas-tugas anu kedah dilakukeun rutin, sapertos rapat mingguan atanapi laporan bulanan. Pikeun nyiptakeun tugas repetitive dina Asana, tuturkeun léngkah ieu:
1. Buka tugas nu Anjeun hoyong tambahkeun pengulangan jeung klik tombol "..." di pojok katuhu luhur tugas pikeun muka menu turun-handap.
2. Pilih "Malikan" pilihan tina menu turun-handap.
3. Nyetél frékuénsi sarta lilana tugas
Sakali anjeun tos milih pilihan "Ulang", anjeun bakal nempo hiji menu turun-handap kalawan pilihan frékuénsi béda. Anjeun tiasa milih pikeun ngulang tugas unggal dinten, mingguan, bulanan atanapi taunan. Anjeun oge bisa ngaluyukeun ulang ku milih "Adat" tina menu turun-handap.
Salian milih frékuénsi, anjeun ogé tiasa nyetél tanggal tungtung pikeun pangulangan tugas. Kantun pilih "Nepi ka tanggal khusus" sareng pilih tanggal tungtung anu dipikahoyong.
4. Nampi bewara tur saluyukeun durasi tugas
Sakali anjeun tos nyetel frékuénsi sarta lilana tugas ngulang, anjeun ogé tiasa nyaluyukeun durasi tugas individu dina ulang. Ieu mangpaat upami tugas ngulang gaduh durasi anu béda unggal waktos. Pikeun nyaluyukeun durasi tugas, klik tugas repetitive tur ngarobah durasi dina widang pakait.
Tungtungna, émut pikeun ngaktipkeun béwara pikeun mastikeun yén anjeun nampi panginget sadaya tugas anu diulang-ulang. Anjeun tiasa ngalakukeun Ieu ku ngaklik bel di pojok katuhu luhur tugas sareng milih pilihan bewara anu dipikahoyong.
3. Netepkeun aturan jeung kaayaan malikan deui tugas dina asana
Salah sahiji fitur anu pang gunana Asana nyaéta kamampuan pikeun nyieun tugas repetitive. Ieu hususna kapaké pikeun tugas-tugas anu rutin dilaksanakeun sareng nuturkeun pola anu tos ditetepkeun. Ku netepkeun aturan sareng kaayaan pikeun pengulangan tugas, anjeun tiasa ngahémat waktos sareng usaha ku cara nyiptakeun tugas énggal sacara manual unggal waktos.
Pikeun ngamimitian nyieun tugas repetitive dina Asana, cukup tuturkeun ieu léngkah-léngkah basajan:
- Buka proyék dimana anjeun badé ngadamel tugas anu diulang.
- Pencét tombol "Tambahkeun Tugas" di luhur proyék.
- Eusian nami tugas sareng detil sapertos tugas anu sanés.
- Dina bagian "Ulang", pilih sabaraha sering anjeun hoyong tugas diulang.
- Anjeun teras tiasa nyetél kaayaan tambahan sapertos tanggal tungtung, dinten khusus dina saminggu pikeun diulang, jsb.
- Tungtungna, klik "Simpen" jeung tugas repetitive bakal otomatis dijieun dina proyék.
Penting pikeun émut yén tugas repetitive dina Asana anu fléksibel, nu hartina anjeun bisa ngaropéa aranjeunna iraha wae. Salaku conto, upami anjeun kedah ngarobih tanggal mimiti atanapi frékuénsi pengulangan, kantun édit tugas sareng jieun perobahan anu diperyogikeun. Asana ogé ngidinan Anjeun Nonaktipkeun samentawis tugas anu diulang upami anjeun hoyong ngagantungkeun pengulanganana pikeun sababaraha waktos.
4. Automasi canggih: nyaluyukeun bewara sareng tugas dina tugas anu ngulang deui
Di Asana, otomatisasi canggih ngamungkinkeun anjeun nyaluyukeun béwara sareng tugas pikeun tugas-tugas anu ngulang deui, ngahémat waktos sareng usaha anjeun nalika ngarengsekeun tugas anu diulang. Kalayan fitur ieu, anjeun bakal tiasa nyetél aturan khusus anu bakal otomatis dilarapkeun ka tugas-tugas anjeun anu ngulang deui, mastikeun yén sadaya anggota tim anjeun sadar kana parobihan sareng tanggung jawab.
Kumaha cara nyaluyukeun béwara ngeunaan tugas anu diulang?
Kalayan otomatisasi canggih Asana, anjeun tiasa nyaluyukeun béwara anu anjeun tampa dina tugas anu ngulang deui. Contona, upami Anjeun hoyong dibere beja ngan lamun tugas geus réngsé, Anjeun bisa nyetel aturan jadi Anjeun dikirim bewara surelek pas tugas ditandaan geus réngsé. Upami anjeun langkung resep nampi apdet harian ngeunaan tugas-tugas ieu, anjeun ogé tiasa nyetél aturan pikeun ngirim kasimpulan poean sadaya tugas anu ditangguhkeun atanapi réngsé.
Kumaha otomatis napelkeun tugas ngulang?
Nangtukeun tugas ngulang sacara manual tiasa nyéépkeun sareng nyéépkeun waktos. Nanging, kalayan otomatisasi canggih Asana, anjeun tiasa otomatis masihan tugas ieu ka anggota tim anjeun. sacara efisien. Anjeun tiasa nyetél aturan supados tugas ngulang sacara otomatis ditugaskeun ka anggota khusus, dumasar kana kritéria sapertos jabatan, beban kerja, atanapi karesep sanés. Ieu bakal mastikeun yén tanggung jawab disebarkeun sacara adil sareng yén sadaya anggota tim sadar kana tugas anu ditugaskeun.
Kalayan otomatisasi canggih Asana, anjeun bakal tiasa nyaluyukeun béwara sareng tugas dina tugas anu ngulang deui. cara anu efisien jeung tepat. Fitur ieu bakal ngamungkinkeun anjeun maksimalkeun produktivitas sareng ngaoptimalkeun manajemén proyék dina tim anjeun. Mimitian nganggo alat anu kuat ieu ayeuna sareng saderhanakeun padamelan sadinten anjeun!
5. Optimizing manajemén waktu jeung tugas repetitive di asana
Manajemén waktos penting pikeun produktif sareng éfisién dina proyék naon waé. Ieu ngamungkinkeun anjeun pikeun ngajadikeun otomatis kagiatan anu rutin, sapertos laporan mingguan atanapi rapat susulan.
Jieun tugas repetitive dina asana Hal ieu kacida basajan. Kahiji, pilih project nu Anjeun hoyong tambahkeun tugas ngulang deui. Salajengna, setel sabaraha sering anjeun hoyong tugas diulang: poean, mingguan, bulanan, jsb. Salaku tambahan, anjeun tiasa netepkeun tanggal mimiti sareng waktos sareng tanggal béakna.
Sakali anjeun nyetél setélan ulangan anjeun, anjeun tiasa nambihan rinci tugas sapertos judul, katerangan, tag, napelkeun ka anggota tim, setel prioritas, sareng ngagantelkeun file anu relevan. Ayeuna unggal waktu mugi kacumponan frékuénsi set, tugas bakal otomatis dihasilkeun dina proyék sarua jeung anjeun bakal bisa ngalacak kamajuan na.
Tugas repetitive dina Asana Éta mangrupikeun cara anu saé pikeun ngamangpaatkeun waktos anjeun sareng ngahindarkeun kagiatan anu penting. Kalayan fitur ieu, anjeun tiasa nyetél panginget pikeun tugas anu diulang dina rutinitas harian, mingguan, atanapi bulanan anjeun. Tambih Deui, anjeun tiasa ngalacak waktos anu dianggo pikeun unggal tugas anu diulang-ulang sareng ngaevaluasi produktivitas anjeun. Henteu aya deui hariwang ngeunaan tugas anu hilap atanapi telat!
Ringkesanana, optimalkeun manajemén waktos sareng tugas repetitive di Asana mangrupa solusi éféktif pikeun ngajadikeun otomatis kagiatan ulang. Kalayan ngan sababaraha klik, anjeun tiasa nyiptakeun tugas anu diulang dina frékuénsi anu anjeun pilih, nyetél detilna, sareng ngalacak kamajuanana. Mangpaatkeun pungsi ieu pikeun maksimalkeun produktivitas anjeun sareng fokus kana tugas anu langkung penting.
6. Ngatur iwal jeung modifikasi dina tugas ngulang di Asana
Ngagunakeun tugas repetitive di Asana tiasa alat hébat pikeun manajemén proyék. Nanging, nalika proyék mekar, éntitas atanapi modifikasi kana tugas-tugas anu ngulang ieu tiasa timbul. Dina bagian ieu, urang bakal ngajalajah kumaha nanganan pangecualian ieu sareng éditan dina Asana.
Ngatur pengecualian: Kadang-kadang tugas anu diulang-ulang henteu tiasa dianggo pikeun sababaraha waktos atanapi kedah dirobih. Pikeun ngatur pangecualian ieu, anjeun tiasa nganggo "pengecualian" fitur dina Asana. Kantun pilih tugas ngulang deui sual teras klik tombol "Pengecualian". Di dieu anjeun bisa nangtukeun kaping husus dimana tugas moal ngalarapkeun atawa nyieun modifikasi diperlukeun.
Ngaropéa tugas anu ngulang deui: Nalika parobihan kedah dilakukeun pikeun tugas anu ngulang deui, penting pikeun mastikeun yén parobihan ieu diterapkeun ka sadaya instansi tugas anu bakal datang. Pikeun ngalakukeun ieu dina Asana, kantun pilih tugas anu ngulang deui sareng jieun perobahan anu diperyogikeun. Pastikeun pikeun milih pilihan "Larapkeun parobahan ka sadaya instansi anu bakal datang" pikeun mastikeun yén modifikasi anjeun ditingali dina sadaya pangulangan tugas.
Komunikasi sareng kolaborasi: Nalika anjeun ngatur pangecualian sareng modifikasi pikeun tugas anu ngulang deui, komunikasi sareng tim anjeun penting. Anggo koméntar dina Asana pikeun nginpokeun ka tim anjeun ngeunaan parobihan anu anjeun lakukeun sareng pastikeun aranjeunna sadar kana pengecualian sareng modifikasi. Anjeun ogé tiasa nganggo tag sareng sebutan pikeun tetep terang ka sadayana sareng mastikeun yén sadayana damel sareng inpormasi anu paling énggal.
Pondokna, Asana nawiskeun alat pikeun ngatur pengecualian sareng modifikasi pikeun tugas anu ngulang. Paké fitur pengecualian pikeun ngatur tanggal dimana tugas moal dilarapkeun atawa nyieun modifikasi husus. Pastikeun pikeun nerapkeun parobihan ka sadaya conto tugas anu bakal datang sareng ngajaga komunikasi anu jelas sareng konstan sareng tim anjeun. Kalayan strategi ieu, anjeun bakal tiasa sacara efektif ngatur pengecualian sareng modifikasi kana tugas anu ngulang deui dina proyék anjeun.
7. Prakték pangalusna pikeun nyieun jeung ngatur tugas repetitive dina Asana
Dina Asana, anjeun tiasa nyiptakeun tugas anu diulang-ulang pikeun ngahémat waktos sareng mastikeun prosés diturutan sacara konsisten. Upami anjeun ngagaduhan tugas anu anjeun kedah laksanakeun sacara rutin, sapertos ngirim laporan mingguan atanapi ngalacak penjualan bulanan, anjeun tiasa nyetél tugas ngulang pikeun otomatis didamel dina Asana dumasar kana kahoyong anjeun. Jinis fungsionalitas ieu hususna kapaké pikeun tugas anu kedah dilakukeun sacara périodik.
Pikeun nyieun tugas ngulang deui di Asana, tuturkeun léngkah-léngkah ieu:
1. Jieun tugas anyar.
Klik tombol "Tambahkeun Tugas" di katuhu luhur proyék atawa daptar tugas anjeun.
2. Atur tugas salaku repetitive.
Sakali anjeun parantos nyiptakeun tugas, klik pilihan "Ulang" dina bagian rinci tugas. Anjeun tiasa milih sabaraha sering anjeun hoyong ngulang tugas, naha unggal dinten, mingguan, bulanan, atanapi taunan. Anjeun ogé tiasa nyetél dinten sareng waktos khusus anu anjeun hoyongkeun pikeun ngahasilkeun tugas.
3. Sesuaikeun rinci tugas repetitive.
Salian ti nyetel frékuénsi pengulangan, Anjeun bisa ngaluyukeun rinci séjén tina tugas repetitive di Asana. Anjeun tiasa napelkeun ka anggota tim husus, nyetel tanggal alatan, nambahkeun tag relevan, atawa ngagantelkeun file diperlukeun pikeun tugas. Pastikeun pikeun nyimpen parobahan anjeun saatos ngonpigurasikeun sadaya detil anu diperyogikeun.
Inget yen tugas repetitive di Asana ngidinan Anjeun pikeun ngajadikeun otomatis prosés jeung ngajaga aliran konstan karya. Mangpaatkeun pungsionalitas ieu pikeun nyederhanakeun tugas anu ngulang deui sareng ngaoptimalkeun organisasi dina tim anjeun.
Abdi Sebastián Vidal, insinyur komputer anu resep kana téknologi sareng DIY. Saterusna, kuring nu nyiptakeun tecnobits.com, dimana kuring babagi tutorials sangkan téhnologi leuwih diaksés jeung kaharti for everyone.