Kumaha carana masihan aksés tanpa sandi kana file dina Box?

Dina jaman digital, kaamanan sareng aksés kana file mangrupikeun aspék dasar pikeun organisasi naon waé. Dina kontéks ieu, Box parantos netepkeun dirina salaku salah sahiji platform utama dina neundeun sareng manajemén file. dina awan. Nanging, timbul patarosan anu terus-terusan: kumaha urang tiasa nyayogikeun aksés kana file kami dina Box tanpa peryogi kecap konci? Dina artikel ieu, urang bakal ngajalajah métode jeung strategi béda pikeun nyadiakeun aksés aman kana file dina Box, tanpa kompromi integritas jeung karusiahan informasi. Tina ngalaksanakeun auténtikasi multi-faktor pikeun ngagunakeun konci aksés khusus, urang bakal mendakan pilihan anu sayogi pikeun nyederhanakeun prosés aksés sareng ningkatkeun kaamanan penanganan file. dina platform Kotak.

1. Bubuka pikeun manajemén aksés passwordless di Box

Manajemén aksés tanpa kecap konci dina Box mangrupikeun fitur kaamanan konci anu ngamungkinkeun para pangguna ngaksés dina jalan anu aman kana eusi anu disimpen dina platform tanpa kedah nganggo kecap konci tradisional. Bentuk auténtikasi ieu ngagunakeun métode anu langkung aman, sapertos pamakean token atanapi tautan aksés tunggal, pikeun mastikeun yén ngan ukur pangguna anu diidinan tiasa ngaksés inpormasi. Dina bagian ieu, urang bakal ngajalajah sacara rinci kumaha ngagunakeun fitur ieu sareng kauntungan anu ditawarkeunana.

Salah sahiji metodeu anu paling umum pikeun nerapkeun manajemén aksés tanpa sandi dina Box nyaéta ku ngagunakeun token aksés. Token mangrupikeun senar karakter anu dihasilkeun ku Box anu ngamungkinkeun para pangguna pikeun ngabuktoskeun kaaslianana tanpa ngalebetkeun kecap konci. Token ieu unik pikeun unggal pangguna sareng gaduh umur kawates, anu ngabantosan mastikeun kaamanan auténtikasi.

Pikeun ngahasilkeun token aksés dina Box, anjeun kedah nuturkeun léngkah-léngkah ieu:

• Asup ka akun Box anjeun.
• Aksés setélan kaamanan akun anjeun.
• Pilih pilihan manajemén aksés tanpa sandi.
• Ngahasilkeun token aksés anyar sareng ngonpigurasikeun durasi na.

Sakali anjeun geus dihasilkeun token aksés, Anjeun bisa make eta pikeun ngakses eusi Box tanpa kudu ngasupkeun sandi anjeun. Bentuk auténtikasi ieu hususna kapaké nalika dianggo dina alat anu dibagikeun atanapi di lingkungan dimana kaamanan kecap akses tiasa dikompromi. Salaku tambahan, ngagunakeun token aksés ogé nyederhanakeun prosés login sabab pangguna ngan ukur kedah ngalebetkeun alamat emailna pikeun ngaksés akunna dina Box.

2. Mangpaat masihan aksés tanpa sandi kana file dina Box

Ku masihan aksés tanpa sandi kana file dina Box, sajumlah kauntungan anu penting tiasa diwujudkeun pikeun ningkatkeun efisiensi sareng kaamanan dina manajemén dokumén. Di handap ieu sababaraha mangpaat utama ngalaksanakeun prakték ieu:

1. Kanyamanan sareng aksés langkung ageung: Ngaleungitkeun kabutuhan ngalebetkeun kecap akses unggal waktos anjeun ngaksés file dina Box ngagampangkeun prosés login. Pamaké bakal tiasa langsung ngaksés file tanpa kedah nginget atanapi ngalebetkeun kecap konci, ngahémat waktos sareng ngahindarkeun poténsi lockout akun kusabab kecap konci anu hilap.

2. Perbaikan kaamanan: Ku ngagunakeun metode alternatif pikeun kecap akses tradisional, sapertos token atanapi auténtikasi biometrik, anjeun ngirangan résiko aksés anu henteu sah kana file dina Box. Pilihan auténtikasi ieu biasana langkung aman sareng sesah pikeun duplikat atanapi ngalanggar tibatan kecap konci konvensional.

3. Setélan awal pikeun ngaktipkeun aksés tanpa sandi dina Box

Pikeun ngaktifkeun aksés tanpa sandi dina Box, anjeun kedah nuturkeun sababaraha léngkah. Salajengna, urang bakal rinci prosedur anu diperlukeun pikeun ngahontal ieu:

1. Vérsi Kotak centang: Penting pisan pikeun mastikeun yén versi anu ngadukung fungsionalitas aksés tanpa sandi anu dianggo. Sababaraha vérsi anu langkung lami panginten henteu gaduh pilihan ieu diaktipkeun. Disarankeun konsultasi ka dokuméntasi Box resmi pikeun mastikeun anjeun gaduh versi anu leres.

2. Nyetél auténtikasi dua-faktor: Aksés tanpa kecap konci dina Box panginten peryogi nyetél auténtikasi sandi. dua faktor. Ieu nambihan lapisan kaamanan tambahan kana akun. Auténtikasi dua-faktor tiasa diaktipkeun ku jalan ka setélan kaamanan akun anjeun sareng nuturkeun léngkah-léngkah dina bagian anu saluyu.

3. Ngahasilkeun konci API: Pikeun ngaktipkeun aksés tanpa sandi, anjeun kedah ngahasilkeun konci API. Konci ieu ngamungkinkeun aplikasi sareng jasa ngaksés akun Box anjeun tanpa kedah ngalebetkeun kecap akses. Konci API husus bisa dihasilkeun pikeun layanan atawa aplikasi béda. Pikeun ngahasilkeun konci API, anjeun kedah angkat ka setélan akun anjeun dina bagian pamekar sareng turutan pitunjuk anu disayogikeun.

4. Léngkah pikeun ngabagikeun file dina Box tanpa meryogikeun sandi

Di handap ieu diwincik:

1. Asup ka akun Box anjeun.
2. Pilih file anu anjeun hoyong bagikeun sareng klik katuhu dina éta.
3. Tina menu turun-handap, pilih "Bagikeun".

Dina jandela pop-up "Bagikeun", pilih pilihan "Bagikeun tautan" teras pilih jinis aksés anu anjeun hoyong masihan ka panarima. Anjeun tiasa milih "Témbongkeun Ngan Aksés", "Édit Aksés" atanapi "Akses Default" gumantung kana kabutuhan anjeun.

Sakali anjeun tos milih pilihan luyu, klik tombol "Salin Link" pikeun nyalin link potong kompas ka clipboard. Anjeun tiasa ngabagikeun tautan ieu ka anu nampi ku email, pesen téks, atanapi bentuk komunikasi sanés tanpa ngalebetkeun kecap konci.

5. Ngagunakeun Tumbu dibagikeun kalawan aksés passwordless di Box

Dina Box, anjeun gaduh pilihan pikeun ngabagikeun tautan aksés tanpa sandi pikeun ngagampangkeun kolaborasi sareng pangguna sanés. Tautan ieu ngamungkinkeun jalma pikeun ngaksés polder sareng file khusus tanpa kedah ngalebetkeun kecap konci. Di handap ieu léngkah-léngkah pikeun ngagunakeun tautan anu dibagikeun sareng aksés tanpa sandi dina Box:

1. Asup ka akun Box anjeun sarta arahkeun ka polder atawa file nu Anjeun hoyong bagikeun. Klik katuhu dina item tur pilih "Bagikeun" pilihan.

2. Dina jandela pop-up, klik dina tab "Dibagikeun Link". Di dieu anjeun bakal manggihan sababaraha pilihan link babagi, kaasup pilihan "Akses Sandi". Pilih pilihan ieu pikeun ngahasilkeun tautan tanpa meryogikeun kecap akses.

3. Sesuaikeun setélan aksés nurutkeun pangabutuh anjeun. Anjeun tiasa nyetél naha anjeun hoyong pangguna tiasa ngédit, ningali, atanapi ngan ukur mairan kana file atanapi polder. Anjeun ogé tiasa milih gaduh tautan sareng atanapi henteu nganggo tanggal béakna.

Inget yen lamun ngagunakeun tumbu dibagikeun kalawan aksés passwordless, hal anu penting pikeun ngajaga kaamanan tina file anjeun jeung polder. Ogé, émut yén pangguna anu gaduh tautan bakal tiasa ngaksés kontén tanpa ngaidentipikasi diri, janten anjeun kedah mastikeun yén anjeun ngabagi tautan kalayan leres sareng jalma anu leres. Anggo fitur Box ieu kanggo kolaborasi anu langkung efisien sareng merenah!

6. Watesan sareng pertimbangan nalika masihan aksés tanpa sandi kana file dina Box

Sateuacan nyandak kaputusan pikeun masihan aksés tanpa sandi kana file dina Box, penting pikeun émut sababaraha watesan sareng pertimbangan anu penting. Anu utama disorot di handap ieu:

1 Kaamanan: Ku ngawenangkeun aksés tanpa sandi kana file dina Box, anjeun ngagaduhan résiko kompromi kaamanan inpormasi anjeun. Tanpa lapisan auténtikasi tambahan, saha waé anu gaduh tautan aksés tiasa muka atanapi ngarobih file. Penting pisan pikeun ngevaluasi sacara saksama karusiahan sareng sensitipitas data sateuacan nyandak kaputusan ieu.

2. Kontrol aksés: Ku miceun sandi salaku panghalang pikeun asupna, Anjeun bisa leungit kontrol leuwih nu ngakses payil Anjeun. Penting pikeun mertimbangkeun naha sadaya pangguna Box kedah gaduh aksés langsung kana file tanpa auténtikasi tambahan. Dina sababaraha kasus, bisa jadi leuwih merenah ngagunakeun workarounds kayaning babagi polder tinimbang file husus.

3. Audit jeung monitoring: Tanpa kecap akses salaku ukuran idéntifikasi, tiasa hésé pikeun leres ngalacak saha anu ngaksés sareng ngarobih file anjeun. Ieu tiasa janten masalah khusus dina lingkungan perusahaan atanapi dina kaayaan dimana logging rinci ngeunaan tindakan anu dilakukeun dina file diperyogikeun. Pertimbangkeun ngagunakeun alat auditing sareng ngawaskeun tambahan pikeun mastikeun traceability kagiatan dina file tanpa sandi dina Box.

7. Kumaha carana ngadalikeun sarta nyabut aksés passwordless dina Box

Pikeun ngadalikeun sareng nyabut aksés tanpa sandi dina Box, aya sababaraha léngkah anu anjeun tiasa laksanakeun. Prosésna diwincik di dieu step by step pikeun méréskeun masalah ieu sacara efektif:

1. Aksés akun Box anjeun sareng asup sareng kredensial administrator anjeun.

2. Arahkeun ka kaca setélan kaamanan jeung privasi.

3. Manggihan bagian "Passwordless Access" teras klik dinya.

4. Di dieu Anjeun baris manggihan daptar pamaké atawa grup nu boga aksés passwordless. Taliti pariksa daptar ieu sareng pilih jalma anu anjeun hoyong cabut aksés ieu. Anjeun tiasa make kotak centang di gigireun tiap ngaran pamaké atawa grup pikeun nyieun sababaraha pilihan sakaligus.

5. Sakali anjeun geus milih sakabeh pamaké relevan atawa grup, klik nyabut tombol aksés passwordless. Tindakan ieu bakal langsung ngahapus kamampuan anjeun pikeun ngaksés Box tanpa kecap akses. Pastikeun pikeun mastikeun pesen konfirmasi atanapi pamundut anu muncul.

Nyabut aksés tanpa sandi dina Box penting pikeun mastikeun kaamanan data anjeun. Turutan léngkah-léngkah ieu pikeun ngadalikeun sareng nyabut aksés sapertos kitu sacara efektif. Inget pikeun marios périodik daptar pangguna anu gaduh aksés tanpa sandi sareng jieun perobahan anu dipikabutuh pikeun ngajaga kaamanan akun anjeun.

8. Prakték pangsaéna pikeun mastikeun karusiahan dina aksés tanpa sandi dina Box

Mastikeun karusiahan dina aksés tanpa sandi dina Box penting pikeun ngajaga inpormasi sénsitip perusahaan anjeun. Ieu sababaraha prakték pangsaéna pikeun ngabantosan kaamanan data anjeun:

1. Anggo auténtikasi multi-faktor (MFA): Auténtikasi multi-faktor mangrupikeun lapisan kaamanan tambahan anu peryogi langkung ti hiji bentuk verifikasi pikeun ngaksés akun. Dina Box, anjeun tiasa ngaktipkeun MFA pikeun bisnis anjeun, anu bakal nyayogikeun panyalindungan anu langkung ageung ku meryogikeun kode tambahan anu dihasilkeun dina alat sélulér anjeun atanapi konci kaamanan fisik sareng kecap akses anjeun.

2. Netepkeun kawijakan sandi anu kuat: Penting pikeun netepkeun kawijakan sandi anu kuat pikeun nyegah panyerang gampang nebak aranjeunna. Inget yén kecap akses anu kuat kedah ngandung kombinasi hurup, angka sareng simbol anu ageung sareng handap. Salaku tambahan, disarankeun pikeun ngapdet kecap konci sacara rutin sareng henteu nganggo kecap konci anu sami pikeun akun anu béda.

3. Kontrol aksés sareng idin pamaké: Penting pikeun mastikeun yén ngan ukur jalma anu otorisasi anu gaduh aksés kana data sénsitip dina Box. Anggo alat manajemén pangguna sareng idin Box pikeun napelkeun peran sareng idin anu pas ka unggal pangguna. Ogé, pertimbangkeun ngawatesan aksés kana file atanapi polder anu tangtu pikeun ngan ukur pangguna anu leres-leres kedah gaduhna.

9. Integrasi métode auténtikasi tambahan dina Box

Box nawiskeun sababaraha metode auténtikasi pikeun mastikeun kaamanan data anu disimpen dina platform. Salian auténtikasi sandi, Box ngamungkinkeun integrasi métode auténtikasi tambahan jang meberkeun nguatkeun kaamanan akun anjeun. Dina tulisan ieu, kami bakal nunjukkeun anjeun kumaha anjeun tiasa ngaktipkeun sareng ngonpigurasikeun metode tambahan ieu dina akun Box anjeun.

Pikeun ngamimitian, buka setélan akun Box anjeun sareng pilih pilihan "Kaamanan" dina ménu samping. Di dieu anjeun bakal mendakan bagian "Metode auténtikasi tambahan". Pencét "Tambahkeun Métode" pikeun ningali daptar pilihan anu sayogi.

Métode auténtikasi tambahan anu anjeun tiasa ngahijikeun kana Box kalebet auténtikasi dua faktor via SMS sareng auténtikasi via aplikasi pihak katilu sapertos google Authenticator atanapi Duo Mobile. Métode ieu nyayogikeun lapisan kaamanan tambahan ku meryogikeun kodeu tambahan anu dihasilkeun ku aplikasi atanapi dikirim via pesen téks unggal waktos anjeun nyobian log in kana akun Box anjeun. Turutan pitunjuk dina layar pikeun ngaktipkeun sareng ngonpigurasikeun metodeu auténtikasi anu anjeun pikahoyong, sareng pastikeun turutan sadaya saran kaamanan anu disayogikeun ku Box pikeun ngajagaan data anjeun sacara efektif.

10. Kumaha babagi payil sénsitip tanpa compromising kaamanan di Box

Nalika ngabagikeun file sénsitip, penting pikeun ngajaga kaamanan inpormasi pikeun ngajagaan tina aksés anu henteu sah. Dina Box, aya sababaraha ukuran anu tiasa dilaksanakeun pikeun mastikeun karusiahan sareng panyalindungan file anu dibagikeun. Di handap ieu runtuyan tip sarta prakték pangalusna pikeun babagi payil rahasia tanpa kompromi kaamanan dina Box:

1. Setel idin anu cocog: Sateuacan ngabagikeun file sénsitip, penting pikeun marios sareng nyetél idin anu cocog dina Box. Ieu kalebet ngawatesan aksés ka jalma anu dipikabutuh sareng netepkeun tingkat idin anu pas, sapertos baca wungkul atanapi édit wungkul.
2. Anggo kecap akses: Pikeun ngaronjatkeun kaamanan tina file rahasia dibagikeun, eta disarankeun pikeun nyetél sandi a. Ku ngajagi file ku kecap akses anu unik sareng aman, jalma anu henteu sah dicegah tina ngakses eusina.
3. Nyetél tanggal kadaluwarsa: Dina Box, kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun nyetél kaping béakna pikeun file dibagikeun. Tanggal-tanggal ieu bakal ngabatesan aksés kana file saatos sababaraha waktos, mastikeun karusiahanana. Salaku tambahan, anjeun tiasa nampi béwara nalika tanggal béakna caket pikeun ngajaga kontrol anu leres kana file sénsitip anu dibagikeun.

11. Léngkah pikeun ngeset idin custom di manajemén aksés passwordless di Box

Manajemén aksés tanpa kecap konci dina Box ngamungkinkeun para pangguna ngabagi kontén dina jalan anu aman tanpa butuh kecap akses. Kalayan alat ieu, anjeun tiasa nyetél idin khusus pikeun mastikeun kaamanan sareng ngontrol aksés inpormasi. Di handap ieu léngkah-léngkah pikeun ngonpigurasikeun idin khusus dina manajemén aksés tanpa sandi dina Box:

1. Asup ka akun Box anjeun sarta pilih polder atawa file nu Anjeun hoyong larapkeun idin custom.
2. Klik dina pilihan "Bagikeun" ayana di katuhu luhur layar.
3. Tina menu turun-handap, pilih pilihan "Setel aksés tanpa sandi" teras klik "Setel aksés tanpa sandi".

Salajengna, anjeun bakal dibere pilihan anu béda pikeun nyetél idin khusus:

• Tanggal paling telat: Anjeun tiasa nangtukeun tanggal kadaluwarsa pikeun aksés tanpa sandi. Saatos tanggal anu disetél, tautan aksés tanpa sandi bakal lirén damel.
• wates undeuran: Anjeun tiasa nyetel wates download maksimum pikeun aksés tanpa sandi. Sakali wates ieu ngahontal, Tumbu bakal eureun gawé.
• Aksés ngan ukur tamu: Anjeun tiasa ngabatesan aksés ka pangguna anu diondang wungkul, anu nyegah panampi ngabagi tautan ka batur.

Sakali anjeun parantos ngonpigurasikeun idin khusus pikeun kabutuhan anjeun, klik "Simpen." Ayeuna, pangguna bakal tiasa ngaksés kontén dina cara anu aman sareng dikontrol tanpa kedah nganggo kecap akses, saluyu sareng parameter anu ditetepkeun.

12. Advanced Passwordless Aksés Setélan dina Box - Multi-Factor auténtikasi

Auténtikasi multi-faktor mangrupikeun lapisan kaamanan tambahan anu tiasa dilaksanakeun dina Box pikeun ngajagaan aksés kana akun sareng file anjeun. Aktipkeun fitur ieu bakal merlukeun pamaké nyadiakeun formulir kadua auténtikasi salian kecap akses maranéhna nalika login. Ieu tiasa kalebet kodeu anu dikirim via SMS, aplikasi auténtikasi dina telepon, atanapi token fisik.

Nyetél aksés tanpa sandi sareng auténtikasi multi-faktor nyayogikeun panyalindungan ganda pikeun akun Box anjeun. Ieu léngkah pikeun ngonpigurasikeun pungsi canggih ieu:

1. Mimiti, buka setélan akun Box anjeun.
2. Dina bagian kaamanan, milarian pilihan "Auténtikasi Multi-faktor" teras klik "Setel."
3. Turutan pitunjuk anu disayogikeun pikeun ngaitkeun akun Box anjeun sareng aplikasi authenticator dina telepon anjeun atanapi nyetél kode ngirim via SMS.
4. Sakali auténtikasi multi-faktor disetél, unggal waktos anjeun nyobian log in, anjeun bakal dipenta pikeun bentuk auténtikasi kadua.

Inget pikeun milih hiji pilihan auténtikasi multi-faktor anu aman tur merenah pikeun anjeun. Disarankeun nganggo aplikasi auténtikasi dina telepon anjeun, sabab nawiskeun kaamanan anu langkung ageung sareng henteu gumantung kana nampi pesen téks. Ku ngonpigurasikeun pungsi ieu, anjeun bakal ningkatkeun panyalindungan akun anjeun sareng ngamankeun file anjeun dina Box.

13. Kumaha babagi payil dina Box aman jeung pamaké éksternal tanpa sandi

14. Nguji sarta mastikeun integritas aksés passwordless dina Box

Dina tulisan ieu, urang bakal ngajalajah metode anu béda pikeun nguji sareng mastikeun integritas aksés tanpa sandi dina Box. Ngaleungitkeun kabutuhan kecap akses tiasa ningkatkeun genah sareng kaamanan Pikeun pamaké, tapi ogé ngawanohkeun tantangan anyar nu kudu diungkulan.

Mimiti, kami bakal nyayogikeun tutorial léngkah-léngkah ngeunaan cara ngonpigurasikeun sareng ngaktipkeun auténtikasi tanpa sandi dina Box. Ieu bakal kalebet nyetél auténtikasi dua faktor anu kuat pikeun mastikeun kaamanan tambahan. Kami ogé bakal nyorot sababaraha alat sareng parangkat lunak anu tiasa ngabantosan dina prosés ieu.

Di handap ieu, urang bakal ngabahas prakték sareng tip pangsaéna pikeun mastikeun integritas aksés tanpa sandi dina Box. Ieu bakal kalebet saran ngeunaan cara ngatur sareng nyabut aksés pangguna, ogé ngaidentipikasi sareng ngirangan poténsi kerentanan. Urang ogé bakal nyadiakeun conto praktis tina skenario umum tur kumaha carana aman alamat aranjeunna.

Kasimpulanana, metodologi pikeun nyayogikeun aksés tanpa sandi kana file dina Box nawiskeun solusi anu efisien sareng aman pikeun ngabagi inpormasi dina cara anu lincah sareng dikontrol. Ngaliwatan pamakean tautan anu dibagikeun sareng idin khusus, pangguna gaduh kamampuan pikeun ngabagi file tanpa meryogikeun kecap akses, ku kituna ngaleungitkeun halangan pikeun aksés sareng ngagampangkeun kolaborasi.

Salaku tambahan, pentingna netepkeun larangan sareng konfigurasi anu pas pikeun mastikeun kaamanan inpormasi disorot. Ngalaksanakeun aturan aksés dumasar kana domain email, tanggal kadaluwarsa, wates undeuran, sareng seueur deui nambihan lapisan panyalindungan tambahan tina aksés anu henteu sah.

Sajaba ti, ukuran kaamanan séjén pikeun mertimbangkeun dibere, kayaning pamakéan auténtikasi dua-faktor jeung enkripsi tungtung-to-tungtung. Ukuran ieu nguatkeun karusiahan data sareng ngirangan résiko pelanggaran privasi.

Kasimpulanana, masihan aksés tanpa sandi kana file dina Box mangrupikeun strategi anu efektif pikeun nyepetkeun bursa inpormasi dina lingkungan kolaborasi. Nanging, penting pikeun nyandak pancegahan anu diperyogikeun sareng leres ngonpigurasikeun kawijakan aksés pikeun mastikeun integritas sareng kaamanan data anu dibagikeun. Kalayan palaksanaan anu leres, fungsionalitas ieu tiasa ningkatkeun produktivitas sareng ngagampangkeun kolaborasi di lingkungan bisnis.