Kumaha ngekspor email tina Outlook

⁣ Kumaha Ékspor Surélék ti Outlook

Outlook mangrupikeun salah sahiji platform email anu paling sering dianggo di dunya usaha. Sanajan kitu, sababaraha kali kabutuhan timbul ékspor surelek pikeun ngalaksanakeun cadangan, mindahkeun aranjeunna ka akun sejen, atawa ngan pikeun ngatur aranjeunna dina cara leuwih efisien Dina artikel ieu, urang bakal ngajelaskeun léngkah demi léngkah kumaha ngékspor surelek anjeun ti Outlook ⁤ basajan tur gancang.

Lengkah 1: Aksés fungsi ékspor

Léngkah munggaran pikeun ékspor surelek ti Outlook nyaéta pikeun ngakses fungsi ékspor. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kudu‌ muka Outlook⁢ tur pilih tab "File" dina bar luhur. Salajengna, klik "Buka sareng Ékspor" ⁢ sareng ⁢ teras ⁤" Impor sareng Ékspor". Pilihan ieu bakal muka wizard impor sareng ékspor Outlook.

Lengkah 2: Pilih pilihan ékspor

Sakali anjeun geus muka Outlook impor jeung ékspor wizard, anjeun bakal kudu milih pilihan ékspor kana hiji file. Pilihan ieu bakal ngidinan Anjeun ékspor surelek Anjeun tur simpen dina file nu bisa Anjeun pake engké. Pencét "Salajengna" pikeun neraskeun.

Lengkah 3: Pilih folder email

Dina léngkah ieu, anjeun bakal dipenta pikeun milih polder anu anjeun pikahoyong ékspor surelek.‌ Anjeun tiasa milih polder khusus atanapi bahkan sadayana koropak. jieun polder anyar jeung mindahkeun talatah nu Anjeun hoyong ekspor ka polder eta. Sakali anjeun tos milih folder, klik "Salajengna".

Lengkah 4: Sebutkeun lokasi sareng nami file

Dina léngkah ieu, anjeun kedah netepkeun lokasi dimana anjeun badé nyimpen file. email diékspor.Anjeun tiasa milih lokasi mana waé dina anjeun hard drive ⁤atawa malah dina alat externo como flash drive USB. Salaku tambahan, anjeun tiasa napelkeun nami kana file pikeun gampang ngaidentipikasi éta di hareup. Klik "Salajengna" neruskeun.

Kalayan léngkah-léngkah saderhana ieu, anjeun bakal tiasa ékspor surelek⁢ surélék anjeun ti Outlook éfisién sareng tanpa komplikasi. Inget éta ngalakukeun cadangan ⁤tina⁢ surelek Anjeun penting pisan pikeun ngajaga inpormasi aman jeung nyegah kamungkinan⁢ leungitna data. Ayeuna anjeun terang kumaha ngalakukeunana, janten tong ragu nerapkeun fungsi anu mangpaat ieu dina kahirupan sapopoe anjeun!

Kumaha ngékspor email ti Outlook

Ékspor email ti Outlook mangrupikeun tugas anu mangpaat pikeun anu hoyong nyadangkeun emailna atanapi nransfer pesen penting ka program email anu sanés Untungna, Outlook nyayogikeun fitur ékspor anu ngamungkinkeun para pangguna nyimpen email anjeun kana file format PST (Personal Storage ‌Table).

Pikeun ékspor surelek ti Outlook, tuturkeun léngkah-léngkah saderhana ieu:

• Buka⁤ program Outlook‌ sareng angkat ka⁢ tab "File".
• Pilih "Buka" teras klik⁤ dina "Impor / Ékspor".
• Dina wizard impor / ékspor, pilih pilihan "Ékspor ka file" teras klik "Salajengna".

Ayeuna datang léngkah anu penting: seleccione la carpeta anu ngandung email anu anjeun hoyong ékspor. Anjeun tiasa milih polder email utama anjeun atanapi polder khusus anu anjeun damel . Sakali anjeun geus nyieun pilihan ieu, klik "Rengse" jeung Outlook bakal ngekspor surelek anjeun ka file PST.

Inget éta ékspor email ti Outlook Henteu ngan ukur ngabantosan dina nyiptakeun cadangan, tapi ogé ngagampangkeun prosés migrasi ka program email anu sanés atanapi ngatur pesen anu penting. Tong hilap laksanakeun léngkah ieu sacara rutin pikeun ngajaga email anjeun aman sareng teratur!

- Nyiapkeun file ékspor

Pikeun ngékspor email ti Outlook, anjeun kedah nyiapkeun file ékspor. ‌Ieu bakal mastikeun ⁢yén⁤email disimpen‌ leres sareng tiasa dianggo engké ⁤dina ⁢program atanapi alat sanés. Turutan léngkah-léngkah ieu pikeun ngadamel persiapan anu suksés:

1. Jieun pilihan surelek: Sateuacan ngekspor surelek, penting pikeun milih pesen anu anjeun hoyong lebetkeun kana file ékspor. Anjeun oge bisa make saringan pikeun milih surelek dumasar kana pangirimna, subjék, atawa tanggal. Disarankeun pikeun ngatur email kana polder pikeun ngagampangkeun seleksi.

2. Tinjau sareng atur polder: Sateuacan ngekspor email, disarankeun pikeun marios sareng ngatur polder dina Outlook. Pastikeun yén polder disusun saé sareng yén email aya dina polder anu leres. Ieu bakal ngagampangkeun ékspor sareng ngahindarkeun kabingungan engké nalika ngimpor email kana program atanapi alat anu sanés.

3. Pariksa setélan ékspor: Sateuacan ngalaksanakeun ékspor, penting pikeun pariksa setélan ékspor dina Outlook. Anjeun tiasa ngaksés setélan ieu ngalangkungan pilihan "File" dina bar ménu Pariksa yén setélan ékspor disaluyukeun sareng kabutuhan anjeun, sapertos format file, lokasi simpen, sareng ⁢ pilihan elemen anu badé diékspor. Jieun perobahan mana wae nu diperlukeun tur simpen setelan samemeh neruskeun ékspor.

– ⁤Pilih surelek pikeun diékspor

Nalika anjeun kedah ngékspor email ti Outlook, penting pisan pikeun tiasa milih pesen anu pas pikeun prosésna. Untungna,⁢ Outlook nawiskeun sababaraha pilihan pikeun ngagampangkeun ⁤tugas ieu. . Métode kahiji nyaéta ngagunakeun pungsi »Pilih Gancang»., ⁢nu ngidinan Anjeun pikeun gancang nyirian surelek nu Anjeun hoyong ekspor. Kantun tahan konci Ctrl teras klik pesen anu anjeun hoyong pilih.

Pilihan séjén nyaéta ngagunakeun fitur Search Advanced Outlook pikeun gancang manggihan tur milih surelek nu minuhan kriteria nu tangtu. Kantun buka tab ⁢search teras‌ klik ⁣»Advanced Search», teras lebetkeun parameter pamilarian anu dipikahoyong, sapertos pangirim, subjek, atanapi tanggal, teras klik "Milarian ayeuna." Sakali hasil teangan dipintonkeun dina koropak anjeun, pilih surelek nu Anjeun hoyong ekspor.

Upami anjeun gaduh sajumlah ageung email ⁤sareng kedah ngéksporna langkung éfisién, Outlook ogé ngidinan Anjeun nyieun aturan pikeun otomatis milih pesen husus nu Anjeun hoyong ekspor.Kantun buka tab Imah, klik Aturan, teras pilih Atur Aturan sareng Tanda. Ti dieu, Anjeun bisa nyieun aturan anyar jeung ngonpigurasikeun kriteria nu Anjeun hoyong larapkeun. ⁤Saatos anjeun nyiptakeun ⁤aturan, pilih surelek⁤ anu anjeun hoyong ekspor sareng ⁢larapkeun aturan éta supados otomatis dipilih.

- Saluyukeun setelan ékspor

1. Pilih polder email anu badé diékspor: ⁢Kahiji, buka Microsoft Outlook jeung⁤ arahkeun ka polder nu ngandung surelek nu Anjeun hoyong ⁤ékspor. Bisa jadi inbox, folder custom, atawa malah folder item dihapus. Sakali anjeun aya dina polder anu leres, klik "File" dina bar menu ⁤ teras pilih "Buka" dituturkeun ku "Impor / Ékspor".

2. Pilih format file anu dipikahoyong: Saatos⁢ milih ⁤»Impor / Ékspor", kotak dialog bakal muncul dimana anjeun tiasa ⁣ pilih "Ékspor⁢ ka⁤ file" salaku pilihan. Teras, klik "Salajengna" sareng anjeun bakal ningali daptar format file anu sayogi. Pilih format anu dipikahoyong, sapertos "File Data Outlook (.pst)" upami anjeun hoyong nyimpen email kana file PST, atanapi "File Pertukaran Pribadi (.pst)" upami anjeun hoyong ngékspor ka file PST anu ogé tiasa dibuka dina vérsi sateuacanna de Outlook.

3. Konpigurasikeun pilihan ékspor: Sanggeus milih format file, pilih polder email pikeun diékspor. Ieu tiasa folder⁤ ayeuna atanapi subfolder naon waé di jerona. Anjeun oge bisa tangtukeun rentang⁢ tanggal ngan ukur ékspor email anu ditampi dina waktos anu khusus. Upami Anjeun hoyong kaasup subfolders Dina ékspor, pastikeun pikeun pariksa pilihan luyu. Salaku tambahan, anjeun tiasa ngonpigurasikeun pilihan tambahan pikeun ngekspor barang sapertos almenak, kontak atanapi catetan. Tungtungna, pilih lokasi pikeun nyimpen file diékspor teras klik Rengse pikeun ngamimitian prosés ékspor.

- Setel lokasi tujuan

Saatos muka Outlook, léngkah salajengna dina prosés ékspor email nyaéta nyetél lokasi tujuan. Ieu bakal nangtukeun dimana surelek anu diékspor bakal disimpen sareng bakal ngagampangkeun aksés ka hareup. Jang ngalampahkeun ieu, tuturkeun léngkah di handap ieu:

Léngkah 1: Klik menu "File" dina toolbar Outlook.

Léngkah 2: ⁢ Pilih pilihan "Buka sareng Ékspor" tina menu turun-handap⁤.

Léngkah 3: Pilih "Ékspor ka file" teras klik "Salajengna".

Saatos ngalengkepan léngkah-léngkah ieu, Wizard Ékspor Outlook bakal muka. Ieu tempat anjeun tiasa milih lokasi tujuan pikeun email anu anjeun ékspor. Anjeun tiasa nyimpen surelek ka polder husus dina komputer Anjeun atawa ka drive panyimpenan éksternal.

Naséhat: Pikeun ⁤organisasi nu leuwih gede, disarankeun pikeun nyieun⁤ polder husus pikeun nyimpen ⁤ékspor ⁢email. Ieu bakal ngagampangkeun pikeun mendakanana sareng nyimpen catetan anu jelas ngeunaan eusina. Ogé, émut pikeun milih pilihan pikeun ngalebetkeun subfolder upami anjeun hoyong ngékspor subfolder kotak surat anjeun ogé.

- Mariksa setélan ékspor

Mariksa setélan ékspor

Ayeuna anjeun geus diajar kumaha carana ngekspor surelek anjeun ti Outlook, hal anu penting nu ngalakukeun a mariksa setélan ékspor pikeun mastikeun sagalana geus disetel bener Ieu bakal nulungan anjeun ngahindarkeun sagala masalah atawa leungitna data salila prosés ékspor. Salajengna,⁢ kami bakal nyayogikeun anjeun daptar cék⁢ supados anjeun tiasa marios unggal setélan sateuacan neraskeun ékspor.

1. Setélan format file: ‌ Pastikeun yén anjeun parantos milih format anu cocog pikeun ⁤kabutuhan ékspor anjeun. Format anu paling umum nyaéta PST (file data Outlook)‌ sareng CSV (nilai anu dipisahkeun koma).

2. Rentang tanggal: Upami anjeun ngan ukur hoyong ngekspor surelek tina periode waktos anu khusus, pastikeun pikeun nyetél rentang tanggal anu pas. Ieu bakal ngidinan Anjeun pikeun nyaring surelek nurutkeun preferensi Anjeun tur ulah exporting spam.

3. Ékspor saringan: Outlook nawiskeun ‌pilihan pikeun nyaring surelek anu anjeun hoyong ékspor.⁢Parios ⁢ yén anjeun parantos nerapkeun ⁤filter anu leres pikeun kabutuhan anjeun. Anjeun tiasa nyaring dumasar pangirim, panarima, subjék atanapi kriteria relevan séjén.

- Mimitian prosés ékspor

Pikeun ngamimitian prosés ékspor Pikeun ngakses surelek Anjeun tina Outlook, Anjeun mimitina kudu muka aplikasi tur buka tab "File" dina toolbar luhur. Salajengna, pilih "Buka sareng ékspor" pilihan⁢ sareng pilih "Ékspor ka file" tina ménu turun-handap.

Dina jandela ⁢pop-up ⁤nu nembongan, Anjeun kudu milih ⁢»Outlook ⁣Data ⁣File (.pst)» ⁣salaku tipe ⁤of file nu Anjeun hoyong ekspor. Teras, ‌klik "Salajengna" kanggo neraskeun.‌ Salajengna, anjeun kedah milih folder anu anjeun hoyong ékspor.⁤ Kadé taliti milih folder nu ngandung surelek nu Anjeun hoyong ekspor, sabab ngan polder nu dipilih jeung subfolders na bakal diékspor.

Sakali anjeun tos milih polder, anjeun tiasa milih kaasup subfolders ku mariksa kotak pakait. Ieu bakal mastikeun yén sadaya subfolder tina polder anu dipilih ogé diékspor Teras, klik "Salajengna" sareng pilih lokasi dimana anjeun badé nyimpen file anu diékspor. Pikeun ngagampangkeun organisasi, kami nyarankeun masihan nami deskriptif kana file sareng milih lokasi anu gampang diakses pikeun dianggo engké.

- Verifikasi sareng cadangan email anu diékspor

Verifikasi sareng cadangan email anu diékspor

Ayeuna anjeun parantos diajar kumaha ngékspor email anjeun tina Outlook, penting pisan yén anjeun leres-leres pariksa sareng nyadangkeun file anu diékspor pikeun mastikeun integritas sareng kaamananna. Ieu sababaraha léngkah penting pikeun nuturkeun:

1. Verifikasi file anu diékspor:

• Ngabuka polder dimana file anu diékspor parantos disimpen.
• Pariksa yen sakabeh surelek nu Anjeun hoyong cadangan aya.
• Pariksa naha polder sareng subfolder parantos diékspor leres.
• Pastikeun yén file-file éta dina format anu leres sareng henteu rusak.

2. Perbaikan Email Rusak:

• Upami anjeun mendakan file anu ruksak atanapi rusak, aya kamungkinan pikeun ngalereskeunana.
• Anggo alat perbaikan file PST atanapi OST pikeun cageur data anu leungit.
• Turutan pitunjuk anu disayogikeun ku alat pikeun ngalaksanakeun perbaikan.
• Pastikeun pikeun nyimpen salinan cadangan file asli sateuacan nyobian ngalereskeunana.

3. Cadangan périodik:

• Sakali anjeun parantos diverifikasi sareng ngalereskeun file anu diékspor, penting pikeun nyiptakeun cadangan biasa.
• Ngajadwalkeun cadangan otomatis pikeun nyegah leungitna data hareup.
• Simpen cadangan dina lokasi anu aman di luar lokasi aslina, sapertos dina hard drive éksternal atanapi dina méga.
• Pertimbangkeun énkripsi cadangan anjeun pikeun ngajaga inpormasi sénsitip.

(Catetan: Rekomendasi khusus bakal dipasihkeun dina paragraf masing-masing artikel)

Dina artikel ieu, kami bakal nunjukkeun anjeun kumaha ⁤ékspor surelek ti Outlook‌ sacara sederhana sareng gancang. prosés ékspor.

Léngkah munggaran pikeun ngékspor email ti Outlook nyaéta muka program sareng ngaksés koropak anjeun. Teras pilih ⁢ email anu anjeun hoyong ékspor. Anjeun tiasa ngalakukeun ieu ku mariksa kotak centang di gigireun unggal email atanapi nganggo fitur sababaraha pilihan upami anjeun hoyong ngekspor sababaraha pesen sakaligus. Sakali anjeun tos milih surelek, buka tab »File» di bilah alat tur pilih "Ékspor".

Salajengna, kotak dialog anyar bakal muka nawiskeun anjeun pilihan ékspor anu béda. Pilih "Ékspor ka file" pilihan teras klik "Salajengna". Di dieu anjeun bakal boga pilihan pikeun ⁤milih tipe ⁤file nu Anjeun hoyong ekspor surelek. Outlook nawiskeun sababaraha pilihan, sapertos format file PST (Personal Storage Table) atanapi format CSV (comma separated values). ⁢Pilih pormat anu dipikahoyong teras klik "Salajengna".

Dina jandela salajengna, Pilih folder Outlook nu ngandung surelek nu Anjeun hoyong ekspor. Anjeun tiasa milih pikeun ngékspor sadaya email Outlook, kalebet subfolder, atanapi pilih polder individu khusus Klik "Salajengna" pikeun neraskeun. Teras pilih lokasi dina komputer anjeun atanapi dina alat panyimpenan éksternal dimana anjeun hoyong nyimpen file anu diékspor. Tungtungna, klik "Rengse" sareng prosés ékspor email anu dipilih bakal dimimitian.

Émut yén ieu mangrupikeun léngkah umum pikeun ngékspor email ti Outlook. Pikeun parentah nu leuwih lengkep husus pikeun versi Outlook Anjeun, teruskeun maca paragraf sésana artikel. ⁢Tuturkeun pituduh kami sareng anjeun bakal tiasa ngékspor email anjeun tanpa masalah!