Kumaha carana nyieun indéks dina Google Docs?

Di dieu jaman digital, nyieun jeung ngatur dokumén online geus jadi prakték umum, utamana jeung platform kawas Dokumén Google. Salah sahiji seueur alat anu kapaké anu ditawarkeun Google Docs nyaéta kamampuan nyiptakeun indéks, ngamungkinkeun navigasi gancang sareng éfisién ngalangkungan eusi dokumén. Fungsionalitas ieu penting utamana nalika nguruskeun dokumén anu panjang, sapertos laporan, tesis atanapi manual instruksi. Dina artikel salajengna, urang bakal ngajelaskeun léngkah demi léngkah Kumaha carana ngadamel indéks dina Google Docs? Mastikeun yén tugas anu kadang rumit ieu janten gampang sareng tiasa diurus, henteu paduli tingkat pangalaman téknologi anjeun.

Ngartos fungsi indéks dina Google Docs

Kahiji, éta penting pikeun ngarti naon indéks jeung naha éta mangpaat dina Google Docs. Indéks nyaéta daptar anu maréntahkeun anu nginpokeun ka pamaca ngeunaan judul sareng subjudul dokumen sareng dina halaman mana aranjeunna tiasa dipendakan. Ieu ngagampangkeun pamaca pikeun milarian inpormasi khusus dina dokumen, khususna nalika panjang. Salaku tambahan, indéks anu dirarancang saé tiasa masihan dokumén anjeun tampilan anu langkung profésional sareng teratur. Dina Google Docs, prosés pikeun nyiptakeun Daptar eusi saderhana sareng otomatis, ku kituna anjeun tiasa ngarobih dokumén anjeun tanpa kedah nyaluyukeun daptar eusi sacara manual.

Ayeuna, hayu urang tingali kumaha carana ngadamel indéks dina Google Docs léngkah-léngkah:

• Buka anjeun dokumén dina Google Docs.
• Teundeun kursor dimana anjeun hoyong indéks.
• Pencét "Selapkeun" di luhur.
• Buka menu turun-handap tur pilih "Indéks".

Anjeun bakal ningali yén anjeun tiasa milih antara indéks numbu atanapi versi téks format polos. Lamun anjeun milih pilihan indéks numbu, unggal entri dina indéks bakal numbu ka bagian pakait dina dokumén. Di sisi anu sanés, kalayan pilihan téks, judul sareng subjudul didaptarkeun sareng nomer halaman, tanpa aya tautan. Gumantung kana sifat dokumén anjeun sareng kumaha anjeun badé ngabagikeunana, anjeun tiasa milih pilihan anu paling cocog pikeun kabutuhan anjeun.

Setel halaman sareng subjudul pikeun nyiptakeun indéks dina Google Docs

Urang mimitian ku ngobrolkeun ngeunaan kumaha nyetél kaca pikeun indéks urang. Pikeun gaduh Google Docs sacara otomatis ngahasilkeun indéks, penting pisan yén kami nganggo judul anu tos ditetepkeun dina dokumén kami. Ku ngaklik pilihan 'Teks Styles' lokasina di bilah alat, tingkat judul anu béda bakal muncul. Judul 1 bakal pakait sareng judul utama, pos 2 kana subjudul sareng saterasna. Urang tiasa ngaropea header ieu kanggo anu dipikahoyong, ngarobih font, ukuran sareng warna. Émut yén unggal waktos urang nerapkeun lulugu, éta bakal dikenal ku Google Docs pikeun nyiptakeun indéks kami.

Di sisi séjén, hal anu penting pikeun ngobrol ngeunaan setélan subjudul. Sapertos judul, Google Docs bakal ngaidentipikasi paragraf anu kami tandai salaku subjudul dina dokumén kami. Ku ngaklik pilihan 'Teks Styles' ayana dina bilah alat, urang bakal milih 'Subjudul'. Sakali deui, urang tiasa nyaluyukeun penampilan subjudul dumasar kana kahoyong urang. Sakali kami ngonpigurasikeun judul sareng subjudul kami, kami siap pikeun Google Docs ngahasilkeun daptar eusi sacara otomatis. Urang ngan ukur kedah napigasi ka halaman munggaran dokumen urang, klik 'Selapkeun', pilih 'Daftar Eusi' sareng Google Docs bakal otomatis nyelapkeun daptar eusi dumasar kana judul sareng subjudul anu kami parantos didefinisikeun.

Palaksanaan indéks otomatis dina Google Docs

Loba bisa malire pentingna ngabogaan a indéks diatur dina hiji dokumén. Nanging, daptar eusi atanapi indéks henteu ngan ukur nambihan profesionalisme, éta ogé ngagampangkeun pikeun nganapigasi dokumén, khususna upami panjangna lumayan. Google Docs, salaku alat ngedit téks, nawiskeun kamungkinan ngahasilkeun indéks sacara otomatis.

Mimiti, hayu urang tingali kumaha nyiapkeun dokumén supados Google Docs tiasa ngahasilkeun indéks. Sateuacan ngawitan ngahasilkeun indéks, hal anu penting pikeun ngagunakeun éta gaya lulugu dina dokumén. Ieu ngandung harti yén anjeun kedah ngarobih judul sareng subjudul kana judul. Google Docs moal mikawanoh hiji baris téks salaku bagian tina daptar eusi iwal mun formatna salaku judul. Pikeun pormat téks salaku lulugu, pilih téks, teras klik pilihan "Gaya Téks" dina toolbar tur pilih lulugu pakait. Anjeun tiasa milih antara Judul 1, Judul 2, sareng Judul 3, gumantung kana tingkat pentingna judul.

Sakali anjeun tos nyetel headers anjeun, anjeun bisa ngamimitian nyieun indéks dina. Jang ngalampahkeun ieu, klik dimana anjeun hoyong daptar eusi némbongan dina dokumén teras angkat ka 'Selapkeun' dina bar ménu sareng pilih 'Daftar Eusi'. Google Docs bakal masihan anjeun dua pilihan pikeun format indéks, anjeun tiasa milih salah sahiji. Sakali anjeun milih hiji, indéks bakal otomatis muncul dina dokumén anjeun. Google Docs bakal otomatis ngamutahirkeun indéks ieu nalika anjeun nambihan langkung seueur eusi kana dokumen sareng ngarobih judul. Upami anjeun ngadamel parobihan anu signifikan, anjeun tiasa ngapdet indéks sacara manual ku jalan kana daptar eusi sareng ngaklik ikon 'Refresh'.

Ngamutahirkeun sareng ngajaga indéks dina dokumén Google Docs

Prosésna ngamutahirkeun indéks dina Google Docs Ieu rada basajan tapi pohara penting. kahiji, anjeun kedah ngalakukeun Klik indéks nu dijieun saméméhna. Hiji jandela pop-up lajeng bakal muncul di mana anjeun kedah milih 'Ngamutahirkeun indéks'. Google Docs bakal otomatis marios dokumén anjeun sareng nyaluyukeun daptar eusi pikeun ngagambarkeun parobahan anu anjeun lakukeun. Penting pikeun dicatet yén unggal anjeun nambihan atanapi ngahapus téks, atanapi ngarobih judul, anjeun kedah ngapdet indéks sacara manual. Bisi anjeun ngagaduhan kateupastian ngeunaan topik ieu, kuring ngarepkeun kuring parantos netelakeunana.

Ngeunaan ngajaga indéks dina Google Docs, ieu bakal gumantung pisan kana panjang sareng pajeulitna dokumén anjeun. Pikeun dokumén anu panjang sareng seueur judul sareng subjudul, tiasa ngabantosan pikeun marios sareng ngapdet daptar eusi sacara rutin pikeun mastikeun yén éta tetep akurat sareng mangpaat. Sabalikna, pikeun dokumén pondok, anjeun ngan ukur kedah ngapdet indéks sakali, nalika anjeun parantos nyerat. Émut yén indéks anu dijaga sareng diropéa tiasa janten alat anu mangpaat pikeun pamiarsa anjeun, sabab ngamungkinkeun aranjeunna nganapigasi dokumen anjeun kalayan gampang sareng gancang.