Kumaha Cara Nyieun Faktur nganggo Excel

Apdet terakhir: 22/10/2023

Dina tulisan ieu, anjeun bakal diajar kumaha carana ngadamel invoice nganggo Excel. Upami anjeun pangusaha atanapi pamilik usaha, penting pisan pikeun ngagaduhan sistem tagihan anu efisien. Excel mangrupikeun alat anu populér sareng serbaguna anu tiasa ngabantosan anjeun ngahasilkeun sareng ngatur invoice anjeun kalayan gampang sareng gancang. Salaku tambahan, éta henteu meryogikeun pangaweruh canggih dina akuntansi atanapi program, anu ngajantenkeun pilihan anu tiasa diaksés pikeun pangusaha naon waé. Salajengna, kami bakal nunjukkeun anjeun ⁤léngkah dasar pikeun ⁢nyiptakeun invoice ⁢ profésional nganggo Excel, anu bakal ngamungkinkeun anjeun nyimpen catetan anu jelas sareng teratur tina transaksi ⁤bisnis anjeun. Hayu urang ngamimitian!

Léngkah-léngkah ➡️ Kumaha Jieun Invoice ⁢Kalayan Excel

  • Léngkah 1: Buka Microsoft Excel dina komputer Anjeun.
  • Léngkah 2: Jieun spreadsheet anyar. Anjeun tiasa ngalakukeun ieu ku ngaklik "File" di belah kénca luhur layar sareng milih "Anyar."
  • Léngkah 3: Dina kolom kahiji ‌spreadsheet⁢, ketik header invoice anjeun, sapertos "Palanggan," "Tanggal," sareng "Deskripsi".
  • Léngkah 4: Teras, dina barisan handapeun judul, lebetkeun inpormasi pikeun tiap widang. Contona, dina kolom Customer, ketik ngaran customer anjeun.
  • Léngkah 5: Dina kolom "Tanggal", lebetkeun tanggal ⁢dimana⁢ invoice dikaluarkeun.
  • Léngkah 6: ⁤ Dina kolom "Deskripsi", tambahkeun detil produk atanapi jasa anu anjeun pikahoyong.
  • Léngkah 7: Ngitung total invoice. Anjeun tiasa ngalakukeun ieu ku ngagunakeun fungsi tambahan Excel, contona, upami anjeun gaduh hiji kolom pikeun harga unit sareng anu sanés pikeun kuantitas, anjeun tiasa ngalikeun duanana nilai teras nambihanana pikeun nampi total.
  • Léngkah 8: ⁤Format invoice anjeun. Anjeun tiasa ngarobih warna latar, nambihan wates, sareng ngaropea fon supados cocog sareng merek anjeun.
  • Léngkah 9: Simpen invoice anjeun. Klik ⁤»File» ‍ sarta pilih "Simpen salaku". Pilih tempat anu anjeun hoyong simpen sareng pasihan nami kana file anjeun.
  • Léngkah 10: Nyitak invoice anjeun atanapi simpen dina format PDF⁤ pikeun ngabagikeunana ka klien anjeun.
Eusi ekslusif - Klik Ieuh  ¿Cómo poner dos videos en una sola pantalla VivaVideo?

Tanya Jawab

1. ⁢Naon⁤ ari invoice téh?

Invoice mangrupikeun dokumén anu ngajamin penjualan barang atanapi jasa sareng netepkeun kawajiban pamayaran ti pihak anu mésér.

2. Naha make Excel ⁢pikeun nyieun⁢ invoice?

‌ ⁤​ Excel mangrupikeun alat anu serbaguna sareng gampang diakses anu ngamungkinkeun anjeun nyiptakeun sareng ngaluyukeun invoice sacara gancang sareng gampang.

3. Kumaha cara nyieun invoice dasar nganggo Excel?

  1. Buka Excel tur jieun spreadsheet anyar.
  2. Lebetkeun inpormasi invoice dasar, sapertos nomer invoice, tanggal, sareng inpormasi palanggan.
  3. Jieun tabel pikeun daptar produk atawa jasa dijual, kaasup kuantitas, déskripsi, harga unit, jeung total.
  4. Itung total, sapertos subtotal, pajeg, sareng jumlah total anu dibayar.
  5. Sesuaikeun format sareng desain invoice numutkeun kabutuhan anjeun.
  6. Simpen invoice dina format Excel atanapi ngarobih kana PDF pikeun ngabagikeunana ka klien.

4. Kumaha carana ⁤nambahkeun rumus⁤ dina ⁤Excel pikeun ngitung total dina hiji invoice?

  1. Pilih sél dimana anjeun hoyong jumlahna muncul.
  2. Lebetkeun rumus anu cocog, contona, "=SUM(B2:B10)" pikeun nambihan rentang sél B2 nepi ka B10.
  3. Pencét Enter pikeun nerapkeun rumus sareng kéngingkeun hasilna.
Eusi ekslusif - Klik Ieuh  ¿Cómo usar markers en Premiere Rush?

5. Kumaha carana nambahkeun pajeg ka invoice di Excel?

  1. Pilih sél dimana anjeun hoyong jumlah pajeg muncul.
  2. Lebetkeun rumus anu cocog, contona, "=SUBTOTAL(9, C2:C10)" pikeun ngitung ‌subtotal sareng ⁢ nerapkeun pajak 9%.
  3. Pencét Enter pikeun nerapkeun rumus sareng kéngingkeun hasilna.

6. Kumaha carana ngaluyukeun format invoice di Excel?

  1. Pilih sél anu anjeun hoyong pormat.
  2. Anggo pilihan pormat Excel, sapertos ukuran font, gaya wates, sareng warna latar, pikeun ngaluyukeun tampilan invoice anjeun.

7. Kumaha carana nyimpen invoice dina format PDF ti Excel?

  1. Pencét "File" dina bar menu Excel.
  2. Selecciona «Guardar como».
  3. Pilih lokasi dimana anjeun hoyong nyimpen file.
  4. Pilih "PDF" salaku format file.
  5. Klik "Simpen" pikeun nyimpen invoice ka Format PDF.

8. Kumaha ngabagi invoice anu didamel dina Excel sareng klien?

  1. Gantelkeun file invoice kana email sareng kirimkeun ka palanggan.
  2. Paké jasa gudang dina méga, sapertos Google Drive, pikeun ngabagikeun tautan unduhan sareng klien ⁢.
Eusi ekslusif - Klik Ieuh  Aplicación para pasar de la memoria interna a la SD

9. Naon kaunggulan ngagunakeun Excel pikeun tagihan?

  1. Éta ngamungkinkeun anjeun nyiptakeun invoice pribadi gancang sareng gampang.
  2. Nyayogikeun rékaman transaksi bisnis anu teratur sareng rinci.
  3. Facilitates itungan otomatis tina total jeung citakan rumus.
  4. Éta seueur dianggo sareng cocog sareng program sareng sistem anu sanés.

10. Dupi aya témplat invoice siap pake dina Excel?

  1. Leres, Excel nawiskeun rupa-rupa témplat invoice anu tos ditetepkeun anu anjeun tiasa dianggo salaku titik awal.
  2. Pikeun ngakses témplat, klik "File"> "Anyar" sareng milarian kategori "Invoices". dina layar tina témplat anu sayogi.
  3. Pilih template anu paling cocog sareng kabutuhan anjeun sareng saluyukeun sareng inpormasi anu aya.