Kumaha carana abdi tiasa ngadamel tabel pangsi dina Excel? Éta mangrupikeun salah sahiji patarosan anu paling sering ditaroskeun ku jalma anu damel sareng jumlah data anu ageung dina hamparan. Tabel pangsi dina Excel mangrupikeun alat anu kuat anu ngamungkinkeun anjeun nganalisa sareng nyimpulkeun data gancang sareng éfisién. Dina artikel ieu, urang bakal ngajelaskeun step by step cara nyieun tabel pangsi dina Excel, jadi Anjeun bisa ngamangpaatkeun ieu fungsionalitas jeung nyepetkeun tugas analisis data Anjeun. Tetep maca pikeun manggihan cara ngalakukeun eta!
Mimiti, anjeun kedah milih data nu Anjeun hoyong kaasup dina tabel pangsi. Data ieu tiasa janten daptar penjualan, catetan palanggan, atanapi jinis inpormasi anu sanés anu anjeun hoyong analisa. Sawaktos Anjeun tos milih data, buka tab "Selapkeun" dina toolbar Excel teras klik tombol "PivotTable". Sakali anjeun ngaklik tombol ieu, kotak dialog bakal dibuka dimana anjeun tiasa ngonpigurasikeun tabel pangsi anjeun.
Dina kotak dialog konfigurasi tabel pangsi, anjeun kedah nangtukeun baris, kolom, jeung nilai tina méja anjeun. Baris sareng kolom mangrupikeun kategori anu bakal dianggo pikeun ngatur sareng ngagolongkeun data, sedengkeun nilaina mangrupikeun data anu bakal dianalisis dumasar kana kategori-kategori ieu. , anjeun tiasa nyetél baris janten daérah sareng kolom janten bulan.
Sakali anjeun parantos netepkeun baris, kolom, sareng nilai tabel pangsi anjeun, anjeun tiasa tambahkeun saringan inpo tambahan pikeun leuwih nyaring analisis data anjeun. Saringan ieu bakal ngamungkinkeun anjeun milih kategori atanapi rentang data anu tangtu pikeun ngan ukur nunjukkeun inpormasi anu relevan. Salaku conto, anjeun tiasa nambihan saringan pikeun ngan ukur nunjukkeun penjualan pikeun sataun atanapi ngan ukur palanggan ti nagara anu tangtu.
Sakali anjeun ngonpigurasi tabel pangsi anjeun pikeun kaperluan anjeun, Excel bakal otomatis ngahasilkeun tabel sarta nembongkeun hasil dina lambaran anyar. Ti dieu, anjeun tiasa ngaropéa penampilan sarta pormat tina dewan anjeun pikeun nyocogkeun karesep sareng sarat anjeun. Anjeun tiasa ngarobih gaya, judul, warna, sareng seueur pilihan sanésna pikeun ngajantenkeun méja anjeun langkung pikaresepeun sareng gampang kahartos.
Pondokna, nyiptakeun tabel pangsi dina Excel tiasa janten tugas anu saderhana upami anjeun nuturkeun léngkah anu leres. Data ageung moal deui janten halangan dina nganalisa anjeun, hatur nuhun kana kamampuan gancang nyimpulkeun sareng nganalisis inpormasi anu ditawarkeun ku alat ieu. Kami ngarepkeun tulisan ieu parantos ngabantosan anjeun ngartos kumaha cara nyiptakeun sareng ngagunakeun tabel pangsi dina Excel. Ayeuna, angkat leungeun anjeun pikeun digawé sareng ngawitan ngamangpaatkeun poténsi pinuh na!
Nyieun tabél dina Excel:
Kaciptaan méja dina Excel Ieu mangrupikeun tugas anu saderhana sareng mangpaat, sabab ngamungkinkeun urang ngatur sareng nganalisis data anu ageung épisién. Pikeun ngamimitian, urang kudu milih rentang sél nu urang hoyong konversi jadi tabel. Sakali sél dipilih, urang tiasa ngaksés pilihan "Selapkeun". tulbar tur pilih «Table» dina the group «Tables». Urang ogé tiasa nganggo potong kompas kibor Ctrl +T ngadamel gancang méja.
Sakali urang geus nyieun urang tabél di Excel, urang tiasa kalayan gampang ngaluyukeunana. Urang bisa ngarobah tampilan tabel urang ku nerapkeun gaya a, cukup ku milih tabel sarta ngagunakeun pilihan sadia dina tab "Desain" tina Table Tools. Urang ogé tiasa nambihan saringan kana méja kami pikeun ngalaksanakeun panéangan sareng nyaring data dumasar kana kritéria kami. Ieu bakal ngamungkinkeun urang pikeun dianggo langkung éfisién sareng data urang, ngahemat waktos sareng ngaminimalkeun kasalahan.
Salah sahiji fitur anu paling kuat tina Excel nyaéta kamampuan ngadamel tabel pangsi. Tabel pangsi ngamungkinkeun urang pikeun nyimpulkeun sareng nganalisis volume data anu ageung dina sababaraha detik. Pikeun nyieun tabel pangsi, urang kudu milih sél mana wae dina rentang data urang lajeng buka pilihan "Selapkeun". dina toolbar. Teras, pilih "Table Pivot" sareng pilih lokasi dimana urang badé nempatkeun méja pivot. Ti dinya, urang tiasa nyered tur ngaleupas widang data kana tabel pangsi urang pikeun meunangkeun perspéktif béda dina data urang.
- Definisi sareng fungsi tabel pangsi dina Excel
Una méja dinamis mangrupikeun alat anu kuat dina Excel anu ngamungkinkeun anjeun nganalisa sét ageung data sareng ékstrak inpormasi anu relevan sacara gancang sareng gampang. Éta tabel interaktif anu ngamungkinkeun anjeun nyimpulkeun, ngatur sareng nganalisis data pikeun meunangkeun conclusions jelas tur mangpaat. Kalayan tabel pangsi, teu kedah ngalakukeun itungan rumit sacara manual, sabab fungsi otomatis alat ngurus éta pikeun anjeun.
The fungsi poko tina tabel pangsi nyaéta pikeun nyimpulkeun volume data anu ageung dina format anu langkung ringkes sareng gampang kahartos. Ngaliwatan sababaraha operasi, sapertos asihan, nyaring, sareng ngagolongkeun data, tabel pangsi ngamungkinkeun anjeun gancang nganalisis sareng ngartos inpormasi anu paling relevan. Anjeun oge bisa ngalakukeun itungan jeung nambahkeun widang tambahan pikeun meunangkeun malah leuwih wawasan data anjeun.
Pikeun nyiptakeun a méja dinamis dina Excel, anjeun kudu nuturkeun sababaraha léngkah basajan. Kahiji, pastikeun Anjeun gaduh data nu Anjeun hoyong analisa dina spreadsheet Excel. Teras, pilih data sareng angkat ka tab "Selapkeun" dina tulbar. Pencét tombol "Pivot Table" sareng kotak dialog bakal dibuka. Di dieu, anjeun kedah milih kisaran data anu anjeun hoyong lebetkeun dina tabel pangsi sareng pilih dimana anjeun badé didamel. Sakali anjeun tos rengse ieu, Excel bakal otomatis ngahasilkeun tabel pangsi dina spreadsheet anyar, dimana anjeun bisa ngaluyukeun kana kabutuhan Anjeun tur mimitian analisa data Anjeun éfisién.
- Alat sareng fitur anu diperyogikeun pikeun nyiptakeun méja pangsi
Pikeun nyieun tabel pangsi di Excel, hal anu penting pikeun mibanda parabot jeung fitur tangtu dina leungeun anu bakal nyieun prosés nyieun jeung manipulasi data gampang. Di handap ieu mangrupakeun parabot utama jeung fitur diperlukeun pikeun ngalengkepan tugas ieu:
Alat tabél: Excel gaduh alat khusus pikeun ngadamel tabel anu mangpaat pisan nalika damel sareng data dinamis. alat ieu ngidinan Anjeun pikeun ngarobah a kisaran sél dina tabel, nu simplifies manajemén data jeung ngamutahirkeun. Salaku tambahan, ku ngagunakeun méja anjeun tiasa nerapkeun saringan sareng rumus langkung éfisién, anu bakal ngagampangkeun ngadamel tabel pangsi.
Tambahkeun Fungsi Data: Tabel pangsi mangrupikeun alat anu ngamungkinkeun anjeun nyimpulkeun data anu ageung sareng gancang sareng gampang. Salah sahiji fitur anu dipikabutuh pikeun nyiptakeun tabel pangsi dina Excel nyaéta kamampuan pikeun tambahkeun data kana spreadsheet. Ieu ngalibatkeun boga pamahaman alus ngeunaan cara ngatur jeung struktur data kana kolom jeung baris pakait, meh bisa gampang dimanipulasi dina tabel pangsi.
Pilihan Analisis: Excel nyadiakeun rupa-rupa pilihan analisis nu penting pikeun nyieun tabel pangsi. Pilihan ieu ngidinan Anjeun pikeun ngalakukeun operasi matematik, kasimpulan statistik, data filter, nyieun grafik, sarta loba fungsi mangpaat séjén. Ku ngagunakeun pilihan analisa Excel, anjeun tiasa kéngingkeun inpormasi anu relevan sareng nyandak kaputusan anu terang, anu penting pikeun ngamangpaatkeun poténsial tabel pangsi dina Excel.
- Léngkah-léngkah pikeun nyiptakeun tabel pangsi dina Excel
Una méja dinamis Excel mangrupikeun alat anu kuat pikeun nganalisis data anu ageung. Éta ngamungkinkeun anjeun nyaring, ngatur sareng nyimpulkeun inpormasi dina cara anu saderhana sareng kaharti. Dina postingan ieu, kami bakal ngenalkeun anjeun steps rinci pikeun nyieun tabel pangsi dina Excel, ku kituna anjeun tiasa ngamangpaatkeun pinuh ku fungsionalitas ieu sareng nyandak kaputusan anu terang dumasar kana data anjeun.
Lengkah 1: Saméméh anjeun mimiti nyieun tabel pangsi, anjeun kudu ngatur data anjeun dina spreadsheet Excel. Pastikeun unggal kolom gaduh judul anu jelas sareng yén datana ogé terstruktur. Sakali data anjeun geus siap, pilih sél kénca luhur rentang data nu Anjeun hoyong kaasup dina tabel pangsi.
Lengkah 2: Pindah ka tab "Selapkeun" dina toolbar Excel teras klik tombol "PivotTable". Kotak dialog bakal muncul dimana anjeun tiasa milih rentang data anu anjeun pilih dina léngkah saacanna. Pastikeun kotak »Create pivot table in a new sheet» dicentang teras klik «OK».
Lengkah 3: Ayeuna spreadsheet anyar bakal dijieun kalayan laporan tabel pangsi kosong. Dina panel médan PivotTable, anjeun bakal mendakan daérah: "Laporan Saringan", "Kolom", "Baris", sareng "Nilai". Séred lulugu kolom nu anjeun hoyong analisa ka daérah anu cocog. Salaku conto, upami anjeun hoyong nganalisis penjualan dumasar kana bulan, sered judul "Bulan" ka daérah "Kolom" sareng judul "Penjualan" ka daérah "Nilai". Sareng éta éta! Ayeuna anjeun bakal gaduh tabel dinamis anu diciptakeun kalayan data anu diringkeskeun sareng disaring dumasar kana kabutuhan anjeun.
Kalayan léngkah-léngkah anu lengkep ieu, anjeun bakal tiasa nyiptakeun tabel pangsi dina Excel sareng kéngingkeun maksimal tina data anjeun! Émut yén tabel pangsi fléksibel sareng ngamungkinkeun anjeun gampang ngarobih analisa anjeun. Ékspérimén sareng kombinasi widang anu béda sareng saluyukeun laporan PivotTable anjeun pikeun kabutuhan khusus anjeun. Ku cara ieu anjeun bakal tiasa nampi inpormasi anu langkung gampang kaharti sareng nyandak kaputusan anu terang. pikeun bisnis Anjeun atawa proyék.
- Pamilihan sareng organisasi data pikeun tabel dinamis
Sakali kami gaduh data dikumpulkeun sarta siap dianalisis dina Excel, lengkah kahiji dina nyieun tabel pangsi nyaeta milih data relevan. Jang ngalampahkeun ieu, urang tiasa nganggo fungsi pilihan rentang dina Excel. Urang tiasa milih kolom khusus, sapertos "Ngaran" atanapi "Umur," atanapi urang tiasa milih sauntuyan sél anu ngandung data anu urang hoyong dianggo pikeun tabel pangsi urang.
Sakali kami geus milih data, lengkah saterusna nyaéta pikeun ngatur eta appropriately. Ieu ngalibatkeun mastikeun yén sél henteu ngandung data kosong atanapi kasalahan, sareng sadaya data dikategorikeun leres. Salaku conto, upami urang nyiptakeun tabel pangsi pikeun nganalisis penjualan dumasar wilayah, urang kedah mastikeun yén sadaya penjualan leres ditugaskeun ka daérah anu saluyu. Punten dicatet yén urang kedah nganggo fungsi sapertos »Hapus» atanapi "Ganti" pikeun ngabenerkeun kasalahan naon waé dina data.
Sakali kami parantos milih sareng ngatur data, kami siap ngadamel tabel pangsi kami di Excel. Jang ngalampahkeun ieu, urang ngan kudu nuturkeun léngkah di handap ieu: pilih data anu urang hoyong pake pikeun tabel pangsi, buka tab "Selapkeun" dina pita, klik dina "Pivot Table" tur pilih tempat dimana urang hoyong. tabel dinamis bakal diselapkeun. Salajengna, kotak dialog bakal muka dimana urang tiasa ngonpigurasikeun tabel pangsi numutkeun kabutuhan urang. Urang tiasa milih kolom anu urang hoyong lebetkeun dina tabel pangsi, ogé widang anu urang hoyong dianggo pikeun nyimpulkeun data. Sakali kami geus nyetél tabel pangsi, urang ngan perlu klik "OK" na tabel pangsi urang bakal dijieun otomatis dina Excel.
- Konfigurasi sareng kustomisasi widang dina tabel dinamis
Pikeun ngonpigurasikeun sareng ngaluyukeun widang dina tabel pangsi di Excel, anjeun kedah nuturkeun léngkah-léngkah ieu:
1. Tambahkeun widang kana tabél: Saatos anjeun nyiptakeun tabel pangsi, anjeun kedah milih widang anu anjeun hoyong lebetkeun. Hal ieu dilakukeun ku cara nyéred tur ngaleupas header kolom data anjeun disetél kana bagian "PivotTable Widang" sidebar nu. Anjeun tiasa nambihan widang sapertos nami, tanggal, kuantitas, jsb.
2. Susun sareng saringan: Sakali anjeun parantos nambihan widang kana tabel pangsi, anjeun tiasa nyaluyukeun urutan sareng nyaringna pikeun nampi tampilan anu dipikahoyong. Pikeun nyortir hiji widang, klik panah gigireun ngaranna tur pilih pilihan pakait. Pikeun nyaring, lakukeun sami tapi pilih pilihan "Filter" sareng pilih nilai anu anjeun hoyong tunjukkeun atanapi nyumput.
3. Robah pilihan widang: Upami anjeun hoyong langkung ngaropea widang dina tabel pangsi anjeun, anjeun tiasa ngaksés "Pilihan Lapang" ku ngaklik katuhu dina sél mana waé dina tabél sareng milih pilihan anu cocog. Di dieu anjeun bisa ngaganti ngaran widang, nyetel format custom, nambahkeun itungan custom, némbongkeun atawa nyumputkeun elemen husus, diantara pilihan canggih lianna.
Émut yén ieu mangrupikeun léngkah dasar pikeun ngonpigurasi sareng ngaluyukeun widang dina tabel pangsi di Excel. Anjeun tiasa ékspérimén sareng pilihan sareng fungsionalitas anu béda pikeun adaptasi papan pikeun kabutuhan khusus anjeun. Kalayan alat anu kuat ieu, anjeun tiasa nganalisis sareng nyimpulkeun data anu ageung dina ngan ukur sababaraha klik. Jelajahi sareng panggihan sadaya kamungkinan anu ditawarkeun Excel ka anjeun!
– Nganggo pilihan nyaring sareng ngagolongkeun dina tabel pangsi
Ngagunakeun pilihan nyaring jeung grup dina tabel pangsi
Aspék anu penting dina ngatur tabel pangsi dina Excel nyaéta ngawasaan pilihan nyaring sareng ngagolongkeun alat ieu ngamungkinkeun anjeun pikeun ngatur sareng nyimpulkeun inpormasi sacara efektif, nyayogikeun pandangan data anu jelas sareng singket. Pikeun ngamangpaatkeun pilihan ieu, penting pikeun terang kumaha ngagunakeunana leres.
Nyaring dina tabel pangsi ngamungkinkeun anjeun milih sareng ngan ukur ningalikeun data anu relevan pikeun analisa kami. Kalayan pilihan ieu, urang tiasa difokuskeun kategori anu tangtu, ngahapus duplikat, sareng nerapkeun kaayaan khusus. Nalika anjeun nerapkeun saringan, item anu dipilih langsung ditampilkeun dina tabel pangsi, nyederhanakeun bacaan sareng analisa data.
Pangkelompok mangrupikeun fitur anu sanés dina tabel pangsi, sabab ngamungkinkeun urang pikeun nyimpulkeun sareng ngatur data kana kategori anu langkung lega. Urang tiasa ngagolongkeun elemen dumasar kana kaping, nilai numerik atanapi téks, sahingga ngagampangkeun pikeun ngaidentipikasi tren sareng pola konci. Panggolongan hususna kapaké nalika ngurus data anu ageung, sabab nyederhanakeun interpretasi sareng analisana. . Salaku tambahan, tabel pivot ngamungkinkeun anjeun pikeun ngaluyukeun cara pangkelompokna dilakukeun, nawiskeun kalenturan dina tampilan hasil.
- Aplikasi pormat sareng gaya kana tabel pangsi dina Excel
Sakali anjeun nyieun tabel pangsi dina Excel, penting pikeun nerapkeun pormat sareng gaya gaya pikeun nyorot data. sacara efektif. Ieu bakal ngajantenkeun méja anjeun langkung profésional sareng langkung gampang dibaca sareng dianalisis. Di dieu kami bakal nunjukkeun anjeun kumaha anjeun tiasa nerapkeun pormat sareng gaya kana méja pangsi anjeun.
1. Format lulugu: Judul tabel pangsi anjeun mangrupikeun unsur konci pikeun ngaidentipikasi sareng ngatur data. Anjeun tiasa pormat header ku milih aranjeunna sareng nganggo alat pormat dina tab Imah tina ménu. Anjeun tiasa ngarobih jinis font, ukuran, warna, sareng atribut anu sanés pikeun ngajantenkeun header anjeun.
2. Format nilai: Nilai dina tabel pangsi anjeun ogé tiasa nyandak kauntungan tina pormat. Contona, upami anjeun gaduh kolom angka, anjeun tiasa nerapkeun pormat angka pikeun mintonkeun decimals, rébuan separators, atawa ngarobah alignment. Salaku tambahan, Anjeun bisa nyorot nilai nu pangluhurna, panghandapna, atawa kriteria tangtu ngagunakeun pormat. kondisional.
3. Larapkeun gaya kana tabél: Gaya tiasa ngajantenkeun méja pangsi anjeun langkung pikaresepeun sareng konsisten sareng sesa dokumen anjeun. Anjeun tiasa nerapkeun gaya anu tos siapkeun béda pikeun méja ku milih méja sareng nganggo pilihan anu aya dina tab "Desain Méja" dina ménu. Anjeun ogé tiasa nyaluyukeun gaya pikeun nyocogkeun ka kabutuhan khusus anjeun. Émut yén anjeun tiasa ngarobih warna, wates sareng elemen gaya anu sanés dumasar kana karesep anjeun.
Nerapkeun pormat sareng gaya kana tabel pangsi di Excel henteu ngan ukur ningkatkeun penampilan visualna, tapi ogé ngagampangkeun napsirkeun sareng nganalisis data. Ku nyorot judul sareng nilai anu relevan, ogé masihan méja anjeun gaya anu konsisten, anjeun tiasa ngajantenkeun data anjeun langkung kaharti sareng pikaresepeun pikeun pamiarsa anjeun. Ékspérimén sareng pilihan pormat sareng gaya anu béda pikeun milari tampilan anu pas pikeun méja pangsi anjeun sareng nikmati kauntungan tina presentasi profésional anu jelas. tina data anjeun.
Abdi Sebastián Vidal, insinyur komputer anu resep kana téknologi sareng DIY. Saterusna, kuring nu nyiptakeun tecnobits.com, dimana kuring babagi tutorials sangkan téhnologi leuwih diaksés jeung kaharti for everyone.