Kumaha carana nyelapkeun tabel ilustrasi kana dokumén Word tina Excel?

Bubuka
Dina widang ngedit dokumén dina Microsoft Word, geus ilahar kudu nyelapkeun tabel ilustrasi nu nembongkeun data disimpen atawa hasil dina Microsoft Excel. fungsionalitas ieu nyadiakeun a cara anu efisien pikeun ngatur jeung nampilkeun informasi kompléks ngaliwatan format visually pikaresepeun. Dina artikel ieu, urang bakal ngajajah léngkah demi léngkah kumaha anjeun tiasa nyelapkeun a tabél ilustrasi tina Excel en dokumén Word, tanpa komplikasi teknis na ngaminimalkeun waktu invested.

1. Nyiapkeun data dina Excel pikeun tabel ilustrasi dina Word

Persiapan tina data dina excel
Nalika anjeun hoyong nyelapkeun tabel ilustrasi dina hiji dokumén tina Word ti Excel, hal anu penting pikeun ngalakukeun persiapan data anu leres dina Excel pikeun mastikeun tampilan anu leres dina Word. Jang ngalampahkeun ieu, léngkah di handap ieu kudu dituturkeun:

1. Atur data: Penting pikeun ngatur data dina Excel sacara logis sareng teratur. Ieu ngawengku assigning ngaran lulugu pikeun tiap kolom tur mastikeun yén data aya dina format tabel.

2. Larapkeun format: Saatos data disusun, anjeun tiasa nerapkeun pormat kana data. Spreadsheet Excel pikeun nyorot informasi relevan. Ieu tiasa kalebet nyaluyukeun lebar kolom, nerapkeun gaya pormat anu tos siap atanapi khusus, sareng nyorot sél nganggo warna atanapi wates.

3. Pupus data anu teu perlu: Penting pikeun marios data dina Excel sareng mupus inpormasi anu teu dipikabutuh sateuacan nyelapkeun méja kana Word. Ieu kalebet mupus baris atanapi kolom kosong, ngahapus data duplikat, atanapi ngabenerkeun kasalahan dina data anu diasupkeun.

Ku nuturkeun léngkah-léngkah persiapan data ieu dina Excel, anjeun bakal tiasa gaduh tabel ilustrasi anu terstruktur sareng pikaresepeun sacara visual pikeun diselapkeun kana Dokumén Kecap. Ieu bakal ngagampangkeun komunikasi inpormasi sareng ningkatkeun presentasi data dina dokumén ahir.

2. Selapkeun tabel ilustrasi kana dokumen Word tina Excel

Salah sahiji fitur anu kapaké tina Excel nyaéta kamampuan nyelapkeun tabel ilustrasi kana dokumén Word. Ieu hususna merenah nalika damel sareng data dina Excel anu diperyogikeun dina laporan Word atanapi presentasi. Di handap ieu léngkah-léngkah pikeun nyelapkeun tabel ilustrasi dina Word tina Excel.

Léngkah pikeun nyelapkeun tabel ilustrasi dina Word tina Excel:
1. Buka Excel tur pilih tur salin tabel nu Anjeun hoyong selapkeun kana Word.
2. Buka dokumén anyar atawa aya dina Word jeung nempatkeun kursor dimana anjeun hoyong nyelapkeun tabél.
3.-Klik katuhu tur pilih "Tempelkeun" pilihan tina menu turun-handap. Daptar pilihan némpelkeun bakal muncul, pilih "Table Excel."

Pertimbangan nalika nyelapkeun tabel ilustrasi:
- Pastikeun yén data dina Excel diformat saé sateuacan nyalin. Ieu bakal nyegah kasalahan sareng ngagampangkeun ngédit tabel dina Word.
- Punten perhatikeun yén sagala parobihan anu dilakukeun kana tabel Excel bakal otomatis ditingali dina Word upami dikaitkeun. Upami anjeun hoyong nyimpen versi statik tabel dina Word, anjeun tiasa nempelkeun éta salaku gambar tinimbang tabel Excel.

Kaunggulan tina nyelapkeun tabel ilustrasi dina Word tina Excel:
- Ngahémat waktos sareng usaha ku ngahindarkeun kabutuhan ngadamel deui méja dina Word.
- Ngajaga konsistensi sareng ngamutahirkeun data, sabab sagala parobihan anu dilakukeun kana tabel Excel bakal otomatis diropéa dina Word.
- Ngidinan anjeun gampang ngaluyukeun format tabel sareng gaya dina Word nganggo pilihan pormat tabel anu sayogi.

3. Ilustrasi Table Settings in Word

La konfigurasi tabel ilustrasi Dina Word mangrupikeun prosés saderhana anu ngamungkinkeun anjeun ngatur sareng ngatur ilustrasi anu dianggo dina dokumen. Sateuacan urang ngamimitian, penting pikeun dicatet yén tabel ilustrasi tiasa mangpaat pikeun sababaraha jinis eusi, sapertos gambar, grafik, sareng tabel.

Pikeun nyetél tabel ilustrasi, tuturkeun léngkah ieu:

1. Selapkeun tabel ilustrasi: Buka dokumen Word anjeun sareng tempatkeun kursor anjeun dimana anjeun badé nyelapkeun tabel ilustrasi. Pindah ka tab "Rujukan" dina bilah alat teras klik "Selapkeun tabel ilustrasi". Teras, pilih jinis ilustrasi anu anjeun hoyong tambahkeun, sapertos gambar, grafik, atanapi tabel.
2. Sesuaikeun tabel ilustrasi: Sakali tabel ilustrasi diselapkeun, anjeun tiasa nyaluyukeun kana kabutuhan anjeun. Klik-katuhu di mana waé dina méja sareng pilih "Table Artwork" tina ménu turun-handap. Di dieu anjeun tiasa ngarobih format tabel, nambihan atanapi mupus kolom sareng baris, sareng ogé nerapkeun saringan pikeun ngagampangkeun milarian ilustrasi khusus.
3. Apdet tabel ilustrasi: Penting pikeun ngapdet tabel ilustrasi unggal waktos anjeun nambihan, mupus, atanapi mindahkeun ilustrasi dina dokumen anjeun. Jang ngalampahkeun ieu, ngan saukur-klik katuhu dina tabél tur pilih "Refresh Artwork Table" tina menu turun-handap. Ieu bakal mastikeun yén tabél salawasna nyingkronkeun sareng eusi dokumen anjeun.

4. Ngaropea penampilan tabel ilustrasi

Sakali kami nyelapkeun tabel ilustrasi kana dokumen Word urang tina Excel, urang tiasa nyaluyukeun penampilanna pikeun nyocogkeun ka kabutuhan urang. Jang ngalampahkeun ieu, urang gaduh sababaraha alat sareng pilihan pormat anu ngamungkinkeun urang pikeun ngarobih visual kana tabél.

Ukuran sareng adjustment posisi: Urang bisa ngatur ukuran tabel ku cara nyéred juru atawa edges, atawa nyaluyukeun kana ukuran husus ngagunakeun pilihan dina pita. Urang ogé bisa ngarobah posisi tabel ku cara nyéred ka lokasi nu dipikahoyong dina dokumén.

Gaya méja: Word nawiskeun gaya tabel anu tos siap-siap anu tiasa kami terapkeun ku hiji klik. Gaya ieu ngarobih tampilan tabel, kalebet perenah sél, wates, sareng warna latar. Salaku tambahan, urang tiasa langkung ngarobih gaya méja nganggo alat pormat méja.

Format sél: Urang tiasa ngarobih pormat sél tabel, kalebet font, ukuran téks, alignment, sareng pormat nomer. Urang ogé tiasa nerapkeun gaya sél anu tos ditetepkeun, sapertos bold atanapi miring, atanapi ngadamel gaya sél khusus urang sorangan. Salaku tambahan, urang tiasa nerapkeun pormat kondisional kana sél méja, ngamungkinkeun urang nyorot nilai-nilai anu tangtu atanapi nyetél aturan pormat dumasar kana kriteria khusus.

Kalayan pilihan kustomisasi ieu, urang tiasa masihan tabel ilustrasi urang tampilan anu dipikahoyong sareng mastikeun yén éta ngahijikeun sacara éstétis sareng koheren kana dokumén Word urang.

5. Apdet otomatis tabel ilustrasi dina Word ti Excel

Ayeuna, éta mangrupikeun fungsi anu mangpaat anu ngamungkinkeun urang ngahémat waktos sareng usaha ku ngajaga inpormasi diropéa sacara otomatis. Pikeun ngalaksanakeun tugas ieu, anjeun kedah nuturkeun sababaraha léngkah anu sederhana tapi tepat. Salajengna, kami bakal nunjukkeun anjeun kumaha nyelapkeun tabel ilustrasi kana dokumen Word tina Excel sareng kumaha nyetél apdet otomatis.

Léngkah 1: Mimitian program Excel sareng buka buku kerja dimana tabel anu anjeun hoyong selapkeun dina Word aya. Pastikeun tabél diformat leres sareng ngandung data anu anjeun hoyong tingali dina Word.

Léngkah 2: Dina Excel, pilih tabel anu anjeun hoyong selapkeun kana Word. Jang ngalampahkeun ieu, klik sél munggaran dina tabél lajeng sered kursor ka sél panungtungan pikeun milih sakabéh data. Anjeun oge bisa make potong kompas kibor Ctrl + Shift + Panah handap pikeun gancang milih sadaya data dina tabél.

Léngkah 3: Saatos tabel dipilih, salin data kana clipboard nganggo potong kompas keyboard Ctrl + C.

Pikeun nyelapkeun tabel ilustrasi dina Word, tuturkeun léngkah ieu:

1. Buka dokumén Word nu Anjeun hoyong selapkeun tabel ilustrasi.
2. Teundeun kursor dimana anjeun hoyong nyelapkeun tabel dina dokumen.
3. Klik tab "Imah" dina bilah alat Word.
4. Dina grup "Clipboard", klik tombol "Tempelkeun". A menu turun-handap bakal muka.
5. Ti menu turun-handap, pilih "Simpen Sumber pormat" atawa "Simpen téks Ngan" pilihan, gumantung kana preferensi Anjeun.
6. Tabel ilustrasi bakal diselapkeun di lokasi nu dipilih dina dokumen Word. Anjeun tiasa nyaluyukeun ukuran sareng formatna upami diperyogikeun.

Pikeun ngonpigurasikeun , tuturkeun léngkah ieu:

1. Buka tabel ilustrasi anu diselapkeun dina Word.
2.-Klik katuhu dina tabél tur pilih "Data Link" pilihan tina menu turun-handap.
3. Hiji kotak dialog bakal muka. Pilih "Tumbu ka file" pilihan teras klik tombol "Browse".
4. Pilari anu File Excel nu ngandung data tabel tur pilih eta. Pencét tombol "OK".
5. Pilih pilihan update rék di bagian "Setélan".
6. Klik tombol "OK" nepi ka rengse setelan.

Kalayan léngkah-léngkah saderhana ieu, anjeun tiasa nyelapkeun tabel ilustrasi kana dokumen Word tina Excel sareng nyetél apdet otomatis. Ieu bakal ngidinan Anjeun pikeun tetep inpo tabel anjeun nepi ka tanggal tanpa kudu sacara manual nyalin jeung nempelkeun data.

6. Ngarengsekeun masalah umum nalika inserting tabel ilustrasi

Kadang-kadang nalika nyobian nyelapkeun tabel ilustrasi kana dokumen Word tina Excel, sababaraha masalah umum tiasa timbul anu ngajantenkeun prosés ieu sesah. Untungna, aya solusi basajan pikeun ngabéréskeun masalah ieu sareng ngahontal sisipan méja anu suksés.

masalah umum nyaéta nalika nyelapkeun tabel ilustrasi tina Excel, éta tiasa kajadian yén format aslina tabel henteu disimpen dina dokumen Word. Ieu tiasa frustrating, utamana lamun penampilan tabel penting pikeun eusi dokumen. Pikeun ngarengsekeun masalah ieuDisarankeun pilih tabel di Excel teras salin nganggo pilihan "Format Painter" tina menu kontéks. Teras, nalika anjeun nempelkeun méja kana Word, tampilan aslina bakal dilestarikan tanpa aya parobahan.

Masalah sanésna anu tiasa timbul nalika nyelapkeun tabel ilustrasi tina Excel nyaéta éta baris atawa kolom ngabahekeun di luar margin atanapi halaman dokumen Word. Ieu tiasa nyusahkeun ningali sareng ngartos inpormasi anu aya dina tabél. Pikeun ngajawab masalah ieu, disarankeun saluyukeun lebar kolom atawa jangkungna baris nganggo alat pangaturan ukuran anu aya dina Word. Salaku tambahan, disarankeun yén anjeun marios perenah halaman sareng margin dokumen anjeun pikeun mastikeun yén aya rohangan anu cekap pikeun ningalikeun méja kalayan leres.

Tungtungna, masalah umum nalika nyelapkeun tabel ilustrasi tina Excel nyaéta éta sél teu align bener jeung téks dina dokumén Word. Ieu tiasa ngalakukeun Méja katingalina pabalatak sarta hésé maca eusina. Pikeun ngabenerkeun masalah ieu, disarankeun pilih méja dina Word sareng nganggo pilihan "Align to text" tina ménu alat méja. Ieu bakal otomatis nyaluyukeun posisi tabel sarta mastikeun yén sél align bener jeung téks sabudeureun.

7. Rekomendasi pikeun ningkatkeun efisiensi sareng presentasi tabel ilustrasi dina Word tina Excel

Aya sababaraha saran nu bisa dituturkeun pikeun ningkatkeun efisiensi sareng presentasi tabel ilustrasi dina Word tina Excel. Rekomendasi ieu bakal mastikeun yén tabél ditampilkeun kalayan leres sareng yén data dibere sacara jelas sareng teratur. Di handap ieu sababaraha tips mantuan:

1. Paké tabel dina Excel: Sateuacan nyelapkeun tabel ilustrasi dina Word, hal anu penting nyieun jeung pormat tabel di Excel. Ieu bakal ngidinan Anjeun pikeun mibanda leuwih kontrol leuwih perenah jeung penampilan tabel. Salaku tambahan, itungan sareng manipulasi data tiasa dilakukeun dina Excel sateuacan nyelapkeun tabel kana Word.

2. Anggo gaya tabel dina Word: Sakali tabel ilustrasi geus diselapkeun kana Word, anjeun tiasa nerapkeun gaya tabel tos siap atanapi custom. Gaya ieu ngamungkinkeun anjeun gancang ngarobih tampilan visual tabel, sapertos warna latar, wates, sareng alignment téks. Salaku tambahan, sipat tabel, sapertos lebar kolom sareng jangkung baris, tiasa disaluyukeun pikeun nyocogkeun ka kabutuhan khusus dokumen.

3. Kalebet catetan sareng tag: Pikeun ngaronjatkeun presentasi tabel ilustrasi, Anjeun tiasa tambahkeun catetan sareng tag nu nyadiakeun émbaran leuwih lengkep ngeunaan data dibere dina tabél. Catetan sareng labél ieu tiasa diselapkeun salaku koméntar atanapi téks panjelasan dina Word. Sajaba ti, legenda bisa ditambahkeun kana tabél pikeun nunjukkeun sumber data atawa nyadiakeun clarifications tambahan. Ieu bakal ngabantosan pamiarsa langkung ngartos data sareng kontéksna.

Ku nuturkeun saran ieu, anjeun bakal tiasa ningkatkeun efisiensi sareng presentasi tabel ilustrasi dina Word tina Excel. Kadé inget yen tabel ilustrasi mangrupakeun jalan gede visualize data jelas tur concisely, jeung tips ieu bakal ngabantosan maksimalkeun pangaruh anjeun. Ékspérimén sareng gaya sareng format anu béda pikeun milarian konfigurasi anu paling cocog sareng kabutuhan sareng karesep anjeun!