Kumaha nganonaktipkeun Catetan kana pesen Diri dina Outlook?

Salila pamakéan sapopoé tina melong Kadang-kadang pesen otomatis muncul anu tiasa ngaganggu, sapertos seratan klasik 'Catetan pikeun diri' (atanapi 'Catetan pikeun Diri'), anu muncul dina kaayaan dimana suratna ngadeteksi yén anjeun ngirim pesen ka alamat anjeun nyalira. Kumaha mareuman pesen Catetan keur Diri dina Outlook? Urang tingali di handap.

Dina artikel ieu, urang bakal marios unggal pilihan sareng setelan anu tiasa mangaruhan ngokolakeun pesen otomatis dina Outlook, ngagali kana saringan, daptar pangirim sareng panarima, béwara, tingkat karusiahan, sareng aspék anu relevan.

Naha kuring ningali pesen 'Not to self' atawa 'Catetan ka diri' dina Outlook?

Salah sahiji paripolah anu paling ngabingungkeun seueur pangguna nyaéta pesen "Teu ka diri", anu biasana muncul nalika anjeun ngirim email ka alamat anjeun nyalira. Outlook, ngakuan pola ieu, bisa labél atawa mintonkeun bewara ngabejaan Anjeun yen anjeun duanana pangirim jeung panarima. Ieu nyiar pikeun ngahindarkeun kamungkinan kasalahan, spam otomatis atawa malah rutin organisasi pribadi nu bisa jadi teu dihaja..

Tapi, fitur ieu teu gaduh kadali langsung sareng eksplisit pikeun nganonaktipkeun tina setélan standar, janten sesah ngirangan penampilanna upami anjeun henteu peryogi pisan. Ieu nalika terang kumaha nganonaktipkeun pesen "Catetan pikeun Diri" dina Outlook janten penting.

Dina waktos anu sanés, Outlook ogé tiasa ningalikeun peringatan anu sami pikeun pesen anu curiga, contona upami aya anu ngabobodo alamat anjeun atanapi kontak biasa. Dina kasus ieu, platform narékahan pikeun ngajagi anjeun tina usaha phishing ku ngawaskeun naon waé anomali dina asal-usul email. Naon waé masalahna, tujuanana nyaéta pikeun mastikeun kaamanan sareng organisasi kotak surat anu leres., sanajan ieu ngabalukarkeun bewara otomatis nu teu dihoyongkeun.

Ngonpigurasikeun saringan sareng ngatur spam

Saluareun terang kumaha nganonaktipkeun pesen "Catetan pikeun Diri" dina Outlook, anjeun kedah terang yén jasa ieu nyayogikeun sababaraha cara pikeun pangguna. Atur seratan mana anu asup kana koropak anjeun, mana anu ditandaan salaku spam, sareng kumaha cara nungkulan pangirim ulang..

Seringna, penampilan pesen otomatis disababkeun ku saringan anu diaktipkeun atanapi ngalebetkeun alamat anjeun sorangan dina daptar kontrol anu tangtu. Pikeun ngakses setelan ieu, aya pilihan 'Blok atawa ngidinan' Dina édisi paling modéren, éta ngamungkinkeun anjeun pikeun mutuskeun saha anu anjeun anggap aman sareng saha anu anjeun hoyong blokir permanén.

Setélan saringan tiasa dirobih ku ngaksés setélan Outlook Web App atanapi pilihan klien desktop:

1. Aksés ka konfigurasi (ikon gear) tur pilih pos.
2. Lebetkeun kana pilihan sareng milarian Blok atawa ngidinan.

Di dieu anjeun tiasa ngadamel setélan ieu:

• Pareuman panyaring spam ku mariksa pilihan anu cocog, sanaos ieu nganonaktipkeun mékanisme panyalindungan anu sanés.
• Atur daptar pangirim sareng panarima anu aman: Tambihkeun alamat anjeun janten aman upami anjeun sering ngirim email pikeun tugas atanapi panginget., ku cara ieu anjeun bakal nyingkahan blok atanapi saringan anu teu kaduga.
• Pangirim anu Diblokir: Pastikeun alamat email pribadi anjeun teu aya dina daptar ieu, sabab tiasa nyababkeun kalakuan anu anéh atanapi bahkan nyegah anjeun nampi pesen anjeun nyalira.

Émut yén naon waé anu anjeun kalebet dina daptar pangirim sareng panampi anu aman moal pernah dianggap salaku spam atanapi junk mail.

Kumaha meungpeuk, ngidinan, atawa ngaropéa manajemén spam?

Lingkungan tina melong nawna Sababaraha tingkat panyaring otomatis pikeun ngaidentipikasi sareng nanganan email anu curiga atanapi spam. adjustment konci ngawengku:

• Entong mindahkeun email ka folder Email Junk kuring: Aktipkeun pilihan ieu upami anjeun hoyong ngahapus panyaring spam, sanaos anjeun bakal kaleungitan panyalindungan sareng kustomisasi anu sanés.
• Saring otomatis email spam: Ngidinan Outlook pikeun otomatis nerapkeun aturan pikeun ngadeteksi sareng ngaidentipikasi pesen anu curiga, dumasar kana saringan anu tos dikonpigurasi sareng anu diatur ku administrator organisasi anjeun.
• Pangirim sareng panarima anu aman: Ieu dimana anjeun kedah pastikeun akun anjeun sorangan nembongan, utamana lamun anjeun ngahasilkeun 'Catetan ka diri' tipe pesen pikeun panginget atawa file pribadi.
• Percaya email kontak kuring: Ku ngaktifkeun pilihan ieu, sadaya talatah nu dikirim ti kontak nu disimpen bakal dianggap aman, ngaminimalkeun warnings jeung blok.

Upami anjeun kantos perhatikeun yén email anu anjeun kirimkeun ka diri anjeun bakal aya dina SPAM atanapi folder sampah, pariksa yén alamat email anjeun henteu kahaja dilebetkeun kana daptar pangirim anu diblokir. Ieu mangrupikeun kasalahan umum anu tiasa nyababkeun panggeuing anu teu dihoyongkeun sareng kabiasaan otomatis.

Pentingna pangirim anu aman sareng pangirim anu diblokir

Daptar Pangirim anu Aman sareng Diblokir Ngidinan Outlook sacara akurat ngaidentipikasi pesen mana anu kedah dikirimkeun ka koropak sareng mana anu henteuPikeun pangguna anu nganggo fitur 'email sorangan', ngalacak daptar ieu penting:

• pangirim aman: Tambihkeun alamat surelek anjeun sorangan sareng anu ti alat anjeun atanapi akun anu dikaitkeun. Ieu bakal nyegah Outlook tina ngadeteksi surelek ieu curiga atawa teu perlu.
• Pangirim dipeungpeuk- Pastikeun alamat anjeun sareng varian naon waé (upami aya, sapertos landian, subdomain, jsb.) henteu muncul di dieu. Upami kitu, piceun aranjeunna langsung pikeun ngahindarkeun masalah.

Dina sababaraha kasus, Pangladén surat sorangan atawa pangurus jaringan bisa boga aturan nu dikonpigurasikeun nu otomatis meungpeuk talatah nu tangtu saméméh nepi ka kotak surat anjeun.Upami masalahna tetep saatos marios sadaya setélan pribadi anjeun, hubungi dukungan perusahaan atanapi panyadia ladénan anjeun pikeun mariksa saringan tingkat server anjeun.

Bewara, peringatan sareng operasi pesen otomatis

Outlook teu ukur nyaring surat, tapi ogé mintonkeun Bewara sareng peringatan anu aya hubunganana sareng kaamanan sareng frékuénsi séntral pesen. Biasana ningali pesen sapertos 'Kuring biasana henteu nampi surat ti...', khususna nalika nganyahokeun alamat anyar atanapi henteu biasa. Fitur ieu dirarancang pikeun ngingetkeun anjeun ngeunaan poténsi maling identitas atanapi usaha phishing, tapi Éta tiasa bingung sareng béwara push sanés, sapertos pesen 'Catetan ka diri'..

Cara anu pangsaéna pikeun ngirangan atanapi ngontrol béwara ieu nyaéta Tambahkeun alamat biasa (kaasup anjeun) kana kontak, mastikeun reliabilitas leuwih gede jeung pangsaeutikna ngabejaanUpami anjeun sadar yén pesen "Henteu ka diri" anjeun umum sareng henteu nyababkeun résiko, anjeun tiasa malire peringatan ieu atanapi nganonaktipkeun béwara desktop nganggo pilihan canggih.

Nyaluyukeun tingkat karusiahan pesen anu dikirim

Outlook ngidinan Anjeun pikeun nyetél tingkat karusiahan dina surelek nu Anjeun kirimIeu gunana pikeun nginpokeun ka panarima ngeunaan pentingna atawa privasi pesen, sanajan sabenerna teu ngawatesan lampah maranéhanana (contona, sagala pamaké masih bisa neruskeun pesen). Tingkat anu paling umum nyaéta Normal, Pribadi, Pribadi, sareng Rahasia:

• biasa: Taya panyalindungan husus atawa bewara lumaku.
• Personal: Warns panarima pikeun ngubaran pesen salaku pribadi.
• Privado: Nyarankeun yén suratna dianggap pribadi sareng nyegah diteruskeun nganggo aturan koropak.
• Rahasia: Requests yén suratna diatur kalayan perawatan husus.

Robah tingkat karusiahan

1. Dina pesen anjeun nyusun, buka Arsip > Propiedades.
2. Dina bagian tina Rahasia, pilih tingkat nu dipikahoyong.
3. Tutup jandela sipat sareng, saatos pesen parantos réngsé, klik ngirim.

Setel tingkat standar pikeun sadaya pesen anyar

1. Aksés ka Arsip > pilihan > pos.
2. En Kirim pesen, pilih karusiahan standar pikeun sakabéh surelek kaluar anyar.

Léngkah ieu opsional, tapi éta tiasa ngabantosan anjeun langkung jelas ngatur sareng ngabédakeun pesen anu anjeun ciptakeun nyalira, janten langkung gampang pikeun ngaidentipikasi béwara otomatis upami sering.

Tip pikeun ngaoptimalkeun pangalaman sareng ngirangan pesen otomatis

Seueur pesen sareng bewara otomatis dina Outlook (sapertos program blessed Catetan keur Diri) bisa diminimalkeun, sanajan teu sagemblengna ngaleungitkeun, ku nerapkeun sababaraha tips praktis:

• Tambahkeun alamat anjeun sorangan kana kontak sareng daptar pangirim anu aman: Ieu ngurangan saringan otomatis tur ngabejaan email curiga.
• Pariksa daptar anu diblokir sacara périodik.: Pastikeun maranéhna teu kaasup akun sorangan, aliases, atawa alihan.
• Nonaktipkeun bewara desktop nu teu perlu: Tina setélan Outlook, Anjeun bisa milih bewara nu Anjeun hoyong tampa, sahingga ngurangan jumlah talatah otomatis.
• Paké polder jeung pangawasa pikeun ngatur pesen anjeun ku cara otomatis ngagolongkeun surelek 'Teu ka diri sorangan'.
• Tetep apdet aplikasi Outlook anjeun: Kadang-kadang masalah bewara disababkeun ku bug anu dibenerkeun dina versi engké.

Dina kalolobaan kasus, nuturkeun léngkah di luhur sacara drastis bakal ngirangan tampilan pesen "Catetan pikeun Diri" atanapi bewara otomatis panganyarna. Sababaraha warnings, kumaha oge, dimaksudkeun salaku ukuran kaamanan ngalawan serangan, impersonation, atawa aksés nu teu sah. Upami anjeun ngadeteksi pesen anu teu biasa atanapi diulang-ulang sanaos parantos ngonpigurasi Outlook leres, éta tiasa disababkeun ku aturan atanapi saringan khusus perusahaan anjeun anu diterapkeun dina pangladén surat, di luar kontrol langsung anjeun.

Ngatur setélan Outlook anu leres sareng ngartos naha pesen otomatis anu tangtu muncul ngabantosan nyiptakeun lingkungan anu langkung bersih, langkung efektif, sareng teu aya gangguan.