Naha dokumén Word kuring kacau dina PC anu sanés sareng kumaha cara nyegahna

Anjeun méakkeun sababaraha jam nulis téks, pormat eta, nambahkeun gambar, tabel, diagram, jeung wangun séjén. Sagalana geus siap, tapi mun anjeun muka file dina komputer sejen, anjeun manggihan yén Unsur-unsurna parantos ngalih sareng bahkan téksna leungit pormatna.Anjeun heran, "Naha dokumen Word kuring kacau dina PC anu sanés, sareng kumaha kuring tiasa ngalereskeunana?" Hayu urang ka dinya.

Naha dokumén Word kuring kacau dina PC sanés?

Upami dokumén Word anjeun teu leres dina PC sanés, anjeun sanés nyalira. Nyatana, ieu mangrupikeun salah sahiji masalah anu paling umum anu dihadapi ku pangguna suite kantor Microsoft. Sanggeus digawé sacara saksama dina dokumén, Anjeun muka dina komputer sejen tur Anjeun manggihan yén sakabéh elemen geus disordered: margins, font, panempatan tabel, kotak jeung wangun, jsb Ieu jadi frustrating!

Sareng masalahna langkung ageung upami éta dokumén ageung kalayan seueur gambar, kotak téks, fon anu béda, format, sareng elemen sanés. Ngabogaan sagalana meunang messed up disangka nyaéta a runtah waktu jeung usaha, bareng jeung tugas tedious nyusun ulang eta. Naha dokumen Word kacau dina PC sanés, tapi tetep gembleng dina milik urang? Aya sababaraha alesan pikeun fenomena ieu.

Bedana dina versi Word

Alesan anu pangheulana yén dokumén Word tiasa kaluar tina urutan dina PC anu sanés aya hubunganana sareng versi Word anu dianggo. Sakumaha anjeun parantos terang, aya sababaraha vérsi Microsoft Word (2010, 2016, 2019, 2021, jsb) sareng Masing-masing tiasa napsirkeun format dina cara anu rada béda..

Janten dokumen anu didamel dina Word 2010 tiasa katingali béda upami dibuka nganggo Word 2019 atanapi Microsoft 365. Hal anu sami tiasa kajantenan upami anjeun nganggo Vérsi online tina Word atanapi Word pikeun Mac, utamana lamun rupa-rupa format geus dilarapkeun atawa loba elemen geus ditambahkeun kana dokumén.

Pamakéan fon ilahar

Alesan sejen anu paling sering nyaéta éta Dokumén nganggo fon khusus anu henteu sayogi dina PC kaduaLamun Word teu bisa manggihan font aslina, eta ngagantikeun eta ku font standar, nu bisa ngabalukarkeun alterations dina téks.

Maka upami anjeun geus ngagunakeun hiji atawa leuwih fon ilahar dina dokumen éta, ieu bisa rupa-rupa lamun anjeun nyoba muka dina komputer sejen. Lamun PC anyar teu boga eta fon dipasang, Word bakal ngaganti eta ku font nu sarupa atawa ku font standar (Waktos New Roman, Arial, Kalibri, jeung sajabana).

Setélan print béda jeung margins

Upami dokumen Word salah dikonfigurasi dina PC sanés ku cara ngagerakkeun margin, éta tiasa disababkeun ku setélan citak. Inget yen unggal komputer bisa boga setélan printer béda, nu bisa ngakibatkeun ngarobah posisi marginsIeu nyababkeun paragraf téks ngageser kaluhur atanapi kahandap, gambar sareng objék robih posisi, sareng panomeran halaman robih.

Ngagunakeun témplat custom

Microsoft Word ngagaduhan sababaraha gaya témplat standar pikeun dianggo, tapi ogé ngamungkinkeun anjeun nyieun template custom anjeun soranganUpami anjeun parantos ngalakukeun anu terakhir, dokumenna tiasa robih saatos anjeun muka dina PC anu sanés. Ieu masuk akal, sabab témplat khusus anu anjeun anggo henteu sayogi dina komputer énggal, janten éta bakal nganggo standar.

Masalah sareng gambar, tabel, sareng objék anu dipasang

Alesan anu sanésna naha dokumén Word tiasa henteu dikonpigurasi dina PC anu sanés aya hubunganana sareng ayana gambar, tabel, sareng objék anu dipasang dina téks. Lamun unsur ieu disetel ka "Saluyu sareng téks"Sakur parobahan dina pormat téks bakal mangaruhan panempatanna. Dina kasus ieu, leuwih sae pikeun nerapkeun "Layout Maneuh" ka elemen embedded ngarah nahan posisi maranéhanana.

Kumaha carana nyegah dokumen Word tina ruksak dina PC anu sanés

Panginten anjeun badé ngabagi dokumén Word pikeun kolaborator pikeun ngédit, atanapi anjeun ngan saukur kedah muka éta dina komputer sanés pikeun nyitakna. Masalahna nyaéta unsur-unsur anu nyusun éta sareng pormat anu ditugaskeun ku anjeun dirobih pas anjeun muka éta dina komputer anu sanés. Upami Anjeun hoyong nyegah ieu lumangsung, anjeun tiasa nerapkeun solusi ieu:

Simpen dokumén dina format PDF

Nganggo format PDF mangrupikeun alternatif anu pangsaéna nalika dokumen Word rusak dina PC anu sanés. Format ieu ngawétkeun tata perenah asli sareng nyegah dokumén nampi parobihan atanapi éditan.. Sareng henteu masalah naon versi Word anu dianggo pikeun nyiptakeunana atanapi naon maca pdf anu dipaké pikeun mukakeunana.

Pikeun nyimpen hiji dokumén Word dina format PDF, anjeun ngan kudu Pencét File - Simpen Salaku, sareng pilih pilihan PDF tina pilihan simpen.Ku cara ieu, margin, fon, gambar, wangun, sareng elemen sanésna bakal tetep utuh dina téks, henteu paduli dimana anjeun muka file. Di sisi séjén, skip pilihan ieu lamun perlu batur pikeun ngédit file.

Simpen dokumén dina format anu cocog

Upami nyimpen dokumén dina format PDF sanés pilihan, maka Simpen dina format anu cocog sareng versi Word anu langkung lamiJang ngalampahkeun ieu, klik Simpen Salaku tur pilih format .doc tina pilihan simpen. Alternatipna, Format .docx langkung modern sareng dioptimalkeun dibandingkeun sareng .doc, jadi Anjeun bisa make eta lamun komputer tujuan boga versi anyar Word ti anjeun.

Anggo fon sareng gaya standar

Émut yén dokumén Word dikonpigurasi dina PC sanés nalika kami nganggo fon atanapi gaya khusus. Ku kituna, upami mungkin, coba ngagunakeun font umum, sapertos Time New Roman atanapi Arial, sareng témplat standar tinimbang témplat disaluyukeun sacara manual. Sadaya ieu ngirangan kamungkinan parobihan anu teu kaduga nalika dokumen dibuka dina komputer anu sanés.

Lebetkeun font dina dokumén

Embedding fon mantuan lamun dokumen Kecap ieu misconfigured on PC sejen, sakumaha ngajadikeun file tetep fon sanajan komputer séjén teu boga aranjeunna dipasangPikeun nyelapkeun fon dina dokumen Word, tuturkeun léngkah-léngkah ieu:

1. Pindah ka File - Options.
2. Pilih Simpen
3. Aktipkeun font Lebetkeun dina pilihan file.

Anggo OneDrive atanapi Google Docs pikeun kolaborasi

Solusi ahir pikeun masalah dokumen Word kaluar tina konfigurasi dina PC anu sanés nyaéta ngagunakeun platform awan, sapertos OneDrive atanapi Google Docs. Ieu ensures stabilitas gede, sarta ngidinan kabéh pamaké ningali versi sarua dokumen tanpa masalah kasaluyuan.