Kaleungitan file Excel anjeun? Pitunjuk lengkep pikeun ngartos sareng ngahindarkeun kasalahan simpen

Naha anjeun gaduh masalah nyimpen file anjeun dina Excel? Kaayaan ieu tiasa pisan frustasi, khususna upami anjeun parantos nyéépkeun waktos damel dina hamparan anjeun sareng sieun kaleungitan sadaya parobihan anjeun. Microsoft Excel mangrupikeun salah sahiji alat anu paling seueur dianggo pikeun ngokolakeun sareng analisa data, janten Kasalahan nalika nyobian nyimpen dokumén mangrupikeun salah sahiji patarosan anu paling umum jeung pikahariwangeun diantara pamakéna.

Dina tulisan ieu, urang badé marios sadayana Alesan anu mungkin anu tiasa nyegah Excel nyimpen file anjeunsareng kami bakal nyayogikeun solusi anu lengkep pikeun unggal kasus. Di dieu anjeun bakal mendakan sanés ngan ukur léngkah-léngkah prosedur, tapi ogé panjelasan anu jelas sareng tip anu mangpaat pikeun ngahindarkeun jinis masalah ieu di hareup. Hayu, tinggal sareng kami bakal ngajelaskeun ka anjeun. kumaha cageur tina kaayaan ieu sarta nyegah eta.

Kumaha prosés nyimpen tiasa dianggo dina Excel sareng naha éta tiasa gagal

Sateuacan bade kana solusi, hal anu penting pikeun ngarti kumaha Excel nyimpen file, Kusabab prosésna henteu sasederhana sigana. Excel, nalika anjeun sacara manual atanapi otomatis nyimpen buku kerja, mimitina nyiptakeun file samentawis di lokasi anu sami sareng dokumen aslina. Saatos ngahemat parantos réngsé, pupus file asli sareng pasihan nami file samentawis anu leres. Upami aya masalah anu timbul salami prosés ieu, sababaraha jinis kasalahan tiasa kajantenan, sareng file anu parobihan pangénggalna henteu tiasa disimpen kalayan leres.

Gangguan dina prosés nyimpen Bisa jadi alatan loba alesan: ti mencét tombol "Esc", masalah hardware, masalah software, masalah antipirus, bentrok idin, jalur file anu panjang teuing, atawa malah kurangna spasi disk. Anjeun ogé kedah ati-ati sareng lokasi jaringan atanapi drive éksternal, saolah-olah sambunganna leungit nalika Excel ngahemat, anjeun tiasa ngeureunkeun file anu rusak atanapi parobihan anu teu disimpen.

Pesen kasalahan umum nalika nyimpen file dina Excel

Di antara pesen kasalahan anu paling umum nalika Excel henteu ngahémat file, anu di handap ieu katingali:

• "Dokumén éta henteu disimpen"
• "Dokumén éta henteu disimpen lengkep"
• «Dokumén anu dibaca wungkul teu tiasa diaksés. »
• "Full Disk"
• "Kasalahan dideteksi nalika nyimpen..."
• "Ngaran koropak teu valid"

Unggal kasalahan ieu nunjuk ka sabab béda., janten langkung saé pikeun ngaidentipikasi pesen anu pasti sateuacan milarian solusi anu pas.

Alesan utama naha Excel henteu nyimpen parobahan

Numutkeun dokuméntasi resmi, forum pitulung sareng pangalaman pangguna, Alesan anu paling umum naha Excel masihan masalah nalika nyimpen file nyaéta:

• Kurangna idin dina folder tujuan: Upami anjeun teu acan maca, nyerat, atanapi ngarobih idin dina polder tempat anjeun nyobian nyimpen buku kerja, Excel moal tiasa ngalengkepan ngahemat.
• Plugins pihak katilu: Sababaraha tambihan anu dipasang dina Excel tiasa ngaganggu prosés nyimpen, nyababkeun kacilakaan atanapi kasalahan anu teu kaduga.
• file ruksak atawa ruksak: Lamun file aslina ruksak, Excel bisa nyegah parobahan tina disimpen leres.
• spasi disk teu cukup: Upami lokasi tujuan henteu ngagaduhan rohangan bébas, Excel moal ngalengkepan operasi simpen.
• Parangkat lunak antipirus: Sababaraha program antipirus tiasa ngablokir prosés nyimpen, khususna upami aranjeunna nyeken file énggal atanapi ngarobih file anu dibuka salami scan.
• Ngabagi konflik atanapi konci: Upami file dibuka ku batur atanapi dina conto Excel anu sanés, kasalahan tiasa lumangsung nalika nyimpen.
• Jalur file panjang teuing: Excel ngawatesan nami file ditambah jalur lengkep pikeun 218 karakter. Lamun ngaleuwihan, anjeun bakal meunang kasalahan ngaran teu valid.
• Masalah sambungan di lokasi jaringan: Upami anjeun nyimpen file kana drive jaringan sareng sambunganna leungit, simpen tiasa gagal sareng anjeun tiasa kaleungitan data panganyarna.
• Payil dina modeu baca wungkul: File tiasa gaduh mode ieu diaktipkeun atanapi anjeun sanés anu gaduhna, ngabatesan kamampuan pikeun nyimpen sareng perobahan.
• Kasalahan hardware (disk, USB drive, jsb.): Gagal fisik atanapi pegatna sambungan drive nalika nyimpen ogé tiasa nyababkeun kasalahan sareng file anu rusak.
• Payil dikonci ku sistem atawa aplikasi séjén: Lamun file keur dipake ku program sejen, éta bisa nyegah nyimpen.

Kumaha carana ngalereskeun Excel henteu nyimpen parobihan?

Hayu urang marios hiji-hiji solusi anu paling mujarab pikeun unggal kasus khusus.

1. Pariksa jeung ngaropéa idin folder

Anu mimiti Pariksa yén anjeun gaduh idin anu cekap dina polder tempat anjeun nyimpen file. Klik katuhu dina folder, pilih Propiedades, aksés tab na kaamanan jeung pariksa idin ditugaskeun ka pamaké anjeun. Upami anjeun teu gaduh ijin nyerat atanapi ngarobih, naroskeun ka administrator tim pikeun masihan aranjeunna ka anjeun atanapi cobian simpen file ka lokasi anu sanés dimana anjeun gaduhna.

2. Simpen file jadi workbook anyar atawa jeung ngaran séjén

Salah sahiji tindakan anu disarankeun munggaran nalika Excel henteu ngantep anjeun ngahémat nyaéta ngagunakeun pilihan Simpen salaku tur ngaganti ngaran file atawa jalur. Ku cara ieu, anjeun ngahindarkeun nimpa file asli sareng ngahindarkeun kacilakaan atanapi watesan waktos. Jang ngalampahkeun ieu:

1. Aksés menu Arsip tur pilih Simpen salaku.
2. Lebetkeun nami anu sanés sareng cobian simpen ka lokasi anu sanés.

Taktik ieu sering mujarab nalika konflik parantos ngalangkungan idin, file samentawis rusak, atanapi kacilakaan samentawis.

3. Pindahkeun spreadsheets aslina ka workbook sejen

Upami filena katingali rusak atanapi tetep gagal disimpen, téknik anu mangpaat nyaéta mindahkeun sakabéh lambar (iwal hiji filler lambar) kana workbook anyar. A) Leres:

1. Tambahkeun lembar filler kalawan Pergeseran + F11.
2. Kelompokkeun sadaya lembar asli iwal lembar pangisi (klik dina anu kahiji, Shift-klik dina anu terakhir).
3. Klik katuhu jeung pilih Pindahkeun atanapi Salin… > milih (Buku anyar) > Narima.

Ku cara ieu, anjeun mindeng bisa nyimpen file anyar tanpa kasalahan sarta cageur kabeh eusi, kaasup VBA macros, ku nyalin modul ku leungeun. Upami anjeun hoyong diajar langkung seueur ngeunaan cara ngahindarkeun kasalahan dina Excel, kami nyarankeun marios tulisan kami ngeunaan Kasalahan BitLocker dina Windows.

4. Simpen salaku tipe file béda (.xlsx, .xlsm, jsb)

Kadang format file asli rusak. Ngarobih jinis file tiasa ngabéréskeun masalah. Jang ngalampahkeun ieu:

1. En Arsip, pencét Simpen salaku.
2. pilihan nu Tipo, pilih format anu béda (contona, .xlsm pikeun file kalawan macros atawa .xlsx lamun aslina éta .xls).

Kalawan ieu anjeun bisa ngaleungitkeun incompatibilities heubeul atawa kasalahan format.

5. Coba simpen file ka lokasi nu sejen

Upami anjeun nyangka masalahna aya dina drive tujuan (contona, drive éksternal, drive jaringan, atanapi folder anu diwatesan), simpen file ka desktop atawa folder lokal sejen ti tim anjeun. Ieu aturan kaluar jaringan, idin, atawa masalah spasi. Ogé, upami anjeun gaduh patarosan ngeunaan ngabalikeun file anu teu disimpen, anjeun tiasa pariksa tutorial kami di cageur file Word anu teu disimpen.

6. Simpen file anyar ka lokasi aslina

Jieun buku kerja Excel anyar sareng simpen salinan dina polder anu sami dimana aslina. Upami anjeun henteu tiasa, masalahna sigana idin, rohangan anu teu cekap dina drive, atanapi konflik parangkat lunak. Upami anjeun tiasa nyimpen file énggal, masalahna tiasa aya dina format atanapi eusi aslina.

7. Mimitian Excel dina modeu aman

Seueur waktos Plugin pihak katilu nyababkeun masalah nalika nyimpen file. Pikeun nguji naha ieu téh cukang lantaranana:

• Pilihan 1: Pencét jeung tahan kenop Ctrl tur buka Excel, pastikeun pesen mode aman.
• Pilihan 2: Pencét Windows + R, nyerat unggul / aman sareng pencét Enter.

Upami anjeun tiasa nyimpen dina modeu aman, mareuman atanapi cabut tambihan hiji-hiji dugi ka anjeun mendakan palakuna. Jang ngalampahkeun ieu:

1. Buka Excel biasana.
2. menu Arsip > pilihan > Kompléks.
3. Di handap, pilih Plugin COM sareng pencét Ir.
4. Pupus centang sadaya tambihan sareng balikan deui Excel.

8. Pariksa spasi disk sadia

Salah sahiji alesan anu paling klasik nyaéta henteu gaduh rohangan anu cekap. Anggo File Explorer pikeun mariksa rohangan anu sayogi. Upami pinuh, kosongkeun rohangan ku ngosongkeun tempat sampah, mupus file samentawis, atanapi manjangkeun partisi nganggo alat sapertos EureUS Partition Master atanapi anu sami.

9. Samentara nganonaktipkeun software antipirus

Sababaraha program antipirus tiasa nyeken file atanapi dokumén énggal sacara real waktos, samentawis ngablokir aranjeunna tina disimpen. Pareuman samentawis antipirus anjeun nalika nyimpen, tapi émut pikeun ngaktipkeun saatosna. Upami kasalahanna ngaleungit, pariksa setélan antipirus anjeun pikeun ngaluarkeun polder tempat anjeun nyimpen dokumén Excel.

10. Perbaikan instalasi Kantor Anjeun

Upami teu aya anu tiasa dianggo, pamasangan Kantor anjeun tiasa rusak. Pikeun ngalereskeunana:

1. Pindah ka Panel Kontrol> Program sareng Fitur.
2. Milarian Kantor Microsoft, klik katuhu jeung pilih Ngalereskeun.
3. Pilih Perbaikan gancang (gancang) atawa Perbaikan online (Langkung jero).

Saatos éta, cobian simpen deui file Excel anjeun.

Kasalahan khusus sareng solusina

"Dokumén anu dibaca wungkul teu tiasa diaksés."

Ieu bisa jadi sabab file ditandaan salaku baca-hijina atawa kusabab instance sejen geus ngonci eta. Solusi:

• Pastikeun anjeun gaduh idin ngédit.
• Simpen file nganggo nami anu sanés atanapi di lokasi anu sanés.
• Tutup sadaya instansi Excel sareng buka deui ngan hiji.

"Disk pinuh"

Sakumaha anu parantos kami sebatkeun, ngosongkeun rohangan dina drive atanapi cobian simpen ka disk anu sanés. Upami anjeun nyimpen kana drive éksternal, pastikeun aranjeunna disambungkeun leres tur ulah jadi dipegatkeun nalika nyimpen.

"Ngaran koropak teu valid"

Pariksa yén sakabéh jalur (kaasup polder jeung ngaran file) teu ngaleuwihan 218 karakter. Upami kitu, pondokkeun jalur ku nyimpen file dina folder root (sapertos C: \) sarta ngagunakeun ngaran pondok.

Kasalahan nalika nyimpen ka lokasi jaringan

Upami anjeun nuju damel dina jaringan sareng kaleungitan sambungan anjeun nalika damel, Excel tiasa nyegah nyimpen sareng malah ningalikeun pesen kasalahan ngeunaan jalur jaringan anu teu tiasa diaksés. Upami ieu kajantenan:

• Simpen file sacara lokal tur salin deui ka drive jaringan nalika sambungan dibalikeun.
• Dina jaringan Windows, anjeun tiasa ngarobih pendaptaran pikeun ningkatkeun daya tahan kana sambungan anu teu kahaja.

Kasalahan patali jeung Visual Basic for Applications (VBA)

Upami file kalebet makro atanapi VBA sareng janten rusak, Anjeun tiasa nyobian ngalereskeunana ku mupus proyék VBA anu ruksak.. Salaku solusi canggih, Disarankeun nyieun salinan cadangan sareng nganggo alat visualisasi panyimpen terstruktur pikeun ngahapus komponén anu rusak sateuacan muka deui sareng nyimpen dokumen éta.

Masalah sareng file anu ruksak atanapi rusak

Upami anjeun nyangka file anjeun rusak, Excel kalebet fungsi pikeun muka jeung ngalereskeun:

1. Buka Excel, buka Arsip > Dibuka.
2. Pilih file anu bermasalah.
3. Dina tombol buka, klik panah ka handap tur pilih muka jeung ngalereskeun.

Dina kasus kompléks, anjeun tiasa nganggo alat pihak katilu sapertos Wondershare Repairit o Perbaikan Stellar pikeun Excel, nu ngidinan Anjeun pikeun ngalereskeun payil ruksak ku recovering tabel, rumus jeung elemen séjén.

Tip preventif sareng pamulihan file anu teu disimpen

Pikeun ngahindarkeun kaleungitan padamelan anjeun di hareup, penting pikeun:

• Aktipkeun sareng konpigurasikeun autosave: Ku cara kieu Excel bakal nyimpen versi otomatis périodik.
• Tautkeun akun Microsoft anjeun sareng nganggo OneDrive: Ieu ngidinan Anjeun pikeun nyimpen cadangan otomatis dina awan.
• Saluyukeun frékuénsi nyimpen otomatis: Anjeun tiasa ngirangan interval pikeun ningkatkeun kaamanan data anjeun.

Kumaha cageur file anu teu disimpen?

Upami anjeun nutup Excel tanpa nyimpen, cobian metode ieu:

• Buka Excel, buka Arsip > inpormasi > Ngatur buku > Pulihkeun buku anu teu disimpen. Di dieu anjeun bisa manggihan versi samentara.
• Pilarian file samentara dina C:\Users\YourName\AppData\Local\Temp (ganti "Nama Anjeun" kana ngaran pamaké anjeun). Milarian file sareng ekstensi .tmp.

Métode ieu ningkatkeun kasempetan pikeun pulih karya anjeun saatos gagal anu teu disangka-sangka.

Tip sareng trik pikeun nyegah kasalahan hareup dina Excel

• Salawasna tetep Kantor up to date pikeun ngamangpaatkeun patch kaamanan sareng perbaikan.
• Hindarkeun damel dina file anu disimpen ukur dina drive USB atawa lokasi jaringan teu stabil.
• Jieun sering salinan di lokasi béda (lokal, awan, drive éksternal).
• Waspada kana tambihan pihak katilu anu teu acan diverifikasi sareng mareuman aranjeunna upami anjeun henteu peryogi.
• Pariksa rohangan panyimpen anjeun sateuacan damel sareng file ageung.

set ieu rekomendasi mantuan ngurangan kasempetan kasalahan nalika nyimpen dina Excel sareng ngajaga integritas data anjeun unggal waktos.