Bubuka: Dina tulisan ieu, urang bakal ngajalajah kumaha ngagunakeun Box, platform panyimpen dina méga nu nawarkeun runtuyan parabot sarta jasa pikeun nyimpen, babagi jeung kolaborasi dina file kalawan aman jeung efisien. Box loba dipaké dina lingkungan bisnis alatan kamampuhna pikeun simplify manajemén dokumén jeung mempermudah kolaborasi antara tim. Dina bagian salajengna, urang bakal diajar kumaha ngamangpaatkeun alat anu kuat ieu.
Naon Box?: Box mangrupikeun platform panyimpenan awan nu ngamungkinkeun pamaké pikeun nyimpen, babagi jeung ngakses payil ti alat mana wae nu boga sambungan Internet. Ku ngagunakeun Box, pamaké bisa ngakses file maranéhanana sacara langsung, Ngagampangkeun pikeun kolaborasi dina proyék sareng nyingkronkeun dokumén dina alat anu bédaSareng deuih panyimpenan awan, Box nawiskeun rupa-rupa fitur sareng alat anu ningkatkeun produktivitas sareng kaamanan file.
Ngadaptar sareng nyetél akun: Sateuacan anjeun ngamimitian nganggo Box, anjeun kedah ngadaptar sareng nyetél akun. Jang ngalampahkeun kitu, kantun buka ramatloka Box teras klik "Asup". Anjeun bakal dipenta pikeun masihan alamat surélék sareng kecap akses pikeun nyieun akun anjeun. Sakali anjeun réngsé pendaptaran, hal anu penting pikeun ngonpigurasikeun pilihan privasi, setelan singkronisasi, sarta preferensi séjén nurutkeun pangabutuh anjeun.
Unggah sareng manajemén file: Salah sahiji fungsi dasar tina Box nyaeta kapasitas unggah jeung ngatur payil sacara efisien. Pikeun unggah file ka Box, kantun klik tombol "Upload" sareng pilih file anu dipikahoyong tina alat anjeun. Box ngidinan Anjeun pikeun nyered tur ngaleupas payil langsung ti file explorer sistem operasi anjeun, ngagampangkeun unggah file. Saatos file diunggah, anjeun tiasa ngatur ku cara ngatur kana polder, ngaganti nami, atanapi mupus upami diperyogikeun.
Bagikeun sareng kolaborasi dina file: Box nawiskeun sababaraha pilihan pikeun ngabagi sareng kolaborasi dina file. jalan anu aman jeung efisien. Anjeun tiasa ngabagikeun file ka batur ku ngirimkeun tautan aksés atanapi nambihanana salaku kolaborator langsung kana file atanapi polder anu cocog. Salaku tambahan, Box ogé ngamungkinkeun anjeun nyetél idin sareng larangan aksés dina tingkat pangguna pikeun mastikeun kaamanan file anu dibagikeun. Pamaké tiasa kolaborasi sacara real waktos, koméntar, ngédit, sareng nyingkronkeun parobihan kana file anu dibagikeun.
Kacindekan: Nganggo Box tiasa nyayogikeun solusi anu efisien sareng aman pikeun nyimpen, ngabagi sareng kolaborasi dina file di lingkungan perusahaan. Kalayan rupa-rupa fitur sareng alat, Box nyederhanakeun manajemén dokumén sareng ningkatkeun produktivitas tim kerja. Tina unggah sareng manajemén file anu efisien dugi ka kolaborasi sacara real-time, Box nawiskeun solusi komprehensif pikeun kabutuhan panyimpenan awan individu sareng perusahaan. Waktosna pikeun ngamangpaatkeun platform ieu sareng mendakan kumaha éta tiasa nguntungkeun organisasi anjeun.
1. Konfigurasi Box awal pikeun maksimalkeun pungsi efektivitas na
Pikeun maksimalkeun efektivitas Box, konfigurasi awal anu leres penting pisan. Léngkah-léngkah ieu bakal ngamungkinkeun anjeun ngamangpaatkeun sadaya fitur alat:
1. Personalisasikeun profil anjeun:
Sateuacan anjeun ngamimitian nganggo Box, pastikeun pikeun ngaluyukeun profil anjeun. Ieu kalebet nambihan poto profil sareng ngapdet inpo kontak. Ku cara ieu, pamaké séjén bakal tiasa ngaidentipikasi anjeun leres sareng ngahubungi anjeun upami diperyogikeun. Salaku tambahan, anjeun tiasa nyetél préferénsi béwara anjeun pikeun nampi béwara ngeunaan kagiatan penting dina akun Box anjeun.
2. Ngatur file anjeun:
Nalika anjeun mimiti nganggo Box, penting pikeun ngagaduhan struktur folder anu teratur. Ieu bakal ngidinan Anjeun pikeun manggihan tur babagi payil leuwih gampang. Jieun polder utama pikeun unggal proyék atanapi topik utama sareng klasifikasikeun file anu relevan dina masing-masing. Paké ogé subfolders pikeun salajengna ngatur eusi Anjeun. Tambih Deui, mangpaatkeun tag sareng metadata pikeun ngagolongkeun file anjeun sareng ngagampangkeun milarianana.
3. Saluyukeun setélan privasi:
Kaamanan sareng privasi mangrupikeun aspék konci nalika nganggo Box. Pastikeun anjeun leres ngonpigurasikeun idin aksés ka file sareng polder anjeun. Setel saha anu tiasa ningali, ngédit, atanapi mairan kana eusi anjeun, sareng setel larangan tambahan upami diperyogikeun. Anjeun oge tiasa ngaktipkeun auténtikasi dua léngkah pikeun ngajagi data anjeun. Rutin pariksa setélan privasi anjeun pikeun ngajaga kadali pinuh kana file anjeun dina Box.
2. Kumaha ngatur jeung babagi payil dina Box éfisién
Upami anjeun milarian cara anu efisien pikeun ngatur jeung babagi payil, Box mangrupikeun solusi anu sampurna pikeun anjeun. Platform panyimpen awan ieu nawiskeun seueur fitur anu bakal ngamungkinkeun anjeun maksimalkeun produktivitas sareng kolaborasi anjeun. Salajengna, urang bakal némbongkeun Anjeun sababaraha tips sareng trik pikeun ngamangpaatkeun ieu alat sacara maksimal.
Anu mimiti, penting pisan nyieun struktur folder anu logis dina akun Box anjeun. Ieu bakal ngabantosan anjeun ngajaga file anjeun teratur sareng ngaksésna gancang sareng gampang. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun bisa nyieun polder utama pikeun tiap proyék atawa departemén, sarta di jerona, subfolders pikeun mengklasifikasikan informasi dina leuwih jéntré. Salaku tambahan, anjeun tiasa nganggo labél pikeun ngagolongkeun file anjeun sareng ngagampangkeun milarianana.
Salian organisasi, Box nawiskeun anjeun sababaraha pilihan pikeun bagikeun file de cara anu efisien. Anjeun tiasa ngirim tautan unduhan langsung ka kolaborator atanapi klien anjeun, ngamungkinkeun aranjeunna ngaksés file tanpa peryogi akun Box. Anjeun oge bisa nyetél idin aksés jeung larangan pikeun tiap file atawa polder, mere Anjeun kontrol gede leuwih nu bisa ningali atawa ngédit inpo nu tangtu. Sareng upami anjeun kedah damel sacara real waktos sareng pangguna sanés, anjeun tiasa nganggo éditan kolaborasi pikeun ngaropea file sakaligus.
3. Mangpaatkeun fitur kolaborasi canggih di Box
Box nawiskeun rupa-rupa fitur kolaborasi canggih pikeun ngabantosan anjeun ningkatkeun produktivitas tim anjeun. Salah sahiji fitur utama nyaéta kamungkinan bagikeun file sareng polder kalayan aman. Anjeun tiasa ngabagikeun file sareng jalma di jero sareng di luar organisasi anjeun, ngadalikeun saha waé anu gaduh aksés sareng naon anu tiasa dilakukeun ku file éta. Salaku tambahan, anjeun tiasa masihan idin khusus ka unggal pangguna, ngamungkinkeun anjeun nyetél tingkat aksés anu béda sareng idin ngédit iraha waé.
Fitur anu luar biasa anu sanésna nyaéta kamungkinan kolaborasi sacara real waktos. Ieu ngandung harti yén sababaraha pamake tiasa dianggo sakaligus dina file anu sami tanpa kedah ngalebetkeun vérsi anu béda sareng ngahijikeun parobihan. oge tiasa ngalakukeun koméntar sarta annotations langsung kana file, sahingga gampang komunikasi jeung kolaborasi dina proyék dibagikeun. Salaku tambahan, anjeun tiasa ngamangpaatkeun fitur panyuntingan dokumén sakaligus tina Microsoft Office sareng Google Workspace, ngamungkinkeun tim anjeun ngerjakeun dokumén sacara kolaboratif sareng sacara real waktos ti mana waé.
Salian fitur ieu, Box ogé nawiskeun maju kontrol vérsi. Ieu ngandung harti yén anjeun tiasa ngalacak parobihan anu dilakukeun kana file dina waktosna sareng ngabalikan versi sateuacanna upami diperyogikeun. Anjeun ogé tiasa ningali saha anu parantos ngarobih kana file sareng nalika aranjeunna dilakukeun. Ieu mangpaat pisan nalika ngerjakeun proyék kompleks sareng sababaraha kolaborator, sabab ngamungkinkeun anjeun pikeun ngajaga sajarah lengkep sareng ngajaga integritas file anjeun.
4. Kumaha ngajaga kaamanan optimal dina Box jeung ngajaga inpormasi anjeun
Box mangrupikeun platform panyimpen awan anu nyayogikeun seueur alat pikeun ngagampangkeun alur kerja sareng kolaborasi di tim. Tapi, hal anu penting pikeun tumut kana akun kaamanan informasi nu dibagikeun jeung disimpen di dinya. Ngajaga kaamanan optimal dina Box penting pikeun ngajaga data anjeun sareng nyegah aksés anu henteu sah. Di handap ieu aya sababaraha saran pikeun mastikeun kaamanan inpormasi anjeun.
Anggo kecap akses anu kuat: Pikeun ngajaga akun Box anjeun, penting pikeun ngagunakeun kecap akses anu kuat anu hese ditebak. Disarankeun make kombinasi hurup gede jeung leutik, angka, jeung karakter husus. Salaku tambahan, penting pikeun ngarobih sandi anjeun sacara teratur sareng henteu ngabagikeunana ka saha waé.
Aktipkeun auténtikasi dua léngkah: Auténtikasi dua léngkah nambihan lapisan kaamanan tambahan kana akun Box anjeun. Ieu ngandung harti yén salian nuliskeun sandi anjeun, anjeun bakal kudu nyadiakeun kode verifikasi unik nu bakal dikirim ka handphone anjeun atawa alamat surélék. Ieu mantuan nyegah aksés nu teu sah kana akun anjeun, sanajan batur boga sandi anjeun.
Kontrol idin aksés: Box ngamungkinkeun anjeun ngadalikeun idin aksés kana file sareng polder anjeun. Penting pikeun marios sareng ngonpigurasikeun idin ieu pikeun mastikeun yén ngan ukur jalma anu otorisasi anu gaduh aksés kana inpormasi sénsitip. Salaku tambahan, anjeun tiasa nyetél ijin baca wungkul, édit, atanapi ngahapus upami diperyogikeun pikeun unggal pangguna atanapi grup pangguna.
5. Tip sareng trik pikeun ngaoptimalkeun pangalaman anjeun nganggo Box
Tip #1: Atur file anjeun dina polder sareng labél
Salah sahiji cara anu pangsaéna pikeun maksimalkeun efisiensi nalika nganggo Box nyaéta ngatur file anjeun kana polder sareng tag. Ieu bakal ngamungkinkeun anjeun gancang mendakan dokumén anu anjeun peryogikeun sareng nyegah file pabalatak tina akumulasi. Anjeun tiasa nyiptakeun polder pikeun proyék-proyék atanapi topik anu béda sareng napelkeun tag anu relevan pikeun tiap file pikeun klasifikasi anu langkung rinci. Tambih Deui, anjeun tiasa gampil kolaborasi sareng anggota tim anu sanés ku ngabagi polder khusus, nyepetkeun komunikasi sareng alur kerja.
Tip #2: Mangpaatkeun kamampuan milarian canggih
Pungsi teangan canggih dina Box bakal ngidinan Anjeun pikeun manggihan dokumén husus leuwih éfisién. Anjeun tiasa nganggo saringan milarian pikeun milarian file dumasar kana jinis, tanggal modifikasi, atanapi bahkan eusi. Salaku tambahan, Box ogé nawiskeun pilihan milarian dumasar kana tag atanapi kecap konci, ngajantenkeun prosés browsing sareng milarian file penting langkung gampang. Inget ngagunakeun kecap konci husus sarta ngamangpaatkeun pilihan pilarian canggih pikeun ngahemat waktos tur gancang manggihan naon butuh.
Tip #3: Bagikeun sareng kolaborasi kalayan gampang
Salah sahiji kaunggulan utama ngagunakeun Box nyaéta kamampuan pikeun ngabagi sareng kolaborasi sacara real waktos sareng pangguna sanés. Anjeun tiasa sacara gampil ngabagi file sareng polder ka anggota tim anjeun atanapi bahkan sareng jalma di luar organisasi anjeun. Pikeun nyegerkeun kolaborasi, pastikeun ngagunakeun alat koméntar sareng annotasi anu aya dina Box. Ieu bakal ngamungkinkeun anjeun pikeun ngalacak parobahan sareng ngajaga komunikasi anu jelas dina tim anjeun, ngahindarkeun kabingungan sareng ningkatkeun efisiensi dina alur kerja kolaborasi. Émut yén anjeun tiasa ngontrol idin aksés kana file anu dibagikeun pikeun ngajaga inpormasi anjeun pribadi sareng aman.
Abdi Sebastián Vidal, insinyur komputer anu resep kana téknologi sareng DIY. Saterusna, kuring nu nyiptakeun tecnobits.com, dimana kuring babagi tutorials sangkan téhnologi leuwih diaksés jeung kaharti for everyone.