Kumaha carana nyuhunkeun file ti batur nganggo Box?

Kotak mangrupa platform online nu ngidinan Anjeun pikeun nyimpen jeung bagikeun file kalawan aman jeung efisien. Kalayan antarmuka intuitif sareng alat kolaborasi, éta mangrupikeun pilihan anu saé pikeun nyuhunkeun file jalma séjén dina cara anu teratur sareng henteu rumit. Dina artikel ieu, urang bakal ngajelaskeun léngkah demi léngkah kumaha nyuhunkeun file tina jalma séjén sareng Box, ku kituna anjeun tiasa ngaoptimalkeun gawé babarengan sareng ngahémat waktos ngatur dokumén. Tetep maca pikeun terang kumaha ngalakukeunana!

- Kumaha asup ka Box sareng ngaksés polder anu dibagikeun

Box mangrupikeun platform panyimpen dina méga loba dipaké pikeun babagi jeung kolaborasi dina file. Salian tiasa ngaksés file anjeun nyalira, anjeun ogé tiasa kalayan gampang nyuhunkeun file ti jalma sanés. Dina postingan ieu, kami bakal nunjukkeun anjeun kumaha asup ka Box sareng ngaksés polder anu dibagikeun.

Léngkah 1: Pikeun ngaksés Box, anjeun kedah log in heula kana akun anjeun. Muka panyungsi wéb anjeun tur buka kaca Box. Pencét tombol "Asup" di pojok katuhu luhur tina layar. Lebetkeun alamat surélék sareng kecap akses anjeun, teras klik "Asup". Upami anjeun hilap sandi anjeun, anjeun tiasa ngalakukeun Pencét "Naha anjeun hilap kecap konci anjeun?" pikeun ngareset.

Léngkah 2: Sakali anjeun asup, anjeun bakal ningali halaman utama Box anjeun. Dina bar navigasi kénca, panggihan bagian "Dibagikeun" teras klik dina éta. Ieu bakal mawa anjeun ka halaman dimana anjeun tiasa ningali sadaya polder sareng file anu dibagikeun sareng anjeun. Upami anjeun gaduh idin pikeun ngédit atanapi nambihan file kana polder anu dibagikeun, anjeun bakal ningali ikon pensil di gigireun nami folder.

Léngkah 3: Pikeun ngaksés polder anu dibagikeun, kantun klik nami polder. Ieu bakal mawa anjeun ka eusi polder, dimana anjeun tiasa ningali sareng ngaunduh file. Upami anjeun gaduh idin ngédit, anjeun ogé tiasa ngarobih file anu tos aya atanapi nambihan file énggal kana polder. Émut yén parobihan anu anjeun lakukeun kana polder anu dibagikeun ogé bakal disingkronkeun sareng pangguna sanés anu gaduh aksés kana éta.

Ayeuna anjeun terang kumaha log in ka Box sareng ngaksés polder anu dibagikeun, anjeun tiasa gancang sareng gampang nyuhunkeun file ti jalma sanés. Émut yén Box nawiskeun seueur fitur sanés pikeun ngagampangkeun kolaborasi online, sapertos kamampuan pikeun mairan sareng damel sacara langsung dina file dibagikeun. Jelajahi sadaya fitur Box sareng kéngingkeun mangpaat tina alat ieu! panyimpenan awan!

- Kumaha nyuhunkeun file khusus dina folder Box anu dibagikeun

Kumaha nyuhunkeun file khusus dina folder Box anu dibagi

Léngkah 1: Aksés polder anu dibagikeun dina Box dimana aya file anu anjeun peryogikeun. Anjeun tiasa ngalakukeun ieu ku log in kana akun Box anjeun sareng napigasi ka polder anu sasuai. Sakali di jero polder, anjeun bakal tiasa ningali daptar sadaya file anu sayogi pikeun dibagikeun.

Léngkah 2: Pilih file husus nu Anjeun hoyong pamundut ti batur. Anjeun tiasa ngalakukeun ieu ku mariksa kotak-kotak anu pas di gigireun unggal file atanapi nganggo fitur sababaraha pilihan pikeun milih sababaraha file sakaligus. Émut yén anjeun ngan ukur tiasa nyuhunkeun file tina polder anu dibagikeun upami anjeun gaduh idin anu pas.

Léngkah 3: Sakali anjeun tos milih file anu diperyogikeun, klik tombol "Request Files" di luhur halaman. Ieu bakal muka jandela pop-up dimana anjeun tiasa ngalebetkeun email jalma anu anjeun hoyong nyuhunkeun filena. Anjeun tiasa ngalebetkeun sababaraha alamat email anu dipisahkeun ku koma upami anjeun kedah menta file ti sababaraha jalma.

Nalika ngirimkeun pamundut, jalma éta bakal nampi email sareng tautan anu bakal alihan ka folder anu dibagikeun dina Box. Ti dinya, anjeun bakal bisa milih payil nu geus dipénta tur dikirim langsung ngaliwatan Box. Inget yén prosés ieu ngan lumaku pikeun folder anu dibagikeun dina Box sareng henteu kana file individu. Kalayan ngagunakeun fitur ieu, anjeun bakal tiasa kéngingkeun file khusus anu anjeun peryogikeun gancang sareng éfisién. Mimitian nyuhunkeun file dina Box ayeuna sareng saderhanakeun prosés babagi inpormasi anjeun!

- Kumaha ngagunakeun fitur kolaborasi Box pikeun masihan koméntar sareng saran ngeunaan file anu dipénta

Kumaha ngagunakeun fitur kolaborasi Box pikeun masihan koméntar sareng saran ngeunaan file anu dipénta

Kotak mangrupikeun platform panyimpenan awan nu nawarkeun loba fitur kolaborasi pikeun mempermudah gawé babarengan. Salah sahiji fitur ieu nyaéta kamampuhan pikeun ménta file ti jalma séjén. Pikeun ngagunakeun fitur ieu, tuturkeun léngkah di handap ieu:

1. Lebet ka akun Box anjeun.
2. Pindah ka polder dimana anjeun hoyong nampi file anu dipénta.
3. Pencét tombol "Request Files" di luhur halaman.
4. Jandéla pop-up bakal dibuka dimana anjeun tiasa nangtukeun wincik pamundut, kayaning judul, déskripsi, jeung deadline.
5. Saatos ngalengkepan widang, klik "Kirim Request".

Nalika jalma éta nampi pamundut, aranjeunna tiasa nuturkeun léngkah-léngkah ieu pikeun ngirim file:

1. Jalma éta kedah muka béwara pamundut anu ditampi ku email atanapi langsung ka akun Box na.
2. Ku ngaklik tautan anu disayogikeun dina aplikasi, jandela bakal dibuka dimana anjeun tiasa sered tur teundeun payil nu dipénta ti komputer Anjeun atanapi pilih aranjeunna tina akun Box anjeun.
3. Sakali aranjeunna geus milih payil luyu, maranéhna bakal perlu klik "Kirim Payil" pikeun ngalengkepan prosés.
4. Saatos file parantos dikirim, anjeun bakal nampi béwara sareng tiasa ningali éta dina polder anu ditunjuk dina akun Box anjeun.

Sakali anjeun nampi file anu dipénta, anjeun tiasa masihan koméntar sareng saran ngeunaan éta nganggo fitur kolaborasi Box:

• Buka file anu anjeun hoyong koméntar atanapi nyarankeun parobahan.
• Pencét tombol "Eupan Balik" di luhur halaman.
• Panel bakal muka di sisi katuhu layar, dimana anjeun tiasa nyieun komentar husus sarta bongbolongan.
• Anjeun ogé tiasa sebutkeun kolaborator séjén ngagunakeun simbol "@" dituturkeun ku ngaran pamaké Box Anjeun.
• Nalika anjeun parantos masihan koméntar sareng bongbolongan anjeun, klik "Simpen" sareng aranjeunna bakal sayogi pikeun kontributor sanés pikeun ningali sareng ngaréspon.

- Kumaha ngalacak pamundut file sareng nampi béwara dina Box

Kumaha ngalacak pamundut file sareng nampi béwara dina Box

Salah sahiji fitur Box anu paling kapaké nyaéta kamampuan pikeun menta file ti jalma sanés kalayan gampang sareng éfisién. Pikeun ngalacak pamundut ieu sareng nampi bewara di langsungKantun turutan léngkah-léngkah ieu:

1. Jieun pamundut file: Dina akun Box anjeun, pilih polder atanapi file anu anjeun hoyong aksés teras klik "Request File." Teras, lebetkeun nami atanapi alamat email jalma anu anjeun nyuhunkeun filena. Salaku tambahan, anjeun tiasa nambihan catetan tambahan pikeun masihan langkung rinci ngeunaan pamundut éta. Saatos ngalengkepan sadaya widang anu diperyogikeun, klik "Kirimkeun Paménta."

2. Paménta lagu: Pikeun ngalacak pamundut file, angkat ka bagian "Paménta" dina akun Box anjeun. Di dieu anjeun bakal mendakan daptar sadaya pamundut file anu anjeun kirimkeun sareng tampi. Anjeun tiasa nyaring pamundut dumasar status (contona, pending, ditarima, ditolak) pikeun ngagampangkeun organisasi.

3. Nampi bewara sacara real waktos: Box nawiskeun kamampuan nampi béwara sacara real-time ngeunaan status pamundut file anjeun. Pikeun ngaktipkeun bewara ieu, buka setelan akun anjeun sareng aktipkeun pilihan bewara kanggo pamundut file. Ieu bakal ngidinan Anjeun pikeun nampa panggeuing via email atawa ngaliwatan aplikasi mobile Box lamun aya parobahan status pamundut a.

Nyukcruk pamundut file sareng nampi béwara dina Box pisan mangpaat pikeun ngajaga alur kerja anu efisien sareng kolaborasi! Tong runtah deui waktos milarian file atanapi ngantosan jawaban, paké fitur Box ieu pikeun nyederhanakeun sareng nyepetkeun prosés ngabagi file anjeun.