Bagian Gancang dina Word: Naon aranjeunna sareng kumaha ngahémat jam dina dokumén anu diulang

Pangropéa téksu Microsoft dipak ku fitur anu anjeun henteu terang, tapi éta tiasa ngagampangkeun kahirupan anjeun. Dina tulisan ieu, urang badé ngobrol ngeunaan Bagian Gancang dina Word: naon éta sareng kumaha ngahémat jam dina dokumén anu diulang. Janten, upami anjeun damel sareng dokumén Word sacara teratur sareng condong malikan fragmen téks nu tangtu, Anjeun museurkeun naon kieu.

Bagian Gancang dina Kecap: Naon Bagian Gancang?

Boh di tempat gawé boh di akademisi, Microsoft Word Ieu mangrupikeun alat anu seueur dianggo pikeun nyiptakeun sareng ngédit téks. Henteu aya kabeneran: suite kantor ngagaduhan sadayana anu anjeun peryogikeun pikeun nyiapkeun dokumén profésional. Na mah ngan éta, tapi ogé boga rupa-rupa fungsi nu ngajadikeun ngajalankeun tugas repetitive loba gampangSalah sahijina nyaéta Quick Parts in Word.

Naon Bagian Gancang dina Word? Dasarna, éta mangrupikeun fitur anu ngamungkinkeun anjeun Simpen snippét téks, gambar, tabel, atanapi eusi pikeun gancang nyelapkeun kana dokumén sanésUnsur-unsur ieu disimpen dina Galéri Bagian Gancang, anu gampang diakses tina tab Selapkeun.

Lamun anjeun nyimpen eusi ka Quick Parts, Anjeun nyimpen eta jadi Anjeun bisa make eta iraha wae nu peryogi, inserting eta kalawan hiji klikSareng éta bakal sayogi henteu ngan ukur dina dokumén anu ayeuna, tapi ogé dina dokumén anyar anu anjeun jieun. Janten anjeun henteu kedah ngahasilkeun deui sacara manual, anu ngabuang waktos.

Kumaha ngaksés Bagian Gancang dina Word?

Pikeun diajar kumaha ngagunakeun Quick Parts dina Word, hal anu mimiti anjeun kedah laksanakeun nyaéta maluruh fungsi dina pitaÉta ngan ukur sababaraha klik:

1. Buka Word teras klik tab Lebetkeun.
2. Ayeuna klik Unsur gancang (Bagian Gancang). Anjeun bakal ningali pilihan sisipan ieu:
   1. Téks Otomatis: Blok téks disimpen pikeun sisipan gancang.
   2. Sipat dokumén: Metadata dokumén, sapertos pangarang, judul, jsb.
   3. Widang: Unsur dinamis sapertos kaping atanapi nomer halaman
   4. Galeri Blok Gedong: Ieu dimana Bagian Gancang anjeun disimpen dina Word.

Sakumaha anjeun tiasa tingali, Bagian Gancang mangrupikeun bagian tina fitur Blok Gedong, anu ngamungkinkeun anjeun pikeun nambihan potongan eusi anu tos siapkeun kana téks anjeun. Éta sababna sering bingung sareng AutoText, tapi kalayan anu terakhir, anjeun ngan ukur tiasa nyimpen sareng nyelapkeun snippét téks. Tapi, Bagian Gancang ngamungkinkeun anjeun pikeun nyimpen sadaya jinis eusi (téks, gambar, tabel, widang, jsb) pikeun dipaké deui ku hiji klik.

Kumaha cara nyieun, nyimpen, sareng nyelapkeun Bagian Gancang

Hayu urang anggap anjeun gaduh signature email, lulugu, gambar, atawa frase respon nu Anjeun pake sapopoéGantina nyalin sareng nempelkeun unggal waktos, anjeun tiasa nyimpen salaku Bagian Gancang pikeun diselapkeun iraha waé anjeun peryogina. Kumaha? Saderhana pisan:

1. Ketik téks (atanapi selapkeun gambar, méja) anu anjeun hoyong simpen.
2. Sorotan atawa ngiuhan téks.
3. Ayeuna buka Lebetkeun – Unsur gancang – Simpen pilihan ka galeri Bagian Gancang.
4. Jandéla pop-up bakal dibuka dimana anjeun tiasa napelkeun a nami ka Elemen Gancang anyar anjeun. Contona: Tanda Tangan Perusahaan, Logo, jsb.
5. Anjeun oge bisa napelkeun a kategori atanapi ngadamel anu énggal.
6. Optionally, Anjeun bisa nambah a pedaran pikeun gampang ngaidentipikasiana.
7. Pamungkas, klik Tampa.

Réngsé! Potongan eusi parantos disimpen sareng bakal sayogi dina galeri pikeun diselapkeun upami diperyogikeun. Kumaha nyelapkeun Bagian Gancang dina WordÉta henteu langkung gampang:

1. Buka dokumen sareng nempatkeun kursor dimana anjeun badé nyelapkeun unsur gancang.
2. Ayeuna klik dina tab Lebetkeun.
3. Dina pita, klik dina Unsur gancang.
4. Pilih fragmen anu anjeun hoyong lebetkeun.

Anjeun bakal perhatikeun yén nalika anjeun ngaklik Quick Parts, Anjeun tiasa ningali fragmen anu disimpen dina bentuk gambar leutikHal ieu ngajadikeun eta leuwih gampang pikeun visually ngakuan item nu Anjeun keur pilari, utamana lamun anjeun teu apal nami nu masihan eta. Tip anu mangpaat nyaéta ngagunakeun nami unik pikeun unggal barang gancang-ngaran anu gampang diinget ku anjeun.

Bagian Gancang dina Word: Trik pikeun ngahémat waktos langkung seueur

Éta jelas yén Bagian Gancang dina Word mangrupikeun fitur anu ngabantosan anjeun ngahémat sababaraha jam dina dokumén anu diulang. Gantina sacara manual annotating atanapi inserting elemen sarua leuwih sarta leuwih deui, anjeun tiasa nyimpen aranjeunna sarta nempatkeun eta dina dokumen jeung klik basajan. Tapi aya kénéh sababaraha. Trik canggih supados anjeun tiasa ngahémat waktos langkung seueurIeu aranjeunna:

Anggo F3 pikeun nyelapkeun Bagian Gancang dina Word

Salian nyelapkeun Bagian Gancang tina pita, anjeun tiasa ngalakukeun éta nganggo potong kompas keyboard dina Word. Jang ngalampahkeun ieu, penting pikeun nginget nami pasti tina unsur gancang anu anjeun hoyong selapkeun. Ku kituna, Nalika nyimpen Bagian Gancang anjeun dina Word, pastikeun masihan aranjeunna nami pondok anu unik.. Salaku conto:

• Anjeun nyimpen hiji gambar salaku Aset Gancang tur ngaranna éta "Logo".
• Dina dokumen anyar, ngetik "Logo" terus pencét F3.
• Gambar bakal muncul sacara otomatis!

Atur Bagian Gancang anjeun kana kategori

Nalika anjeun nyimpen langkung seueur Item Gancang, éta tiasa janten sesah pikeun nginget nami atanapi mendakanana. Pikeun mendakan aranjeunna langkung gancang, simpen Bagian Gancang anjeun dina kategori (conto: "Hukum", "Laporan", "Tanda tangan", "Logos", jsb.).

Ogé, émut yén aya kategori standar, tapi anjeun ogé tiasa nyiptakeun sorangan nganggo nami khusus. Sarta eta oge mungkin reassign kategori atawa mindahkeun item ti hiji ka nu sejen ti pilihan Pangatur Blok Gedong.

Gabungkeun Bagian Gancang sareng Widang Dinamis

Anjeun tiasa ngagabungkeun bagian gancang anjeun sareng widang dinamis sapertos tanggal, nami pangguna, atanapi nomer halaman. Ieu hususna kapaké nalika damel sareng template nu urang kudu nyelapkeun téks repetitiveSalian ngahemat waktos, témplat anjeun bakal katingali langkung profésional.

Ékspor sareng Impor Bagian Gancang antara komputer

Upami anjeun ngarobih komputer, anjeun henteu kedah kaleungitan témplat atanapi Bagian Gancang anjeun. Anjeun tiasa buka File - Pilihan - Toolbar Aksés Gancang sareng Setélan ÉksporAnjeun oge bisa nyalin file Building Blocks.dotx, ayana dina folder template Office anjeun, sarta ngimpor ti komputer anyar anjeun.

Kasimpulanana, Bagian Gancang dina Word mangrupikeun fitur anu teu dipikanyaho, tapi éta tiasa ngahémat waktos anjeun nalika damel dina dokumén anu diulang. Diajar kumaha ngagunakeun éta bakal janten bantosan anu saé pikeun dokumén hukum anjeun, laporan perusahaan, usulan, atanapi komunikasi. Hurungkeun lulugu, tanda tangan, klausa hukum, tabel anu tos ditetepkeun, atanapi frasa standar janten unsur gancangSadaya ieu ditarjamahkeun kana usaha anu kirang sareng produktivitas anu langkung ageung.