Adobe Acrobat Studio lanserar AI för att omvandla dina PDF-filer till presentationer, poddsändningar och samarbetsytor

Det klassiska dokumentet i PDF-format Den slutar vara en enkel statisk fil och blir en mycket mer dynamisk arbetsyta. Adobe har tagit ett viktigt steg genom att integrera artificiell intelligens i Acrobat och förena det under paraplyet av Acrobat Studio med syftet att göra arbetet med rapporter, presentationer, kontrakt eller anteckningar mer flexibelt och mindre tråkigt.

De nya funktionerna är inte begränsade till att läsa eller signera dokument, utan gör det också möjligt Konvertera PDF-filer till interaktiva presentationer, poddsändningar och sammanfattningar utöver att redigera dem eller konvertera dem till Word genom naturligt språk. Allt detta stöds av Acrobats AI-assistent och direkt integration med Adobe Express, så att användare kan konsumera och återanvända information utan att behöva hoppa mellan så många program.

Vad är Acrobat Studio och varför förändrar det hur vi arbetar med PDF-filer?

Adobe har börjat gruppera dessa nya funktioner i Acrobat Studio, en miljö som kombinerar Acrobat Pro, AI-assistenten och Adobe Express Tanken är att dokument ska upphöra att vara bara textbehållare och bli smarta utrymmen där du kan skapa, analysera och dela innehåll I detta sammanhang är PDF-filer inte slutet på processen, utan utgångspunkten för att generera nya format som visuella presentationer eller podcastliknande ljud.

Inom den här miljön kan användare organisera sin information i vad Adobe kallar PDF-utrymmen Det här är arbetsytor där olika PDF-filer, länkar, transkript, rapporter eller webbsidor grupperas, vilket AI använder som grund för besvara frågor, sammanfatta innehållet och föreslå nytt material Allt detta är utformat för att centralisera information som tidigare var utspridd över e-postmeddelanden, lösa dokument eller webbläsarflikar.

PDF-utrymmen: Från delad mapp till AI-driven kunskapsnav

De PDF-utrymmen är en av nyckelfunktionerna i de nya funktionerna i Adobe Acrobat. I praktiken fungerar de som ett tematiskt nav där alla dokument relaterade till ett projekt, en klient, ett ämne eller ett arbetsområde samlas. AI-assistenten kan sedan utföra kontextuella sökningar, extrahera viktiga idéer, generera sammanfattningar och skapa nytt innehåll från denna samling av material utan att användaren behöver gå igenom varje dokument individuellt.

Dessutom är dessa utrymmen utformade för arbeta som ett team på ett mer organiserat sätt Kollegor, klienter eller samarbetspartners kan bjudas in att ladda upp sina egna filer, lämna anteckningar, kommentera eller granska förslag. Målet är att minska oändliga e-postkedjor och främja ett mer centraliserat arbetsflöde. AI, å sin sida, möjliggör anpassa typen av svar till sammanhanget genom olika profiler eller ”personligheter”, såsom ett mer juridiskt, mer kommersiellt eller mer pedagogiskt tillvägagångssätt.

En annan praktisk användning av PDF Spaces är att hantera informationsöverbelastning. Adobe marknadsför skapa sammanfattningar av långa dokument i form av ett podcastmanus eller kondenserad text. På så sätt kan e-postmeddelanden, mötesprotokoll, teknisk dokumentation eller långa rapporter grupperas, och assistenten kan ombedas att generera mer lättsmält innehåll som gör att de kan komma ikapp utan att behöva läsa allt i detalj.

Generera AI-drivna presentationer från dina egna PDF-filer

En av de egenskaper som drar till sig mest uppmärksamhet är att "Generera presentation" i Adobe Acrobat Det här verktyget använder designmallarna AI Assistant och Adobe Express för att omvandla komplexa dokument för professionellt utseende presentationer. Istället för att kopiera och klistra in data i PowerPoint eller liknande program, ange helt enkelt vilken PDF eller uppsättning dokument du vill använda som bas.

Arbetsflödet är relativt enkelt: de laddas upp till ett PDF-utrymme rapporter, produktblad, marknadsundersökningar, webbplatser eller akademiska anteckningar AI:n ombeds sedan att förbereda en presentation. Assistenten skapar först en disposition med huvudpunkterna och låter dig sedan konvertera den dispositionen till en uppsättning helt redigerbara bilder i Acrobat Studio-miljön med hjälp av Express-designbiblioteket.

Verktyget automatiserar inte bara den inledande delen, utan också Det låter dig justera presentationens längd, meddelandets ton och designtypen. Användaren kan begära en kortare, mer utförlig version eller en mer detaljerad och förklarande version, och sedan förfina resultatet direkt med Express funktioner: ändra bilder för Adobe Stock-resurser, lägga till videor, modifiera teckensnitt, integrera animationer i den slutliga bilden eller anpassa presentationen till en specifik målgrupps språk.

Denna metod positionerar Acrobat Studio som en tydlig konkurrent till plattformar som Canva eller Googles egna verktyg Men med den unika funktionen att alltid arbeta utifrån originaldokumenten. För småföretag, säljteam eller oberoende yrkesverksamma i Spanien och Europa innebär detta att kunna generera säljpresentationer, förslag eller chefsrapporter från befintliga PDF-filer, vilket sparar en stor del av layouttiden.

Konvertera PDF till ljud: funktionen Generera podcast

En annan viktig ny funktion är "Skapa poddar" Utformad för de som föredrar att lyssna framför att läsa långa dokument. Den här funktionen gör det möjligt Konvertera PDF-dokument, anteckningar eller transkriptioner till ljudfiler formaterade för informationsprogram. , där två virtuella programledare kommenterar och bryter ner innehållet som om det vore en traditionell podcast.

För att använda den, helt enkelt ladda upp filerna till ett utrymme i Acrobat Studio och be AI-assistenten att sammanfatta informationen i ljudform. Systemet erbjuder två lägen: ett En snabb sammanfattning av de viktigaste punkterna på bara några minuter. eller en mer omfattande och detaljerad analys. Resultatet kan reproduceras från datorn, mobil enhet eller någon kompatibel enhet, så att du kan granska dokument medan du reser, spelar sport eller utför andra uppgifter.

Den här funktionen påminner om vad vissa AI-baserade verktyg inriktade på studier och läsning redan erbjuder, men med fördelen att den integreras direkt i Acrobat. Adobe presenterar den som ett sätt att omvandla täta dokument till mer lättsmält innehåll Från utbildningsguider till aktuella händelser, skolnyhetsbrev och företagsdokument, omvandlar den effektivt stilleståndstid till möjligheter att komma ikapp med komplexa ämnen utan att behöva sitta framför en skärm.

PDF-redigering via chatt och naturligt språk

Vid sidan av skapandet av presentationer och poddsändningar har Adobe stärkt sina möjligheter inom PDF-redigering via interaktiv chatt Med Acrobats AI-assistent kan du nu skriva kommandon på naturligt språk för att utföra åtgärder som tidigare krävde navigering genom flera menyer: från att ta bort sidor och korrigera text till att hantera kommentarer, ändra bilder eller tillämpa säkerhet.

Användaren kan skriva förfrågningar som ”ta bort sidorna 3 och 4”, ”lägg till en elektronisk signatur i slutet av dokumentet” eller ”skydda denna PDF med ett lösenord” Guiden hanterar sedan ändringarna. Det är också möjligt att söka efter och ersätta specifika termer, omorganisera avsnitt, infoga anteckningar eller generera automatiska sammanfattningar med hänvisningar som pekar på det specifika fragmentet av filen, vilket är särskilt användbart för samarbete.

Detta konversationsgränssnitt kompletteras av en Förbättrad hjälppanel som erbjuder steg-för-steg-instruktioner och felsökningshjälp utan att lämna Acrobat. Målet är att sänka inträdesbarriären för dem som alltid har sett avancerad PDF-redigering som något komplext, samtidigt som den minskar tiden som läggs på mekaniska uppgifter inom juridik-, finans-, personal- eller marknadsföringsavdelningar.

Användningsfall inom näringslivet, utbildning och vardagslivet

De nya funktionerna i Acrobat Studio är utformade för en mängd olika användare, från frilansare till säljteam, advokatbyråer eller studenter I affärsvärlden kan till exempel ett säljteam ladda upp produktblad, konkurrentrapporter och tidigare presentationer till ett PDF-utrymme och be assistenten att förbereda en ny säljpresentation och motsvarande presentation för en specifik europeisk kund.

I den den juridiska sektorn Advokatbyråer kan använda AI för att påskynda läsningen av långa kontrakt, identifiera ändringar mellan versioner och generera sammanfattningar som lyfter fram de mest relevanta klausulerna. Compliance- eller personalavdelningar kan också dra nytta av denna funktion. konvertera interna manualer och företagspolicyer till ljudskript eller mer lättillgängliga presentationer för personalen.

I den utbildningsområde Studenter och lärare i Spanien och andra europeiska länder kan centralisera vetenskapliga artiklar, anteckningar och kursmaterial på ett och samma ställe, skapa personliga studiehandledningar och omvandla skriftligt arbete till presentationer för klassrumsbruk. Möjligheten att lyssna på sammanfattningar i podcaststil kan vara särskilt användbar för dem som kombinerar studier med arbete och behöver få ut det mesta av sin fritid.

Det finns även användningsområden i hemmiljön. Familjer och individer kan gruppera utrymmen i PDF-format. skoldokument, aktivitetskalendrar, fullmakter, resebokningar eller fakturor Därifrån kan AI producera en veckovis ljudpåminnelse, sammanfattningar av viktiga e-postmeddelanden eller till och med korta presentationer för att organisera en resa eller ett familjeevenemang, utan att det krävs omfattande teknisk kunskap.

Integration med Adobe Express och åtkomstmodell

Många av dessa nya utvecklingar är baserade på nära integration mellan Adobe Acrobat och Adobe Express Medan Acrobat fortfarande är kärnan för att läsa, organisera och hantera PDF-filer, tillhandahåller Express designmotorn och biblioteket med mallar, bilder och kreativa resurser. Denna kombination låter dig omvandla en PDF-rapport till en [specifik typ av PDF/format] på bara några få steg. Visuellt polerad presentation redo att delas .

Nya AI-baserade funktioner, som att generera presentationer och poddsändningar eller avancerad redigering via chatt, kommer till Acrobat-betalningsplaner, särskilt Acrobat Pro-prenumerationer och Creative Cloud-alternativ På vissa marknader förväntas en extra kostnad för tillägget AI Assistant, medan vissa avancerade funktioner är koncentrerade till Acrobat Studio-erbjudandet. Även om Adobe inte offentligt har specificerat alla specifika villkor per region, tyder trenden på att de mest kraftfulla verktygen kommer att reserveras för planer på högre nivå.

Företaget lanserar dessa funktioner gradvis, med målet att göra det möjligt för yrkesverksamma, företag och enskilda användare att dra nytta av dem. experimentera med nya sätt att interagera med dina PDF-filer Genom att skapa automatiska presentationer, ljudsammanfattningar i podcaststil, samarbeta i PDF-utrymmen och redigera med naturligt språk går Acrobat bort från bilden av en enkel dokumentvisare till att bli en plattform inriktad på att skapa, förstå och dela information på ett mycket mer flexibelt sätt.

[relaterad url="https://"tecnobits.com/programas-para-transformar-pdf-en-word/»]