Excel Labs AI: Revolutionera dina kalkylblad med artificiell intelligens

Kan du föreställa dig att kunna utnyttja kraften i generativ artificiell intelligens direkt från dina Excel-kalkylblad? Idag är detta redan möjligt tack vare AI-funktionerna hos Excel Labs, ett experimentellt plugin som Ta Excels möjligheter till nästa nivå. Och utan att behöva lämna programmet eller vara beroende av externa verktyg.

I den här artikeln tar vi dig en komplett guide med Allt du behöver veta om Excel Labs. Vi granskar dess stjärnfunktioner, installationskrav och dess integration i det vanliga arbetsflödet med excel.

Vad är Excel Labs AI och var kommer den ifrån?

Excel Labs är en experimentellt tillägg skapat av Microsoft Garage. För er som inte vet det är detta en division inom Microsoft som är dedikerad till att utveckla och testa innovativa projekt som kan (eller inte) införlivas i företagets slutprodukter. Dess huvudsyfte är att fungera som en testplats för nya funktioner och samla in verklig användarfeedback.

Excel Labs AI kombinerar det bästa från den avancerade formelmiljön som kallas Avancerad formelmiljö med en banbrytande anpassad funktion som kallas LABS.GENERATIVEAI. Det senare låter dig kommunicera direkt med generativa artificiella intelligensmodeller inifrån Excel, vilket ger en ny dimension av automatisering och assistans genom AI.

Hur fungerar LABS.GENERATIVEAI och vad kan man uppnå med det?

Stjärnfunktionen i Excel Labs är LABS.GENERATIVEAI. I praktiken är det en anpassad funktion som fungerar som vilken annan Excel-formel som helst, men som låter dig interagera med avancerade språkmodeller.

Det fungerar väldigt enkelt: du skriver in funktionen i en cell, lägger till din indata och på kort tid returnerar Excel Labs AI ett svar direkt till ditt kalkylblad. Här är några saker som kan uppnås:

• Analysera offentlig eller privat informationbegär sammanfattningar, förklaringar eller analyser av komplex data.
• Importera och strukturera dataBe AI att extrahera, omvandla och presentera information i specifika format (listor, tabeller etc.).
• Svara på kreativa eller tekniska frågorfrån att skriva texter till att generera exempel och anpassade lösningar.
• Bearbeta information med referenser till andra cellerDu kan skapa dynamiska uppmaningar genom att länka till andra delar av ditt kalkylblad, vilket gör att AI automatiskt kan anpassa sina svar baserat på värdena i dokumentet.
• Justera resultaten med avancerade parametrarStyr kreativiteten, längden och stilen på dina svar med inställningar som temperatur, frekvens och tokengräns.

Krav för att använda Excel Labs AI

För att komma igång med Excel Labs AI behöver du bara uppfylla några få krav. enkla krav. Först och främst måste du ha en konto på OpenAI (du kan skapa en gratis) och generera en personlig API-nyckel, som gör att du kan koppla Excel till AI-modellen. Hämta sedan tillägget Excel Labs från Office Add-ins Store direkt från Excel.

När den är installerad visas en dedikerad åtgärdsfönster på fliken Excel-tillägg. Härifrån har du tillgång till både LABS.GENERATIVEAI-funktionen och den avancerade formelmiljön.

Excel Labs är Kompatibel med både Windows och Mac, samt webbversionen av Excel. För att använda Python-kodredigeraren som ingår i tillägget behöver du dock ett konto med åtkomst till Python i Excel.

Relaterad artikel:

Hur man räknar celler med text i Excel: steg för steg guide

Avancerad formelmiljö: Excel Labs hemliga vapen

Den avancerade formelmiljön eller Avancerad formelmiljö den representerar En sann revolution i hur du skapar, redigerar och återanvänder formler i Excel.. Om du någonsin har kämpat med omöjliga formler, oförklarliga fel eller att behöva kopiera och klistra in delformler om och om igen, är den här funktionen för dig.

Det här är några av dess mest enastående funktioner:

• Kodredigerare med syntaxmarkering, inline-fel och automatisk formatering, vilket gör det enklare att skriva och felsöka långa formler.
• Kommentarer, indrag och stöd för namngivna formler och LAMBDA-funktioner, främjar kodtydlighet och återanvändning.
• Möjlighet att importera, redigera och synkronisera funktioner från andra arbetsböcker eller till och med från GitHub, vilket dramatiskt utökar möjligheterna för anpassning och samarbete.
• Strukturerad vy över alla namngivna formler, vilket gör att du kan hantera kompletta funktionsmoduler på ett professionellt sätt.

Import från nätet och automatisk generering av LAMBDA

En annan särskilt användbar funktion i Excel Labs AI är möjligheten att importera beräkningslogik direkt från rutnätet. Det här alternativet låter dig markera ett cellområde, extrahera deras logik och automatiskt konvertera det till en LAMBDA-funktion, inklusive LET-strukturen för att tydligt organisera interna variabler. Processen är mycket enkel:

1. Markera cellområdet som innehåller de beräkningar som ska inkapslas.
2. Ange in- och utdatacellerna.
3. Klicka på "Förhandsgranska" så genererar Excel Labs AI en LAMBDA-funktion baserat på dina valda rubriker och beräkningar.

Du kan sedan anpassa variabelnamnen och återanvända LAMBDA i vilket annat sammanhang som helst. Den här funktionen är en riktig livräddare för dem som vill effektivisera sitt arbetsflöde och förbättra transparensen för formler i delade arbetsböcker.

Fördelar och utmaningar med Excel-labb: Vad du bör tänka på

Bland de främsta styrkorna med Excel Labs AI finns: Dess användarvänlighet, dess inbyggda integration med Excel och dess förmåga att förenkla traditionellt komplexa processer. Dessutom är det helt gratis och kompatibelt med de senaste versionerna av programmet.

Några aspekter att tänka på:

• Inledande inlärningskurva- Även om plugin-programmet är utformat för att vara intuitivt, kan det krävas viss anpassning för att dra full nytta av alla dess funktioner om du inte är van vid att arbeta med anpassade funktioner eller kodningsmiljöer.
• Beroende av API-nycklar och internetanslutningFör att använda generativ AI behöver du en OpenAI API-nyckel och en aktiv anslutning, vilket kan vara en begränsning i mycket slutna eller frånkopplade miljöer.
• Inte alla experimentella funktioner kommer att integreras i standard Excel.: : Beroende på feedback kan vissa funktioner tas bort eller omvandlas i framtiden.

En av fördelarna med Excel Labs AI är dess praktiskt taget universella kompatibilitet: Fungerar i alla moderna versioner av Excel, inklusive Windows, Mac och onlineversionen. Plugin-programmet finns tillgängligt på flera språk, inklusive spanska, vilket underlättar dess internationella användning.

För de som vill lära sig mer finns det många resurser och dokumentation tillgängliga både på Excel Labs webbplats och via specialiserade kanaler och användargrupper. Dessutom uppmuntrar Microsoft direkt feedback för att bidra till projektförbättring.

Daniel Terrasa

Redaktör specialiserad på teknik och internetfrågor med mer än tio års erfarenhet av olika digitala medier. Jag har arbetat som redaktör och innehållsskapare för e-handel, kommunikation, onlinemarknadsföring och reklamföretag. Jag har också skrivit på ekonomi, finans och andra sektorers webbplatser. Mitt arbete är också min passion. Nu genom mina artiklar i Tecnobits, Jag försöker utforska alla nyheter och nya möjligheter som teknikvärlden erbjuder oss varje dag för att förbättra våra liv.