Så här använder du EverythingToolbar: Direktsökning integrerad i aktivitetsfältet

Brukar du ofta leta efter filer bland tusentals Windows-mappar som vansinnigt? Om så är fallet, Allt och Allt-verktygsfältet De kan bli dina bästa allieradeDen här kombinationen låter dig hitta alla dokument, foton, videor eller program nästan direkt, utan att behöva öppna Utforskaren eller hantera den långsamma inbyggda Windows-sökningen.

Genom den här guiden kommer du att upptäcka Vad är Everything, hur fungerar dess ultrasnabba index och hur man utnyttjar EverythingToolbar för att få den sökmotorn direkt till aktivitetsfältet. Vi går igenom allt från installation till avancerade knep, inklusive filter, bokmärken, export av resultat och till och med hur du kommer åt dina filer från andra enheter via en webbserver eller ETP.

Vad är Everything och hur fungerar dess ultrasnabba sökning?

Allt är en filsökmotor för Windows vilket utmärker sig genom sin nästan omedelbara hastighet. Till skillnad från Windows inbyggd sökningVilket vanligtvis är långsamt och krångligt, Everything skapar sitt eget index över dina enheter och arbetar med det i realtid, med minimal resursförbrukning.

När du kör Allt för första gången, programmet Genererar ett index över alla lokala volymer formaterade med NTFSDenna inledande indexeringsprocess tar vanligtvis bara några sekunder, även om du har många filer, och görs bara en gång om du inte lägger till nya enheter eller ändrar indexeringsalternativ. Om du behöver justera hur indexering fungerar i Windows kan du konsultera guider för aktivera sökindexering eller granska andra relaterade alternativ.

När indexet har skapats, Huvudfönstret visar automatiskt alla upptäckta filer och mappar.Därifrån skriver du helt enkelt i sökrutan för att filtrera i realtid och se hur listan krymper när du lägger till fler tecken eller använder avancerade filter.

Applikationen är utformad för att ha minimal påverkan på systemprestandaDen utnyttjar stunder när du inte använder din dator intensivt för att uppdatera indexet. Det är därför den är idealisk för både kraftfulla maskiner och äldre datorer.

Allt fokuserar på sök efter filnamn och mappDetta förklarar dess hastighet. Om du behöver söka efter text i filer kan du kombinera det med andra verktyg eller använda Windows avancerade sökalternativ, men för att hitta sökvägar direkt är det svårt att hitta något mer effektivt.

Huvudelementen i sökfönstret Allt

Skärmen av Allt Det är organiserat på ett ganska enkelt sätt, men Varje område i fönstret tjänar ett mycket specifikt syfte. så att du kan arbeta snabbt och utan distraktioner.

Överst hittar du Klassisk meny med alternativ för Arkiv, Redigera, Visa, Sök, Bokmärken, Verktyg och HjälpDärifrån kan du exportera resultat, ändra utseendet, komma åt avancerad sökning, hantera filter, öppna fillistredigeraren, konfigurera ETP/HTTP-servrar och mycket mer.

Strax nedanför är sökrutadär du kan skriva hela eller delar av namnet på filen du vill hitta. Om du behöver något mer avancerat kan du öppna Avancerad sökning Från sökmenyn för att kombinera villkor (efter typ, datum, storlek, plats etc.), eller se hjälpen. lista över grundläggande och avancerad syntax tillgängliga.

I det centrala området syns träfflistadär du ser rutter, namn, storlekar, ändringsdatum och annan data. Du kan sortera resultaten genom att klicka på valfri kolumnrubrik och klicka igen för att vända den stigande/fallande ordningen. Om du högerklickar på rubriken kan du... visa eller dölj kolumner beroende på vad du är intresserad av att se.

För att öppna en fil eller mappen på min dator, nog med dubbelklicka eller markera den och tryck på EnterDu kan också dra och släppa objekt till andra program (till exempel en videoredigerare, en e-postklient eller ett webbläsarfönster för filuppladdning). Om du högerklickar visas en snabbmeny med många tillgängliga åtgärder för det valda objektet.

Längst ner är statusfältDetta visar antalet resultat, aktiva filter och vissa sökalternativ. Genom att högerklicka på statusfältet kan du ändra sökinställningarna, och genom att dubbelklicka på ett specifikt alternativ inaktiveras det snabbt utan att du behöver gå till de allmänna inställningarna.

Visa och hantera Allt-fönster

Som standard fungerar Allt vanligtvis med ett enda sökfönsterNär du öppnar den från genvägen eller meddelandefältet återställer den samma fönster om den redan kördes, vilket hjälper till att hålla resursförbrukningen mycket väl kontrollerad.

Om du föredrar att ha flera oberoende sökningar kan du aktivera alternativet att skapa nya fönsterI inställningarna hittar du inställningar som "Skapa ett nytt fönster från meddelandefältet" eller "Skapa ett nytt fönster när du kör Allt", vilket gör att du kan öppna flera instanser med olika sökningar samtidigt.

Detta är mycket praktiskt när du till exempel organisera projekt på olika diskar eller mappar Och du vill ha en sökning fokuserad på dokument, en annan på bilder och en annan på videofiler, utan att blanda ihop allt i samma vy.

EverythingToolbar: Direktsökning från aktivitetsfältet

Alltverktygsfältet är en Ett plugin som integrerar kraften i Everything direkt i Windows aktivitetsfältIstället för att öppna programfönstret varje gång kan du starta sökningar direkt från själva sökfältet och ersätta (eller komplettera) den vanliga Windows-sökningen.

Detta verktyg utnyttjar samma index och samma sökteknik som Alltså resultaten visas direkt medan du skriver. Därifrån kan du hitta filer, mappar och till och med installerade program genom att helt enkelt skriva deras namn utan att manuellt navigera genom Utforskaren. Om du är intresserad av hur du hittar program med hjälp av Windows-indexet kan du hitta guider på hitta appar i Windows 11.

Det är viktigt att uppmärksamma EverythingToolbar inkluderar inte programmet Everything.Du måste ha Everything installerat på ditt system i förväg så att plugin-programmet kan använda sitt index. När det kravet är uppfyllt är integrationen ganska sömlös.

EverythingToolbar installeras vanligtvis genom att ladda ner paketet, extrahera dess innehåll och köra install.cmd-filen som administratörDärefter måste du aktivera objektet från snabbmenyn i Windows aktivitetsfält, där det läggs till som en extra stapel eller ett extra objekt.

När den är aktiverad ersätter EverythingToolbar effektivt standardsökfunktionen, vilket gör att du kan Öppna filer, mappar eller program direkt från verktygsfältet genom att helt enkelt skriva några bokstäver. Detta sparar många klick och effektiviserar det dagliga arbetsflödet.

Ladda ner, installera och starta upp Allt

För att börja använda Allting, gå först till officiell VoidTools-webbplatsProgrammets utvecklare. Därifrån kan du ladda ner antingen den installerbara eller den portabla versionen, beroende på vad som passar dig bäst.

Den installerbara utgåvan beter sig som vilket annat Windows-program som helst: Kör installationsprogrammet och följ guidens stegDet är oftast det bästa alternativet om du ska använda Allt dagligen, eftersom det integreras bättre med systemet, Start-menyn och meddelandefältet.

Om du föredrar att inte modifiera systemet för mycket eller vill ha programmet med dig på ett USB-minne kan du välja bärbar versionI det här fallet behöver du bara extrahera den nedladdade filen och köra den körbara filen från mappen. Det kräver ingen traditionell installation, och du kan flytta mappen vart du vill.

När du öppnar Allt för första gången tar programmet hand om det Skapa ett index över alla dina filer och mappar på dina lokala NTFS-enheterDenna process sker i bakgrunden och är vanligtvis mycket snabb. Från och med den tidpunkten uppdateras indexet automatiskt.

Om programmet visas på engelska kan du enkelt ändra språket från Verktyg> Alternativgenom att leta efter språkavsnittet och välja "Spanska (Spanien)" eller det du föredrar från den tillgängliga listan.

Så här söker du med Allt: från grunderna till de avancerade

Det enklaste sättet att använda Allt är skriver filnamnet i sökfältetMedan du skriver filtreras resultaten direkt. Du behöver inte trycka på Enter för att starta sökningen; filtreringen är helt dynamisk.

Om du inte kommer ihåg det exakta namnet kan du använda jokertecken och mönsterOm du till exempel bara kommer ihåg att filen hade ordet "rapport" någonstans i namnet kan du söka efter den strängen och Allt visar alla filer och mappar som innehåller den.

Jokertecken som asterisker är mycket användbara i fuzzy-sökningar: att skriva något i stil med *video*projekt* Den returnerar alla filer vars namn innehåller dessa två ord på valfri position. Detta är mycket användbart när namnet är långt eller inte särskilt beskrivande.

För de som behöver finjustera saker, stöder Everything filter och avancerad syntaxEtt klassiskt exempel är kommandot dm:todayDen här funktionen låter dig bara visa de filer vars ändringsdatum är idag. Det är idealiskt för att hitta det du nyligen har arbetat med utan att behöva komma ihåg sökvägarna till filerna.

Listan över avancerade filter är ganska omfattande (efter typ, datum, storlek etc.) och du kan se den i Hjälp eller öppna Avancerad sökning Från sökmenyn. Där kan du skapa komplexa sökfrågor utan att memorera alla uttryck.

Sortera och manipulera sökresultat

Allt som visas i resultatlistan Allt kan sortera efter valfri kolumnOm du till exempel letar efter en uppsättning filer och är intresserad av att se de senaste, behöver du bara klicka på "Ändringsdatum" för att ändra ordningen i listan.

Ett andra klick på rubriken i samma kolumn vänder ordningengå från stigande till fallande eller vice versa. På så sätt kan du snabbt växla från att visa "äldst först" till "nyast först", beroende på vad som intresserar dig för tillfället.

Om du högerklickar på tabellrubriken kan du aktivera eller inaktivera kolumner såsom Sökväg, Storlek, Skapandedatum, etc. På så sätt anpassar du vyn efter dina behov: mer minimalistisk om du bara bryr dig om namnet eller mer detaljerad om du vill granska informationen noggrant.

För att öppna ett resultat, dubbelklicka helt enkelt på det eller markera det och tryck på Enter, men du kan också dra och släpp filer direkt till andra programsåsom bildredigerare, projektledare, FTP-klienter eller uppladdningsformulär för webbläsare.

Snabbmenyn som visas när du högerklickar på ett resultat inkluderar specifika åtgärder beroende på filtypen och mycket praktiska genvägar, som att öppna mappens plats, kopiera sökvägen, byta namn etc. Detta minskar avsevärt den tid du lägger på att navigera med den traditionella Utforskaren.

Visa de senaste ändringarna i realtid

Allt är också mycket användbart för övervaka filer som skapas eller ändras i systemetOm du till exempel vill se vilka dokument som har redigerats idag kan du använda filtret. dm:today att bara fokusera på den dagen.

När du har de filtrerade resultaten kan du göra det Högerklicka på ett tomt utrymme i listan, välj "Sortera efter > Datum ändrat" Och på så sätt ser du hur Allt uppdaterar ändringarna i realtid. Filer som ändras kommer att visas eller ändra position i den listan.

Den här funktionen är särskilt intressant för spåra aktiva arbetsmappar, övervaka nedladdningar eller se vilka filer ett specifikt program genererar medan det körs.

Exportera resultat till CSV, TXT eller EFU

En annan intressant funktion i Everything är möjligheten att Exportera resultatlistan till CSV-, TXT- eller EFU-filer.Detta är mycket användbart när du behöver dokumentera vilka filer som finns i en mapp, dela en lista med någon annan eller bearbeta den informationen i ett annat verktyg.

För att göra detta behöver du bara gå till Gå till Arkiv-menyn och välj "Exportera..."Välj sedan önskat format (till exempel CSV för att öppna den i Excel) och var du vill spara filen. Allt som syns i listan kommer att inkluderas i exporten.

Fördefinierade filter och filterfält

Alltings filter är förkonfigurerade sökningar som kan aktiveras med ett klickTill exempel kan du ha filter för att bara visa ljudfiler, bara video, bara bilder etc., utan att behöva skriva avancerade uttryck varje gång.

Från I sökmenyn kan du välja det filter som intresserar dig. och kommer att tillämpas omedelbart på resultatlistan. Det aktiva filtret visas i statusfältet och om du dubbelklickar på dess namn inaktiveras det direkt.

Om du vill att filtren alltid ska vara synliga kan du Aktivera filterfältet från Visa-menynDetta lägger till ett område i fönstret där du snabbt kan växla mellan filter utan att gå in i menyer.

Dessutom tillåter allt anpassa och skapa nya filterskräddarsydda efter dina specifika behov (till exempel "arbetsprojekt", "tillfälliga filer", "säkerhetskopior" etc.). Allt detta hanteras via de avancerade filteralternativen.

Bokmärken: Spara anpassade sökningar och vyer

Alltings markörer fungerar som sökfavoriterDe låter dig spara inte bara söktexten, utan även det aktiverade filtret, sorteringstypen och det index som använts, så att du kan återgå till den vyn precis som den var.

Detta är praktiskt när du har mycket specifika återkommande sökningar, till exempel en projektmapp med vissa filändelser, senaste filer i en specifik sökväg eller arbetslistor som du konsulterar flera gånger om dagen.

När du har sparat ett bokmärke kan du återgå till det när som helst från Bokmärkesmenyutan att behöva bygga om frågan manuellt. Det är ett mycket kraftfullt verktyg för att skapa anpassade arbets"paneler" i Allt.

Fjärråtkomst: HTTP-server och ETP-server

Allt går ett steg längre, vilket gör det möjligt starta en liten webbserver från din egen datorMed hjälp av HTTP-serverfunktionen kan du komma åt filindexet från din mobiltelefon eller andra enheter, helt enkelt genom att använda en webbläsare.

Det betyder att om du är på samma nätverk kan du sök och få åtkomst till dina filer från din telefon utan att behöva slå på datorn eller ens sitta framför den. Detta är särskilt användbart om du använder din dator som en dokument- eller multimediaserver för hemmabruk.

Förutom HTTP-servern kan Everything också fungera som ETP-server (Everything Transfer Protocol)Den här metoden är utformad för att tillåta åtkomst till filindexet från en annan dator i nätverket med hjälp av själva Everything-klienten.

I båda fallen tillåter konfigurationsalternativen Kontrollera åtkomst, delade mappar och säkerhetså att endast behöriga personer kan se eller ladda ner dina filer.

Anpassa teckensnitt, färger och filhanterare

Allts utseende kan anpassas efter dina önskemål. Bland alternativen kan du Ändra teckensnitt och färger som används i resultatlistan, justera teckenstorlek, teckentyp och bakgrunds- eller texttoner.

Om du vill ha en ännu större anpassningsnivå kan du redigera filen Allt.iniDet är här många av programmets interna inställningar lagras. Detta gör att du kan ändra praktiskt taget alla estetiska aspekter om du vet vad du gör.

En annan intressant funktion är att du kan definiera en extern filhanterareMed andra ord, istället för att öppna mappar med standardversionen av Utforskaren i Windows, kan du konfigurera Allt för att använda en alternativ filhanterare (t.ex. Total Commander, Directory Opus, etc.).

På så sätt, när du öppnar en rutt från Allt, kommer din föredragna externa hanterare att startas direkt. bättre integrera programmet i ditt vanliga arbetsflöde.

Index, fillistor och undantag

Alltings hjärta är dess indexsystemFörutom att automatiskt inkludera lokala NTFS-volymer kan du lägga till ytterligare mappar och fillistor så att även de kan ingå i sökdatabasen.

Fillistor tillåter till exempel Skapa ögonblicksbilder av innehållet på en NAS, CD, DVD eller Blu-ray och lägg till dem i indexet. På så sätt kan du söka i dess fillista som om den vore det, även om enheten inte är ansluten.

För att hantera dessa listor finns det en Fillistredigerare Tillgänglig från Verktyg-menyn. Därifrån kan du skapa, ändra och ta bort listor, samt bestämma exakt vad som ska inkluderas i varje listor.

Det är också möjligt i de allmänna alternativen exkludera mappar eller filtyper av indexet. Detta förhindrar att Allt tar hänsyn till irrelevanta sökvägar (som temporära systemfiler) eller tillägg som du inte vill se i sökningar.

Kombinera Allt med AlltingToolbar, filter, bokmärken, fillistor och genvägsanpassning, Hur du söker efter och öppnar filer i Windows förändras heltDu går från att slösa tid på att navigera genom mappar till att hitta vilken resurs som helst på några sekunder, från aktivitetsfältet eller från programfönstret, med ett mycket mer flexibelt och organiserat arbetsflöde.