Hur man enkelt svarar på e-postmeddelanden i Gmail med emojis

¿Hur svarar man på e-postmeddelanden i Gmail med emojis? Om du använder Gmail dagligen har du förmodligen tänkt mer än en gång på det Att svara på vissa mejl med ett enkelt "ok" eller "tack" är lite krångligt.Du skulle vilja göra något snabbare, mer visuellt och mindre formellt, särskilt när meddelandet inte kräver ett långt svar.

För den här typen av situationer har Google införlivat en funktion som gör e-post mer lik meddelandeappar: Reagera på e-postmeddelanden med emojis direkt från GmailPrecis som på WhatsApp, Instagram eller Slack kan du nu tydligt visa att du gillade en nyhet, att du håller med eller att du redan har noterat den med bara en ikon, utan att skriva ett enda ord.

Vad är emoji-reaktioner i Gmail och vad används de till?

Emoji-reaktioner i Gmail är en Ett snabbt och uttrycksfullt sätt att svara på ett e-postmeddelande med bara en ikonUtan att skriva ett fullständigt svar länkas din reaktion till det ursprungliga meddelandet och kan ses av alla deltagare i konversationen.

I praktiken beter de sig som om du skickade ett minimalt e-postmeddelande, men Gmail presenterar det visuellt som en liten emoji under meddelandet.Andra kan lägga till samma emoji eller välja en annan, så att reaktionerna ackumuleras, ungefär som vad vi redan gör på sociala nätverk eller gruppchattar.

Detta system är idealiskt för situationer där Bekräfta bara att du har läst mejlet, visa ditt stöd eller rösta snabbt.Till exempel när någon delar goda nyheter om teamet, när det finns ett förslag du håller med om, eller när en enkel åsikt tillfrågas, som "Verkar det här datumet okej för dig?" och du vill svara med en tumme upp.

Dessutom, bakom det där smiley-ansiktet du ser i gränssnittet döljer sig en intressant teknisk aspekt: Gmail behandlar dessa reaktioner som specialmeddelanden med ett eget format.Detta gör att du kan visa dem annorlunda än andra e-postmeddelanden samtidigt som de är kompatibla med andra e-postklienter.

Hur man reagerar på e-postmeddelanden med emojis i Gmail från datorn

När du öppnar Gmail i webbläsaren innehåller varje meddelande i en tråd möjligheten att lägga till ett snabbt svar. Funktionen är integrerad i själva gränssnittet, bredvid svarsknapparna.Så du behöver inte installera något ovanligt eller använda tillägg.

För att svara på ett e-postmeddelande från webbversionen, grundläggande steg De är väldigt enkla, men det är värt att notera exakt var varje alternativ visas så att du inte slösar tid på att leta efter det:

• Åtkomst till ditt Gmail-konto från en datorgenom att gå till gmail.com med din vanliga webbläsare.
• Öppna samtalet och Välj det specifika meddelandet du vill reagera på. (Du behöver inte gå till den sista om du vill svara på en mellanliggande fråga).
• Leta efter emoji-reaktionsikonen på någon av dessa punkter:
  • Högst upp i meddelandet, bredvid knappen "Svara" eller "Svara alla"En liten knapp med ett leende ansikte kan visas.
  • Under meddelandet, i området där du vanligtvis ser snabbalternativenKnappen "Lägg till emoji-reaktion" kan också visas.
• Om du klickar på den knappen öppnas en liten panel med ofta använda emojis; om du vill lära dig hur du infoga emojis på datorn, Du behöver bara välja den ikon som bäst representerar din reaktion..

Så snart du väljer emojin, Din reaktion visas längst ner i meddelandet, som ett litet emoji-piller eller "chip".De andra deltagarna kommer att se den ikonen utan att behöva öppna ett nytt e-postmeddelande eller något liknande.

Om det redan fanns reaktioner på det meddelandet, Gmail grupperar emojis för att visa hur många som har använt varje emoji.Med en snabb blick kan du se vad resten av teamet tycker utan att behöva läsa en oändlig rad av "ja, håller med" eller "perfekt".

Så här reagerar du från din mobiltelefon med Gmail-appen

På Android- och iOS-enheter är funktionen lika tillgänglig, och faktiskt Den mest eleganta upplevelsen finns oftast i den officiella Gmail-appen., eftersom det är där Google introducerar många nya funktioner först och integrerar med tangentbord som Gboard.

För att använda emoji-reaktioner på din mobila enhet, följ bara dessa steg. allmänt flöde:

• öppnarGmail på din telefon eller surfplatta (Se till att du har uppdaterat den till den senaste versionen som finns tillgänglig på Google Play eller App Store).
• Delta i samtalet och Tryck på det specifika meddelandet du vill reagera på..
• Under meddelandets innehåll ser du alternativet "Lägg till emoji-reaktion" eller en smiley-ikon; Tryck på den för att öppna emoji-väljaren.
• Välj den emoji du vill ha; om den inte visas bland de rekommenderade, Tryck på "Mer" eller +-ikonen för att öppna hela listan.

När du har bekräftat ditt val, Emojien kommer att infogas under meddelandet som en reaktion som är synlig för alla.Du behöver inte klicka på "Skicka" eller något liknande, det är en omedelbar åtgärd.

Själva appen låter dig också Tryck och håll ner en befintlig emoji för att se vem som har lagt till den. Eller tryck på någon annans reaktion om du vill vara med och använda exakt samma ikon, utan att behöva söka efter den i panelen.

Var visas reaktionsknappen och vilka ytterligare alternativ finns tillgängliga?

Google har fördelat emojifunktionen över olika punkter i gränssnittet så att du alltid har den till hands beroende på hur du navigerar bland dina e-postmeddelanden. Det finns inte bara en plats att reagera på, utan flera snabba åtkomstpunkter..

I skrivbordsversionen kan du till exempel hitta dessa tre huvudplatser varifrån man ska starta en reaktion:

• Emoji-knapp bredvid meddelandemenyn med tre punkter, vanligtvis på höger sida av e-postrubriken.
• Alternativ "Lägg till reaktion"inom trepunktsmenyn i varje meddelande, bredvid resten av de avancerade åtgärderna."
• Emoji-knappen till höger om alternativen "Svara" och "Svara alla", precis under meddelandet.

I många fall visar Gmail dig i början ett litet urval av fem fördefinierade emojisDessa motsvarar vanligtvis de du använder oftast eller vanliga reaktioner (tummen upp, applåder, konfetti etc.). Därifrån kan du utöka hela panelen om du vill ha något mer specifikt.

Dessutom, om du granskar en lång tråd, kan du öppna menyn "Mer" på ett specifikt meddelande och Välj ”Lägg till reaktion” för att reagera på det meddelandet och inte på ett annatDetta är användbart när det finns flera olika förslag i samma konversation och du vill göra ditt svar på vart och ett tydligt.

Hur man ser vem som har reagerat och återanvänder andras emojis

Reaktioner är inte bara lösa ikoner; De låter dig också veta vem som publicerade varje emoji.Detta är mycket användbart i arbetsteam eller stora grupper där det är viktigt att identifiera specifikt stöd.

I Gmail-gränssnittet, när du ser ett litet chip med en eller flera emojis under ett meddelande, kan du få mer information Således:

• Om du är på en dator, placera markören över reaktionen som du vill markera; Gmail visar en liten ruta med en lista över personer som har använt den emojin.
• På din mobil kan du tryck och håll kvar reaktionen så att samma information kan öppnas.

Om någon däremot har lagt till en reaktion som perfekt matchar det du också vill uttrycka, behöver du inte leta efter samma ikon i väljaren. Du kan helt enkelt trycka på den emojin så läggs din reaktion till i räknaren., som om du ”röstade” med samma ikon.

Så här är det till exempel en enda "tummen upp"-emoji får stöd från flera personerIstället för att varje person lägger till sina egna förslag separat kan du med en snabb blick se hur många som håller med om ett förslag eller har läst och godkänt ett meddelande.

Så här tar du bort eller ångrar en emoji-reaktion i Gmail

Det händer oss alla: du reagerar snabbt, du använder fel emoji, eller så helt enkelt du bestämmer dig för att du inte vill lämna någon feedback på det mejlet.Gmail tar hänsyn till detta scenario och låter dig ångra reaktionen, men med en viktig tidsgräns.

Direkt efter att du har lagt till en emoji ser du en liten avisering längst ner på skärmen, både på webben och i appen, med alternativet "Ångra"Om du klickar eller trycker på den knappen inom den tillåtna tiden, Din reaktion raderas som om den aldrig skickades.

Den manövermarginalen är inte oändlig: Gmail använder samma intervall som funktionen "Ångra sändning". vilket redan finns för vanliga e-postmeddelanden. Beroende på hur du har konfigurerat det har du mellan 5 och 30 sekunder på dig att dra tillbaka din reaktion.

För att ändra den tiden måste du gå till konfigurera Gmail från datorn (I kugghjulsikonen), leta reda på inställningen "Ångra skicka" och ändra avbokningsperioden. Samma inställning gäller både traditionella e-postmeddelanden och emoji-reaktioner.

Om du låter den tiden gå utan att trycka på "Ångra", Reaktionen kommer att vara fixerad på meddelandet och du kommer inte att kunna ta bort den med ett snabbt klick.Du får leva med den där olämpliga emojin, så det är en bra idé att dubbelkolla innan du reagerar i känsliga eller formella mejl.

Varför ser du ibland reaktioner som separata e-postmeddelanden?

Du kanske ser emojin fast under meddelandet istället för Du kan hitta ett nytt e-postmeddelande med text som "reagerade via Gmail"Det betyder inte att något är fel, utan snarare att reaktionen presenteras som ett vanligt e-postmeddelande.

Detta händer vanligtvis i två huvudsituationer: när e-postklienten du använder ännu inte stöder reaktioner eller när du använder en äldre version av Gmail som inte har funktionen helt integrerad.

Tekniskt sett är varje reaktion ett MIME-meddelande med en särskild del som talar om för Gmail att det är en reaktion. Om programmet du använder inte förstår det "speciella" formatetDet du ser är ett vanligt e-postmeddelande med textinnehåll som indikerar att någon har reagerat.

Lösningen i dessa fall är oftast så enkel som Uppdatera Gmail-appen på din mobila enhet eller använd den officiella webbversionen i din webbläsare.Detta säkerställer att reaktionerna visas korrekt, med emojis placerade under det ursprungliga meddelandet.

Begränsningar: När du inte kan reagera med emojis i Gmail

Även om tanken är att du kan reagera nästan varje gång, Gmail har en rad begränsningar för att förhindra missbruk, integritetsproblem eller förvirrande situationer.Det finns specifika fall där reaktionsknappen antingen inte visas eller inte fungerar.

Bland de viktigaste restriktionerna, följande sticker ut:

• Konton som hanteras av administratörer (arbete eller utbildningsinstitution)Om ditt konto tillhör ett företag eller en institution kan din domänadministratör inaktivera emoji-reaktioner. I dessa fall ser du inte alternativet, eller så ser det ut som begränsat tills de aktiverar det från administratörskonsolen.
• E-postmeddelanden skickade från alias eller specialadresserOm meddelandet kommer från ett alias (till exempel vissa automatiska alias eller alias för gruppsändningar) är det möjligt att Tillåt dig inte att reagera.
• Meddelanden adresserade till e-postlistor eller grupperE-postmeddelanden som skickas till distributionslistor eller gruppadresser (t.ex. en Google-grupp) är vanligtvis tillåt inte reaktioner med emojisför att förhindra att en lavin av ikoner förvandlar konversationen till något ohanterligt.
• E-postmeddelanden med för många mottagareOm meddelandet har skickats till fler än 20 unika mottagare i de kombinerade fälten "Till" och "CC", Gmail blockerar möjligheten att reageraDet är systemets sätt att hålla reaktioner under kontroll i massmeddelanden.
• Meddelanden där du befinner dig i BCCOm du fick mejlet i blind kopia, Du kommer inte att kunna lägga till emojisGmail anser att genom att vara i BCC är ditt deltagande mer diskret och bör inte synliggöras genom reaktioner.
• Reaktionsgräns per användare och per meddelandevarje användare kan reagera maximalt cirka 20 gånger till samma meddelandeDessutom tillämpas globala gränser (till exempel ett tak för det totala antalet reaktioner i ett e-postmeddelande) för att förhindra att en tråd fylls med okontrollerade ikoner.
• Åtkomst från andra e-postklienterOm du öppnar din Gmail-inkorg med externa program som Apple Mail, Outlook eller andra klienter som inte har implementerat det här systemet, Du kanske inte kan skicka reaktioner eller att du bara ser dem som vanliga e-postmeddelanden.
• Meddelanden krypterade med klientsideskryptering: när meddelandet är skyddat med klientsideskryptering, Det är inte tillåtet att lägga till reaktioner med emojis, av säkerhets- och kompatibilitetsskäl.
• Anpassade svarsadresserOm avsändaren har konfigurerat en annan svarsadress än avsändaradressen, Användningen av reaktioner kan också blockeras. för det meddelandet.

Kort sagt försöker Gmail balansera bekvämlighet och kontroll: Det möjliggör reaktioner i relativt små och tydliga sammanhang.men det skär ner dem i massiva, krypterade eller mer företagshanterade situationer.

Hur emoji-reaktioner fungerar på insidan (tekniskt format)

Bakom varje reaktion finns mycket mer än en enkel ikon. På en teknisk nivå, Gmail behandlar svar som vanliga MIME-formaterade e-postmeddelanden., som inkluderar en särskild del som anger att meddelandet faktiskt är en reaktion och inte ett vanligt e-postmeddelande.

Det reaktionsmeddelandet måste innehålla en kroppsdel ​​med en mycket specifik typ av innehåll: Innehållstyp: text/vnd.google.email-reaction+jsonDen delen kan vara huvuddelen av e-postmeddelandet eller en underdel i ett meddelande med flera delar, så länge den inte är markerad som en bilaga.

Utöver den speciella delen innehåller reaktionsmeddelandet även normala delar i vanlig text (text/plain) och i HTML (text/html)så att klienter som inte förstår den specifika MIME-typen fortfarande ser något rimligt. Gmail rekommenderar att man placerar delen text/vnd.google.email-reaction+json mellan textdelen och HTML-delen, eftersom vissa klienter alltid visar den sista delen, och andra bara visar den första delen.

Slutligen måste meddelandet innehålla en rubrik. I svarsmeddelandet med ID:t för det e-postmeddelande som svaret gällerDenna identifierare gör det möjligt för Gmail att veta vilket meddelande i tråden som ska visa motsvarande emoji.

Definition av intern JSON för reaktion och validering i Gmail

MIME-delen text/vnd.google.email-reaction+json Den innehåller en liten Mycket enkel JSON, med två obligatoriska fält som beskriver reaktionen:

• version`:` är ett heltal som anger vilken version av React-formatet som används. Det måste för närvarande vara 1, inte en sträng, och alla okända värden kommer att ogiltigförklara delen.
• Emoji: är en sträng som exakt representerar en emojisymbol, enligt definitionen i Unicode Technical Standard 51, version 15 eller senare, inklusive variationer som hudtoner.

Om rubriken Innehållsöverföring-kodning Om det indikerar ett binärt format måste JSON kodas i UTF-8. Annars kan vilken vanlig standardkodning som helst användas. I vilket fall som helst, Gmail kommer att analysera denna JSON och kontrollera att den är korrekt formaterad, att fältet version är giltigt och att fältet emoji Den innehåller exakt en tillåten emoji.

Om något går fel i den processen (till exempel om JSON-filen är trasig eller fältet saknas) version eller ett försök har gjorts att smyga in en kedja med mer än en emoji), Gmail markerar den delen som ogiltig och behandlar inte meddelandet som en reaktion.Den kommer att visa det som ett vanligt e-postmeddelande med hjälp av HTML-delen eller, om det inte finns, den oformaterade textdelen.

När allt är korrekt och meddelandet godkänns, gmail Tolkar reaktionen, lokaliserar det ursprungliga meddelandet med hjälp av rubriken In-Reply-To och visar emojin på rätt plats, tillsammans med de andra reaktionerna i tråden. Om den av någon anledning inte kan hitta meddelandet (eftersom det har raderats, tråden har avkortats eller ett annat problem har uppstått), kommer den att visa reaktionsmejlet som ett vanligt mejl.

Rekommenderade tekniska och användarvänliga gränser

Utöver de begränsningar som Gmail tillämpar idag föreslår Google en rad Allmänna begränsningar för alla klienter som vill implementera e-postreaktioner, med syftet att inte överbelasta användaren eller förvandla brevlådan till en konstant spärr av ikoner.

Bland dessa rekommendationersom Gmail också följer, inkluderar:

• Tillåt inte reaktioner på e-postmeddelanden från e-postlistoreftersom de tenderar att ha många mottagare och kan generera för mycket visuell aktivitet.
• Blockera reaktioner på meddelanden med för många mottagare, vilket sätter en rimlig tröskel (Gmail använder en gräns på 20 personer i "Till" och "Kopia" tillsammans).
• Förhindra reaktioner på meddelanden där mottagaren endast är i BCC, av integritets- och synlighetsskäl.
• Begränsa antalet reaktioner per användare och per meddelandeså att ingen gräns kan läggas till för antalet ikoner. Gmail, till exempel, anger maximalt 20 reaktioner per användare i ett enda meddelande.

Syftet med allt detta är att säkerställa att, ur ett användarupplevelseperspektiv, Reaktioner bör fortsätta vara ett verktyg för bättre kommunikation, inte ett konstant oväsen i inkorgen.När de används på rätt sätt kan de rädda många "fåniga trådar" och tomma mejl, men om de används för mycket riskerar de att skapa distraktioner.

Emoji-reaktioner i Gmail är ett verktyg utformat för Gör e-post mer flexibel, mänsklig och lättillgänglig. Utan att förlora den tekniska grunden och kompatibiliteten som alltid har kännetecknat e-post. Använda klokt, gör de att en enkel tumme upp, konfetti eller applåd kan ersätta flera repetitiva fraser, vilket förbättrar kommunikationen både på jobbet och i privatlivet.